工程合同管理(10工程合同管理信息系統(tǒng))ppt課件

1、第10章 工程合同管理信息系統(tǒng) 前往總目錄 概 述合同管理信息系統(tǒng)工程合同管理信息系統(tǒng)的分析工程合同管理信息系統(tǒng)的設(shè)計復習思索題本章內(nèi)容概 述1. 合同信息管理的重要性 在工程實施過程中，合同管理主要是對工程承包合同的簽署、履行、變卦和解除進展監(jiān)視檢查，對合同雙方爭議進展調(diào)解和處置，以保證合同的依法簽署和全面履行。合同管理人員首先應(yīng)對合同各類條款進展仔細仔細的分析研討，建立合同網(wǎng)絡(luò)，在工程實施過程中根據(jù)合同進展監(jiān)視檢查，并經(jīng)過各種反響信息及時準確地處置工程實踐問題。這就要求合同管理人員加強信息管理，對合同管理過程中輸出的各種信息進展搜集、整理、處置、存儲、傳送和運用，以便及時、高效地發(fā)出各項正

2、確指令。 為了提高合同管理的程度，全面、準確、及時地獲取工程信息非常重要，這就需求設(shè)計一個以合同為中心的信息流構(gòu)造，包括建立合同目錄、編碼和檔案，建立完好的合同信息管理制度以及包括會議制度在內(nèi)的科學高效的合同管理信息系統(tǒng)。2. 合同信息管理的特點 所謂信息管理是指對信息的搜集、加工整理、儲存、傳送與運用等一系列任務(wù)的總稱。信息管理的目的就是經(jīng)過有組織的信息流通，使決策者可以及時準確地獲取相應(yīng)的信息。 建筑工程合同信息管理既有普通訊息管理的特點，也有其特有的特點。概 述 1) 時效性 在工程實施過程中，有大量的信息都是實時信息，而這些信息往往又與工程工程的總體目的能否可以實現(xiàn)休戚相關(guān)。假設(shè)不能及

3、時得到這些瞬息萬變的信息，并將這些信息迅速傳送到相關(guān)的單位、部門，勢必對工程的實施產(chǎn)生艱苦影響，從而能夠會導致工程總體目的不能按時、按質(zhì)、按量實現(xiàn)。如工程師不能在規(guī)定的期限內(nèi)作出指令就有能夠?qū)е鹿こ掏９ぃ邪痰乃髻r不能及時處理能夠會影響工程的實施。所以，及時準確地獲取工程信息非常必要。 2) 綜合性 在工程實施過程中，合同信息往往經(jīng)過質(zhì)量、進度和投資方面反映出來。合同既是業(yè)主與承包商銜接的紐帶，也是工程師實施監(jiān)理的主要根據(jù)。但是，工程承包合同的主要條款那么是關(guān)于雙方當事人在質(zhì)量、進度和投資等方面的權(quán)益義務(wù)商定。同時，要加強合同管理，也需求經(jīng)過對大量其他各方面的信息進展分析處置來實現(xiàn)。 3)

4、復雜性 由于工程工程是一個復雜開放的系統(tǒng)，在一切的信息中既有工程內(nèi)部信息，如合同的構(gòu)造、合同管理制度，又有大量外部信息，如國家政策、法律法規(guī)等；既有固定信息，又有流動信息；既有現(xiàn)時信息，又有歷史信息；既有消費信息，又有技術(shù)信息、經(jīng)濟信息。這就給信息管理帶來了較大的難度。合同管理信息系統(tǒng)1概述 管理信息系統(tǒng)是一個由人、計算機等組成的進展信息的搜集、傳送、儲存、加工、維護和運用的系統(tǒng)。 管理信息系統(tǒng)援用其他學科中已成熟、先進的成果，集合成為一門綜合性學科，如計算機科學提供了計算機及通訊的根底，運籌學提供了以正確的資料作出合理的決策的根底，各種管理的根本職能如組織、協(xié)調(diào)、控制等都是系統(tǒng)建立的根底等。

