VBA簡(jiǎn)易教程(基礎(chǔ)入門)

1、VBA簡(jiǎn)易教程直到90年代早期,使應(yīng)用程序自動(dòng)化還是充滿挑戰(zhàn)性的領(lǐng)域.對(duì)每個(gè)需要自動(dòng)化的應(yīng)用程序,人們不得不學(xué)習(xí)一種不同的自動(dòng)化語(yǔ)言.例如:可以用EXCEL的宏語(yǔ)言來(lái)使EXCEL自動(dòng)化,使用WORDBASIC使WORD自動(dòng)化,等等.微軟決定讓它開發(fā)出來(lái)的應(yīng)用程序共享一種通用的自動(dòng)化語(yǔ)言-VisualBasicForApplication(VBA),可以認(rèn)為VBA是非常流行的應(yīng)用程序開發(fā)語(yǔ)言VASUALBASIC的子集.實(shí)際上VBA是“寄生于VB應(yīng)用程序的版本.VBA和VB的區(qū)別包括如下幾個(gè)方面: 1.VB是設(shè)計(jì)用于創(chuàng)立標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用程序,而VBA是使已有的應(yīng)用程序(EXCEL等)自動(dòng)化 2.VB具

2、有自己的開發(fā)環(huán)境,而VBA必須寄生于已有的應(yīng)用程序. 3.要運(yùn)行VB開發(fā)的應(yīng)用程序,用戶不必安裝VB,因?yàn)閂B開發(fā)出的應(yīng)用程序是可執(zhí)行文件(*.EXE),而VBA開發(fā)的程序必須依賴于它的“父應(yīng)用程序,例如EXCEL. 盡管存在這些不同,VBA和VB在結(jié)構(gòu)上仍然十分相似.事實(shí)上,如果你已經(jīng)了解了VB,會(huì)發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)VBA非常快.VBA究竟是什么?更確切地講,它是一種自動(dòng)化語(yǔ)言,它可以使常用的程序自動(dòng)化,可以創(chuàng)立自定義的解決方案. VBA是什么EXCEL環(huán)境中基于應(yīng)用程序自動(dòng)化的優(yōu)點(diǎn) 也許你想知道VBA可以干什么?使用VBA可以實(shí)現(xiàn)的功能包括: 使重復(fù)的任務(wù)自動(dòng)化自定義EXCEL工具欄,菜單和界面簡(jiǎn)化

3、模板的使用自定義EXCEL,使其成為開發(fā)平臺(tái)創(chuàng)立報(bào)表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的操作和分析EXCEL環(huán)境中基于應(yīng)用程序自動(dòng)化的優(yōu)點(diǎn)用EXCEL作為開發(fā)平臺(tái)有如下原因: EXCEL本身功能強(qiáng)大,包括打印,文件處理,格式化和文本編輯 EXCEL內(nèi)置大量函數(shù) EXCEL界面熟悉 可連接到多種數(shù)據(jù)庫(kù) 錄制簡(jiǎn)單的宏 在介紹學(xué)習(xí)VBA之前，應(yīng)該花幾分鐘錄制一個(gè)宏。新術(shù)語(yǔ)：“宏，指一系列EXCEL能夠執(zhí)行的VBA語(yǔ)句。 以下將要錄制的宏非常簡(jiǎn)單，只是改變單元格顏色。請(qǐng)完成如下步驟：翻開新工作簿，確認(rèn)其他工作簿已經(jīng)關(guān)閉。選擇A1單元格。調(diào)出“常用工具欄。選擇“工具“宏“錄制新宏。輸入“改變顏色作為宏名替換默認(rèn)宏名，單擊確

4、定。選擇“格式的“單元格，選擇“圖案選項(xiàng)中的紅色,單擊“確定。單擊“停止錄制工具欄按鈕，結(jié)束宏錄制過(guò)程。宏名最多可為255個(gè)字符，并且必須以字母開始。其中可用的字符包括：字母、數(shù)字和下劃線。執(zhí)行宏 選擇任何一個(gè)單元格，比方A3選擇“工具“宏“宏，顯示“宏對(duì)話框選擇“改變顏色，選擇“執(zhí)行，那么A3單元格的顏色變?yōu)榧t色當(dāng)執(zhí)行一個(gè)宏時(shí)，EXCEL按照宏語(yǔ)句執(zhí)行的情況就像VBA代碼在對(duì)EXCEL進(jìn)行“遙控。但VBA的“遙控不僅能使操作變得簡(jiǎn)便，還能使你獲得一些使用EXCEL標(biāo)準(zhǔn)命令所無(wú)法實(shí)現(xiàn)的功能。而且，一旦熟悉了EXCEL的“遙控，你都會(huì)奇怪自己在沒(méi)有這些“遙控的情況下，到底是怎么熬過(guò)來(lái)的。要執(zhí)行剛

5、剛錄制的宏，可以按以下步驟進(jìn)行： 試著選擇其它單元格和幾個(gè)單元格組成的區(qū)域，然后再執(zhí)行宏，以便加深印象。查看錄制的代碼 “改變顏色是宏的名稱注意：有一小圓點(diǎn)，它的作用在于簡(jiǎn)化語(yǔ)句，小圓點(diǎn)代替出現(xiàn)在With后的詞,它是With結(jié)構(gòu)的一局部。 Sub改變顏色() 改變顏色Macro xw記錄的宏2000-6-10 WithSelection.Interior .ColorIndex=3 .Pattern=xlSolid .PatternColorIndex=xlAutomatic EndWith EndSub到底是什么在控制EXCEL的運(yùn)行呢?你可能有些疑惑.好,讓我們看看VBA的語(yǔ)句吧.編輯錄制

