A8致遠協同辦公管理系統介紹-（行業(yè)經驗）

1、致遠A8協同辦公管理系統解決方案對于企業(yè)，協同辦公管理系統是？協同辦公管理系統的價值協同辦公管理系統功能詳解用友實施與服務體系 致遠協同辦公系統2沐風書屋e對于企業(yè)，協同辦公管理系統是辦公門戶平臺部署跨地域的集中辦公管理平臺，無障礙+全天候的信息溝通及工作運轉，實現異地溝通與遠程辦公，增強集團管控力度建立組織級的知識管理體系，實現業(yè)務經驗及企業(yè)文件的集中沉淀、搜集、整理、提煉、共享，有效減少文件散亂丟失以及泄密現象，提高企業(yè)學習能力知識管理中心構建安全的數據存儲、傳輸、登錄、訪問機制；避免核心技術資料丟失、泄露；信息安全降低成本提高效率降低通訊、紙張、會議等成本，特別是人員關系及無效等待的無形

2、成本，提升組織運轉速度，提高工作效率，并降低誤差和內耗提供組織信息（新聞/公告/調查/討論）門戶，協助企業(yè)構建“公開、平等、透明、包容、創(chuàng)新、高效”的企業(yè)文化及核心價值觀企業(yè)文化園地通過網絡無紙化審批，強化審批權限與執(zhí)行效率，讓領導及時掌控審批執(zhí)行進度、內容，使制度執(zhí)行更加規(guī)范，讓領導授權得到有效執(zhí)行審批管理機制時間管理工具提供“個人”“小組”“部門”“單位”“整個組織”的高效的“時間管理工具”，協助企業(yè)形成良性的目標/事件/時間約定機制，從個人做起，實現組織整體效率提升3沐風書屋e對于企業(yè)，協同辦公管理系統是？協同辦公管理系統的價值協同辦公管理系統功能詳解用友實施與服務體系 致遠協同辦公系統

3、4沐風書屋e1. 傳統模式協同模式價值：打造全新組織管理模式人均工作率低，通訊、紙張、會議、資料報送等費用高，成本居高不下納入時間管理，系統自動安排時間、次序并主動提醒，督促與自我督促，高效網上無紙化辦公與組織協作成本費用板報、通知、會議、標語、印刷品等單向的宣貫建立隨時在線和通知的網絡文化園地，組織信息及時準確下達，內部互動，有利企業(yè)文化建設企業(yè)文化資料分散保管，易散亂和丟失、泄密，查找困難，很難集中管理和共享知識集中沉淀與授權管理和共享，支持是經驗型和過程型知識，建立企業(yè)文檔管理中心學習型組織管理層級多，線性傳遞信息響應慢；協調工作量大；跨部門協調困難；跨時間空間異地協調困難以事件為中心，

4、突破時間、空間、部門、等級的限制，快速形成動態(tài)團隊緊密合作組織敏捷性制度繁多，學習費時費力，執(zhí)行檢查困難，效果無法保障，更新通知困難直接固化到工作細節(jié)中，時刻規(guī)范員工行為，”被規(guī)范、被約束“=主動遵守制度執(zhí)行口頭安排多，信息傳遞衰減大，推諉、扯皮現象不斷，執(zhí)行偏差大書面安排，可視化責任關系，授權過程明晰無偏差失真，有利于有效執(zhí)行有效授權5沐風書屋e組織效率提升提高效率、降低成本、提高企業(yè)的競爭力6沐風書屋e對于企業(yè)，協同辦公管理系統是？協同辦公管理系統的價值協同辦公管理系統功能詳解用友實施與服務體系 致遠協同辦公系統7沐風書屋e應用架構完成辦公協作審批，公文，文化建設，知識傳遞擴展中心適應未來

