單核工作法PPT模板課件

1、202xlogo單核工作法演講人202x-11-1101.02.03.04.目錄削減待辦任務(wù)做到現(xiàn)在專(zhuān)注一件事永不拖延循序漸進(jìn)01削減待辦任務(wù)削減待辦任務(wù)快捷清單本周目的集草器清單削減待辦任務(wù)快捷清單中的任務(wù)應(yīng)當(dāng)是短小、可行動(dòng)的?！岸绦　币馕吨A(yù)期需要的時(shí)間不超過(guò)一小時(shí)。對(duì)于清單里的大任務(wù)，可以拆成幾個(gè)較小的子任 務(wù)?！翱尚袆?dòng)”意味著要帶來(lái)結(jié)果：完成一份報(bào)告、列出報(bào)告提綱或者做好會(huì)議規(guī)劃?？旖萸鍐纬晒Ρ局苣康?1) 列出當(dāng)前和未來(lái)的全部工程，不僅僅是小任 務(wù)。(2) 針對(duì)每個(gè)特定的工程，如果你讓自己全心全意專(zhuān)注其上，那么在接下來(lái)的一周，該工程能取 得哪些具體的進(jìn)展？把預(yù)期進(jìn)展寫(xiě)下來(lái)，不要用動(dòng)作

2、進(jìn)行時(shí)，而要寫(xiě)清楚完成程度、應(yīng)取得的成果，例如“打電話給100個(gè)潛在客戶”“寫(xiě)好銷(xiāo)售報(bào) 告并呈送給全部利益關(guān)系人”或者“完成全部下屬 的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估”。(3) 在第二步列出的各項(xiàng)進(jìn)展中，選出最重要的 一項(xiàng) ，并且用至少 1.5mm 的粗筆把這一項(xiàng)寫(xiě)在卡片或 a6 紙的中央。在右上角標(biāo)明從即日起一 星期后的日期，這是想象中的交付日期。(4) 把這張卡片貼在工作間的隔板上，保證你每次從電腦上抬頭都能看到(2) 針對(duì)每個(gè)特定的工程，如果你讓自己全心全意專(zhuān)注其上，那么在接下來(lái)的一周，該工程能取 得哪些具體的進(jìn)展？把預(yù)期進(jìn)展寫(xiě)下來(lái)，不要用動(dòng)作進(jìn)行時(shí)，而要寫(xiě)清楚完成程度、應(yīng)取得的成果，例如“打電話給100個(gè)潛

3、在客戶”“寫(xiě)好銷(xiāo)售報(bào) 告并呈送給全部利益關(guān)系人”或者“完成全部下屬 的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估”。(3) 在第二步列出的各項(xiàng)進(jìn)展中，選出最重要的 一項(xiàng) ，并且用至少 1.5mm 的粗筆把這一項(xiàng)寫(xiě)在卡片或 A6 紙的中央。在右上角標(biāo)明從即日起一 星期后的日期，這是想象中的交付日期。(4) 把這張卡片貼在工作間的隔板上，保證你每次從電腦上抬頭都能看到削減待辦任務(wù)削減待辦任務(wù)集草器清單集草器清單沒(méi)有任務(wù)數(shù)量限制，也不排列優(yōu)先級(jí)。你可以時(shí)不時(shí)添加內(nèi)容進(jìn)去。有什么點(diǎn)子就集中放在這里，免得一轉(zhuǎn)身忘了。除草：刪掉集草器清單里的內(nèi)容，每星期一次也可以在集草器清 單太長(zhǎng)的時(shí)候做。把最多 5 項(xiàng)任務(wù)復(fù)制到一張新 的集草器清單里，

4、撕掉舊清單。選擇標(biāo)準(zhǔn)是重要 程度。保留最重要的而不是最緊急的任務(wù)，將其 放入新清單。02做到現(xiàn)在專(zhuān)注一件事做到現(xiàn)在專(zhuān)注一件事如何取得成效：專(zhuān)注。要事第一，一次只做一件事。使用單核工作法，我們?cè)谌澳Ｊ竭x擇一項(xiàng)任務(wù)，然后進(jìn)入單核模式，在有限的時(shí)間里投入全部的精力專(zhuān)注于這一項(xiàng)任務(wù)。單核與全景：如果忽視最終結(jié)果，怎么確保沒(méi)有浪費(fèi)時(shí)間專(zhuān)注在次要任務(wù)上呢？這就要用到全景時(shí)段了。排列優(yōu)先級(jí)和專(zhuān)注工作，這兩者根本不能同時(shí)做到。 因此我們?cè)趩魏藭r(shí)段專(zhuān)注工作，在全景時(shí)段排列優(yōu)先級(jí)。單核工作法是一套漸進(jìn)優(yōu)化的方法。不需要板上釘釘?shù)匕杨A(yù)想的路線圖推演到很遠(yuǎn)的未來(lái)，也不需要細(xì)致入微地定義目標(biāo)，而是確定當(dāng)前正確的 方向

