伊麗莎白花漾開盤執(zhí)行方案

1、伊麗莎白花漾開盤執(zhí)行方案活動概括活動時間：2017年5月28日上午9：18活動地點：伊麗莎白花漾營銷中心活動主題：青春花漾，成熟綻放活動人員：入會客戶、各媒體人士、合作單位等活動規(guī)模：約500人（470組客戶、媒體與合作單位30組）活動流程時間環(huán)節(jié)內(nèi)容7：00工作人員全部到位7：30-8：30客戶入場客戶在簽到處核對資料，簽到后主選房客戶貼紅色臂貼，客戶家屬貼藍色臂貼。8：10-8：30鑼鼓隊鑼鼓響起來，烘托現(xiàn)場氣氛8：45-9：05鑼鼓隊9：18選房結(jié)束選房環(huán)節(jié)鞭炮齊鳴后，開始選房-簽約過程。活動功能分區(qū)安排現(xiàn)場職位負(fù)責(zé)人職位描述總指揮陳韜活動現(xiàn)場事務(wù)總協(xié)調(diào)副總指揮張廣獻協(xié)調(diào)現(xiàn)場事務(wù)，主控選

2、房銷控區(qū)現(xiàn)場組劉曉敏協(xié)調(diào)現(xiàn)場布置，對接活動公司銷售組許龍開盤選房事務(wù)后勤組工作人員午餐、物品采購安保組甲方現(xiàn)場秩序場地安排注明：紅色小人為保安人員位置示意人員分工花漾開盤活動區(qū)域布置及人員安排編號區(qū)域負(fù)責(zé)人工作人員工作內(nèi)容配合人員所需物料備注崗位說辭1外場甲方保安2名停車區(qū)1、負(fù)責(zé)車輛引導(dǎo)；2、負(fù)責(zé)車輛安全；3、協(xié)調(diào)合肥路路邊臨時停車問題；您好，請您將車停到停車位上保安1名營銷中心大門入口保安2名入口1、維持現(xiàn)場秩序，引導(dǎo)簽到客戶入內(nèi)；2簽到區(qū)劉曉敏協(xié)調(diào)1、現(xiàn)場協(xié)調(diào)活動公司、調(diào)配工作人員；徐曉鄭慧負(fù)責(zé)1-100號簽到1、審核認(rèn)籌客戶所帶資料（身份證、入會協(xié)議書、認(rèn)籌收據(jù)、團購專享卡） 2、發(fā)放

3、選房須知；3、發(fā)放臂貼；4、在客戶登記表上簽到；5、選房正式開始前，聯(lián)系未到場客戶；6、簽到結(jié)束后，接訪現(xiàn)場新客戶認(rèn)籌名單（1-100，101-200，201以上）、中性筆、遺失證明、代理人證明、檔案袋、紅藍臂貼、選房須知您好，請您出示身份證、入會協(xié)議書，認(rèn)籌收據(jù)，團購專享卡；先生女士，這是選房順序貼，代表您的選房順序號，請您妥善保管；這是選房須知請您拿好；（資料丟失）請?zhí)顚戇z失證明；（代選）請?zhí)顚戇x房委托書。安娜負(fù)責(zé)101200號簽到徐德秀負(fù)責(zé)201號以上簽到3等候區(qū)萬雷維穩(wěn)處理突發(fā)事件梁爽、傅田華維穩(wěn)1、維持秩序，引導(dǎo)客戶入座；2、解答客戶問題您好，請您先入座耐心等待；活動公司飲料、冷餐1

4、、負(fù)責(zé)飲料、冷餐；桶裝水、飲料、水果、西點等甲方保潔3人衛(wèi)生1、負(fù)責(zé)等待區(qū)、衛(wèi)生間衛(wèi)生；2、保持地面清潔；保安1人維持秩序1、防止客戶進入二樓；2、防止客戶從等待區(qū)東門隨意進出；4叫號區(qū)夏天 夏天叫號員1、負(fù)責(zé)客戶叫號，使客戶每5組由選房等候區(qū)進入排隊等候區(qū)排隊等候；2、告知選房客戶準(zhǔn)備好入會收據(jù)、團購專享卡等資料保安2名麥克風(fēng)1個、認(rèn)籌名單1份、中性筆1支請入會協(xié)議號001至005號到叫號區(qū)排隊審核蘇毅、劉勤審核員1、審核客戶的臂貼順序及入會協(xié)議書順序，無誤后登記并使客戶每5人一組進入銷控區(qū)2、負(fù)責(zé)維持客戶秩序認(rèn)籌客戶名單2份，中性筆2支您好，請出示您的臂貼及入會協(xié)議書，謝謝。5選房區(qū)許龍許

