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1、網絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的內部控制研究2400字 摘要:網絡信息技術日益廣泛應用,給會計工作帶來機遇和挑戰(zhàn),為了保證會計記錄真實可靠、企業(yè)資產平安可靠、相關法律法規(guī)得到遵循,會計信息系統(tǒng)內部控制也必然面臨重新組織。 畢業(yè)關鍵詞:網絡環(huán)境;會計信息系統(tǒng);內部控制一、會計信息系統(tǒng)及內部控制概述(一)會計信息系統(tǒng)概述信息系統(tǒng)是一系列互相關聯的可以搜集(輸入)、操作和存儲(處理)、傳播(輸出)數據和信息,并提供反應機制以實現目的的元素或組成局部的集合。隨著電腦、網絡與信息技術的不斷開展,信息系統(tǒng)也獲得了迅速開展,目前主要有以下幾種類型:數據處理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)(會計信息系統(tǒng)是其重要的一個分支)、決策支
2、持系統(tǒng)和專家系統(tǒng);會計信息系統(tǒng)是利用信息技術對會計信息進展采集、存儲、處理和傳遞,完成會計核算任務,并能提供進展會計管理、分析、決策用的輔助信息的人機系統(tǒng)。其組成要素為:計算機硬軟件、數據文件、會計人員和會計信息系統(tǒng)的運行規(guī)程,其核心是功能完備的會計軟件。會計信息系統(tǒng)有輸入、處理和輸出三個根本構成要素。(二)內部控制理論概述西方國家和我國在內控制度上均有較為明顯的缺陷,國內外理論界和學術界人士認為改變這種場面的關鍵是對內部控制概念重新進展界定。內控制度首先是一種受權體系和責任體系,是一種最優(yōu)化、最簡捷和最理性的作業(yè)方式或作業(yè)標準。內部控制其中還包括假設干個具有獨立功能且彼此配合的子系統(tǒng)。內部控
3、制包括會計控制、管理控制、業(yè)務控制和法規(guī)執(zhí)行控制,衡量組織風險的根底。(三)會計信息系統(tǒng)的內部控制與企業(yè)會計業(yè)務和流程相結合,隨著會計信息系統(tǒng)工作環(huán)境變化而變化,通過施行特定措施和機制保證會計信息系統(tǒng)產品質量,并在此根底上進步企業(yè)經營效率。各級管理部門為了保護國家和企業(yè)的財產完好與平安,確保會計及其他數據的可靠,保證國家及企業(yè)所制訂各項方針政策的貫徹與執(zhí)行,以及查錯防弊加強管理等為進步經濟效益所采取的一切制度、方針措施和管理程序,均屬于會計內部控制的范疇。二、網絡環(huán)境對會計信息系統(tǒng)內部控制的影響第一,網絡技術對會計信息系統(tǒng)內部控制的完善。在企業(yè)管理中,交易受權確保會計信息系統(tǒng)處理的所有重大交易
4、都是真實有效,業(yè)務實際發(fā)生而且符合管理當局目的。交易受權是企業(yè)主要內部控制手段。網絡環(huán)境下多數交易受權都可以通過計算機程序自動實現,但無法完全防止計算機軟件自身的破綻,這種破綻假設不能得到及時發(fā)現并解決,那么會導致企業(yè)一樣會計業(yè)務重復出錯,對企業(yè)會計信息系統(tǒng)正常運行危害極大。網絡環(huán)境下,通過在線測試及時發(fā)現現行軟件的破綻并盡快修補,防治會計業(yè)務處理錯誤不斷累積,造成難以彌補的損害。第二,網絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內部控制各要素面臨的挑戰(zhàn)。網絡技術的應用使企業(yè)內部信息流動、業(yè)務流程都發(fā)生了宏大變化。在新型扁平式組織構造之中,企業(yè)內部信息交流更加通暢,決策信息無論處于哪個層次,相關人員均可實時獲取,企
5、業(yè)每個組成局部都成為決策和行動中心。網絡技術要求企業(yè)經營組織更具伸縮性,企業(yè)管理層需要準確把握分權和集權的“度,充分發(fā)揮各業(yè)務部門主觀能動性,學會在動態(tài)環(huán)境中管理企業(yè)。三、網絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內部控制整體框架的構建和施行(一)網絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內部控制整體框架的構建第一,網絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內部控制整體框架的構建。建立與網絡環(huán)境相適應的內部控制環(huán)境??刂骗h(huán)境是指對企業(yè)內部控制系統(tǒng)建立、加強或削弱的特定政策、程序及其效率產生重大影響的各種因素的總稱。建立健全會計組織構造與權責分派體系;利用網絡塑造良好的企業(yè)文化;注重人力資源管理。第二,利用網絡技術改善會計信息系統(tǒng)控制活動??刂苹顒邮谴_保
6、管理指令執(zhí)行的政策與程序,是針對實現組織目的所涉及的風險而采取的必要防范或減少損失的措施。除了職責別離外,內部控制活動還包括批準程序、審核確認與復審等及資產平安。網絡環(huán)境下,會計信息的內部控制活動有績效評估、信息處理、實物控制和職責分工等。利用網絡信息技術,設立良好的控制活動,增強內部控制系統(tǒng)的預防性功能。(二)網絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內部控制的施行第一,施行方案的設計。一個良好的內部控制系統(tǒng)不僅具有自我組織、自我調節(jié)的功能,而且具有自己的目的,并不斷與企業(yè)目的保持一致。在網絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的內部控制要深化到計算機技術層次上,控制方法與計算機技術應嚴密聯絡、互相結合,到達水乳交融的地步,應處
7、于一個由里到外、有多個層次嵌套形成的體系中。要形成長遠目的管理控制、責任管理控制、程序管理控制、數據管理控制、日常管理控制體系。第二,關鍵控制點的設置,是整個控制系統(tǒng)中的重點,決定著整個業(yè)務活動各項控制目的的實現。新經濟、新技術使企業(yè)的運行環(huán)境發(fā)生了根本性的變化,給企業(yè)帶來風險的同時也帶來了控制風險的時機與工具。隨著企業(yè)經營管理環(huán)境的變化而變化,而不斷趨于完善。內部控制是動態(tài)的,是發(fā)現問題、解決問題、解決新問題的循環(huán)往復的過程。需要會計理論界不斷深化研究,需要企業(yè)界強化認識、予以重視。在傳統(tǒng)的控制觀念根底上,充分利用網絡信息技術,開展內部控制的創(chuàng)新工作,建立與時代相適應的內部控制制度,滿足企業(yè)管理的需要,為企業(yè)帶來更大的價值。參考文獻
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