公司檔案管理表格(共8頁(yè))

1、 公司檔案管理表PAGE 106歸檔(gudng)表序號(hào)文件名稱內(nèi)容提交方式（原件/復(fù)印件）檔案編號(hào)歸檔日期交件人收件人1PDF版 合伙協(xié)議文件0012015-04-222繳付出資通知書0022015-04-223出資認(rèn)繳承諾書0032015-04-224風(fēng)險(xiǎn)承受能力調(diào)查表0042015-04-225合伙人出資確認(rèn)書0052015-04-226合作協(xié)議0062015-04-227信托表格0072015-04-228入伙風(fēng)險(xiǎn)說(shuō)明書0082015-04-229托管協(xié)議深圳分行版0092015-04-2210君鼎興富結(jié)構(gòu)化證劵投資傘形信托合同0102015-04-2211君鼎興富傘形結(jié)構(gòu)化證券投資信

2、托產(chǎn)品說(shuō)明書0112015-04-2212PDF版 君鼎興富傘形信托 (1)0122015-04-2213PDF版 君鼎資產(chǎn)管理有限公司的介紹0132015-04-22二、歸檔(gudng)案卷目錄表卷宗(jun zng)號(hào)： 目錄(ml)號(hào)： 部門：案卷順序號(hào)立卷類目號(hào)案卷標(biāo)題起止日期卷內(nèi)張數(shù)保管期限備注三、檔案目錄表部門： 編號(hào)目錄號(hào)名 稱 內(nèi) 容歸檔日期備注123456789101112四、企業(yè)(qy)檔案(dng n)存放表全宗名稱：宗 號(hào)：案卷目錄號(hào)案卷目錄名稱目錄中案卷起止號(hào)存放位置樓層房間檔架欄格制表(zh bio)人： 制表日期： 年 月 日五、檔案索引表編號(hào)檔案號(hào)檔案名稱歸檔

3、日期儲(chǔ)存位置檔案內(nèi)容處理六、(機(jī)密)文件保管備查簿歸檔日期原文件編號(hào)內(nèi)容摘要經(jīng)辦部門檔號(hào)預(yù)定保存期限份數(shù)備注副本影本七、檔案(dng n)明細(xì)表目錄號(hào)柜位號(hào)擬存至日期公司部門文件名稱內(nèi)容類別入庫(kù)日期出庫(kù)日期收件人簽收日期八、作廢(zu fi)檔案焚毀清單 年 月 日 焚毀(fnhu)檔號(hào)收文號(hào)發(fā)文號(hào)簡(jiǎn)由檔案起訖日期核準(zhǔn)(hzhn)： 監(jiān)焚： 焚毀(fnhu)執(zhí)行人：九、檔案(dng n)調(diào)閱單檔案名稱審 批調(diào)閱人檔案號(hào)及件數(shù)號(hào)碼還卷宗日期年 月 日經(jīng)收人簽章件數(shù)共計(jì) 件 申請(qǐng)人： 制表日期： 年 月 日十、閱檔催還單：您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，依檔案調(diào)閱規(guī)定，請(qǐng)于月日前送還。檔案室年 月 日檔號(hào)文號(hào)名稱借期送還期數(shù) 量備注宗冊(cè)十一、閱檔催還單存根檔號(hào)文號(hào)名稱借期原定還期數(shù) 量催單發(fā)出日期宗冊(cè)十二、檔案(dng n)保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注組織類有關(guān)公司章程類的檔案永久由董事會(huì)保管股東會(huì)的檔案永久由董事會(huì)保管股東名冊(cè)、股東印鑒簿、出資證明書永久由董事會(huì)保管董事會(huì)檔案永久由董事會(huì)保管行政事務(wù)公司對(duì)外行政發(fā)文10年重要會(huì)議資料10年人事重要干部名冊(cè)15年重要干部任免決定10年經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)重要經(jīng)營(yíng)計(jì)劃10年經(jīng)濟(jì)合同10年客戶檔案5年十三、檔案(dng n)移交簽收單歸檔(gu