5、龍銷售經(jīng)理1、營造選房區(qū)緊張熱烈的銷售氛圍；2、協(xié)助客戶選定意向房源價格表徐傳剛、王愛云、朱珂瑩、孫萍、郇慶艷置業(yè)顧問1、銷售人員與客戶一對一進行選房，逼定；2、填寫選房確認(rèn)單，置業(yè)顧問、客戶均簽字確認(rèn)；激光筆、小蜜蜂、選房確認(rèn)單、中性筆建議穿運動鞋馬麗、郇正芳、任思瑤、朱清、趙瑩瑩5個選房助理1、與置業(yè)顧問配對，作為第一助理聽從銷售人員調(diào)配；2、 從置業(yè)顧問手中接收房源信息卡、簽字后選房確認(rèn)單和團購專享卡；3、負(fù)責(zé)將客戶引導(dǎo)至財務(wù)區(qū)交款更換收據(jù)；4、帶客戶到簽約區(qū)簽定認(rèn)購協(xié)議；建議穿運動鞋王志鵬、張巖、李發(fā)強、周潔、雷利人員5個機動助理1、與置業(yè)顧問配對，作為第二助理，機動調(diào)配；2、從置業(yè)顧

6、問手中接收房源信息卡和簽字后選房確認(rèn)單；3、負(fù)責(zé)將客戶引導(dǎo)至財務(wù)區(qū)交款更換收據(jù)；4、帶客戶到簽約區(qū)簽定認(rèn)購協(xié)議；建議穿運動鞋張廣獻1、現(xiàn)場喊控，烘托現(xiàn)場選房氣氛；2、若客戶出現(xiàn)猶豫，需提醒客戶快速選房；3、把控客戶進入銷控區(qū)的節(jié)奏麥克風(fēng)，鑼，錘王熙磊張念波揭牌員1、客戶選定房源后，負(fù)責(zé)將房源信息卡摘下交給置業(yè)顧問；陳總維穩(wěn)1、處理突發(fā)事件6銷控區(qū)付鑫鈺付鑫鈺1、根據(jù)銷售助理的房源信息卡和選房確認(rèn)單進行總銷控；2、銷控房源需在選房確認(rèn)單上簽字才能有效，否則視為無效；紙質(zhì)版房源銷控表、中性筆雷利人員1、負(fù)責(zé)將財務(wù)簽字的選房確認(rèn)單銷控聯(lián)返至付鑫鈺便簽紙、中性筆7財務(wù)區(qū)升級區(qū)-雷利張寶云1、收款；2、

7、開收據(jù)POS機、驗鈔機、支付寶二維碼外場會計2人1、發(fā)卡；2、填寫團購協(xié)議書收據(jù)、中性筆、團購專享卡、團購協(xié)議書定金區(qū)-甲方甲方5人1、負(fù)責(zé)在選房確認(rèn)單上簽字，并留下選房確認(rèn)單財務(wù)聯(lián)；2、收款；3、將客戶認(rèn)籌金的收據(jù)收回，開據(jù)定金收據(jù)；4、收據(jù)內(nèi)容為日期、房號、客戶名稱、定金、金額一式三聯(lián)收據(jù)（已蓋章）、中性筆、POS機、驗鈔機（備用）、釘書機日期、金額、定金、蓋章均可提前完成8簽約區(qū)徐曉鄭慧協(xié)議書發(fā)放1、負(fù)責(zé)回收入會協(xié)議書、選房確認(rèn)單的銷售聯(lián)、團購專享卡；2、負(fù)責(zé)認(rèn)購協(xié)議的發(fā)放，核對選房單，根據(jù)選房單查找認(rèn)購協(xié)議，并交給銷售助理；3、負(fù)責(zé)填錯認(rèn)購協(xié)議回收、銷毀的房源信息；認(rèn)購協(xié)議、空白協(xié)議、

8、中性筆、釘書機2個認(rèn)購協(xié)議提前填寫甲方甲方5人簽約人員1、填寫認(rèn)購協(xié)議；2、引導(dǎo)客戶簽字確認(rèn)，按手??；3、填錯協(xié)議書后，交還給徐曉并領(lǐng)取新的空白協(xié)議書，按照選房單上的信息自行填寫協(xié)議書內(nèi)容，務(wù)必確保準(zhǔn)確無誤，仔細核對；4、客戶簽字后的認(rèn)購協(xié)議書，收回認(rèn)購協(xié)議書的財務(wù)聯(lián)；認(rèn)購協(xié)議、價格表（房號、面積、單價、總價）、中性筆（10支）、印泥（5盒）、抽紙認(rèn)購協(xié)議提前蓋好章您好，請您出示您的身份證，入會申請書9審核禮品區(qū)雷利人員2人審核禮品1、審核客戶的認(rèn)購協(xié)議、收據(jù)，是否有誤；2、收回認(rèn)購協(xié)議的銷售聯(lián)；3、將客戶的認(rèn)購協(xié)議客戶聯(lián)和其它資料裝入檔案袋；4、認(rèn)購協(xié)議的客戶聯(lián)上蓋上“禮品已領(lǐng)”，發(fā)放禮品；

