NE文獻管理軟課件

1、研究文獻的主要活動搜集閱讀寫作整理也許這就是你的文獻你的文獻管理外文期刊: Journal of Cell Science外文期刊：The Journal of Bone and Joint Surgery時間是有限的，精力是有限的參考文獻管理軟件為什么要使用文獻管理軟件？2. NoteExpress操作實務(wù)3. 邊寫邊引內(nèi)容提要1. 參考文獻管理軟件介紹常用文獻管理軟件 國外：EndnoteRefWorksReference Manager 國內(nèi)NoteExpressNature集團SpringerElsevier文 獻 管 理 軟 件幾種常用的參考文獻管理軟件綜合評價 目前使用最廣的國外軟

2、件是EndNote，國內(nèi)是NoteExpress，網(wǎng)絡(luò)版用的最多是RefWorks，而Biblioscape的功能最強大。從國內(nèi)使用的角度講，NoteExpress具備了與其余文獻管理軟件的數(shù)據(jù)交換能力，并且更符合中國人使用的習(xí)慣和特點。不同專業(yè)的研究人員可以根據(jù)自己專業(yè)的特點，選擇適合自己的文獻管理軟件。來源：張愛紅,. 常用參考文獻管理軟件的介紹與特點比較J. 中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊,2008,(8)：128-130NoteExpress 簡介NoteExpress 是北京愛琴海軟件公司開發(fā)的一款專業(yè)級別的文獻檢索與管理系統(tǒng)，其核心功能涵蓋“知識采集，管理，應(yīng)用，挖掘”的知識管理的所有環(huán)節(jié)，是學(xué)

3、術(shù)研究，知識管理的必備工具，發(fā)表論文的好幫手。NoteExpress 核心功能1. 建立并管理個人專題數(shù)據(jù)庫按課題建立專題數(shù)據(jù)庫，收集多種途徑獲取的相關(guān)文獻以題錄為核心，全面管理文獻附件功能筆記功能2. 撰寫論文的好幫手撰寫論文時，可以隨時從Word文檔中調(diào)閱、檢索相關(guān)文獻，并將重要的文獻自動按照期刊要求的格式，放在正在撰寫論文的參考文獻處撰寫論文時，可以很快地找到相關(guān)的圖片、表格，將其按照期刊要求的格式插入論文相應(yīng)的位置修改論文時，可自動重新對參考文獻排序在轉(zhuǎn)投其他期刊時，可以很快將論文格式轉(zhuǎn)換成轉(zhuǎn)投其他期刊的格式 NoteExpress功能管理分析發(fā)現(xiàn)寫作檢索文獻2. NoteExpres

4、s操作實務(wù)2.1 NoteExpress下載與安裝2.2 軟件使用界面介紹2.3 NoteExpress使用軟件的下載與安裝官網(wǎng)： 技術(shù)支持： bin/forum_show.cgi 注意事項：NoteExpress軟件一定在簡體中文網(wǎng)頁下進行下載按安裝向?qū)нM行安裝即可2.2 軟件的界面和布局工具欄目錄樹數(shù)據(jù)庫/題錄內(nèi)容文獻信息題錄 題錄用來描述某一文獻的外部特征（題名、著者、出處等）的條目。并由一組著錄項目構(gòu)成的一條文獻記錄。 題錄通常以一個內(nèi)容上獨立的文獻單元（如一篇文獻，一本書）為基本著錄單位。NoteExpress 就是以題錄為核心去管理文獻資料。 Byrdwell, W.C., Atm

5、ospheric pressure chemical ionization mass spectrometry for analysis of lipids. Journal of Chemistry, 2001. 36(4): p. 327-346邊寫邊引 Cite While You Write微軟 Office Word2003 顯示NoteExpress插件微軟 Office Word2007 顯示NoteExpress插件2. NoteExpress操作實務(wù)2.1 NoteExpress下載與安裝2.2 軟件使用界面介紹2.3 NoteExpress使用題錄的旅程TextText題錄

6、期刊的文獻格式（投稿須知）格式化參考文獻NE工具中樣式管理器個人數(shù)據(jù)庫.nel過 濾 器 邊 寫 邊 引在 線 檢 索投稿從各個數(shù)據(jù)庫中下載題錄通過過濾器導(dǎo)入NE題錄頁碼附件:全文.筆記云標簽文獻的管理與分析2.3 NoteExpress的使用2.3.1 個人數(shù)據(jù)庫的建立2.3.2 題錄的導(dǎo)入2.3.3 題錄的管理2.3.4 題錄的輸出：邊寫邊引四種建庫方法菜單功能參考文獻編輯建庫管理應(yīng)用想寫一篇關(guān)于“茶樹遺傳育種進展”的綜述，如何利用NoteExpress收集資料并輔助論文寫作？1. 打開NoteExpress軟件，建立專題數(shù)據(jù)庫2. 收集相關(guān)文獻3. 文獻管理4. 添加附件與筆記5. 輔助