6、的代碼 Sub改變顏色() 改變顏色Macro xw記錄的宏2000-6-10 WithSelection.Interior .ColorIndex=3 EndWith EndSub在上一節(jié)，我們錄制了一個(gè)宏并查看了代碼，代碼中有兩句實(shí)際上并不起作用。哪兩句？現(xiàn)在，在宏中作一個(gè)修改，刪除多余行，直到和下面代碼相同：完成后，在工作表中試驗(yàn)一下。你會(huì)發(fā)現(xiàn)結(jié)果和修改前的狀況一樣。在With語(yǔ)句前參加一行: Range(“A5).Select 試著運(yùn)行該宏,那么無(wú)論開始選擇哪個(gè)單元格,宏運(yùn)行結(jié)果都是使A5單元格變紅.錄制宏的局限性 錄制的宏無(wú)判斷或循環(huán)能力 人機(jī)交互能力差,即用戶無(wú)法進(jìn)行輸入,計(jì)算機(jī)無(wú)

7、法給出提示 無(wú)法顯示EXCEL對(duì)話框 無(wú)法顯示自定義窗體 希望自動(dòng)化的許多EXCEL過(guò)程大多都可以用錄制宏來(lái)完成.但是宏記錄器存在以下局限性.通過(guò)宏記錄器無(wú)法完成的工作有:為宏指定快捷鍵 你也許希望為經(jīng)常使用的宏指定快捷鍵。當(dāng)給宏指定了快捷鍵后，就可以用快捷鍵來(lái)執(zhí)行宏，而不必通過(guò)“工具菜單。注意：當(dāng)包含宏的工作簿翻開時(shí)間，為宏指定快捷鍵會(huì)覆蓋EXCEL默認(rèn)的快捷鍵。例如：把CTRL+C指定給某個(gè)宏，那么CTRL+C就不再執(zhí)行復(fù)制命令?？梢栽趧?chuàng)立宏時(shí)指定快捷鍵，也可以在創(chuàng)立后再指定。要在創(chuàng)立錄制宏時(shí)指定快捷鍵，只須在錄制宏時(shí)在輸入宏名后，在“快捷鍵文本框中輸入相應(yīng)的鍵。錄制宏后指定快捷鍵也很簡(jiǎn)單

8、，只需選擇“工具-“宏，顯示“宏對(duì)話框，選擇要指定快捷鍵的宏，再單擊“選項(xiàng)按鈕，通過(guò)“選項(xiàng)對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。決定宏保存的位置 宏可保存在三種可能的位置： 1當(dāng)前工作簿。只有該工作簿翻開時(shí)，該宏才可用。 2新工作簿。 3個(gè)人宏工作簿。個(gè)人宏工作簿 個(gè)人宏工作簿，是為宏而設(shè)計(jì)的一種特殊的具有自動(dòng)隱藏特性的工作簿。第一次將宏創(chuàng)立到個(gè)人宏工作簿時(shí)，會(huì)創(chuàng)立名為“PERSONAL.XLS的新文件。如果該文件存在，那么每當(dāng)EXCEL啟動(dòng)時(shí)會(huì)自動(dòng)將此文件翻開并隱藏在活開工作簿后面如果你要讓某個(gè)宏在多個(gè)工作簿都能使用，那么就應(yīng)當(dāng)創(chuàng)立個(gè)人宏工作簿，并將宏保存于其中。個(gè)人宏工作簿保存在“XLSTART文件夾中。具體路

9、徑為：C:WINDOWSProfilesApplicationDataMicrosoftExcelXLSTART。個(gè)人宏工作簿試著練習(xí)一下保存一個(gè)簡(jiǎn)單的宏到個(gè)人宏工作簿,該宏為文本加下劃線并改為斜體,步驟如下: 1建立一個(gè)名為“HOUR2的工作簿，選擇“工具-“宏-“錄制新宏,顯示“錄制新宏對(duì)話框。2輸入“格式化文本作為宏名。3從“保存在下拉框中選擇“個(gè)人宏工作簿。4單擊“確定按鈕.現(xiàn)在進(jìn)入錄制模式 。5單擊“斜體工具欄按鈕.一段時(shí)間內(nèi),鼠標(biāo)出現(xiàn)沙漏,特別是在第一次創(chuàng)立個(gè)人宏工作簿時(shí),因?yàn)镋XCEL在創(chuàng)立該工作簿 。6單擊“下劃線按鈕 。7停止錄制 。使用并編輯個(gè)人宏工作簿中的宏 剛剛已經(jīng)保存

