辦公室日常管理制度(共5頁)

1、 辦公室日常管理制度 5/5辦公室日常(rchng)管理制度文件標號生效日期版次密級總頁數(shù)正文附錄2014-LE-RZ-2014年12月1日1.065編制審核批準匯簽部門總裁辦人力資源部銷售中心生產(chǎn)中心呼叫中心物流中心市場部財務部IT部營運部采購部質(zhì)檢部 1. 目的(md)為體現(xiàn)(txin)諾心價值觀，旨在倡導(chngdo)為員工營造舒暢、美好的辦公心情，潔凈、宜人的辦公環(huán)境，同時為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，特制定本制度，全體員工應當熟知并嚴格遵守。2. 員工著裝管理規(guī)定 2.1 員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：干凈、得體、大方。2.2 禁止穿著服裝種類：奇

2、裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、透視裝/透明裝（未有打底服）、吊帶衫/背心（無披肩或外套）。3. 員工工作行為規(guī)范3.1員工出入辦公場所，須配帶員工工牌，并嚴格遵守工牌管理規(guī)定，進出須自覺關(guān)閉辦公場所前臺大門。3.2上班時間不得在工作時間段因私外出，不得無正當理由離崗、串崗。3.3上班時間內(nèi)不做與本職工作無關(guān)的事，私人電話應做到言簡意賅、長話短說。3.4員工打印、復印或傳真后的稿件，及時取走，避免資料堆放及信息外泄。3.6禁止早上打完考勤后外出離崗。不得在工作時間段吃早餐（含各類糕點、餅干、漢堡之類）。午餐時間為12:00至13:00，因為特殊原因延誤就餐時間的，可向部門總監(jiān)申請酌情順延就餐結(jié)

3、束時間。3.7辦公場所用餐地點為茶水區(qū)和開放洽談區(qū)，嚴禁在工位上用餐。一次性餐具及剩飯菜嚴禁倒入辦公室垃圾桶中。3.8各部門所屬辦公區(qū)域，包括部門周邊墻壁、窗戶、辦公桌隔板及周邊公用部分，部門黏貼或布置整體規(guī)劃方案需報備行政部，方案同意后方可布置。避免個人私自張貼各類表單、便利貼及涂鴉于墻壁上，造成墻面損壞。3.9未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品，包括：紙質(zhì)文案、紙質(zhì)檔案、電腦、他人私人物品等。3.10禁止私自調(diào)換工作座位或挪動辦公設備。3.11禁止飼養(yǎng)各類動物。3.12辦公桌上保持整齊、清潔，各類文件羅列整齊。桌面私人物品（含個人綠化植物）的類別和數(shù)量應不影響個人辦公、他人工作

4、及整體辦公室風格布局規(guī)劃為宜。3.13個人(grn)背包、手提包等須統(tǒng)一放在辦公桌下或活動推柜內(nèi)?；顒?hu dng)推柜和臺式電腦主機須放在辦公桌下面，以個人使用習慣及不影響周圍同事(tng sh)辦公為宜；3.14個人應在離開座位后將座椅推進辦公桌下面；3.15垃圾桶內(nèi)不得倒入液體，避免造成地板污染。垃圾桶不擺放在走廊過道上，可選擇放置在兩人座位中間靠近辦公桌下面的位置。3.16外套掛在個人辦公椅靠背上或放置在活動推柜內(nèi)。4. 辦公室衛(wèi)生管理規(guī)范4.1 公共區(qū)域已由公司保潔打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下：4.1.1公用設備：打印機、掃描機、飲水機等公用設備附

5、近不得存放個人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。4.1.2會議室：使用過后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。4.1.3 大會議區(qū)：洽談桌使用過后主動整理干凈，不允許存放雜志和報紙等，洽談椅擺放整齊。4.1.4 個人工作區(qū)域地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。4.2員工個人工位衛(wèi)生由個人負責整理干凈，須做到：辦公電腦，要定期清理，表面干凈、無污漬灰塵。桌面資料擺放整齊。桌面保持干凈、整潔、無污漬灰塵。4.3 冰箱內(nèi)個人食品，放置時間不得超過一周，以免占用空間，避免變質(zhì)造成不必要的浪費。同時建議個人食品黏貼本人姓名的標簽。保潔人員

6、每周五下午對冰箱進行清潔工作。4.4 辦公場所內(nèi)禁止吸煙。5.辦公室安全、節(jié)約管理規(guī)范5.1防盜意識5.1.1 重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，機密文件重點管理，不得隨意泄露。5.1.2 公司(n s)鑰匙：辦公室鑰匙由使用(shyng)人員配備，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，未經(jīng)相關(guān)(xinggun)負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。5.1.3外來人員：員工不得私自帶領與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時間逗留，如需外人來我公司等候，需向行政部申請，方可進入。禁止非公司員工單獨滯留在辦公區(qū)域。5.1.4門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關(guān)鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機

7、等貴重物品，以防被盜。5.2 安全意識 5.2.1 危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、仿真槍支、管制刀具等進入辦公場所。5.2.2 用電：要做到人離電停，不得自私連接電源線路，若電子設備急需充電，在休息時間段利用吧臺公共插座進行充電，否則引起的事故和損失由當事人自負。 5.3 節(jié)約意識 5.3.1 節(jié)約用電：下班后要立即關(guān)閉計算機，會議室使用后使用人須及時關(guān)燈關(guān)空調(diào)。長時間無人的辦公室要關(guān)燈，下班后飲水機要斷電，由靠近飲水機的部門負責。開啟空調(diào)時須按相關(guān)要求調(diào)整溫度，在夏季室內(nèi)溫度高于28，冬季室內(nèi)溫度低于10方可開啟空調(diào)，溫度控制在夏季不得低于26，冬季不得高于20。其它季節(jié)可開啟電扇進行

8、通風，人員長時間離開辦公室時應關(guān)閉空調(diào)、電扇，下午下班后須關(guān)閉空調(diào)、電扇。5.3.2 節(jié)約用紙：使用打印機時，需事先設置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避免錯打和重打，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊，可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。6.RTX 員工基本信息填寫標準6.1 新入職員工RTX基本信息由IT部負責填寫，具體填寫內(nèi)容如下：6.1.1 賬號：填寫郵箱信息。6.1.2姓名：中文名+（英文名）。6.1.3 性別：選擇正確的性別。6.1.4 部門：按照員工在RTX里組織架構(gòu)里的部門名稱正確填寫。例如：1）華東物流中心 物流工廠倉庫；2）諾心北京 運營部 華北運營部。6.1.5 職務(zhw)：按照人事部核定并通告的崗位職務(zhw)填寫。6.1.6 辦公電話：辦公室固定(gdng)電話號碼。區(qū)號-直線-分機。