7、撰寫論文案例：1.點擊新建數(shù)據(jù)庫2.選擇存放位位置，注意不要存放在系統(tǒng)盤3.為數(shù)據(jù)庫命名（一） 啟動NE，新建一數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫的建立擴展名為.nel的 文件都是NE2.0的數(shù)據(jù)庫文件，在任何一臺裝有NE2.0 的電腦上都能打開新建的空白數(shù)據(jù)庫（二）收集文獻，建立專題數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫檢索后導(dǎo)入 在線聯(lián)機檢索 手工錄入 電腦中已有的全文文獻錄入Q：如何將常見的中外文數(shù)據(jù)庫中有關(guān)“茶樹遺傳育種進展”的文獻全部存入 NE 專題數(shù)據(jù)庫？PubMed（外文生物醫(yī)學(xué)）HighWire Press（外文多學(xué)科）中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫CNKI（中文多學(xué)科）萬方數(shù)據(jù)資源檢索系統(tǒng)（中文多學(xué)科）Web of Scienc

8、e（外文多學(xué)科） 各大數(shù)據(jù)庫的文獻存入NE的大體步驟是一致的，不同的數(shù)據(jù)庫僅在具體操作細節(jié)上有所區(qū)別。檢索（訪問期刊數(shù)據(jù)庫）勾選需要的題錄下載題錄文件-導(dǎo)入題錄(NoteExpress菜單欄)選擇合適的過濾器導(dǎo)入成功導(dǎo)入題錄的方法 使用過濾器 過 濾 器 顧名思義，過濾器就是用來“過濾”數(shù)據(jù)的東西。不同數(shù)據(jù)庫的檢索結(jié)果格式各不相同，導(dǎo)入NoteExpress時卻要以相同的格式進入數(shù)據(jù)庫，并顯示出來。整個導(dǎo)入就是一個從無序到有序的過程。因此，我們在導(dǎo)入題錄時需要選擇正確（與相應(yīng)數(shù)據(jù)庫匹配）的過濾器。過濾器CNKI萬方PubMedScienceDirectNoteExpress?（1）利用 NE

9、在線檢索功能直接檢索Tips: NE 還可直接下載選定文獻的PubMed Central中的全文（2）利用PubMed檢索相關(guān)文獻存盤后，再利用 NE 導(dǎo)入功能導(dǎo)入Tips: PubMed存盤文件格式必須為”MEDLINE”NE 導(dǎo)入過濾器應(yīng)為“PubMed”1. PubMed相關(guān)文獻存入 NE（1）利用 NE 直接檢索PubMed訪問路徑：“檢索” “在線檢索” “選擇在線數(shù)據(jù)庫” “PubMed” “確定”NE 的 PubMed 檢索策略構(gòu)建界面NE 的 PubMed 檢索結(jié)果保存界面下載 PubMed 中免費全文選定文獻后，“檢索” “下載全文” “選擇全文數(shù)據(jù)庫” “PubMed” “

10、確定”NE的PubMed 全文下載界面（2） PubMed 檢索結(jié)果導(dǎo)入NE進入PubMed主頁（） ，檢索“ cancer moxibusition”相關(guān)文獻將檢索結(jié)果存盤：在檢索結(jié)果界面選擇“send to file”，“format” 選擇“MEDLINE”, 點擊“create file”啟動 NE ，選擇“文件”“導(dǎo)入題錄”PubMed 檢索文獻后導(dǎo)入（）檢索文獻后選擇”Send to File”, “Format”格式選擇“MEDLINE”后，點擊”Create File”將其存盤PubMed檢索文獻后導(dǎo)入（）“當前過濾器”須選擇“PubMed”PubMed檢索結(jié)果成功導(dǎo)入界面數(shù)據(jù)

11、庫記錄數(shù)2. CNKI 相關(guān)文獻存入NE（1）利用 NE 在線檢索功能直接檢索Tips: 校園網(wǎng)用戶可直接下載選定文獻全文（2）利用 CNKI 檢索相關(guān)文獻，在檢索結(jié)果界面直接導(dǎo)入NE 科研相關(guān)應(yīng)用（1）利用NE直接檢索CNKI訪問路徑：“檢索” “在線檢索” “選擇在線數(shù)據(jù)庫” “CNKI中國知網(wǎng)-中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫” “確定”NE 的 CNKI 檢索策略構(gòu)建界面下載CNKI全文（須校園網(wǎng)用戶）選定文獻后，“檢索” “下載全文” “選擇全文數(shù)據(jù)庫” “CNKI_中國學(xué)術(shù)文獻網(wǎng)絡(luò)出版總庫（賬戶登錄）” “確定”NE的CNKI 全文下載界面選擇文獻后點擊“存盤”（2）CNKI檢索結(jié)果導(dǎo)入N