5、 國外一些工程承包公司曾經(jīng)開發(fā)了工程工程管理信息系統(tǒng)，成果顯著。目前，在我國也曾經(jīng)有了這方面的開發(fā)研討，出現(xiàn)了一些較為成熟的軟件，如工程概預算軟件、建立監(jiān)理軟件、工程工程管理軟件等。各種軟件都有一定的特點，但也有一定的局限性，且多偏重于事務(wù)性信息管理，缺乏決策支持及專家系統(tǒng)的協(xié)助。2合同管理信息系統(tǒng)的主要功能 1) 數(shù)據(jù)、資料的搜集 在工程實施過程中，每天都要產(chǎn)生大量的信息，如各種指令、信件、索賠報告等，必需確定搜集什么樣的信息，確定信息的構(gòu)造，搜集的方式及手續(xù)，調(diào)查信息的真?zhèn)?，并詳細落實到責任人。通常由合同工程師擔任，秘書、文檔管理員等承當此義務(wù)。合同管理信息系統(tǒng) 2) 數(shù)據(jù)資料的存儲 原始

6、數(shù)據(jù)資料不僅供目前運用，還有許多必需求保管。按照不同的運用和儲存要求，數(shù)據(jù)資料儲存于一定的信息載體上，要做到既平安可靠，又運用方便。 3) 信息的加工 即將原始數(shù)據(jù)資料經(jīng)過信息加工處置，轉(zhuǎn)變?yōu)榭晒Q策運用的信息。處置方法有： (1) 普通的信息處置方法，如排序、分類、合并、插入、刪除等。 (2) 數(shù)學處置方法，如數(shù)學計算、數(shù)值分析、數(shù)理統(tǒng)計等。 (3) 邏輯判別方法，如差別診斷、風險分析等。 (4) 信息的傳送、調(diào)用和輸出。 即將經(jīng)過處置的信息流通到需求的地方，以便各決策者作出客觀正確的決策。3. 合同文檔管理 文檔管理是指對作為信息載體的資料進展有序的搜集、加工、分解、編目、存檔，并為需求者

7、提供公用和常用的信息的過程。文檔系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的根底，是管理信息系統(tǒng)有效運轉(zhuǎn)的前提條件。 合同管理信息系統(tǒng) 合同管理文檔系統(tǒng)的內(nèi)容包括合同文本及附件，合同分析資料、指令、信件、會議紀要，各種原始工程文件、索賠文件，各種技術(shù)、經(jīng)濟、財務(wù)方面的資料等。以下為建立合同管理文檔系統(tǒng)的步驟。 1) 建立資料特征標識 (1) 要求。 普通合同資料的編碼體系有如下要求。 一致的，適用于一切資料的編碼系統(tǒng)。 可以區(qū)分資料的種類和特征。 有足夠的存儲空間。 對人工處置和計算機處置同樣有效。 (2) 資料編碼的構(gòu)成。 通常，資料編碼由一些字母和數(shù)字符號組成，它們被賦予一定的含義，這樣編碼就可以被識別。合同資料

8、的編碼普通由以下幾部分構(gòu)成。 有效范圍。如屬于某子工程、功能或要素。 資料的種類。如是屬于合同文本，還是屬于信件；是屬于技術(shù)上的，還是屬于商務(wù)或行政上的。 內(nèi)容和對象。即設(shè)計出符合實踐要求的文檔構(gòu)造。 日期和序號。對于一樣有效范圍、一樣種類、一樣對象的資料可經(jīng)過日期和序號來加以區(qū)分。合同管理信息系統(tǒng) 2) 索引系統(tǒng) 為了使資料的儲存和運用方便，必需建立資料的索引系統(tǒng)，它類似于圖書館的書刊索引，可以采取表格的方式，其欄目應(yīng)可以反映資料的各種特征信息。同時，也要留意索引與文檔之間的關(guān)系。其對應(yīng)關(guān)系如圖10.1所示。圖10.1 索引和文檔的關(guān)系工程合同管理信息系統(tǒng)的分析 要設(shè)計開發(fā)合同管理信息系統(tǒng)，

9、首先必需對現(xiàn)行合同管理系統(tǒng)進展系統(tǒng)分析。其內(nèi)容包括： 1) 合同管理與工程工程其他管理職能的關(guān)系 工程工程管理包括進度管理、質(zhì)量管理、本錢管理、技術(shù)管理、資源管理、合同管理等，而合同管理幾乎涉及到工程管理的其他各個領(lǐng)域，與其他職能管理部門、索引文檔業(yè)主及承包商之間都有著親密的聯(lián)絡(luò)。合同管理勝利與否，不僅在于合同管理人員，還依賴于其他人員的配合以及管理任務(wù)的效果。合同管理信息系統(tǒng)開發(fā)勝利與否，同樣存在著與其他職能管理部門的配合問題。而且，合同信息系統(tǒng)作為工程工程管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，它的運用深度，也受其他職能管理程度的影響。所以，應(yīng)與其他系統(tǒng)同時開發(fā)，以提高工程工程管理程度。工程合同管理信息