10、了一個(gè)宏到個(gè)人宏工作簿,現(xiàn)在可以在任何工作簿中使用該宏.可按如下步驟操作:現(xiàn)在A3單元格中，你的名字變?yōu)樾斌w字還帶有下劃線。選擇“窗口-“取消隱藏，可以將PERSONAL.XLS顯示出來(lái)，通過(guò)VBA編輯器可以在其中的模塊中找到“格式化文本這個(gè)宏。在VBA編輯器中可以對(duì)該宏進(jìn)行直接編輯或者刪除。關(guān)閉所有EXCEL工作簿任意翻開一個(gè)EXCEL文件EXCEL自動(dòng)將個(gè)人宏工作簿同時(shí)翻開并隱藏在A3中輸入您的名字選擇“工具-“宏，顯示宏對(duì)話框，現(xiàn)在可以在宏列表中看到“格式化文本這個(gè)宏。選擇“格式化文本宏，并執(zhí)行將宏指定給按鈕 “按鈕是最常見的界面組成元素之一.通過(guò)使用“窗體工具欄，可以為工作簿中的工作表

11、添加按鈕。在創(chuàng)立完一個(gè)按鈕后，可以為它指定宏，然后你的用戶就可以通過(guò)單擊按鈕來(lái)執(zhí)行宏。在本練習(xí)中，將創(chuàng)立一個(gè)按鈕，并為它指定一個(gè)宏，然后用該按鈕來(lái)執(zhí)行宏。具體步驟如下：翻開“HOUR2工作簿調(diào)出窗體“工具欄單擊窗體“工具欄中的“按鈕控件在希望放置按鈕的位置按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)畫出一個(gè)矩形在Excel自動(dòng)出現(xiàn)的“指定宏對(duì)話框中，選擇“格式化文本，單擊“確定試著在某個(gè)單元格中輸入文本，單擊按鈕運(yùn)行該宏將宏指定給圖片或其他對(duì)象要執(zhí)行宏有多種方法可以選擇，可以將宏指定給按鈕等控件，還可以指定給圖片、自定義工具欄、窗體甚至可以將宏指定給某個(gè)“事件，比方單擊工作表，雙擊工作表，激活工作表，翻開工作簿等等

12、，“事件是一個(gè)重要的概念，除此而外“方法“對(duì)象都是將來(lái)你會(huì)經(jīng)常接觸到的。指定宏到圖片十分簡(jiǎn)單，只需單擊某個(gè)圖片，單擊快捷菜單中的“指定宏進(jìn)行設(shè)置即可。如果不希望在工作表上添加控件或圖片執(zhí)行宏，還有一種方法可以選擇：將宏指定給“工具欄按鈕，可按如下步驟進(jìn)行： 翻開“HOUR2工作簿，選擇“工具-“定義，顯示“自定義工具欄對(duì)話框 從“類別列表框中選擇“宏，從“命令列表框中選擇“自定義按鈕。 將“自定義按鈕拖動(dòng)到工具欄 右鍵單擊該按鈕，選擇“指定宏，顯示“指定宏對(duì)話框 選擇“格式化文本并確定單擊“關(guān)閉按鈕，關(guān)閉“自定義工具欄對(duì)話框試著在某個(gè)單元格中輸入文本，單擊工具欄按鈕運(yùn)行該宏EXCEL開發(fā)過(guò)程簡(jiǎn)

13、介 需要對(duì)以下問(wèn)題有個(gè)大致的概念. 誰(shuí)使用這決定了程序的操作難度及界面感觀數(shù)據(jù)來(lái)源和保存在哪里這決定了程序的結(jié)構(gòu)如何操作這將決定程序的界面和細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)處理的結(jié)果最終決定程序的價(jià)值認(rèn)識(shí)不同的控件 標(biāo)簽用于表現(xiàn)靜態(tài)文本分組框用于將其他控件進(jìn)行組合按鈕用于執(zhí)行宏命令復(fù)選框是一個(gè)選擇控件，通過(guò)單擊可以選擇和取消選擇，可以多項(xiàng)選擇。選項(xiàng)按鈕通常幾個(gè)選項(xiàng)按鈕組合在一起使用，在一組中只能選擇一個(gè)選項(xiàng)按鈕。列表框用于顯示多個(gè)選項(xiàng)并從中選擇。只能單選。組合框用于顯示多個(gè)選項(xiàng)并從中選擇?？梢赃x擇其中的項(xiàng)目或者輸入一個(gè)其它值。滾動(dòng)條不是你常見的來(lái)給很長(zhǎng)的窗體添加滾動(dòng)能力的控件，而是一種選擇機(jī)制。例如調(diào)節(jié)過(guò)渡色的滾動(dòng)條

14、控件。包括水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條。微調(diào)控件也是一種數(shù)值選擇機(jī)制，通過(guò)單擊控件的箭頭來(lái)選擇數(shù)值。例如改變Windows日期或時(shí)間就會(huì)使用到微調(diào)控件。開始時(shí)請(qǐng)關(guān)閉所有工作簿,翻開一個(gè)新工作簿并另存為“HOUR3.在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵,從快捷菜單中選擇“窗體,顯示“窗體工具欄.其中有16個(gè)控件，只有9個(gè)可放到工作表內(nèi)。向工作表添加控件 創(chuàng)立新工作簿并另存為“HOUR3,顯示“窗體工具欄。選擇“標(biāo)簽控件。將鼠標(biāo)定位到E1,此時(shí)鼠標(biāo)變成小十字。按下左鍵,拖動(dòng)大約四個(gè)單元格長(zhǎng)度,放開鼠標(biāo)左鍵.如果希望控件大小易于控制,可在創(chuàng)立該控件時(shí)按下ALT拖動(dòng)。在標(biāo)簽1上單擊右鍵,選擇編輯文字,現(xiàn)在可以輸入文字.完