12、E（I）（中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫）1. 選擇NoteExpress2.點擊“輸出到本地文件”CNKI檢索結(jié)果導(dǎo)入NE（II）CNKI檢索結(jié)果導(dǎo)入NE（III）CNKI檢索結(jié)果導(dǎo)入NE（IV）手工錄入路徑：題錄新建題錄在新建題錄界面輸入記錄各項信息后點擊“文件”后選擇“保存并關(guān)閉”NE手工錄入題錄界面多個作者輸入時須分行電腦中已有的全文文獻錄入當你的電腦有很多全文需要導(dǎo)入到NoteExpress?添加文件，選擇文章后導(dǎo)入舉例：我的電腦里有很多全文沒有題錄信息導(dǎo)入后有全文的鏈接，但是除題目外，未見其他文獻信息在線更新題錄選擇所需數(shù)據(jù)庫（三）文獻管理題錄數(shù)據(jù)庫組織管理包括（1）分類（2）去重（3）

13、本地檢索（4）排序（5）設(shè)置優(yōu)先級（6）設(shè)置標簽（1）分類建立數(shù)據(jù)庫組織結(jié)構(gòu)通過建立樹形結(jié)構(gòu)目錄，可以輕松建立管理多個層次的文件夾。同時打開多個數(shù)據(jù)庫，題錄操作可跨庫進行 顧名思義，就是查找重復(fù)的題錄并去除，使您收錄進來的信息是唯一的，避免出現(xiàn)重復(fù)閱讀、記錄紊亂等情況，保證您的收錄質(zhì)量。點擊菜單中 “檢索” - “查找重復(fù)題錄”（2）去重 （2）去重 （）去重前專題數(shù)據(jù)庫總記錄數(shù)部分重復(fù)記錄去重前的NE專題數(shù)據(jù)庫操作步驟“題錄”-“全部選擇”“檢索”-“查找重復(fù)題錄”在“查找重復(fù)題錄”界面設(shè)定待查文件夾及待查重字段后，點擊“查找”（2）去重 （）查找重復(fù)題錄后點擊“題錄” -“從所有文件夾中刪

14、除”并確認（2）去重 （）（2）去重 （）被刪除的重復(fù)題錄點擊“題錄”文件夾，返回去重后的NE專題數(shù)據(jù)庫去重后的NE專題數(shù)據(jù)庫記錄數(shù)去重后的NE專題數(shù)據(jù)庫（2）去重 （）（3）本地檢索本地檢索的意義在于快速查找數(shù)據(jù)庫中的題錄單擊此排表頭任一按鈕均可排序（4）排序（）科研相關(guān)應(yīng)用按年代升序排列后的NE專題數(shù)據(jù)庫點擊“年份”表頭使之按升序排列獲取最老外文文獻及最老中文文獻點擊“年份”表頭使之按降序排列獲取最新外文文獻及最新中文文獻按年代降序排列后的NE專題數(shù)據(jù)庫（4）排序（）NE默認8個表頭名稱從左到右依次為題錄類型、星標、優(yōu)先級、附件、年份、作者、標題、來源?？赏ㄟ^“文件夾”“列表表頭管理器”“

15、自定義”路徑修改。去重排序后的屏幕截圖科研相關(guān)應(yīng)用題錄的優(yōu)先級顯示（5）設(shè)置優(yōu)先級為選定題錄設(shè)置優(yōu)先級路徑：1. 題錄設(shè)置優(yōu)先級2. 單擊鼠標右鍵，選擇“設(shè)置優(yōu)先級”（6）設(shè)置標簽（）為選定題錄設(shè)置標簽路徑：1. 題錄設(shè)置標簽2. 單擊鼠標右鍵，選擇“設(shè)置標簽”科研相關(guān)應(yīng)用點擊標簽，獲取所有相關(guān)標簽文獻（6）設(shè)置標簽（）（四） 為題錄添加附件與筆記NE支持為題錄添加全文、MP3、圖片、視頻等多種格式文件附件支持在閱讀文獻過程中隨時寫下筆記為指定題錄添加附件科研相關(guān)應(yīng)用為指定題錄添加附件此處方塊代表此文獻有附件添加筆記01添加筆記02（五） 自定義題錄類型 作用 自定義題錄類型功能的實現(xiàn)，已經(jīng)實

16、現(xiàn)了將NoteExpress文獻管理軟件轉(zhuǎn)換為通用管理軟件的跨越。自定義題錄類型，就可以將電腦上的所有個人資料進行管理，比如建立通信錄，也可以建立真正意義上的個人數(shù)據(jù)庫。自定義題錄類型 方法工具下拉菜單中的點擊選項按鈕自定義題錄類型 步驟1.添加一個題錄類型2.輸入新類型名字后確定提示該類型下字段所對應(yīng)的通用類型下的字段（括弧內(nèi)），做對比用。注意：通用類型下的某些特殊字段，比如年份，默認只能輸入四位數(shù)字，此時，年份字段就不適宜建立輸入漢字的字段，比如姓名將分組或字段上下移動，當然也可以用鼠標拖動重命名分組名或字段名，當然，鼠標雙擊該分組或字段，光標停留在框中（如本例中的姓名）時，也能重命名移除分組或字段添加分組添加字段3.根據(jù)需要添加修改調(diào)整分組以及字段（六） 輔助撰寫論文撰寫論文時，可以隨時從Word文檔中調(diào)閱、檢索相關(guān)文獻，并將重要的文