科技查新、Dialog培訓(xùn)和信息咨詢調(diào)研考察報(bào)告ppt課件

1、科技查新和信息咨詢調(diào)研調(diào)查報(bào)告信息咨詢部匯報(bào)人：嚴(yán)大香2021.6.3.信息咨詢部本次調(diào)研方式：參與了5月24日在廣東醫(yī)學(xué)院東莞校區(qū)舉行“全國(guó)高校首屆科技查新任務(wù)研討會(huì)和“Dialog在科技查新中運(yùn)用培訓(xùn).匯報(bào)提綱一. 全國(guó)高校首屆科技查新任務(wù)研討會(huì)內(nèi)容匯報(bào)二. 調(diào)研情況匯總?cè)? 本次調(diào)研的收獲四. 對(duì)我館任務(wù)的啟發(fā)和促進(jìn).一. 全國(guó)高校首屆科技查新任務(wù)研討會(huì)內(nèi)容匯報(bào)5月24日，首屆全國(guó)高?？萍疾樾氯蝿?wù)研討會(huì)在廣東醫(yī)學(xué)院東莞校區(qū)召開(kāi)。85所高校共170余人參與。廣東工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館8人，華南農(nóng)業(yè)大學(xué)7人，吉林大學(xué)7人，廣州中醫(yī)藥大學(xué)6人。 .教育部科技開(kāi)展中心周靜主任在大會(huì)上講話.周靜主任講話內(nèi)

2、容概要：1、高校有關(guān)科研活動(dòng)現(xiàn)狀2、教育部科技查新任務(wù)根本情況3、教育部查新任務(wù)站審批情況4、科技查新任務(wù)的幾點(diǎn)建議.教育部科技查新任務(wù)根本情況2003年、2004年、2006年、2021年和2021年分別設(shè) 立了五批合計(jì)78所教育部部級(jí)科技查新任務(wù)站。 第一批：29所； 第二批：14所； 第三批：14所； 第四批：10所我館為第四批； 第五批：11所。.查 新 業(yè) 務(wù) 情 況據(jù)教育部科技查新站統(tǒng)計(jì)：2004年共完成查新5497件，平均每所查新站為190件；2005年共完成查新8732件，平均每所查新站為203件；2006年共完成查新11088件，平均每所查新站為258件；2007年共完成查新

3、17536件，平均每所查新站為308件；2021年共完成查新22265件，平均每所查新站為391件；2021年共完成查新27041件，平均每所查新站為404件； 2021年我館上報(bào)數(shù)據(jù)為759件2021年共完成查新31997件，平均每所查新站為478件 2021年我館上報(bào)數(shù)據(jù)為919件.由此看出教育部查新任務(wù)站不僅為本校科研效力，同時(shí)也為社會(huì) 上的其他科研部門(mén)提供了效力。 查新總量校內(nèi)查新量所占比例校外查新量所占比例2005年873252482006年1108848522007年1753652482008年2226551492009年2704145（我校為19%）55（我校為81% ）2010

4、年3199744（我校為19% ）56（我校為81% ）二、教育部科技查新任務(wù)根本情況.2021年，國(guó)內(nèi)外查新報(bào)告數(shù)量為12366件，占總數(shù)的38.6，國(guó)內(nèi)查新報(bào)告數(shù)量為19661件，占總數(shù)的61.4。國(guó)內(nèi)外查新數(shù)量比例超越70的查新站有15所，其中有8所高校查新量超越300件。我館2021年國(guó)內(nèi)外查新數(shù)量為103件，所占比例為11%。.查 新 機(jī) 構(gòu) 管 理 情 況教育部查新站所依托的學(xué)校圖書(shū)館的年平均經(jīng)費(fèi)超越1000萬(wàn)元。查 新 人 員 狀 況2021年共有專職查新人員471人、平均每所查新站7人；共有兼職查新人員452人、平均每所查新站6.7人；共有審核員252人、平均每所查新站3.8人

5、。我館：專職查新員7人，兼職查新員8人，審核員3人.科技查新任務(wù)的幾點(diǎn)建議一充分發(fā)揚(yáng)查新的作用二查新報(bào)告的質(zhì)量三查新人員隊(duì)伍建立四拓展業(yè)務(wù)，積極效力社會(huì) 五加強(qiáng)交流，促進(jìn)開(kāi)展.查新報(bào)告的質(zhì)量1.進(jìn)一步規(guī)范查新報(bào)告內(nèi)容，提高查新報(bào)告質(zhì)量； 2021年6月15日，教育部科技開(kāi)展中心出臺(tái)教技發(fā)中心函2021105號(hào)，一致規(guī)范了教育部查新機(jī)構(gòu)出具 的查新報(bào)告的撰寫(xiě)方式。自2021年9月1日起施行。 預(yù)備進(jìn)展的2021年年檢，嚴(yán)厲按照檢查其質(zhì)量。.2. 加強(qiáng)國(guó)外資源利用；進(jìn)展國(guó)內(nèi)外查新，盡能夠 減少只做國(guó)內(nèi)查新。3. 充分發(fā)揚(yáng)咨詢專家的作用。4. 加強(qiáng)查新業(yè)務(wù)相關(guān)任務(wù)的研討。.拓展業(yè)務(wù)，積極效力社會(huì)1.