15、成后,單擊任何單元格退出文字編輯。通過(guò)以上步驟可以添加其它控件到工作表中,不再贅述。用EXCEL設(shè)計(jì)界面十分簡(jiǎn)單,要將控件添加到工作表上,可以按以下步驟操作: 設(shè)置控件的特性 設(shè)置控件的特性,可以按以下步驟操作: 選中先前創(chuàng)立的復(fù)選框控件,如果沒(méi)有馬上創(chuàng)立一個(gè). 右擊該控件,選擇控制選項(xiàng)卡. 在單元格鏈接中輸入A1并確定. 單擊任意單元格,退出設(shè)置. 用鼠標(biāo)左鍵單擊復(fù)選框,A1出現(xiàn)TRUE,這意味著該控件被選中.再次單擊 該控件,A1出現(xiàn)FALSE. 選擇剛剛創(chuàng)立的滾動(dòng)條控件.并調(diào)出設(shè)置控件格式對(duì)話框. 在單元格鏈接中輸入A3并確定. 在滾動(dòng)條外任意單元格單擊鼠標(biāo)左鍵,使?jié)L動(dòng)條不被選擇. 用鼠

16、標(biāo)單擊滾動(dòng)條上的箭頭,那么A1的數(shù)值增加1,繼續(xù)單擊那么A1的數(shù)值繼 續(xù)增加. 保存并關(guān)閉該工作簿. 給控件命名使用用戶窗體當(dāng)創(chuàng)立一個(gè)控件時(shí)EXCEL會(huì)自動(dòng)給它指定一個(gè)名字,但不便于理解和記憶,為控件取名的方法根本和給單元格或區(qū)域取名的方法相同.選中某個(gè)控件,再在位于公式欄上的“名字編輯框輸入控件名字.這樣就給控件更改了名字 。如果希望創(chuàng)立專業(yè)級(jí)的應(yīng)用程序,并且方便用戶輸入數(shù)據(jù),那么應(yīng)該使用用戶窗體.用戶窗體可以作為程序的對(duì)話框和窗口.向用戶窗體添加控件根本類似于向工作表添加控件,然而第一步要?jiǎng)?chuàng)立一個(gè)用戶窗體.這可以通過(guò)VBA編輯器實(shí)現(xiàn).具體按以下步驟操作: 1)翻開HOUR3工作簿,選擇工具

17、-宏-VBA編輯器,翻開VBA編輯器.2)在VBA編輯器中選擇工具欄上的插入用戶窗體按鈕或者選擇插入菜單,從下拉菜單中選擇用戶窗體現(xiàn)在,VBA編輯器中出現(xiàn)一個(gè)名為USERFORM1的窗體,控件工具箱同時(shí)出現(xiàn),在其中有許多已經(jīng)熟悉的控件,另外還有一些新的控件.這些新的控件是: 使用用戶窗體切換按鈕該控件如果被選中,那么會(huì)保持被按下的狀態(tài).如果再次單擊它就恢復(fù)為沒(méi)有按下的狀態(tài).EXCEL工具欄中有幾個(gè)這樣的按鈕,例如:全屏顯示,加粗,下劃線以及窗體工具欄中的切換網(wǎng)格等.選項(xiàng)卡條(TabStrip)它是包含多個(gè)選項(xiàng)卡的控件.通常用來(lái)對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行組織或分類.例如:你也許希望用選項(xiàng)卡條來(lái)顯示各個(gè)地區(qū)

18、的銷售信息,可以給每個(gè)地區(qū)設(shè)置一個(gè)選項(xiàng)卡.在默認(rèn)時(shí),選項(xiàng)卡包含兩頁(yè),分別叫做TAB1和TAB2,可以添加更多的選項(xiàng)卡.多頁(yè)外觀類似選項(xiàng)卡條,是包含一頁(yè)或多頁(yè)的控件.選項(xiàng)卡條給人相似的外觀,而多頁(yè)控件的各頁(yè)包含各自不同的控件,有各自不同的布局.多頁(yè)的例子很多,例如:設(shè)置控件格式對(duì)話框和工具菜單中的選項(xiàng)對(duì)話框.以及格式“菜單中的單元格.對(duì)話框. 使用用戶窗體圖像控件它允許向窗體上放置圖片.圖片格式須為:*.bmp,*.cur,*.gif,*.ico,*.jpg,*.wmf.RefEdit這是工具箱中默認(rèn)情況下的最后一個(gè)控件。它外觀象文本框，通過(guò)這個(gè)控件可以將用戶窗體折疊起來(lái)，以便選擇單元格區(qū)域。在

19、對(duì)用戶窗體設(shè)計(jì)得滿意時(shí)，可以對(duì)其進(jìn)行預(yù)覽，方法是在VBA編輯器中選擇該窗體，單擊“運(yùn)行菜單中的三角符號(hào)“運(yùn)行子過(guò)程/用戶窗體，三角符號(hào)在VBA工具欄上也可能看得到，旁邊是一個(gè)垂直的等于符號(hào)，最右邊是個(gè)小正方形符號(hào)，它們類似于錄音機(jī)上的按鈕。運(yùn)行窗體的另一個(gè)方法是按F5鍵。小結(jié)代碼存在的位置 VBA代碼必須存放在某個(gè)位置，這個(gè)地方就是模塊。有兩種根本類型的模塊：標(biāo)準(zhǔn)模塊和類模塊。模塊中的每個(gè)過(guò)程或者是函數(shù)過(guò)程，或者是子程序概念. 新術(shù)語(yǔ)： 你的大局部工作集中在標(biāo)準(zhǔn)模塊中簡(jiǎn)稱為模塊當(dāng)錄制宏時(shí)如果不存在模塊，EXCEL自動(dòng)創(chuàng)立一個(gè)。EXCEL和VBA不關(guān)心代碼存放在哪一個(gè)模塊中，只要代碼存在于翻開的

