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文檔簡介
1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的施行方法與應(yīng)對(duì)措施分析2400字 隨著世界信息化的到來,我國的企業(yè)信息化也處在飛速開展的時(shí)期。本文分析了我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的詳細(xì)施行方法,闡述了現(xiàn)目前該系統(tǒng)在施行中所存在的缺乏,最后就如何解決這些問題給出理解決方案。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng);應(yīng)對(duì)措施;施行方法一、我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的施行方法1.四步施行法四步施行法的詳細(xì)步驟包括以下幾點(diǎn):準(zhǔn)備工程、設(shè)計(jì)藍(lán)圖、實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)、支持上線四個(gè)階段。準(zhǔn)備工程階段是施行工程目的的前提,其目的在于進(jìn)展調(diào)研和成立工程組織,同時(shí)要和客戶的高層商議如何啟動(dòng)該工程,并且為客戶提供安裝軟件的效勞;設(shè)計(jì)藍(lán)圖階段是把工程目的進(jìn)展分解的階段,首先要在搜集根底數(shù)據(jù)的根底上指導(dǎo)客戶
2、掌握簡單的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)處理的方法,然后參考標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)規(guī)程資料庫,把企業(yè)自己的業(yè)務(wù)流程變?yōu)榭梢蕴幚硇孪到y(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,由此合適企業(yè)的新的業(yè)務(wù)藍(lán)圖就形成了。接著要根據(jù)該業(yè)務(wù)藍(lán)圖的草案以實(shí)驗(yàn)室環(huán)境為前提對(duì)業(yè)務(wù)處理過程進(jìn)展模擬處理,進(jìn)一步的驗(yàn)證新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)藍(lán)圖的適應(yīng)才能,修正并形成新的業(yè)務(wù)管理構(gòu)造;實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)階段就是實(shí)現(xiàn)該工程目的,需要準(zhǔn)備新的初始化數(shù)據(jù),還要把新系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)初始化,最后要培訓(xùn)客戶的業(yè)務(wù)操作和負(fù)擔(dān)處理業(yè)務(wù)的才能;支持上線階段是客戶價(jià)值的實(shí)現(xiàn)階段,施行人員要編寫上線支持的報(bào)告并且召開會(huì)計(jì)工程上線的支持大會(huì),爭得客戶經(jīng)理的同意后再將此工程交給效勞和技術(shù)支持部門。2.七星圖施行法七星圖施行法的詳細(xì)步驟包
3、括以下幾點(diǎn):工程規(guī)劃、IT咨詢、系?y建立、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、持續(xù)支持、系統(tǒng)切換、切換準(zhǔn)備等。七星圖施行法要把IT咨詢當(dāng)作售前的主要局部進(jìn)展商務(wù)會(huì)談;在成立會(huì)計(jì)工程組的前提下制定如何施行 和啟動(dòng)該工程會(huì)議,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部交接 ;安裝產(chǎn)品這一步驟需要在藍(lán)圖的設(shè)計(jì)階段完成,要把軟件系統(tǒng)所包含的管理思想、功能和應(yīng)用流程告知客戶,在理解客戶的需求和也得前提下制定初步的施行方案;準(zhǔn)備必要的根底數(shù)據(jù)以及集成測試,在建立系統(tǒng)階段施行初步的方案,并且做好操作準(zhǔn)那么和方案的驗(yàn)收;按客戶需求做好對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)管理制度、內(nèi)部支持的要求,再合理的劃分和規(guī)劃操作權(quán)限,做好系統(tǒng)切換的準(zhǔn)備然后完成用戶培訓(xùn);新舊系統(tǒng)模塊的靜、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的切
4、換要在系統(tǒng)切換階段做完;最后就是使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工程完成運(yùn)行,召開該工程的總結(jié)會(huì)議。二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在的問題1.企業(yè)管理層缺乏管理意識(shí)許多中小企業(yè)的指導(dǎo)沒有對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)度不高,沒有引起重視。要把傳統(tǒng)的人工記賬方式改變?yōu)殡娔X記賬方式還存在一定的難度。這些指導(dǎo)認(rèn)為電腦記賬沒有手工記賬靈敏,甚至覺得電腦記賬的方法沒有人工記賬那么容易做手腳,這些因素對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的 開展帶來了一定的影響2.財(cái)務(wù)軟件的本錢過高,沒有選擇對(duì)合適的軟件。財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)商是為了凸顯自身的優(yōu)勢,強(qiáng)調(diào)“以產(chǎn)品為主,從而“弱化企業(yè)的業(yè)務(wù)。導(dǎo)致如今的市場上的軟件系統(tǒng)不標(biāo)準(zhǔn),缺乏靈敏性、整體性以及分析和預(yù)測的才能。3.缺少專業(yè)人才財(cái)
