基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的方法

1、-PAGE 20-. z.根本建立工程檔案的整理方法一、根本建立工程檔案的概念根本建立工程檔案是指從建立工程(工程)的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、立項(xiàng)、審批、勘察、設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)(使用)的全過(guò)程中形成的應(yīng)歸檔保存的全套文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。二、根本建立工程文件的整理、根本建立工程文件(以下簡(jiǎn)稱基建檔案)的歸檔*圍和保管期限表詳見附表整理基建檔案注意的事項(xiàng)：應(yīng)將反映根本建立職能活動(dòng)中形成的全部文件材料、圖紙及其他載體作為歸檔*圍的主體：劃清科技資料與根本建立文件材料之間的界限，不要將科技資料列入根本建立文件材料*圍內(nèi)歸檔；根本建立文件材

2、料的原件由建立單位歸檔，施工單位歸檔用復(fù)印件。、歸檔時(shí)間：各施工單位應(yīng)在工程建立完成三個(gè)月內(nèi)將工程文件向建立單位歸檔，有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔；大、中型工程建立，按階段歸檔。、歸檔要求歸檔文件材料必須是準(zhǔn)確反映根本建立及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況；歸檔文件材料必須齊全、完整；歸檔文件材料應(yīng)選用優(yōu)質(zhì)的制成材料，紙*規(guī)格尺寸要統(tǒng)一，不能用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙書寫，總之書寫材料應(yīng)符合耐久性要求。、整理的原則及分類要求：基建檔案整理的根本原則：遵循工程文件的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。基建檔案材料的分

3、類要求：類目明確、層次清楚、簡(jiǎn)明：類目明確、層次清楚、簡(jiǎn)明即劃分的類和屬類有二至三個(gè)層次，到達(dá)眉目清楚，條理清晰就可以。比方：城市基建工程檔案，可先按不同性質(zhì)的建筑工程，如市政公用工程、民用建筑工程、工業(yè)建筑工程、交通運(yùn)輸工程等劃分類；然后再在每種建筑工程類下，直接以工程工程(或單項(xiàng)工程)劃分為屬類。如果工程工程較多，也可以在每種建筑工程類下，先按地理區(qū)劃或建筑用途(如民用建筑中的賓館、影劇院、青少年宮、學(xué)校、機(jī)關(guān)辦公樓、住宅等)劃分為屬類，在屬類下再按工程工程(或單項(xiàng)工程)劃分為小類。類和屬類一般不益劃得過(guò)多。類和屬類的層次劃得過(guò)多、過(guò)繁主要是容易破壞歸檔文件材料的自然形成規(guī)律，割裂文件材料

4、固有的內(nèi)在聯(lián)系，不便于保管和利用。分類標(biāo)準(zhǔn)一致分類標(biāo)準(zhǔn)一致就是在對(duì)一種基建檔案劃分類或?qū)兕悤r(shí)，劃分的依據(jù)是一樣的。只有分類標(biāo)準(zhǔn)一致，基建檔案劃分的類或?qū)兕惒艜?huì)層次清楚，條理明晰，有利于編目工作的進(jìn)展，也方便保管和利用。比方基建檔案，可以按工程工程分類，也可以按專業(yè)來(lái)分類。如果按工程工程分類，就應(yīng)當(dāng)全部按工程工程分類，這就是分類標(biāo)準(zhǔn)一致。如果一局部按工程工程分類，另一局部按專業(yè)分類，這就是分類標(biāo)準(zhǔn)不一致。又如礦產(chǎn)的地質(zhì)勘探檔案，可以按地區(qū)省、市、自治區(qū)分類，也可以按礦種(金、銀、銅、鐵、煤等)分類，這叫做分類標(biāo)準(zhǔn)一致。如果一局部按地區(qū)分類，另一局部又按礦種分類，這就叫做分類標(biāo)準(zhǔn)不一致。在劃分類和