5、，先單核執(zhí)行一段時(shí)間。然后至少每小時(shí)評(píng)估一次實(shí)際成果，調(diào)整方向。做到現(xiàn)在專(zhuān)注一件事做到現(xiàn)在專(zhuān)注一件事戒絕通知：僅僅是懷有對(duì)收到新消息的期待，就會(huì)讓大腦獲 得自我獎(jiǎng)勵(lì)。應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)商懂得這個(gè)道理。服 務(wù)生效應(yīng) 會(huì)迫使我們思考剛剛看到的消息。做到現(xiàn)在專(zhuān)注一件事志愿者小時(shí)：每天在日歷上劃出午飯后的一小時(shí)， 稱(chēng)為志愿者小時(shí) 。在一天當(dāng)中，每當(dāng)同事求援的時(shí)候，并不多作分析，而是立刻在下一 個(gè)志愿者小時(shí)里為這個(gè)問(wèn)題安排一次1530分鐘的會(huì)議。03永不拖延永不拖延時(shí)間不一致： 是指人們?cè)谠u(píng)估自己未來(lái)的忙碌程度時(shí)，會(huì)認(rèn)為近期超忙，遠(yuǎn)期不那么忙。跳出誤區(qū)的方法是，現(xiàn)在就做最重要的事，對(duì)緊急程度不作考 慮。服務(wù)生

6、效應(yīng)：未完成的任務(wù)更容 易被記住。正確利用這個(gè)效應(yīng)有助于停止拖延； 錯(cuò)誤使用則會(huì)讓拖延更嚴(yán)重?？梢詣?dòng)用潛意識(shí)思 維來(lái)促使我們完成最重要的任務(wù)，而不是其他任 務(wù)。匆忙癥：匆忙癥是一種強(qiáng)迫傾向，看見(jiàn)小任務(wù)就想馬上開(kāi)始做，長(zhǎng)此以往，這些雞毛蒜 皮的小事反而更讓人身心交瘁。有人會(huì)拿這種辦 法來(lái)對(duì)付拖延癥，但匆忙癥更像是拖延癥的一種變形。心流和拖延：拖延是充分認(rèn)識(shí)到了應(yīng)該做任務(wù) a，但是卻逃去 做任務(wù) b，不碰任務(wù) a；心流則是深深沉浸于所 專(zhuān)注的任務(wù)。拖延的原因：各種害怕。要戰(zhàn)勝恐懼心理， 一個(gè)好辦法是把自己暴露在害怕的事物面前。在你討厭的任務(wù)上，尋求小小的下一步行動(dòng)。我能保證，一旦開(kāi)始做這件事，你就

7、會(huì)感覺(jué)好多了。永不拖延晨間流程：晨間流程是你個(gè)人的一張清單，只需 一次性寫(xiě)好就能每天重復(fù)使用。要在其中按時(shí)間順序列出一系列行動(dòng)：行動(dòng) 1、行動(dòng) 2可以 偶爾對(duì)晨間流程進(jìn)行反思和修改。過(guò)度規(guī)劃：過(guò)度規(guī)劃是盲目的。一套巨細(xì)靡遺的規(guī)劃可能才執(zhí)行到 20% 就發(fā)現(xiàn)需要調(diào)整工作重心。在這種情況下，之前80%的規(guī)劃都白做了。更好的做法是先開(kāi)始，一邊做一邊找方法。整理桌面：保持你的桌面整潔，不留雜亂。如果有兩星期沒(méi)碰過(guò)的文件，必須將其移除不管它們看上去多有趣、多有用。如果要開(kāi)研討會(huì)或者醞釀新想法，咖啡廳和室外漫步是更好的選擇。先視覺(jué)化再開(kāi)始內(nèi)在動(dòng)力永不拖延 服務(wù)生效應(yīng)：未完成的任務(wù)更容 易被記住。正確利用這