20、工作簿中即可。 模塊：它是作為一個(gè)單元保存在一起的VBA定義和過(guò)程的集合。類模塊：VBA允許你創(chuàng)立自己的對(duì)象，對(duì)象的定義包含在類模塊中。對(duì)模塊的概覽 SubcmdSmallFont_Click() WithSelection.Font .Name=Arial .FontStyle=Regular .Size=16 EndWith Endsub過(guò)程被定義為VBA代碼的一個(gè)單元，過(guò)程中包括一系列用于執(zhí)行某個(gè)任務(wù)或是進(jìn)行某種計(jì)算的語(yǔ)句。上面列出的過(guò)程實(shí)際上是一個(gè)事件過(guò)程。這個(gè)過(guò)程的名字是由一個(gè)按鈕對(duì)象的名字CmdSmallFont和一個(gè)事件的名字Click組成的，兩者之間用下劃線分開。當(dāng)單擊這個(gè)命令

21、按鈕時(shí)，就會(huì)運(yùn)行這個(gè)事件過(guò)程。函數(shù)過(guò)程通常情況下稱為函數(shù)，要返回一個(gè)數(shù)值。這個(gè)數(shù)值通常是計(jì)算的結(jié)果或是測(cè)試的結(jié)果，例如False或True.正如前面所說(shuō)，可以用VBA創(chuàng)立自定義函數(shù)。實(shí)際上可以在工作表上使用你創(chuàng)立的函數(shù)。程序清單4-2是一個(gè)計(jì)算價(jià)格的10%為運(yùn)費(fèi)的簡(jiǎn)單例子。簡(jiǎn)單的用戶定義函數(shù)例如。PublicFunctionShipping(Price) Shipping=Price*0.1EndFunction這個(gè)函數(shù)使用一個(gè)參數(shù)Price).子程序和函數(shù)都可以使用參數(shù)。Price可以是數(shù)字和單元格引用。創(chuàng)立過(guò)程 創(chuàng)立第一個(gè)過(guò)程需要兩個(gè)根本步驟。首先，需要向工作簿中添加一個(gè)模塊。接著需要向模

22、塊中添加一個(gè)工程。對(duì)于創(chuàng)立的每一個(gè)應(yīng)用程序，只需添加一次模塊?？梢允褂枚鄠€(gè)模塊，但這是不必要的。某些開發(fā)者喜歡使用多個(gè)模塊，以便根據(jù)他們的目的或者窗體對(duì)過(guò)程進(jìn)行組織。在本練習(xí)中，創(chuàng)立的過(guò)程只顯示一個(gè)消息框。在本練習(xí)中創(chuàng)立的過(guò)程只顯示一個(gè)消息框。在本練習(xí)中使用Msgbox是為了提供一個(gè)可見的例子，雖然我們還沒(méi)有介紹過(guò)Msgbox語(yǔ)句，但是在本例中將使用它。要?jiǎng)?chuàng)立該過(guò)程，請(qǐng)按如下步驟進(jìn)行：翻開一個(gè)新工作簿。選擇工具-宏-VisualBasic編輯器，翻開VBA編輯器窗口。在VBA編輯器的左面，可以看到“工程資源管理器窗口。在工程資源管理器窗口的“Thisworkbook上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入-

23、“模塊，這樣就將一個(gè)模塊添加到應(yīng)用程序中了。(如果你沒(méi)有看見“工程資源管理器窗口，可以按 Ctrl+R)。選擇“插入“過(guò)程，顯示“添加過(guò)程對(duì)話框。輸入“第一個(gè)工程作為過(guò)程名字。在“類型分組框中，確認(rèn)選擇了“子程序。單擊“確定按鈕。這樣一個(gè)新的過(guò)程就添加到模塊中了。可以在模塊中看到以PublicSub第一個(gè)過(guò)程開始，以EndSub結(jié)束的語(yǔ)句結(jié)構(gòu)。6在過(guò)程中插入光標(biāo)，輸入以下語(yǔ)句并回車： Msgbox這是我的第一個(gè)過(guò)程 在輸入Msgbox后，會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)消息框告訴你有關(guān)這條命令的信息，稱之為自動(dòng)列表技術(shù)。輸入完成的過(guò)程如下所示：PublicSub第一個(gè)過(guò)程 Msgbox這是我的第一個(gè)過(guò)程 End

24、SubVBA對(duì)子程序和函數(shù)有如下的命名規(guī)那么： *名字中可以包含字母數(shù)字和下劃線。 *名字中不能包含空格句號(hào)驚嘆號(hào)，也不能包含字符&$#. *名字最多可以包含255個(gè)字符。 運(yùn)行宏 創(chuàng)立這個(gè)過(guò)程后，可以運(yùn)行一下。運(yùn)行一個(gè)過(guò)程有幾種方法：可以直接使用“運(yùn)行菜單，“運(yùn)行子程序/用戶窗體工具欄按鈕或按下F5鍵。要運(yùn)行一個(gè)過(guò)程，可以按照如下步驟：1單擊“運(yùn)行子程序/用戶窗體工具欄按鈕，過(guò)程執(zhí)行并顯示一個(gè)消息框。 2單擊消息框之中的“確定按鈕，關(guān)閉該消息框。 保存對(duì)模塊所做的改變 要保存新過(guò)程,需要保存過(guò)程所駐留的工作簿.可以用VBA編輯器保存工作簿.具體步驟如下:選擇文件-保存工作簿.因?yàn)楸竟ぷ鞑具€沒(méi)

