技術(shù)辦招投標(biāo)辦組建方案圖文

1、技術(shù)辦公室組建方案一、組建技術(shù)辦公室的目的隨著中石化對油田地面工程建設(shè)管理的規(guī)范性大大加強，對施工工程的進度控制、質(zhì)量控制、投資控制、安全環(huán)保管理、合同管理、信息管理等各方面的要求也更加嚴(yán)格。同時，工程技術(shù)和工程資料管理工作也是反映一個企業(yè)管理水平的重要方面，為了進一步提高公司的工程管理水平，不斷增強公司的核心競爭力，根據(jù)公司整體工作運行的需要，現(xiàn)擬組建技術(shù)辦公室。二、技術(shù)辦公室職能及工作開展保障措施1、技術(shù)辦公室有三項管理職能：負責(zé)招投標(biāo)管理工作。主要包括商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)的編制、裝訂、密封、包裝、遞交和參加開標(biāo)。負責(zé)工程資料的管理工作。主要包括資料編制、資料簽認、資料存檔。負責(zé)公司的質(zhì)量管理工

2、作。主要包括工程質(zhì)量管理、工程迎檢以及工法管理。2、工作開展保障措施招投標(biāo)管理工作開展保障措施：對于施工企業(yè)來說，經(jīng)濟效益是企業(yè)生存和發(fā)展的經(jīng)濟基礎(chǔ)，而在市場開發(fā)中，招投標(biāo)工作則是企業(yè)決定其生存與發(fā)展的先頭部隊，是企業(yè)管理中的一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。隨著油田建筑安裝施工領(lǐng)域的不斷發(fā)展和完善，企業(yè)所面臨的競爭越來越激烈，只有認真做好工程招投標(biāo)工作，才能在激烈的市場競爭中取得良好的經(jīng)濟效益，達到企業(yè)預(yù)期的目標(biāo)。為此釆取保障措施如下：加強招投標(biāo)信息的收集，有選擇性的跟蹤、開發(fā)技術(shù)含量高、效益較好的項目。要充分發(fā)揮企業(yè)的特點和特長、技術(shù)優(yōu)勢和設(shè)備優(yōu)勢，做到揚長避短。合理規(guī)避投標(biāo)風(fēng)險，在充分研究招標(biāo)文件條款

3、的基礎(chǔ)上，通過對施工組織設(shè)計和技術(shù)方案進行優(yōu)化并結(jié)合工程項目實地踏勘資料，為項目的成本分析和測算提供技術(shù)資料支持，保障不斷提高成本分析的準(zhǔn)確性和合理性。增強招投標(biāo)工作人員的戰(zhàn)斗力。大力加強招投標(biāo)人員的選拔和培養(yǎng)，把業(yè)務(wù)能力強、作風(fēng)硬的管理骨干選拔到隊伍中來，通過培訓(xùn)、交流不斷提高招投標(biāo)工作人員的綜合素質(zhì)和整體水平。同時要制訂獎勵、激勵制度，要按照責(zé)任、貢獻、風(fēng)險、利益相統(tǒng)一的原則，加大考核力度，充分調(diào)動人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性，形成吸引、用好、留住人才的有效機制，例如可釆取根據(jù)中標(biāo)合同金額,按一定的比例進行獎勵等措施。附：招投標(biāo)工作管理流程圖工程資料管理工作開展保障措施附：工程資料管理流程

4、圖工程資料記載著工程施工活動全過程中的每一項重要內(nèi)容，是工程管理過程中一個非常重要的組成環(huán)節(jié)，是工程檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件，它直接反映了一個施工企業(yè)的管理水平，為此采取保障措施如下：建立工程資料人員的選拔和淘汰機制。工程資料管理工作是一項集工程建設(shè)管理、檔案資料管理為一體的復(fù)合型專業(yè)工作，需要工程資料管理人員必須具備一定的工程專業(yè)知識、檔案專業(yè)知識及操作計算機應(yīng)用軟件的能力，要有高度的責(zé)任心和自我再學(xué)習(xí)再創(chuàng)新的思想意識。只有優(yōu)勝劣汰才能保持團隊的活力和競爭力。建立統(tǒng)一、規(guī)范的內(nèi)外部工作程序。當(dāng)前外部協(xié)調(diào)對象主要是建設(shè)方和監(jiān)理方，內(nèi)部協(xié)調(diào)對象主要是各專業(yè)基層隊。要積極

5、主動地了解和掌握工程進度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)，敲定工作聯(lián)系界面和聯(lián)系方式（電話+電子郵件），每一項聯(lián)系工作都要做好痕跡管理，要具有追溯性，不斷規(guī)范各參與方的管理行為，避免形成溝通障礙和誤會，為工程資料管理工作創(chuàng)造有利條件。正確合理的進行工作職能和工作任務(wù)分工。以單項工程為基本管理單元，實施從招投標(biāo)到竣工驗收的全過程責(zé)任制管理；各專業(yè)人員合理搭配，形成2-3人的工程管理小組，工作任務(wù)分為主辦、協(xié)辦（或配合），為了做到責(zé)任明確，每一項工程只設(shè)置一名主辦人員，通過每個人員之間的工作任務(wù)相互搭接，建成覆蓋全面、信息共享、主次兼顧、節(jié)點完備的工作網(wǎng)絡(luò)。公平合理的進行績效考核和薪酬分配。個人價值的充分體現(xiàn)是促進