6、 積極開(kāi)辟校內(nèi)查新，為科研效力；2. 發(fā)揚(yáng)學(xué)科和區(qū)域優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步加強(qiáng)為社會(huì)服 務(wù)的功能，注重與地方政府、科研院所和企 業(yè)建立聯(lián)絡(luò)。.二. 調(diào)研情況匯總調(diào)研信息來(lái)自于：清華大學(xué)、上海交通大學(xué)、吉林大學(xué)等8家科技查新任務(wù)站的大會(huì)交流會(huì)后的個(gè)人相互之間交流(注：本次調(diào)研以江蘇地域以外的高校為主).信息咨詢方面以上海交通大學(xué)最有特征.上海交通大學(xué)學(xué)科館員和學(xué)科效力咨詢館員制度為順應(yīng)圖書(shū)館以學(xué)科效力為主要方式的IC2創(chuàng)新開(kāi)展要求，設(shè)立學(xué)科館員和學(xué)科效力咨詢館員，分散于各校區(qū)。一切的學(xué)科館員和學(xué)科效力咨詢館員承當(dāng)科技查新、查證引證、咨詢、培訓(xùn)、學(xué)科效力等任務(wù)。 1個(gè)學(xué)科館員帶著2-3個(gè)學(xué)科效力館員，以小組

7、為單位對(duì)各學(xué)科進(jìn)展效力。查新任務(wù)由集中制改為分散制，查新站歸屬于情報(bào)科學(xué)研討所，由專人擔(dān)任科技查新的承接，然后再分配給各個(gè)校區(qū)的學(xué)科館員。.在各學(xué)院建立信息專員每個(gè)科研團(tuán)隊(duì)引薦1-2名，博士生、直博生、青年教師。經(jīng)過(guò)專門(mén)培訓(xùn)并發(fā)放授權(quán)書(shū)，聘期為1年。圖書(shū)館每年培育1批，每批約200多人。.建立信息專員目的：科研團(tuán)隊(duì)的信息代表專業(yè)信息資源建立需求的直接提供者和評(píng)價(jià)者圖書(shū)館和科研團(tuán)隊(duì)的聯(lián)絡(luò)員信息專員培育目的：成為所在科研團(tuán)隊(duì)相關(guān)專業(yè)信息檢索、信息調(diào)研、信息鑒別、信息分析、信息跟蹤的直接操作者和執(zhí)行者學(xué)科資源建立需求的直接提供者和評(píng)價(jià)者具備課題查新、查收查引等根本技藝，便于利用學(xué)科專業(yè)背景，為科研團(tuán)

8、隊(duì)課題工程提供直接支持為團(tuán)隊(duì)成員提供專業(yè)信息檢索等方面的培訓(xùn)指點(diǎn)，成為圖書(shū)館與科研團(tuán)隊(duì)之間的紐帶.Friday, July 15, 2022圖書(shū)館在學(xué)院設(shè)立“效力分站在機(jī)動(dòng)學(xué)院的車身制造科技研討所建立“效力分站，可加強(qiáng)學(xué)科效力團(tuán)隊(duì)與大型學(xué)院所屬的科研系所聯(lián)絡(luò)，效力也越發(fā)精細(xì)，對(duì)研討團(tuán)隊(duì)的支撐作用尤為明顯?！靶ЯΨ终揪拖駷樵合到處熼_(kāi)通的“直通車，使教師在課題和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)時(shí)，隨時(shí)都能方便地找到學(xué)科館員，進(jìn)展科技查新、查收查引、信息咨詢、學(xué)科效力等。.科技查新方面以清華大學(xué)、北京科技大學(xué)、吉林大學(xué)等做得較好.清華大學(xué)在國(guó)內(nèi)外查新中要求委托人必需到場(chǎng)，進(jìn)展當(dāng)面檢索，既節(jié)省時(shí)間又可以保證質(zhì)量；開(kāi)發(fā)了一個(gè)檢