25、有保存過(guò),所以要給它命名.輸入“HOUR4作為文件名并按回車鍵,那么工作簿和模塊與過(guò)程都保存下來(lái)了. 變量 變量是用于臨時(shí)保存數(shù)值的地方.每次應(yīng)用程序運(yùn)行時(shí),變量可能包含不同的數(shù)值,而在程序運(yùn)行時(shí),變量的數(shù)值可以改變.為了說(shuō)明為什么需要變量,可以按照如下步驟創(chuàng)立一個(gè)簡(jiǎn)單的過(guò)程:1)創(chuàng)立一個(gè)名為你叫什么名字的過(guò)程. 2)在過(guò)程中輸入如下代碼: Inputbox輸入你的名字: 3)按下F5鍵運(yùn)行過(guò)程,這時(shí)會(huì)顯示一個(gè)輸入框,要求輸入你的名字. 4)輸入你的名字并按確定按鈕,那么結(jié)束該過(guò)程.你輸入的名字到那里去了?如何找到用戶在輸入框中輸入的信息?在這種情況下,需要使用變量來(lái)存儲(chǔ)用戶輸入的結(jié)果. 變量

26、的數(shù)據(jù)類型 使用變量的第一步是了解變量的數(shù)據(jù)類型.變量的數(shù)據(jù)類型控制變量允許保存何種類型的數(shù)據(jù).表列出了VBA支持的數(shù)據(jù)類型,還列出了各種類型的變量所需要的存儲(chǔ)空間和能夠存儲(chǔ)的數(shù)值范圍.數(shù)據(jù)類型存儲(chǔ)空間數(shù)值范圍Byte1字節(jié)0-255Boolean2字節(jié)True或者FalseInteger2字節(jié)-32768-32767Long(長(zhǎng)整型)4字節(jié)-2147483648-2147483647Single4字節(jié)負(fù)值范圍: -3.402823E38 -1.401298E-45正值范圍: 1.401298E-453.402823E38Object4字節(jié)任何引用對(duì)象String(長(zhǎng)字符串）10字節(jié)+1字節(jié)/

27、字符0-約20億變量的數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型存儲(chǔ)空間數(shù)值范圍Double8字節(jié)負(fù)值范圍:-1.79769313486232E308- 494065645841247E-324正值范圍:4.94065645841247E-3241.79769313486232E308Decimal14字不包括小數(shù)時(shí): +/-79228162514264337593543950335包括小數(shù)時(shí): +/7.9228162514264337593543950335Currency8字節(jié)-922337203685477 922337203685477Date8字節(jié)1000年1月1日-9999年12月31日String(固定長(zhǎng)

28、度）字符串的長(zhǎng)度1約65400Varient（數(shù)字）16字節(jié)Double范圍內(nèi)的任何數(shù)值Varient（文本）22字節(jié)+1字節(jié)/字符數(shù)據(jù)范圍和變長(zhǎng)字符串相同用Dim語(yǔ)句創(chuàng)立變量(聲明變量) 現(xiàn)在,你對(duì)變量可以使用的數(shù)據(jù)類型已經(jīng)比較熟悉了,以下我們將創(chuàng)立變量.創(chuàng)立變量可以使用Dim語(yǔ)句,創(chuàng)立變量通常成為聲明變量。Dim語(yǔ)句的根本語(yǔ)法如下:Dim變量名AS數(shù)據(jù)類型變量名必須以字母開始,并且只能包含字母數(shù)字和特定的特殊字符,不能包含空格句號(hào)驚嘆號(hào),也不能包含字符&$#.名字最大長(zhǎng)度為255個(gè)字符。變量命名的慣例 下表給出了推薦的變量命名慣例數(shù)據(jù)類型短前綴長(zhǎng)前綴數(shù)據(jù)類型短前綴長(zhǎng)前綴ArrayaaryB

29、ooleanfbinBytebbitCurrencyccurDoubleddblDate/Timedtdtm/ datIntegeriintLongllngObjectoobjSinglesngStringsstrVariantvvar使用數(shù)組如果你使用過(guò)其他編程序語(yǔ)言,可能對(duì)數(shù)組已經(jīng)比較熟悉了.數(shù)組是具有相同數(shù)據(jù)類型并共同享有一個(gè)名字的一組變量的集合.數(shù)組中的元素通過(guò)索引數(shù)字加以區(qū)分,定義數(shù)組的方法如下:Dimarray_name(n)Astype(其中n是數(shù)組元素的個(gè)數(shù))例如,如果要?jiǎng)?chuàng)立保存10個(gè)學(xué)生名字的數(shù)組,可以用以下語(yǔ)句:Dims學(xué)生名字(9)AsInteger 使用數(shù)組聲明數(shù)組時(shí)的