5、屬類時(shí)，在同一層里同時(shí)使用兩個(gè)分類標(biāo)準(zhǔn)，勢(shì)必使檔案的整理發(fā)生混亂，不便于進(jìn)展編目、保存和利用。類與類之間不穿插、不重疊。類與類之間的歸檔材料，不能互相穿插。如城市基建工程檔案，市政公用工程類的燈飾、給排水材料等不能歸入民用建筑工程類；又如類與類之間的材料不能重復(fù)。制定分類方案或分類大綱分類方案或分類大綱是指導(dǎo)分類的綱領(lǐng)性文件，也可以叫做分類指南。是用文字或圖表的形式列舉基建檔案分類的類和屬類的系列，概括各個(gè)類和屬類所包括的基建檔案的歸檔*圍、保管期限、分類方法的類目表?；n案通常運(yùn)用的分類方法有：按工程工程分類按工程工程分類，就是按照根本建立工程工程(一個(gè)建立群或一個(gè)單項(xiàng)工程)，如廠礦、機(jī)關(guān)

6、、學(xué)?；蛩畮?kù)、電站、橋梁等獨(dú)立工程工程的全部檔案為單位劃分類別，其特點(diǎn)是：同一個(gè)工程工程其設(shè)計(jì)或施工建立中形成的全部檔案集中在一起，反映一個(gè)工程工程的全貌，便于按工程工程查找和利用檔案，不屬于同一個(gè)工程工程的檔案要嚴(yán)格區(qū)分開。按專業(yè)性質(zhì)分類按專業(yè)性質(zhì)分類，是指根據(jù)基建檔案內(nèi)容所反映的不同專業(yè)性質(zhì)來(lái)劃分基建檔案的類別。例如：基建工程設(shè)計(jì)檔案中的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)或通用設(shè)計(jì)檔案，其本身一般不是伴隨有具體對(duì)象的工程設(shè)計(jì)形成的，所以它更適合于按建筑、構(gòu)造、給排水、電氣、照明等不同專業(yè)性質(zhì)劃分不同的類別。類以下還可以劃分屬類，象構(gòu)造類下可以按磚混構(gòu)造、框架構(gòu)造等劃分不同屬類。按專業(yè)性質(zhì)分類的方法，其特點(diǎn)是：將同一

7、專業(yè)性質(zhì)的基建檔案集中在一起，便于從專業(yè)角度查找和利用基建檔案。、組卷的方法按工程組成案卷(即保管單位)如一項(xiàng)建筑工程，一般由大小不等的假設(shè)干單項(xiàng)工程組成，如一個(gè)學(xué)校有教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、辦公樓、宿舍等單項(xiàng)工程。各個(gè)單項(xiàng)工程一般由根底、底層和各層及各種不同用途的房間組成。這些單項(xiàng)工程及其不同局部的圖紙和文件，各自構(gòu)成一組有機(jī)聯(lián)系的整體，可以根據(jù)數(shù)量多少分別組成一個(gè)或多個(gè)案卷(保管單位)。按專業(yè)性質(zhì)組成案卷(即保管單位)，是指按照基建檔案的內(nèi)容反映的專業(yè)性質(zhì)來(lái)組成保管單位。如基建工程工程的設(shè)計(jì)圖紙，可以按土建、構(gòu)造、電氣、照明等不同專業(yè)，分別組成一卷或數(shù)卷。以上兩種組卷方法均是將直接針對(duì)具體工程的管