9、索結(jié)果剔重軟件，對(duì)反復(fù)文獻(xiàn)進(jìn)展剔重；也可以采用文獻(xiàn)管理工具進(jìn)展剔重，減輕查新人員的任務(wù)量；查新頂峰期應(yīng)急采用助理博士進(jìn)展前期任務(wù)，如檢索、翻譯、比對(duì)等。.吉林大學(xué)科技查新頂峰應(yīng)急期采用模塊化操作前期張柏秋教師專門(mén)制定檢索式-委托人協(xié)助檢索并挑選文獻(xiàn)并寫(xiě)對(duì)比分析-查新員撰寫(xiě)查新報(bào)告-查新員之間互審-張柏秋對(duì)結(jié)論部分審核查新員的互評(píng)互審制度查新報(bào)告出報(bào)告之前經(jīng)過(guò)三審：查新員初審、其他查新員互審、審核員終核查新委托人必需親身到場(chǎng)，在委托人到場(chǎng)前進(jìn)展預(yù)檢索，委托人到場(chǎng)后一同檢索并挑選文獻(xiàn)。.北京科技大學(xué)注重與客戶溝通、互動(dòng)對(duì)于特急查新或綜合性大工程，多人同時(shí)檢索 ，一人為主總統(tǒng)整個(gè)報(bào)告加急費(fèi)中提取較高

10、的獎(jiǎng)勵(lì)入門(mén)查新人員培訓(xùn)時(shí)進(jìn)展全程指點(diǎn).對(duì)照周靜主任的講話以及其他科技查新任務(wù)站的做法，蘇州大學(xué)科技查新任務(wù)站做得比較好的地方：查新數(shù)量增幅很大，年查新數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于教育部78所科技查新任務(wù)站的平均程度；校外查新比例相當(dāng)高，為地方科技創(chuàng)新奉獻(xiàn)較大；圖書(shū)館在資金、人員、設(shè)備等方面投入力度較大；科技查新規(guī)章制度、查新管理系統(tǒng)、信息反響調(diào)查和課題跟蹤情況做得比較完善；業(yè)務(wù)流程及查新分配等方面的做法比較科學(xué)合理；專兼職查新人員隊(duì)伍比較強(qiáng)大；注重專職、兼職查新人員培育、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；查新報(bào)告嚴(yán)厲執(zhí)行；查新業(yè)務(wù)相關(guān)任務(wù)的研討方面也做得較好，每年均有有關(guān)查新相關(guān)研討論文發(fā)表。.需求加強(qiáng)或改良的地方：提高國(guó)內(nèi)外查新

11、的比例.三. 本次調(diào)研的收獲了解了教育部有關(guān)科技查新方面的政策導(dǎo)向年檢按要求進(jìn)展檢查；不再只注重各查新站的查新數(shù)量，以后會(huì)更多的關(guān)注查新報(bào)告的質(zhì)量以及國(guó)內(nèi)外查新的比例；教育部王超教師：客戶雖然是“上帝，但我們并不是銷售人員，嚴(yán)謹(jǐn)把握質(zhì)量，是我們的查新任務(wù)的生命線。.學(xué)習(xí)到了其他學(xué)校一些好的做法上海交通大學(xué)的信息專員清華大學(xué)助理博士.處理了我們?cè)敿?xì)任務(wù)中的一些困惑：科技查新報(bào)告中的技術(shù)要點(diǎn)的整理要求對(duì)親密相關(guān)文獻(xiàn)的了解國(guó)內(nèi)外查新報(bào)告中中國(guó)作者發(fā)表的英文文獻(xiàn)的歸類口徑查新頂峰應(yīng)急可以采取的多種方法Dialog檢索式中截詞符“？的運(yùn)用技巧Dialog中快速又省錢的檢索技巧.四. 對(duì)我館任務(wù)的啟發(fā)及促進(jìn)提高國(guó)內(nèi)外查新的比例經(jīng)過(guò)調(diào)研得知：鄭州大學(xué)國(guó)內(nèi)外查新470多項(xiàng)，占51%國(guó)內(nèi)外查新的來(lái)源：本校博士開(kāi)題約300項(xiàng) 本校教師立項(xiàng)全部為國(guó)內(nèi)外查新，約100多項(xiàng)其他高校的國(guó)內(nèi)外查新北京科技大學(xué)國(guó)內(nèi)外查新393項(xiàng)，占43.4%來(lái)源：本校教師立項(xiàng)國(guó)內(nèi)外查新近300項(xiàng)，其他為北京地域科研院及其他高校的查新。.2021年蘇州大學(xué)校內(nèi)查新179項(xiàng)，其中國(guó)內(nèi)外為71項(xiàng)。加強(qiáng)我校國(guó)內(nèi)外查新必要性的宣傳，鼓勵(lì)本校教師及其他高校教師做國(guó)內(nèi)外查新對(duì)企業(yè)要逐漸引導(dǎo)鼓勵(lì)查新員