5、發(fā)展門戶呈現信息多樣化8沐風書屋e應用功能詳解四知識管理平臺五文化建設平臺六時間管理平臺三制度執(zhí)行平臺八擴展應用平臺一辦公門戶二協作平臺七系統整合平臺八大平臺9沐風書屋e一、辦公門戶10沐風書屋e集團化應用11沐風書屋e辦公門戶第一時間可見待處理的事項，提高工作效率經常使用各種報銷審批流程，有助于管理制度的落地與跟自己聯系多的領導同事，設置成關聯人員，方便查閱、匯總溝通情況把常用的業(yè)務系統做鏈接，方便及時打開，提高效率個人工作一目了然提高團隊溝通、工作效率第一時間獲取單位信息實現集團信息最大共享獲取最新決策信息多種空間風格自我配置增強集團對分支機構的管控力和影響力12沐風書屋e二、協作平臺13

6、沐風書屋e.個人協作協同工作.以人為中心快速協作關聯人員.以事件為中心團隊快速協作關聯項目協作平臺14沐風書屋e什么是協同 協同泛指：組織中兩人以上共同完成一個或多個事項的行為。它是指組織中日常的請示、匯報、審批、溝通、協調、安排和信息傳遞等行為，在組織中，每一個人、每一天、每一件都處于協同工作之中，這些協同工作事項占到組織日常工作總量的80。 15沐風書屋e包含18個功能：1、可以保存待發(fā)；2、可調用表單；3、自定流程；4、添加附件；5、關聯其它協同事件；6、可發(fā)出后追加補充；7、可調用WORDEXCELWPS8、可調常用格式；9、可預先進行檔案歸檔和項目歸檔；。直觀易學，可隨機性發(fā)起任意協

7、作流程，協助用戶有效率地處理大部分常規(guī)事務及日常偶發(fā)性事務。協作平臺個人協作功能發(fā)起協作事項16沐風書屋e流程可視化正文可修改協作平臺個人協作功能處理協作事項流程可視，清晰事務處理流程，明確人員責任，直線對稱事務信息，通過流程自動推進事務處理進度，從而提高事務處理效率，規(guī)避相互扯皮現象。17沐風書屋e協作平臺個人協作功能處理協作事項策略處理中18種策略：1、轉發(fā)他人；2、可回退上一節(jié)點；3、終止流程；4、知會他人；5、加簽他人；6、進行會簽處理；7、修改正文；8、調用常用語；9、隱藏意見；10、處理后跟蹤事件；11、上傳附件；12、歸檔。靈活的流程變化響應，可以根據需要快速靈活的進行流程的變更

8、,流程處理方式隨需而變，完全模擬用戶實際處理模式。流程可靈活變更18沐風書屋e一對一協同隨需應變，百變協同流程編輯器一對多并發(fā)協同個人、部門、組并發(fā)對個人串發(fā)協同個人、部門、組串發(fā)個人、部門、組多層基于角色協同基于個人、組、部門、角色條件多分支協同掌握這種方式，只需10分鐘！成敗關鍵：接受并改變工作習慣19沐風書屋e協作平臺快速協作功能關聯人員以人為中心進行快速協作統觀工作狀況，核查工作效率準確把握信息，明確關系責任20沐風書屋e協作平臺團隊協作關聯項目以事件為中心進行快速協作以項目為核心建立組織內虛擬快速團隊，方便統觀項目執(zhí)行情況與進度，提綱攜領組織信息與資料、事件，有利于項目監(jiān)控、項目推動

9、。21沐風書屋e三、制度執(zhí)行平臺22沐風書屋e.公文管理收文、發(fā)文、公文交換、公文督辦、公文檔案.智能表單表單設計、流程設計、數據統計制度執(zhí)行平臺23沐風書屋e制度執(zhí)行平臺公文管理標準、完備的公文管理流程24沐風書屋e應用特征公文管理擬稿實現文號系統自動管理使用功能公文單實現全模擬紙質填寫方式，不改變使用習慣獨有的公文發(fā)文全自定制功能用戶可根據自身需要設置發(fā)文單、發(fā)文流程、套紅模板等，公文發(fā)文模式輕松跟隨企業(yè)制度變化而變化。25沐風書屋e應用特征公文管理發(fā)文處理手工簽批26沐風書屋e應用特征公文管理收文管理創(chuàng)新的公文收文全自定制功能，用戶可根據自身需要設置收文單、收文流程等，公文收文模式輕松跟