8、理性文件材料放入所針對(duì)的工程里組卷。卷內(nèi)文件材料的排列：管理性文件，按問題重要程度、時(shí)間排列；圖樣材料按階段或重要程度排列。即：方案初步設(shè)計(jì)技術(shù)設(shè)計(jì)施工圖設(shè)計(jì)竣工圖；按目錄或圖號(hào)排列；無(wú)目錄或圖號(hào)采用專業(yè)順序先分后分，至下而上(至上而下)；平面圖立面圖剖面圖大樣圖更改通知單連同附圖排列在更改圖后面；施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列；按文件形成先后順序排列，文字在前，圖樣在后。有譯文的外文在前，原文在后。卷內(nèi)文件材料的編寫案卷內(nèi)基建文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)。單面書寫的文件材料在其右下角編寫頁(yè)號(hào)；雙面書寫的文件材料，正面在其右下角，反面在其左下角編寫頁(yè)號(hào)。

9、圖樣頁(yè)號(hào)編寫在標(biāo)題欄外。成套圖樣或印刷成冊(cè)的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào)；與其它文件材料組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料最后，將作為一份文件填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào)，可在備注中注明總頁(yè)數(shù)。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)目錄的填寫卷內(nèi)目錄填寫式樣序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁(yè)號(hào)備注21云國(guó)土20035號(hào)云陽(yáng)縣國(guó)土局關(guān)于同意*用地的批復(fù)2003.4.51-33序號(hào)：序號(hào)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)科技文件材料件數(shù)的順序。卷與卷之間不連續(xù)編。文件編號(hào)：文件編號(hào)應(yīng)填寫科技文件材料的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)、設(shè)備代號(hào)、工程代號(hào)等。責(zé)任者：責(zé)任者應(yīng)填寫科技文件材

10、料的形成部門或主要責(zé)任者。文件材料題名：文件材料題名應(yīng)填寫科技文件材料的全稱。日期：日期應(yīng)填寫科技文件材料的形成日期。頁(yè)號(hào)：頁(yè)號(hào)應(yīng)填寫每件文件材料首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。備注：有需要注明的事項(xiàng)填入此欄。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料首頁(yè)之前。卷內(nèi)備考表的編寫卷內(nèi)備考表式樣說(shuō)明：立卷人：2005年12月5日檢查人：2005年12月10日說(shuō)明：說(shuō)明包括案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問題。立卷人：應(yīng)由負(fù)責(zé)立卷人簽名。立卷日期：立卷日期應(yīng)填寫完成立卷的日期。檢查人：檢查人應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。檢查目期：檢查日期應(yīng)填寫審核的日期。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料之后。案卷的裝訂

11、案卷可以裝訂和不裝訂兩種形式。案卷內(nèi)不同幅面的科技文件材料或圖紙均要折疊為統(tǒng)一幅面，破損的要先修復(fù)。幅面采用A4型(即：297mm210mm)或16開型(260mm185mm)。圖樣折疊時(shí)標(biāo)題露在右下角。圖紙折疊成“手風(fēng)琴式，A4型尺寸。案卷內(nèi)的金屬物裝訂前要撤除。三孔一線裝訂。裝訂的案卷要結(jié)實(shí)、整齊，不要壓住字跡、不掉頁(yè)、不倒頁(yè)、無(wú)損壞文件、不阻礙閱讀。不裝訂的案卷，應(yīng)在每份科技文件材料的左上角加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)序號(hào)檔號(hào)填寫按照前面講的“案卷封面的編寫第6點(diǎn)填寫。序號(hào)填寫應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序。案卷封面的編寫案卷封面印制在卷盒的正外表，案卷封面空白欄就是案卷題名欄，

12、擬寫案卷題名一般由立卷人擬寫。案卷題名要求應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地提醒卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，主要包括工程名稱或代字、代號(hào)及其構(gòu)造、階段的名稱等。例：案卷題名=云陽(yáng)中學(xué)辦公樓(對(duì)象名稱或工程工程)+電器照明(針對(duì)內(nèi)容或?qū)I(yè))+施工圖(文件材料名稱)立卷單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)文件材料組卷的部門或工程負(fù)責(zé)部門。起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。保管期限應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限。根據(jù)國(guó)檔發(fā)(1988)4號(hào)文件規(guī)定，根本建立工程檔案資料的保管期限分為：永久、長(zhǎng)期、短期三種。同一卷內(nèi)，有不同期限的文件材料，堅(jiān)持“就高不就低的方法。應(yīng)依據(jù)*規(guī)定填寫卷內(nèi)文件材料的最高。檔號(hào)應(yīng)填寫全宗號(hào)、目錄號(hào)、(工程代號(hào)