30、另一種方法是不給定大小?？梢栽诔绦蜻\(yùn)行時(shí)定義其大小。通過(guò)創(chuàng)立動(dòng)態(tài)數(shù)組就可以做到。例如，你的程序要?jiǎng)?chuàng)立一表格，可以提示用戶輸入表格的行和列的數(shù)目。聲明動(dòng)態(tài)數(shù)組的語(yǔ)法如下：Dimdyn_array()Astype對(duì)數(shù)組聲明后可以在程序運(yùn)行時(shí)用ReDim語(yǔ)句指定數(shù)組的大小： ReDimdyn_array()(array_size)參數(shù)array_size代表數(shù)組的新大小。如果要保存數(shù)組的數(shù)值，請(qǐng)?jiān)赗eDim語(yǔ)句后使用保存字Preserve,具體語(yǔ)法如下：ReDimPreservedyn_array(array_size)變量賦值 聲明變量后就可以給變量賦值。請(qǐng)注意以下語(yǔ)句中為數(shù)組變量賦值時(shí)索引數(shù)字的

31、使用。Dimi人數(shù)AsInteger Dimi考試成績(jī)AsInteger DimiAsInteger i人數(shù)=inputbox(輸入學(xué)生的人數(shù)：) ReDimPreservei考試成績(jī)(i數(shù)量) Fori=1toi人數(shù) i考試成績(jī)(i)=inputbox(輸入考試成績(jī)&i) Next 使用常量 現(xiàn)在,你已經(jīng)知道變量是存儲(chǔ)非靜態(tài)信息的存儲(chǔ)容器.當(dāng)存儲(chǔ)靜態(tài)信息時(shí)可以創(chuàng)立常量.它可以供程序?qū)掖问褂枚冶阌谟洃?比方圓周率比3.1415926好理解得多.要聲明常量并設(shè)置常量的值,需要使用const語(yǔ)句.常量聲明后,不能對(duì)它賦一個(gè)新的值.例如,假設(shè)需要聲明一個(gè)常量來(lái)保存銷項(xiàng)稅率,可以使用以下語(yǔ)句: 通常

32、常量聲明時(shí)用全大寫字母以區(qū)分變量. const銷項(xiàng)稅率AsLong=0.17 作用域 到現(xiàn)在為止,已經(jīng)學(xué)習(xí)了如何定義變量和常量,但是還不知道在何處定義.可以在兩個(gè)地 方定義常量和變量: 過(guò)程中定義和在模塊頂部一個(gè)名為“通用聲明的區(qū)域內(nèi)定義.定義的位置決定租用域.在過(guò)程中聲明,該變量只能在該過(guò)程中使用,其他過(guò)程中不能使用這個(gè)變量和常量,這中變量成為局部變量或過(guò)程級(jí)變量；在模塊頂部聲明的變量稱為模塊級(jí)變量，該變量在該模塊的所有過(guò)程中都可以使用。作用域還有一種等級(jí)的作用域稱為公共級(jí)。公共級(jí)變量可以在應(yīng)用程序的任何過(guò)程中使用，不管過(guò)程和變量是否認(rèn)義在一個(gè)模塊。這就使得公共級(jí)變量在使用中十分靈活，但是公

33、共級(jí)變量在程序運(yùn)行時(shí)一直保存在內(nèi)存中，這樣就占用了系統(tǒng)資源。要?jiǎng)?chuàng)立公共級(jí)變量，可以用Public語(yǔ)句，具體語(yǔ)法如下：PublicvariablenameAsdatatype要?jiǎng)?chuàng)立公共級(jí)常量，具體語(yǔ)法如下：PublicconstCONSTANAMEdatatype=value公共級(jí)變量或常量必須在模塊頂部的“通用聲明區(qū)域中定義。利用VBA設(shè)置工作表使用權(quán)限 ExcelHome一般保護(hù)工作表采取的方法是用EXCEL菜單中的“保護(hù)命令，有時(shí)這尚嫌缺乏，比方一些機(jī)密文件根本要讓某些使用者無(wú)法看到，但又需要他來(lái)操作工作簿中的其他表，怎么辦？可以翻開VBA編輯器，翻開“工程資源管理器，雙擊該工作表，現(xiàn)在出

34、現(xiàn)的是設(shè)置該表的屬性的編輯窗口，單擊窗口左上的下拉列表框，選擇worksheet,這時(shí)再?gòu)脑摯翱谟疑戏降牧斜砜蛑羞x擇Active(“激活，這時(shí)自動(dòng)顯示如下的語(yǔ)句塊：PrivateSubWorksheet_Activate() EndSub 利用VBA設(shè)置工作表使用權(quán)限在其中參加代碼：(假設(shè)用“123作為密碼,Sheet“機(jī)密文檔為限制權(quán)限文檔,sheet普通文檔為工作簿中你認(rèn)為任何適合的工作表)IfApplication.InputBox(請(qǐng)輸入操作權(quán)限密碼:)=123Then Range(A1).Select Else Msgbox密碼錯(cuò)誤,即將退出! Sheets(普通文檔).Select