10、隨企業(yè)制度變化而變化。27沐風書屋e公文檔案夾自定義公文檔案卷目結構公文單詳細信息應用特征公文管理公文歸檔符合公文檔案管理要求，同時繼承文檔管理功能28沐風書屋e應用特征公文管理公文督辦催辦修改流程極度完備、靈活的公文督辦體系，方便用戶隨時了解公文辦理情況，并推動公文辦理。29沐風書屋e財務類人事類采購類生產類合同類質量類行政類制度執(zhí)行平臺智能表單圍繞制度、流程執(zhí)行為導向的應用設計，是制度管理落地重點。隨需設計，百變格式表單編輯器30沐風書屋e隨需設計，百變格式表單編輯器特點：表單制作: 支持表單導入（結構化單據錄入）、數據項獨立控制、操作控制、支持表單統計查詢設置、表單流程設置表單查詢：按條

11、件進行查詢表單統計：按條件進行統計，支持統計穿透表單導入數據項獨立控制表單流程綁定表單統計查詢穿透查詢將各項管理制度轉化成表單加流程，保證制度執(zhí)行的準確、高效、可跟蹤和追溯，并將執(zhí)行結果全息集中存儲，從而保證了制度的有效執(zhí)行樣表31沐風書屋e四、知識管理平臺32沐風書屋e知識管理平臺知識沉淀知識共享協同、公文公共信息電子郵件各種文件知識庫文檔庫歸檔上傳編輯我的文檔單位文檔項目文檔公文文檔 知識來源 處理 目標 33沐風書屋e知識管理平臺單位文檔單位知識文檔管理平臺，由單位文檔管理員管理，可以二次授權給其他指定人員。我的文檔管理用戶自己的文檔，用戶可自定義文檔結構，其下還包括“我的計劃”、“他人

12、文檔”、“借閱文檔”管理。項目文檔是自動根據項目名稱建立的項目文檔和項目歸檔二級目錄，項目文檔由項目負責人管理。公文文檔進行公文文件的存儲，由系統文檔管理員管理，普通人員只能通過授權進行相應的查看，且提供組合查詢功能。常用文檔展示自己在文檔中心中發(fā)送到常用文檔的文檔或文檔夾。分級權限多級管理員，多級權限分別為讀權限、寫權限、新建權、管理權（讀/寫/增/刪/更名/移動/授權）,協同信息也可以預歸檔至文檔系統 特點）一體化知識管理與協同、公文、計劃、公共信息結合應用，實現協同與共享，沉淀企業(yè)知識。）多范圍應用支持多級檔案管理員、自由定義分類、嚴密、靈活的權限體系、高度多層次、多角度共享。34沐風書

13、屋e知識管理平臺綜合查詢進行全面的組合查詢35沐風書屋e可進行預歸檔過程型知識知識管理平臺過程型知識幫助用戶沉淀企業(yè)中最關鍵、最具價值的知識過程型知識36沐風書屋e五、文化建設平臺37沐風書屋e文化建設平臺新聞發(fā)布通過新聞發(fā)布平臺建設了一個虛擬平臺，使集團的最新新聞能快速傳遞到各管理層及普通員工，提高企業(yè)重要新聞的知曉度，增強企業(yè)文化氛圍。38沐風書屋e文化建設平臺公告打破傳統模式，公告到人，實時了解公告通知質量，提高公司重要事項的告知率！39沐風書屋e文化建設平臺調查40沐風書屋e文化建設平臺討論區(qū)創(chuàng)建企業(yè)內部員工論壇，促進內部交流溝通，增強企業(yè)凝聚力。41沐風書屋e六、時間管理平臺42沐風

14、書屋e時間管理平臺待辦事項一目了然及時提醒43沐風書屋e時間管理平臺計劃管理日計劃、周計劃、月計劃、任意期計劃振蕩回復44沐風書屋e時間管理平臺日程事件管理多人日程同時查看通過待辦事項、事務提醒、計劃管理、時間“四象限”統計分析等功能，實現簡單有效的時間管理，逐步引導、促進用戶個人觀念的轉變，提高時間管理能力，合理規(guī)劃自己的工作，充分合理地利用時間，實現高效工作。45沐風書屋e七、系統整合平臺46沐風書屋e系統整合平臺統一門戶整合各個業(yè)務系統，統一信息門戶。47沐風書屋e支持與郵件整合外部郵件轉為內部協同快速應對外部變化打通企業(yè)內外渠道提高敏捷度48沐風書屋e八、擴展應用平臺49沐風書屋e擴展

