公司員工制服管理辦法1

1、編號(hào)：人力20121號(hào)公司員工制服管理方法（試行）生效日期：文件級(jí)別：一般修訂次：0 版次：1第一部分：總 則一、目的1、呈現(xiàn)員工統(tǒng)一良好的精神面貌，提高公司形象；2、加強(qiáng)公司的日常管理力度，提升品牌影響力；3、規(guī)范公司員工訪問、對(duì)外接待形象，彰顯團(tuán)隊(duì)凝合力、增加客戶親和度。二、原則1、員工上班期間必需嚴(yán)格依據(jù)管理方法中的規(guī)定進(jìn)行穿著；2、員工應(yīng)妥當(dāng)保管制服，保持制服整齊和完整；3、部門主管對(duì)所屬員工負(fù)監(jiān)管及連帶責(zé)任。三、概述本制度通過對(duì)公司員工制服的穿著進(jìn)行具體的要求和明確的規(guī)范，主要分為制服的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)適用規(guī)定，制服的運(yùn)用及管理方法，及明確各部門的職責(zé)，從而保證公司員工制服制度的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范

2、化，同時(shí)公司員工在本制度的管理和規(guī)范下，嚴(yán)格遵守制度各項(xiàng)規(guī)定規(guī)范穿著制服，進(jìn)而提高公司的整體形象，提升公司的品牌效應(yīng)及員工的團(tuán)體歸屬感和協(xié)作凝合力。四、優(yōu)化說明本方法由人力資源負(fù)責(zé)起草，自實(shí)施之日起三個(gè)月后進(jìn)行優(yōu)化，由執(zhí)行人提出優(yōu)化關(guān)鍵點(diǎn)，人力資源執(zhí)行優(yōu)化工作。其次部分：細(xì) 則第一章 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)用規(guī)定第一條 適用范圍本管理方法適用于公司全部在職員工。其次條 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)員工依據(jù)下表制服配置進(jìn)行發(fā)放，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放登記備案。具體明細(xì)如下：配置襯衣西褲裙子外套外套夏冬男款222/2/女款非客服人員22112/客服人員221121第三條 換季時(shí)間 （一） 夏裝：5月1日至10月31日 冬裝：11月1

3、日至次年4月30日；（二） 備注：具體由人力資源部依據(jù)季節(jié)變換另行通知。其次章 部門職責(zé)第四條 人力資源部：負(fù)責(zé)本管理方法具體實(shí)施細(xì)則的監(jiān)察及執(zhí)行工作，匯總實(shí)施過程中的修改看法定期優(yōu)化。同時(shí)負(fù)責(zé)通知公司員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取制服以及與財(cái)務(wù)部的對(duì)接工作，并明確告知員工所需領(lǐng)取制服的單價(jià)。第五條 后勤保障部：負(fù)責(zé)制服的定制和選購，并且在公司內(nèi)設(shè)置公共更衣室以便公司員工臨時(shí)更衣，同時(shí)管理和維護(hù)更衣室。第六條 財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)公司全部員工制服發(fā)放及倉儲(chǔ)制服的妥當(dāng)保管和維護(hù)，核算員工制服扣款，并做好制服領(lǐng)用登記及運(yùn)用壽命臺(tái)賬。同時(shí)，在員工領(lǐng)用制服時(shí)須再次明確告知每位員工所領(lǐng)用的制服單價(jià)及總額并具體登記在領(lǐng)用登記表

4、上，要求領(lǐng)用人簽字確認(rèn)（員工制服價(jià)格表存放于公司共享中所屬財(cái)務(wù)部資料中，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)價(jià)格表的更新工作）。第七條 部門主管：負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查、監(jiān)督本部門員工的制服著裝。第三章 制服的運(yùn)用及費(fèi)用核算公司員工一律不收取服裝押金，新舊制服的運(yùn)用期限均為兩年，按領(lǐng)用之日起核算。因公司實(shí)行現(xiàn)有制服新舊交替領(lǐng)用方式，則如遇員工離職，制服費(fèi)用按下列規(guī)定執(zhí)行。第一節(jié) 領(lǐng)用新制服的運(yùn)用及費(fèi)用核算第八條 離職人員領(lǐng)用的新制服原則上不回收，但相宜新聘用之相同崗位員工穿著的，經(jīng)新進(jìn)人員同意和公司批準(zhǔn)，可折價(jià)處理給新員工。折算價(jià)格按完好程度計(jì)算，原則上不高于成本價(jià)的30。第九條 自制服發(fā)放之日起，員工在職時(shí)間達(dá)到工作服運(yùn)用

5、年限的（即：在職時(shí)間滿兩年的），離職時(shí)，不收取制服費(fèi)用。第十條 自制服發(fā)放之日起，員工在職期間沒有達(dá)到工作服運(yùn)用年限的（即：在職時(shí)間未滿兩年的），則按以下計(jì)算方式核算離職員工的制服扣除費(fèi)用，制服歸員工個(gè)人全部：制服費(fèi)用24個(gè)月（制服運(yùn)用期限為兩年）（24個(gè)月-在職工作月數(shù)）。其次節(jié) 領(lǐng)用舊制服的運(yùn)用及費(fèi)用核算第十一條 領(lǐng)用時(shí)，員工應(yīng)具體檢查所領(lǐng)用的舊制服，如出現(xiàn)破損影響穿著時(shí)應(yīng)剛好與財(cái)務(wù)部更換。第十二條 領(lǐng)用舊制服的員工在離職時(shí)應(yīng)將制服交還公司。第十三條 如在員工離職時(shí)，發(fā)覺制服損壞的，則依據(jù)損壞程度進(jìn)行賠償；若員工在領(lǐng)用制服未滿三個(gè)月離職，制服丟失的，則按制服成本的50%賠償，超過三個(gè)月的則