9、價格表（房號、面積、單價、總價）、印泥（1盒）、印章（禮品已領(lǐng)）、禮品10出口保安1名引導(dǎo)客戶從出口離開設(shè)計物料及完成時間花漾開盤設(shè)計公司物料及完成時間物品名稱尺寸材質(zhì)內(nèi)容完成時間長度高度指示牌0.5m0.4m高清寫真+KT板簽到區(qū)、選房區(qū)、銷控區(qū)、財務(wù)區(qū)、簽約區(qū)、禮品區(qū)5月23日工作證6.5cm10cm200克銅版紙LOGO5月23日開盤流程寫真門型展架0.8m1.8m高清寫真門型展架已有5月25日簽到背景板5m3m噴繪5月24日臂貼-紅色（主選房人）直徑8cm不干膠LOGO、編號5月23日臂貼-藍色（選房家屬）直徑8cm不干膠LOGO5月23日銷控板畫面2.4m1.2m高清寫真+KT板價格

10、確定后，制作表格發(fā)設(shè)計公司5月26日房源信息卡待定待定高清寫真+KT板價格確定后，制作表格發(fā)設(shè)計公司5月26日隔斷-噴繪12m2.2m噴繪講真，花漾最懂年輕的心/花漾青年人的臨河洋房/沂河邊46萬大盤、英倫洋房、觀河四室5月25日隔斷-噴繪3m2.2m噴繪花漾選房臨時等待區(qū)5月25日辦公物料明細及預(yù)算花漾開盤辦公物料明細表物品名稱規(guī)格材質(zhì)單位數(shù)量單價預(yù)算備注中性筆支30130 印泥盒6530 成交禮夏涼被、戶外燒烤套裝、戶外帳篷、車載小冰箱，請領(lǐng)導(dǎo)定奪?？陶聜€21020 文字：禮品已領(lǐng)工作證個506300 遺失證明自備，需蓋章委托證明自備，需蓋章便簽紙已有認(rèn)購協(xié)議書已

11、有選房確認(rèn)單已有檔案袋已有合計29180 活動公司物料及預(yù)算花漾開盤活動公司制作物料及預(yù)算工作區(qū)域物品名稱規(guī)格材質(zhì)單位數(shù)量單價預(yù)算備注安裝到位時間外場高空氣球個161201920 兩天，含條幅5月28日早上7點前拱門20米個2150300 兩天，含條幅5月28日早上7點前鑼鼓隊30人人30902700 半天，含鑼槌一套5月28日早上7點前大地紅鞭炮掛3012360 2000響5月28日早上7點前鞭炮架米360180 5月28日早上7點前禮炮個1615240 5月28日早上7點前地毯米606360 紅色，嶄新5月27日17點前音響（室外）4支雙15音響套112001200 室外使用，播放音樂5月

12、28日早上7點前指示牌個640240 簽到區(qū)、選房區(qū)、銷控區(qū)、財務(wù)區(qū)、簽約區(qū)、禮品區(qū)5月27日17點前寫真腹板（指示牌雙面）0.5*0.4m高清寫真+KT板個1215180 簽到區(qū)、選房區(qū)、銷控區(qū)、財務(wù)區(qū)、簽約區(qū)、禮品區(qū)5月27日17點前長條桌帶桌布個1320260 簽到區(qū)2個；銷控區(qū)1個；財務(wù)區(qū)4個；簽約區(qū)5個；禮品區(qū)1個5月27日17點前發(fā)電機臺2200400 現(xiàn)場應(yīng)急用電，以防突然停電，緊急供氣模等設(shè)備5月28日早上7點前簽到區(qū)開盤流程寫真門型展架高清寫真?zhèn)€24080 門型展架已有5月27日17點前簽到背景板3米*5米噴繪平米1510150 5月27日17點前簽到背景板桁架米2012240 5月27日17點前臂貼-紅色直徑8cm主選人個4000.35140 5月27日17點前臂貼-藍色直徑8cm客戶家屬個5000.35175 5月27日17點前等待區(qū)宴會椅個400104000 含椅套5月27日17點前冷餐人2000 不含桌子，建議放在水吧臺5月28日早上7點前選房區(qū)銷控板架子2.2m*6m方形管焊接、高