13、)和案卷號(hào)檔號(hào)的編制見后。(7)封面填寫實(shí)例檔 號(hào) 0012.7.1-1 檔案館號(hào)云陽(yáng)縣檔案館綜合樓立項(xiàng)、征地、補(bǔ)償通知、批復(fù)、開工令及相關(guān)材料立卷單位 云 陽(yáng) 縣 檔 案 局 起止日期 2000 .3 _2002.6_ 保管期限 永 久 密 級(jí)7、案卷背脊的編寫保管期限永久檔號(hào)0012.7.1-1案卷題名云陽(yáng)縣雙江中學(xué)立項(xiàng)、征地、補(bǔ)償?shù)耐ㄖ⑴鷱?fù)案卷背脊上的保管期限應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限。檔號(hào)填寫同“案卷封面的編寫(6)。案卷題名填寫同“案卷封面的編寫(1)，應(yīng)從右到左豎寫。三、案卷排列、編號(hào)和編目案卷組好后，還要進(jìn)展排列、編號(hào)和編目，就是我們常說(shuō)的案卷的排列、編制檔案號(hào)和案

14、卷目錄。一案卷的排列案卷的排列就是按照一定的方法對(duì)組好的基建檔案案卷進(jìn)展科學(xué)的排序。二案卷的編號(hào)基建檔案的編號(hào)主要指對(duì)基建檔案案卷進(jìn)展編號(hào)。它是用來(lái)反映基建檔案分類層次和案卷排列順序的一組符號(hào)，是基建檔案和案卷順序號(hào)的組合。它起著基建檔案案卷排列后的固定作用，便于檔案室(館)保管和查閱者查閱利用。編制檔案號(hào)(即：案卷編號(hào))首先應(yīng)確定檔案號(hào)的構(gòu)造形式。檔案號(hào)的構(gòu)造形式有兩種：一種是單純制，即全部以數(shù)字進(jìn)展編號(hào)：男一種是混合制，即以代字和數(shù)字混合進(jìn)展編號(hào)。采用哪一種構(gòu)造形式，應(yīng)根據(jù)檔案分類情況而定。檔案號(hào)的根本模式：檔案號(hào)=全宗號(hào)+目錄號(hào)+(包括工程代號(hào))+案卷順序號(hào)單純制實(shí)例：*單位基建檔案00

15、1案卷順序號(hào)全目宗錄大屬小號(hào)號(hào)類類類如O012.7.1-1、O012.7.1-2、O012.7.1-3、O012.7.1-4、O012.7.1-5，為縣檔案局檔案館綜合樓的工程檔案。O012為全宗號(hào)，即單位代號(hào)；7為目錄號(hào)，即工程檔案代號(hào)根據(jù)各單位實(shí)際情況確定；1為，即檔案館綜合樓代號(hào)；“-后的1、2、3、4、5為案卷號(hào)。又如O012.7.2-1、O012.7.2-2、O012.7.2-3、O012.7.2-4、O012.7.2-5、O012.7.2-6為縣檔案局檔案館綜合樓的工程檔案。如果一個(gè)單位只有一個(gè)工程，直接在目錄代號(hào)下編案卷號(hào)，如O125.8-1、 O125.8-2、O125.8-3