10、系統(tǒng)的分析 2) 合同管理組織方式及合同管理任務(wù)程序 經(jīng)過對上述合同管理與其他管理職能的關(guān)系分析，再結(jié)合本工程管理組成機構(gòu)方式，以確定工程的合同管理方式。 由于合同管理的涉及面較廣，與其他管理職能部門聯(lián)絡(luò)較為親密，因此，可建立在工程經(jīng)理的一致指點之下，專職合同管理工程師直接擔任，各專業(yè)擔任人積極配合，全員參與的組織管理方式。 根據(jù)合同管理組織方式，確定從合同簽署時起的合同管理任務(wù)程序，制定任務(wù)流程圖。根據(jù)(GF-1999-0201)，將與合同履行有關(guān)的任務(wù)程序引見如下。 (1) 工程質(zhì)量控制程序。參見圖10.2(圖中括號內(nèi)數(shù)字代表示范文本條款號，下同)。 (2) 工程進度控制程序。參見圖10.

11、3。 (3) 工程價款控制程序。參見圖10.4。 (4) 工程索賠管理程序。參見圖10.5。工程合同管理信息系統(tǒng)的分析圖10.2 工程質(zhì)量控制程序工程合同管理信息系統(tǒng)的分析圖10.3 工程進度控制程序工程合同管理信息系統(tǒng)的分析圖10.4 工程價款控制程序工程合同管理信息系統(tǒng)的分析圖10.5 工程索賠管理程序工程合同管理信息系統(tǒng)的設(shè)計1. 系統(tǒng)總體數(shù)據(jù)構(gòu)造模型設(shè)計 系統(tǒng)總體數(shù)據(jù)構(gòu)造模型設(shè)計即從合同管理對數(shù)據(jù)的根本要求出發(fā)，對系統(tǒng)中有關(guān)數(shù)據(jù)進展分析與綜合，包括對數(shù)據(jù)及其構(gòu)造進展分類、分組、普通化和聚合處置等，從而構(gòu)造出系統(tǒng)總體數(shù)據(jù)構(gòu)造模型。系統(tǒng)總體數(shù)據(jù)構(gòu)造模型設(shè)計包括編碼構(gòu)造設(shè)計和系統(tǒng)總體數(shù)據(jù)構(gòu)造

12、模型設(shè)計。 (1) 編碼構(gòu)造設(shè)計。為了對大量數(shù)據(jù)進展一致有效的處置，充分發(fā)揚計算機的優(yōu)勢，提高系統(tǒng)任務(wù)效率，必需有適當?shù)木幋a體系。 (2) 系統(tǒng)總體數(shù)據(jù)構(gòu)造模型設(shè)計。在對系統(tǒng)進展較為詳細的數(shù)據(jù)調(diào)查分析的根底上，采用擴展實體關(guān)系模型描畫出系統(tǒng)總體數(shù)據(jù)構(gòu)造模型。2. 系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)庫設(shè)計 合同管理數(shù)據(jù)庫主要可劃分為合同管理、進度管理、質(zhì)量管理、本錢管理和文檔管理幾大部分，根據(jù)實踐需求，再進展細分并確定各數(shù)據(jù)庫稱號。工程合同管理信息系統(tǒng)的設(shè)計3. 系統(tǒng)功能子系統(tǒng)劃分 在系統(tǒng)功能開發(fā)時采用構(gòu)造化設(shè)計方法，首先將整個系統(tǒng)從上到下劃分為假設(shè)干個功能子系統(tǒng)，每個子系統(tǒng)再劃分為假設(shè)干個功能模塊，自上而下逐漸設(shè)計，再自下而上層層實現(xiàn)。 功能子系統(tǒng)劃分應(yīng)留意以下原那么。 (1) 子系統(tǒng)要具有相對獨立性。 (2) 各子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的依賴性盡能夠小。 (3) 子系統(tǒng)劃分該當便于全系統(tǒng)的快速實現(xiàn)。在系統(tǒng)總體數(shù)據(jù)構(gòu)造模型的根底上，根據(jù)上述系統(tǒng)劃分的原那么，可將合同管理信息系統(tǒng)劃分為合同構(gòu)造方式選用、合同日常管理、合同文檔管理、索賠管理、合同管理知識導讀和系統(tǒng)維護子系統(tǒng)。4. 系統(tǒng)各功能子系統(tǒng)及功能模塊設(shè)計 在合同管理信息系統(tǒng)功能子系統(tǒng)劃分確定之后，要將各功能子系統(tǒng)進一