35、 Endif 利用VBA設(shè)置工作表使用權(quán)限完整的程序如下：PrivateSubWorksheet_Activate() IfApplication. InputBox(請(qǐng)輸入操作權(quán)限密碼:)=123Then Range(A1).Select Else MsgBox密碼錯(cuò)誤,即將退出! Sheets(普通文檔).Select EndIf EndSub利用VBA設(shè)置工作表使用權(quán)限 這樣做仍有一個(gè)問(wèn)題，就是越權(quán)使用者仍會(huì)看到一些文件的片段，即在提示密碼的那段時(shí)間。你可以這樣做，用上述方法選擇工作表的Deactivate事件,輸入以下代碼：Sheets(機(jī)密文檔).Cells.Font.ColorIn

36、dex=2 這段程序使得此工作表在不被激活時(shí)，所有文字為白色。然后，在第一個(gè)程序中的Range(A1).Select后插入一行，寫入以下代碼：ActiveSheet.Cells.Font.ColorIndex=56這段程序，在你輸入正確密碼后，將該表所有文字轉(zhuǎn)變?yōu)樯罨疑?。利用VBA設(shè)置工作表使用權(quán)限完整的程序如下：PrivateSubWorksheet_Activate() IfApplication.InputBox(請(qǐng)輸入操作權(quán)限密碼:)=123Then Range(A1).Select Sheets(機(jī)密文檔).Cells.Font.ColorIndex=56 Else MsgBox密碼

37、錯(cuò)誤,即將退出! Sheets(普通文檔).Select EndIf提高VBA運(yùn)行效率由于MicrosoftOffice辦公套件的廣泛應(yīng)用，以及該軟件版本的不斷提升，功能不斷完善，在Office辦公套件平臺(tái)上開發(fā)出的VBA應(yīng)用程序越來(lái)越多，而VBA是一種宏語(yǔ)言，在運(yùn)行速度上有很大的限制。因此VBA編程的方法直接關(guān)系到VBA程序運(yùn)行的效率，本文列舉了一些提高VBA程序運(yùn)行效率的方法。方法1：盡量使用VBA原有的屬性、方法和Worksheet函數(shù)由于Excel對(duì)象多達(dá)百多個(gè)，對(duì)象的屬性、方法、事件多不勝數(shù)，對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)可能對(duì)它們不全部了解，這就產(chǎn)生了編程者經(jīng)常編寫與Excel對(duì)象的屬性、方法相同

38、功能的VBA代碼段，而這些代碼段的運(yùn)行效率顯然與Excel對(duì)象的屬性、方法完成任務(wù)的速度相差甚大。提高VBA運(yùn)行效率ForEachcIn Worksheet(1).Range(A1:A1000) TotalValue=TotalValuec.Value Next AverageValue=TotalValue/Worksheet(1).Range(A1:A1000).Rows.Count如求平均工資的例子：例如用Range的屬性CurrentRegion來(lái)返回Range對(duì)象，該對(duì)象代表當(dāng)前區(qū)。當(dāng)前區(qū)指以任意空白行及空白列的組合為邊界的區(qū)域。同樣功能的VBA代碼需數(shù)十行。因此編程前應(yīng)盡可能多地了

39、解Excel對(duì)象的屬性、方法。充分利用Worksheet函數(shù)是提高程序運(yùn)行速度的極度有效的方法。提高VBA運(yùn)行效率而下面代碼程序比上面例子快得多：AverageValue=Application.WorksheetFunction.Average(Worksheets(1).Range(A1:A1000)其它函數(shù)如Count, Counta, Countif, Match, Lookup等等，都能代替相同功能的VBA程序代碼，提高程序的運(yùn)行速度。尤其在循環(huán)中每一個(gè)Excel對(duì)象的屬性、方法的調(diào)用都需要通過(guò)OLE接口的一個(gè)或多個(gè)調(diào)用，這些OLE調(diào)用都是需要時(shí)間的，減少使用對(duì)象引用能加快VBA代碼

40、的運(yùn)行。方法2：盡量減少使用對(duì)象引用提高VBA運(yùn)行效率例如1使用With語(yǔ)句。Workbooks(1).Sheets(1).Range(A1:A1000).Font.Name=Pay Workbooks(1).Sheets(1).Range(A1:A1000).Font.FontStyle=Bold.那么以下語(yǔ)句比上面的快WithWorkbooks(1).Sheets(1).Range(A1:A1000).Font .Name=Pay .FontStyle=Bold . EndWith提高VBA運(yùn)行效率2使用對(duì)象變量。如果你發(fā)現(xiàn)一個(gè)對(duì)象引用被屢次使用，那么你可以將此對(duì)象用Set設(shè)置為對(duì)象變量，

41、以減少對(duì)對(duì)象的訪問(wèn)。如：Workbooks(1).Sheets(1).Range(A1).Value=100 Workbooks(1).Sheets(1).Range(A2).Value=200那么以下代碼比上面的要快：SetMySheet=Workbooks(1).Sheets(1) MySheet.Range(A1).Value=100 MySheet.Range(A2).Value=200提高VBA運(yùn)行效率3在循環(huán)中要盡量減少對(duì)象的訪問(wèn)。Fork=1To1000 Sheets(Sheet1).Select Cells(k,1).Value=Cells(1,1).Value Nextk那么以下代碼比上面的要快：SetTheValue=Cells(1,1).Value Sheets(Sheet1).Select Fork=1To1000 Cells(k,1).Value=TheValue Nextk提高VBA運(yùn)行效率方法3：減少對(duì)象的激活和選擇如果你的通過(guò)錄制宏來(lái)學(xué)習(xí)VBA的，那么你的VBA程序里一定充滿了對(duì)象的激活和選擇，例如Workbooks(