6、按制服成本的30%賠償。第三節(jié) 特別崗位制服的運(yùn)用及費(fèi)用核算第十四條 生活管家保潔大姐、后勤保障部保安制服由公司統(tǒng)一購買配置。第十五條 保安在離職時(shí)，制服必需交還公司，丟失則應(yīng)照價(jià)賠償。第十六條 生活管家保潔大姐相應(yīng)制服的管理參照生活管家的相關(guān)管理制度執(zhí)行。第十七條 后勤保障部保安制服為損耗服裝，在制服出現(xiàn)嚴(yán)峻損壞無法穿著時(shí)，可填寫員工更換新制服申請(qǐng)表（附件一，可到人力資源部領(lǐng)?。?，由部門主管核查屬實(shí)簽字審批，交由財(cái)務(wù)部復(fù)查簽字后，最終由人力資源部做最終的審查簽字確認(rèn)后，以舊制服到財(cái)務(wù)部換取新制服，更換原則為一件換一件。第四節(jié) 折舊規(guī)定第十八條 在職員工在制服運(yùn)用期限內(nèi)，如因工作緣由致使制服過

7、臟或破損無法運(yùn)用的，可填寫員工更換新制服申請(qǐng)表，由所在部門出具證明，寫明事情經(jīng)過，部門經(jīng)理簽字報(bào)財(cái)務(wù)部、人力資源部批準(zhǔn)后重新定制或更換，費(fèi)用由公司擔(dān)當(dāng)。第十九條 在職員工制服由個(gè)人妥當(dāng)保管。如因非工作緣由損壞制服造成提前報(bào)廢、丟失的，員工須按制服折舊規(guī)定予以賠償，并由后勤保障部統(tǒng)一補(bǔ)做制服或至財(cái)務(wù)部更換制服：（一）新制服折舊費(fèi)用：制服費(fèi)用24個(gè)月（制服運(yùn)用期限為兩年）（24個(gè)月-在職工作月數(shù)）。（二）舊制服折舊費(fèi)用舊制服成本*50%24個(gè)月（制服運(yùn)用期限為兩年）（24個(gè)月-在職工作月數(shù)）。第五節(jié) 備注事項(xiàng)其次十條 試用期的新員工在入職一周后可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取公司現(xiàn)有舊制服，轉(zhuǎn)正后按公司現(xiàn)有員工制服

8、配置發(fā)放制服。其次十一條 員工在歸還舊制服時(shí)須保持制服的干凈整齊，若未清洗干凈的，則由員工個(gè)人擔(dān)當(dāng)清洗費(fèi)用，于員工工資中扣除。其次十二條 由于月數(shù)無法進(jìn)行整數(shù)計(jì)算，因此離職當(dāng)月在職天數(shù)超過15天的按一個(gè)月計(jì)算，未超過15天的不計(jì)。其次十三條 對(duì)領(lǐng)取新制服的員工，若在職期間丟失員工制服，并按規(guī)定賠償后領(lǐng)取其次套新制服，領(lǐng)取時(shí)間將從其次套制服的領(lǐng)取之日重新算起。第四章 員工制服具體管理方法其次十四條 員工上班，必需按規(guī)定統(tǒng)一著裝。因特別狀況無法穿著制服的需經(jīng)人力資源部審批同意后方可穿著其它服裝上班。其次十五條 員工在工作時(shí)間穿著制服時(shí)應(yīng)留意儀容儀表，穿著整齊、得體、大方。男士應(yīng)配深色襪子及黑色皮鞋

9、，女士應(yīng)配肉色絲襪及黑色皮鞋，且不得露出腳趾，另外客服部女員工鞋跟高度不小于3厘米（所配黑色皮鞋不得有夸張的裝飾配件，以大方簡潔為主）。其次十六條 制服襯衫下擺應(yīng)塞進(jìn)褲子或裙子里，褲腳不得卷起。其次十七條 公司制服按規(guī)定穿著，不行擅自變更制服樣式或穿著不當(dāng)。如需在公司更換制服人員，不得利用工作時(shí)間進(jìn)行制服更換（不同崗位工作時(shí)間依據(jù)公司規(guī)定）。未按規(guī)定者，一經(jīng)發(fā)覺首次賜予書面警告的懲罰，再次發(fā)覺罰款50元/人/次。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)所屬員工的制服穿著進(jìn)行日常檢查、監(jiān)督，對(duì)違反著裝規(guī)定的員工須剛好報(bào)備督察；部門人員一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)3人次（含）以上違反著裝規(guī)定的，部門負(fù)責(zé)人須擔(dān)當(dāng)管理責(zé)任，由人力資源部確定懲處形式。其次十八條 制服須干凈整齊、勤洗勤換，無污垢、汗?jié)n及異味。其次十九條 公司制服應(yīng)保持整齊，如有污損，應(yīng)剛好清洗或修補(bǔ)，不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線等現(xiàn)象。第三十條 員工不得典賣、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借制服。第三十一條 員工在穿著制服時(shí)除佩戴公司為制服統(tǒng)一訂制的配飾以及工作牌外，不得顯露個(gè)人物品，如紀(jì)念章、飾物等，制服衣袋不得多裝物品，顯得鼓起。統(tǒng)一的配飾若有公司的LOGO離職后需歸還，因個(gè)人緣由遺失需說明清晰，并依據(jù)相應(yīng)的價(jià)格進(jìn)行賠償。第五章 附則第三十二條 本制度的最終說明權(quán)和修改權(quán)歸屬于人力資源部。第三部分：附件附件一