8、個(gè)效應(yīng)有助于停止拖延； 錯(cuò)誤使用則會(huì)讓拖延更嚴(yán)重?？梢詣?dòng)用潛意識(shí)思 維來(lái)促使我們完成最重要的任務(wù)，而不是其他任 務(wù)。 自動(dòng)堅(jiān)持任務(wù)：是服務(wù)生效應(yīng)的延伸。人類(lèi)有一種強(qiáng)烈的意愿，想要完成被中斷的任務(wù)。在下午下班前開(kāi)始一項(xiàng)任務(wù)，這會(huì)鼓勵(lì)你自己明天開(kāi)始這項(xiàng)任務(wù)永不拖延 匆忙癥：匆忙癥是一種強(qiáng)迫傾向，看見(jiàn)小任務(wù)就想馬上開(kāi)始做，長(zhǎng)此以往，這些雞毛蒜 皮的小事反而更讓人身心交瘁。有人會(huì)拿這種辦 法來(lái)對(duì)付拖延癥，但匆忙癥更像是拖延癥的一種變形。 贏得小勝的感覺(jué)很棒，勢(shì)如破竹的感覺(jué)很棒。大腦想要完成已經(jīng)開(kāi)始的任務(wù)。 閱讀一封郵件只是把任務(wù)開(kāi)了個(gè)頭，還得寫(xiě)回復(fù)才算完成。匆忙癥背后最大的動(dòng)機(jī)是強(qiáng)迫自己逃避大任務(wù)，不

9、管大任務(wù)多么重要。 與其每次收到賬單就去付款，不如把賬單收為一 疊，統(tǒng)一安排一個(gè)每周付款時(shí)間。把類(lèi)似的任務(wù)放在一起批量處理，可以節(jié)省啟動(dòng)時(shí)間。要戰(zhàn)勝 拖延癥，最好是把重要的大任務(wù)拆解成小任務(wù)來(lái) 做，而不是用匆忙癥來(lái)逃避重點(diǎn)。永不拖延 心流和拖延：拖延是充分認(rèn)識(shí)到了應(yīng)該做任務(wù) a，但是卻逃去 做任務(wù) b，不碰任務(wù) a；心流則是深深沉浸于所 專(zhuān)注的任務(wù)。 把“拖延”與“花時(shí)間考慮”區(qū)別開(kāi)：在面對(duì) 一宗棘手的難題時(shí)，先花一兩天消化問(wèn)題、醞釀思考，可能會(huì)找到更好的解決方案。有些時(shí)候， 僅僅 5 分鐘的休息就可以帶來(lái)新點(diǎn)子。 想讓拖延變?yōu)樾牧?，要解決的最大障礙是“含糊不清”。不明確的優(yōu)先級(jí)排序，不明確的

10、任務(wù)目 的，不明確的預(yù)期指標(biāo)，不明確的反饋渠道 這些障礙都可以通過(guò)單核工作法去除。 心流和拖延：拖延是充分認(rèn)識(shí)到了應(yīng)該做任務(wù) A，但是卻逃去 做任務(wù) B，不碰任務(wù) A；心流則是深深沉浸于所 專(zhuān)注的任務(wù)。 把“拖延”與“花時(shí)間考慮”區(qū)別開(kāi)：在面對(duì) 一宗棘手的難題時(shí)，先花一兩天消化問(wèn)題、醞釀思考，可能會(huì)找到更好的解決方案。有些時(shí)候， 僅僅 5 分鐘的休息就可以帶來(lái)新點(diǎn)子。 想讓拖延變?yōu)樾牧鳎鉀Q的最大障礙是“含糊不清”。不明確的優(yōu)先級(jí)排序，不明確的任務(wù)目 的，不明確的預(yù)期指標(biāo)，不明確的反饋渠道 這些障礙都可以通過(guò)單核工作法去除。(1) 首先，寫(xiě)出你想得到哪些效果。效果并不等于你做的東西。以撰寫(xiě)一

11、份銷(xiāo)售報(bào)告為例，其真正的效果是提供有用的決策依據(jù)，讓公司主管進(jìn)行產(chǎn)品管理時(shí)有據(jù)可循。永不拖延先視覺(jué)化再開(kāi)始(2) 從第一步所列效果中選出最重要的一項(xiàng)，重新寫(xiě)在一張白紙的中心，進(jìn)而畫(huà)成思維導(dǎo)圖，周?chē)椛涑雠c此相關(guān)的角色和人員。誰(shuí)會(huì)從這個(gè)效果中獲益？誰(shuí)持有對(duì)你有幫助的重要信息？ 誰(shuí)是贊助人？(3) 觀察第二步產(chǎn)生的思維導(dǎo)圖，想出一個(gè)能在短時(shí)間內(nèi)驗(yàn)證的最小化可行思路。要達(dá)到這個(gè)效果，你現(xiàn)在能做的是什么？怎樣給別人展示并獲得反饋？你要尋求的不是贊美，而是第二意見(jiàn)。 自主 （autonomy）體現(xiàn)為掌控感，你有權(quán)決定 自己的工作時(shí)間、工作內(nèi)容、工作方式等。人們天生都是積極行動(dòng)、樂(lè)意付出的。自主不等于完全