15、應用平臺- 移動協同將移動設備作為工作終端，實現異地及移動辦公應用移動的、個人的協同處理綜合檢索消息提示、移動處理特征與桌面一致的使用習慣簡潔的分類體系和使用價值真正個人的跨時空的協作無限制的自由使用，簡易的信息終端（手機）50沐風書屋e擴展應用平臺-短信集成短信提醒，重要信息隨時掌握！51沐風書屋e擴展應用平臺會議管理應用會議管理會議通知振蕩回復會議提醒特點以工作流為導向，圖示化查看會議進展。操作簡便價值 自動發(fā)布會議通知，會議精神傳達，會議公告等等，使會議管理協同高效。52沐風書屋e數據庫安全附件文件安全信息傳輸安全電子公章安全用戶身份安全動態(tài)數據庫加密附件文件加密HTTPS安全協議VPN

16、安全網絡安全電子章身份安全硬加密CA用戶名、密碼加密信息安全管理安全要求應對措施存儲在數據庫中的信息能夠安全保存存儲在服務器上的附件文件能夠安全保存通過網絡傳遞的各類信息能夠有效防止惡意截取加蓋的電子紅章能夠安全、有效的下發(fā)遠程用戶的訪問身份安全能夠有效地給予保障核心資料權限控制精細到針對每個角色的寫入、瀏覽、讀取、打印、下載53沐風書屋e平臺技術路線關鍵技術SpringPortal(JetSpeed2)HibernateJ2EE技術優(yōu)勢符合公司目前的技術路線構建產品的成本低、時間短能夠實現平臺的技術要求和特征。+ 技術特征J2EE具有成熟的技術規(guī)范Java具有跨平臺特征可選擇技術多，各部分融

17、合程度好54沐風書屋e工作流引擎工作流結構模型活動+ 處理者+ 交互協作+ 數據/傳遞+ 規(guī)則 + 狀態(tài)+ 權限工作流基礎元素：特征成熟穩(wěn)定的商業(yè)工作流引擎。符合WFMC的規(guī)范。XML方式的模板格式，易于遷移和交換。進行系統化的改造：集成組織模型，添加回退功能、加簽功能、減簽功能、取回功能。放棄圖形化建模，采用選人建模。價值以最快的速度獲得一個完善的工作流底層支持。55沐風書屋e技術特征總結技術特征跨平臺：支持Windows和Linux，也可以項目化地支持Unix。個性化：用戶界面可配置，從而可選擇內容和展現形式。集成性：第一信息化桌面，在展現層集成別的業(yè)務系統；也能被別的系統集成。高并發(fā)：能

18、夠單機支持3000以上的在線用戶。安全性：對文件數據、信息傳輸、權限控制有很強的控制能力。平臺接口：提供應用開發(fā)和數據交換的接口和格式。56沐風書屋e客戶合作伙伴供應商渠道代理協同辦公管理平臺執(zhí)行人員中級管理人員高級管理人員市場財務銷售運營董事會/總裁泛組織應用“大協同平臺”構建大信息平臺，建設產業(yè)鏈高速通道，占領行業(yè)巔峰！57沐風書屋e對于企業(yè)，協同辦公管理系統是？協同辦公管理系統的價值協同辦公管理系統功能詳解用友實施與服務體系 致遠協同辦公系統58沐風書屋e成熟實施方法階段內容結果用友實施方法論59沐風書屋e服務響應7*24小時實時故障響應 1小時內電話響應/遠程診斷本地化服務（2小時內上門）緊急故障響應（4小時內恢復運行）每年不少于6次上門巡檢每年不少于2次產品升級管理員培訓定期電話、傳真、電子郵件客戶使用情況跟蹤及時服務保