16、(三)基建檔案分類目錄的編制基建檔案分類目錄以案卷為對(duì)象著錄，按基建檔案實(shí)體整理順序排列組成。在用途上它既是一種庫(kù)藏目錄，也是一種檢索目錄。其作用是固定基建檔案分類排列次序，提醒基建檔案的內(nèi)容和成份，是直接按類別查找基建檔案的根本檢索工具。主要工程有：檔案號(hào)、案卷標(biāo)題、責(zé)任者、編制時(shí)間、文字材料、蘭圖、歸檔時(shí)間、保管期限、備注等。附：建立工程文件歸檔*圍和保管期限表序號(hào)歸檔文件保管期限建立單位施工單位設(shè)計(jì)單位1可行性研究、任務(wù)書1.1工程建議書及批復(fù)永久長(zhǎng)期1.2可行性研究報(bào)告永久長(zhǎng)期1.3工程評(píng)估(包括借貸承諾評(píng)估)、論證永久長(zhǎng)期1.4環(huán)境預(yù)商量、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書和批復(fù)永久長(zhǎng)期1.5

17、設(shè)計(jì)任務(wù)書、方案任務(wù)書、可行性研究報(bào)告的批復(fù)永久永久1.6工程地址選擇永久長(zhǎng)期2設(shè)計(jì)根底資料2.1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明永久永久2.2地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄永久長(zhǎng)期2.3水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)根底資料永久長(zhǎng)期3設(shè)計(jì)文件3.1總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久永久3.2方案設(shè)計(jì)永久永久序號(hào)歸檔文件保管期限建立單位施工單位設(shè)計(jì)單位3.3初步設(shè)計(jì)永久永久3.4技術(shù)設(shè)計(jì)永久永久3.4施工圖設(shè)計(jì)長(zhǎng)期永久3.6技術(shù)秘密材料、專利文件永久3.7設(shè)計(jì)計(jì)算書長(zhǎng)期長(zhǎng)期3.8關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)。永久永久3.9設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批永久

18、永久4工程管理文件4.1征地、移民、文件4.1.1征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件、紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖永久征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償協(xié)議書永久4.1.3建立前原始地形、地貌、狀況圖、照片永久施工執(zhí)照永久4.2方案、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議方案、實(shí)施方案和調(diào)整方案長(zhǎng)期概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件長(zhǎng)期4.2.3合同變更、索賠管理文件長(zhǎng)期4.2.4規(guī)程、規(guī)*、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定長(zhǎng)期招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、技術(shù)協(xié)議長(zhǎng)期序號(hào)歸檔文件保管期限建立單位施工單位設(shè)計(jì)單位4.2.6投資、進(jìn)度、質(zhì)量、平安、合同控制文件長(zhǎng)期4.3招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)

19、遺及答疑文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期4.3.2投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件永久永久長(zhǎng)期4.3.3開標(biāo)議程、開標(biāo)大會(huì)簽字表、報(bào)價(jià)表、評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)人員簽字表、評(píng)標(biāo)記錄、報(bào)告長(zhǎng)期中標(biāo)通知書長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期4.3.5合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期4.4專項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)文件環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)平安衛(wèi)生、通訊、消防、規(guī)劃等文件永久水、暖、電、煤氣等供給協(xié)議書長(zhǎng)期原料、材料、燃料供給來(lái)源文件長(zhǎng)期5施工文件5.1建筑施工文件5.1.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期長(zhǎng)期5.1 2施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工方案、施工技術(shù)及平安措施、施工工藝、施工組

20、織設(shè)計(jì)報(bào)審表長(zhǎng)期長(zhǎng)期5.1.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)薄長(zhǎng)期長(zhǎng)期5.1.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)永久長(zhǎng)期序號(hào)歸檔文件保管期限建立單位施工單位設(shè)計(jì)單位施工定位測(cè)量、地質(zhì)勘探永久長(zhǎng)期5.1.7土、巖試驗(yàn)報(bào)告、根底處理、根底工程施工圖永久長(zhǎng)期5.1.8施工日記、大事記長(zhǎng)期5.1.9隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期工程記錄及測(cè)試、沉降、位移、變形監(jiān)測(cè)記錄、事故處理報(bào)告永久長(zhǎng)期5.1.11工程質(zhì)量檢查、評(píng)定永久長(zhǎng)期施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)長(zhǎng)期5.1.13交工驗(yàn)收記錄證明永久長(zhǎng)期5.1.14竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久長(zhǎng)期5.1.15竣工圖永久長(zhǎng)期5.2設(shè)備及管