6、團隊建設(shè)和充分調(diào)動工作主觀能動性的基礎(chǔ)。個人績效按照參與工程的總造價進行累計考核，主辦協(xié)辦兩人時按6：4比例分配（三人時按4：3：3比例，四人時按4：2：2：2比例），其他工作也按照工作量多少和工作強度大小核算成勞務(wù)金額，累計到個人績效參與考核。附：工程資料工作任務(wù)分工表注：1、工作任務(wù)分工表以安裝專業(yè)為例，電氣專業(yè)照此分工。2、土建專業(yè)按原來運行模式運行。工程質(zhì)量管理工作開展保障措施質(zhì)量是體現(xiàn)我們專業(yè)隊伍能力的有力工具，是我們占領(lǐng)市場贏得客戶的法寶,要做好工程質(zhì)量管理工作，采取保障措施如下：重點做好質(zhì)量管理的“事前控制”工作。要根據(jù)每項工程的特點，從人、機、料、法、環(huán)五個方面進行因素分析，制

7、定質(zhì)量控制計劃，告知施工隊伍或到基層隊組織學(xué)習(xí)，做到“勿謂言之不預(yù)也”。認真做好質(zhì)量管理的“事中控制工作。工程質(zhì)量管理工作中遇到的大多數(shù)是施工過程中的“低老壞”現(xiàn)象，處罰要嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量管理制度，做到有理有據(jù)從嚴(yán)管理，處罰前要給予責(zé)任基層隊合理的申訴機會，由基層隊上報處罰人員名單（一般情況下要包括管理人員和操作人員）和分配處罰金額，處罰決定要及時進行公示。及時做好質(zhì)量管理的“事后控制工作。工程質(zhì)量管理的竣工收尾工作，要做到嚴(yán)謹及時有效。附：工程質(zhì)量管理工作流程圖（1）工程質(zhì)量管理工作流程圖（2）三、技術(shù)辦的崗位設(shè)置、崗位職責(zé)及崗位要求序號崗位名稱猝AHi泣崗位職責(zé)描述崗位要求1辦公室主任11

8、、負責(zé)投標(biāo)書的審核，組織辦理招投標(biāo)工作，對投標(biāo)過程進行分析總結(jié)。2、負責(zé)組織木部門的圖紙會審，審核施工圖、技術(shù)文件等工程資料。3、負責(zé)本部門的技術(shù)管理工作，工程管理資料的協(xié)調(diào)工作，深入施工現(xiàn)場，協(xié)助處理施工中的技術(shù)問題。4、參與質(zhì)量事故和安全事故的調(diào)査和分析。5、負責(zé)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和“傳幫帶工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。1、工作責(zé)任心強。2、工程專業(yè)技術(shù)能力強，具有豐富的審圖經(jīng)驗和制圖能力，熟悉工程管理流程。3、具有豐富的現(xiàn)場施工經(jīng)驗。4、計算機操作能力強，能熟練掌握Excel、Word、CAD以及圖片處理。5、團隊協(xié)作能力強，具有豐富的管理經(jīng)驗和組織協(xié)調(diào)能力。2技術(shù)員6（至少3名男性

9、）1、負責(zé)搜集篩選工程項目招標(biāo)信息，分析投標(biāo)環(huán)境，并購買招標(biāo)文件。2、負責(zé)協(xié)助主任組織召開投標(biāo)啟動會，對投標(biāo)工作進行編排。3、負責(zé)辦理一切投標(biāo)手續(xù)。4、負責(zé)編制投標(biāo)文件。5、負責(zé)對批準(zhǔn)的投標(biāo)文件按招標(biāo)文件要求進行簽字蓋章、包裝、密封，并準(zhǔn)時參加投標(biāo)工作，注重中標(biāo)結(jié)果、領(lǐng)取中標(biāo)通知書。6、負責(zé)施工現(xiàn)場的質(zhì)量管理及與建設(shè)方（監(jiān)理方）的工序報檢。7、負責(zé)項目工程資料的編制（校核）、簽認、歸檔等管理工作；8、負責(zé)辦理工程資料的簽認、歸檔等工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。1、工作責(zé)任心強。2、工程專業(yè)技術(shù)能力強，具有豐富的審圖經(jīng)驗和制圖能力，熟悉工程管理流程。3、具有豐富的現(xiàn)場施工經(jīng)驗。4、計算機操作能力強，能熟練掌握Excel、Word、CAD以及圖片處理。5、團隊協(xié)作能力強，具有豐富的管理經(jīng)驗和組織協(xié)調(diào)能力。四、技術(shù)辦的人員任用原則1、團隊合作能力強、自學(xué)創(chuàng)新能力強，業(yè)務(wù)知識強，以及較強的現(xiàn)場施工經(jīng)驗。2、能者上、平者讓、庸者退。五、辦公地點設(shè)置1、公司（集體辦公點）六、主要辦公設(shè)備及檢測工具辦公設(shè)備1辦公桌椅；2文件柜；3辦公電腦；4打印機；5其他零星辦公品安裝電氣工程檢測工具1焊接檢驗尺；2鋼板尺；3拐尺；超聲波測厚儀；4超聲波探傷儀；5電火花檢測儀；6水準(zhǔn)儀；7經(jīng)緯儀；8紅外線測溫儀土建工程檢測工具1內(nèi)外直角檢測尺200X137/1300.5；2楔