5、務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)需要會(huì)計(jì)和電腦兩種專業(yè)知識(shí)。目前我們國家的會(huì)計(jì)從業(yè)人員的程度參差不齊,要求他們在做好本職工作的同時(shí)還要掌握隨時(shí)更新和變化的 財(cái)務(wù)系統(tǒng)就顯得有些吃力。4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)施行環(huán)境有待改善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的施行離不開企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境的支持,也離不開外部環(huán)境的支持。企業(yè)的資金、人員、技術(shù)等因素不達(dá)標(biāo),致使系統(tǒng)的軟件和硬件不完善,日常維護(hù)和信息化的運(yùn)行平安得不到保證,這是內(nèi)部的環(huán)境因素。從外部環(huán)境因素來看,我們國家在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化立法方面的缺乏,也限制了該系統(tǒng)的開展。三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)對(duì)措施1.加強(qiáng)責(zé)任管理每個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的施行 程度的上下是和該企業(yè)的管理人員的理念和素質(zhì)息息相關(guān)的。管理層要根
6、據(jù)企業(yè)自身的條件,進(jìn)一步的支持財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的施行。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)所依賴的技術(shù)變化莫測,對(duì)會(huì)計(jì)的交融和影響也是不斷開展的。所以,這就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)系統(tǒng)是個(gè)長期的、動(dòng)態(tài)的開展過程。2.標(biāo)準(zhǔn)軟件市場增加會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)和質(zhì)量的進(jìn)步,使軟件開發(fā)商可以消費(fèi)出更多滿足企業(yè)自身需求的財(cái)務(wù)軟件是非常困難的對(duì)許多企業(yè)來說,他們需要那種具備完好、強(qiáng)大 、穩(wěn)定的功能;標(biāo)準(zhǔn)、易學(xué)、簡單的操作;適宜的價(jià)格;標(biāo)準(zhǔn)、完善的后續(xù)技術(shù)支持。在設(shè)計(jì)軟件的時(shí)候,就要盡量使得軟件 擁有健全的功能,把財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有機(jī)地組合起來,以財(cái)務(wù)報(bào)告為核心,做到是企業(yè)根據(jù)自己的開展選擇相應(yīng)的合適自己的軟件。3.使會(huì)計(jì)信息化環(huán)境得以完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的
7、開展既需要企業(yè)自己的良好的內(nèi)部環(huán)境,也需要國家給予法律法規(guī)、政策上的支持作為保障。我們國家可以參考國外的成功案列 ,結(jié)合我們國家的國情,出臺(tái)相關(guān)的政策和法律法規(guī),進(jìn)而保護(hù)計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)的平安 ,制定以會(huì)計(jì)信息化為前提的會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么,使得會(huì)計(jì)信息化建立得到開展。4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的信息化培訓(xùn)首先要選拔會(huì)計(jì)骨干人員到各個(gè)專業(yè)的院校進(jìn)展培訓(xùn),讓他們可以純熟掌握電腦專業(yè)知識(shí)。在實(shí)際的工作中能舉一反三,可以具有可以指導(dǎo)其它業(yè)務(wù)不算熟悉的從業(yè)人員的工作的業(yè)務(wù)才能。同時(shí),應(yīng)該對(duì)一般的會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)展最根底的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的培訓(xùn),使得他們在日常的工作中可以應(yīng)對(duì)四、完畢語綜上所述,21世紀(jì)是信息化世紀(jì),我們應(yīng)該抓住這一契機(jī)來促使我國的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)獲得更大的進(jìn)步。從我國目前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開展趨勢和存在的問題來看,還必須在理論和理論上進(jìn)展更深一步的
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