21、線安裝施工文件開上報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期長(zhǎng)期5.2.2施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工方案、技術(shù)措施永久長(zhǎng)期設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)永久長(zhǎng)期5.2.4焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、旋工檢驗(yàn)、探傷記錄永久長(zhǎng)期隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期5.2.7設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期5.2.8施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理品報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期序號(hào)歸檔文件保管期限建立單位施工單位設(shè)計(jì)單位系統(tǒng)調(diào)試試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期管線清洗、通水、消毒記錄短期長(zhǎng)期5.2.11管線標(biāo)高、位置、坡高測(cè)量記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定永久長(zhǎng)期竣工

22、報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久長(zhǎng)期竣工圖永久長(zhǎng)期5.3電氣、儀表安裝施工文件5.3.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工方案、技術(shù)措施短期長(zhǎng)期設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)永久長(zhǎng)期調(diào)試、整定記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期性能測(cè)試、校核長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)定、事故處理報(bào)告永久長(zhǎng)期操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)短期長(zhǎng)期5 3.8電氣裝置交接記錄短期長(zhǎng)期5.3.9中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定永久長(zhǎng)期5.3.10竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久長(zhǎng)期竣工圖永久長(zhǎng)期序號(hào)歸檔文件保管期限建立單位施工單位設(shè)計(jì)單位6監(jiān)理文件、資料監(jiān)理單位6.1監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理

23、規(guī)劃及監(jiān)理細(xì)則長(zhǎng)期長(zhǎng)期6.2施工及設(shè)備器材供給單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報(bào)審長(zhǎng)期長(zhǎng)期6.3施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工方案、技術(shù)措施審核，施工進(jìn)度，延長(zhǎng)工期、索賠及付款報(bào)審長(zhǎng)期長(zhǎng)期6.4開(停、復(fù)、返)工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書長(zhǎng)期長(zhǎng)期6.5設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批長(zhǎng)期長(zhǎng)期6.6協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示，來(lái)往函件長(zhǎng)期長(zhǎng)期6.7工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期6.8監(jiān)理日志、監(jiān)理周(月、季、年)報(bào)，備忘錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期6.9各項(xiàng)測(cè)控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期6.10工程質(zhì)量事故、施工平安事故報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期6.11工程進(jìn)度方案、實(shí)施、分析

24、統(tǒng)計(jì)文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期6.12變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期6.13單元工程檢查及開工(開倉(cāng))簽證，工程分局部項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估長(zhǎng)期長(zhǎng)期6.14主要材料及工程投資方案、完成報(bào)表長(zhǎng)期長(zhǎng)期6.15監(jiān)理工作聲像文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期7工藝設(shè)備文件7.1工藝說(shuō)明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)長(zhǎng)期序號(hào)歸檔文件保管期限建立單位施工單位設(shè)計(jì)單位7.2產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄長(zhǎng)期7.3設(shè)備、材料采購(gòu)合同、出廠質(zhì)量合格證明長(zhǎng)期長(zhǎng)期7.4設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單長(zhǎng)期7.5設(shè)備圖紙、使用說(shuō)明書、零部件目錄長(zhǎng)期7.6設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件長(zhǎng)期7.7設(shè)備安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定長(zhǎng)期8科研工程8.1開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書永久8.2協(xié)議書、委托書、合同永久8.3研究方案、方案、調(diào)查研究報(bào)告永久8.4試驗(yàn)記錄、圖表、照片永久8.5實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)永久8.6實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)*說(shuō)明書永久8.7實(shí)驗(yàn)裝置操作