談保險公司財務集中管理模式下基層財務隊伍建設(shè)2300字_第1頁
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1、談保險公司財務集中管理形式下基層財務隊伍建立2300字 本文針對保險公司財務集中管理,首先分析了保險公司財務集中管控形式下基層財務隊伍建立的重要性,進而分析了財務集中管理形式對基層財務工作及財務隊伍建立的影響,并根據(jù)筆者所在公司的實際情況系統(tǒng)的闡述了在財務集中控制形式下,完善企業(yè)基層財務隊伍建立的詳細可行措施。 畢業(yè) /2/view-12024375.htm財務集中;基層財務隊伍;管理一、引言隨著信息化技術(shù)迅速開展和分支公司產(chǎn)品業(yè)務具有相近性的特點,國內(nèi)大多數(shù)保險公司都采用財務集中管理形式,即資金、預算、核算等財務管理內(nèi)容集中于總公司,分、支公司主要負責執(zhí)行和報賬。財務集中管理形式有助于實現(xiàn)優(yōu)

2、化資源配制,降低財務風險,增強企業(yè)活力以及實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目的。由于管理的集中,對基層財務的工作形式和人員隊伍穩(wěn)定都會產(chǎn)生不同程度的影響。現(xiàn)就集中管控形式下基層指中支公司財務如何定位和開展工作提出一點個人想法。二、集中管控形式下基層財務工作的主要內(nèi)容和作用1.基層財務人員是會計息質(zhì)量的重要保證。會計初審人員負責會計憑證的初審、粘貼、整理、及掃描工作,確保做到票據(jù)真實、附件完好、簽章合規(guī)、粘貼結(jié)實美觀,初審人員審核過程中通過與報銷經(jīng)辦人溝通,需要對審核傳遞的業(yè)務本質(zhì)有清楚理解,以應對總公司審核人員疑問,基層財務人員的把關(guān)和偵察兵作用還是電子設(shè)備所不能取代的。2.基層財務人員是預算執(zhí)行的重要保證?;鶎?/p>

3、財務承當著預算編制上報、把控、偏離預警的重要角色,按期推進年度預算執(zhí)行進度,做好與總部的溝通和聯(lián)絡,及時反映業(yè)務特殊事項對預算執(zhí)行的影響,提出預算推進或調(diào)整的合理化建議,進而控制中支公司預算目的的實現(xiàn)。3.基層財務人員是維護公司資金資產(chǎn)平安的重要保證,中支公司賬戶資金、流動和固定資產(chǎn)、會計賬簿憑證等根底檔案的平安完好還要基層財務人員專業(yè)管理。綜上,財務集中管控會改變基層財務人員的工作形式和思維習慣,但基層財務的根底作用不會改變。三、財務集中管控對基層財務工作的影響分析1.對財務工作的積極影響一是費用申請、報銷處理統(tǒng)一了標準和要求,有“總公司統(tǒng)一審核對基層財務工作進展了標準和約束,基層財務人員便

4、于開展工作,進步了控制風險才能,節(jié)省了溝通協(xié)調(diào)時間,進步了工作效率。二是使財務人員從核算、付款等根底工作解脫出來,有精力和時間更多關(guān)注業(yè)務本質(zhì),查找財務管理和效勞的缺乏之處,進步管理質(zhì)量。2.對財務工作的消極影響要設(shè)專人負責整理、粘貼、掃描會計報銷憑證,并就報銷相關(guān)信息與總公司及進溝通,這樣專業(yè)技術(shù)要求不高的瑣碎事務,沒表達財務專業(yè)更多的技術(shù)含量,弱化了詳細操作人員的財務專業(yè)技能,可能導致有才能的專業(yè)財務人員流失,弱化了隊伍。同時,弱化的基層財務隊伍又不能滿足中支公司和中支公司內(nèi)部其他部門對財務工作的要求,對整體財務工作造成負面影響。四、集中管控形式下基層財務架構(gòu)建立建議1.優(yōu)化崗位設(shè)置以及人

5、員責任管理首先,在崗位的設(shè)置上,由于當前基層財務一般設(shè)置2-3人,出納1人,財務經(jīng)理會計1人,集中管控后一年內(nèi)為平穩(wěn)過渡建議暫保存原設(shè)置,一年后保存2人即1人負責預算、資金、稅務、資產(chǎn)管理等全面事務,另一人負責零星出納工作、報銷憑證整理、掃描、傳遞及會計檔案保管。其次,在崗位職責管理方面,應當進一步的進步準入門檻,建議總公司統(tǒng)一制定詳細的的人員崗位職責,以制度文件的形式對財務工作人員按照統(tǒng)一的標準進展標準約束,以保證基層財務在管理中發(fā)揮審核、監(jiān)視和管理職能,保證基層財務參與經(jīng)營、獲取信息的權(quán)利。2.強化基層財務工作人員的才能素質(zhì)拓展保險行業(yè)受外部市場環(huán)境尤其是金融市場環(huán)境的影響劇烈,而且行業(yè)經(jīng)

6、營管理理念更新開展非常快,因此,適應外部市場環(huán)境的需要,進步財務管理工作程度,就必須定期開展基層財務人員素質(zhì)提升培訓,包括所有新的財務管理理念、財經(jīng)法律政策等方面,促進基層財務人員的素質(zhì)提升。同時,總、分公司財務部應建立與基層財務人員的短期交流機制,即上下級財務人員定期短暫換崗,互相理解業(yè)務實際支作需求,促進互相間的交融交流。3.加大基層財務人員的隸屬、績效考核力度考核具有鮮明的導向性,為了進一步的進步基層財務工作人員的工作積極性,應以上級委派制形式對基層財務人員進展管理考核,并強化考核結(jié)果的充分運用,將考核結(jié)果與工作人員的崗位變動、薪資調(diào)整以及進退去留掛鉤,確保標準的開展財務管理工作。此外,由于財務工作與企業(yè)的經(jīng)營管理聯(lián)絡親密,因此應進一步發(fā)揮財務工作在經(jīng)營管理方面的參謀助手作用,可以以總公司文件形式要求基層財務經(jīng)理參與中支總經(jīng)理級會議及決策事項,進步中支財務人員話語權(quán),事前控制風險,更好發(fā)揮基層財務的整體功能。五、結(jié)語在保險公司財務集中管控的形式下,基層財務工作的內(nèi)工作內(nèi)容更豐富,工作責任更重,這就要求財務管理部門必須采取有效措施,加強對基層財務隊伍的建立管理,尤其是在崗位設(shè)置、責任管理、人員培訓以及績效考核等方面,采取重點、針對性措施,以進步基層財務隊伍工作才能和程度,確保保險公司財務管理工作的標準化開展。參考文獻:1 白玉瑋.影響保險公司財

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