12、獨(dú)立，而是你擁有選擇權(quán)，能按自認(rèn)為最佳的 方式完成任務(wù)。永不拖延內(nèi)在動(dòng)力 專(zhuān)精 （mastery）是一種心態(tài)，認(rèn)為事情總是 有改進(jìn)的空間。你可以在各方面取得進(jìn)步，不論是弱項(xiàng)還是強(qiáng)項(xiàng)。這要求你付出努力，刻意訓(xùn) 練。專(zhuān)精經(jīng)常讓你體驗(yàn)到心流的美妙感覺(jué)。面對(duì) 的挑戰(zhàn)與自身能力完美匹配。 目的 （purpose）會(huì)帶來(lái)幸福，而它本身就是 一種比幸福更強(qiáng)的驅(qū)動(dòng)力。 你想讓自己做的事情有意義，想要把事情做好，想要成為比自己 更偉大事物的一部分。正確設(shè)定目的，常常能讓 你獲得最大的獎(jiǎng)勵(lì)，是其他途徑都難以達(dá)到的。04循序漸進(jìn)任務(wù)分解拉金問(wèn)題：拉金敦促我們，在糾結(jié)要做什么時(shí)，在被干擾分心時(shí)，在拖延耽擱時(shí)，在一切看

13、似按部就班時(shí)， 都應(yīng)該問(wèn)問(wèn)自己這個(gè)問(wèn)題。在單核工作法中，我們至少每小時(shí)問(wèn)自己一次拉金問(wèn)題。時(shí)間盒子幼鳥(niǎo)先飛循序漸進(jìn)任務(wù)分解第一步是在分解任務(wù)之前，考慮這事的終極目的。自問(wèn)自答：為什么你要花時(shí)間來(lái)做這項(xiàng)任務(wù)，而不是其他隨便什么任務(wù)？當(dāng)你交付最終結(jié)果的時(shí)候，會(huì)如何讓世界變得更好？回答一兩句話即可。第二步是寫(xiě)下一份利益關(guān)系人清單，以及他們?yōu)槭裁聪胍阕鲞@項(xiàng)任務(wù)。利益關(guān)系人可能是直接使用你工作成果的人，例如閱讀你報(bào)告的人；也可能是出資方或者間接受到你的工作成果影響的人。第三步是找出15項(xiàng)可以產(chǎn)生反饋結(jié)果的小任務(wù)。例如，查閱之前的報(bào)告，寫(xiě)下目錄標(biāo)題，聯(lián)系某位能提供有用信息的人。通過(guò)執(zhí)行這些子任務(wù)，你會(huì)獲

14、得與整體任務(wù)相關(guān)的更多知識(shí)。完成快捷清單上的小任務(wù)后，雖然整體任務(wù)還沒(méi)完成，但是你可以把現(xiàn)階段的工作成果與他人分享，重新評(píng)估 終極意義，從而找出新的 15 項(xiàng)小任務(wù)。一邊做、一邊獲得新知識(shí)，進(jìn)而讓新知識(shí)發(fā)揮優(yōu)勢(shì)。循序漸進(jìn)這里要用到完全不同的思考方式：在時(shí)間盒子中，我們專(zhuān)注于專(zhuān)注本身，而不是專(zhuān)注于工作成 果。成果的多與少、好與壞都不重要，只要能讓自己?jiǎn)魏颂幚碜钪匾墓ぷ?，我們就滿意了。 一個(gè)時(shí)間盒子可能不夠大，完不成整個(gè)任務(wù)，這沒(méi)問(wèn)題。循序漸進(jìn)時(shí)間盒子在下一個(gè)時(shí)間盒子開(kāi)始前，你有權(quán)力決定，是再投入一個(gè)時(shí)間盒子繼續(xù)這項(xiàng)任務(wù)，還是切換到另一項(xiàng)任務(wù)。時(shí)間盒子讓優(yōu)先級(jí)排序具有 靈活性，減少了風(fēng)險(xiǎn)，比用截止期限倒逼的方法更好，為什么時(shí)間盒子比截止期限好？因?yàn)榍罢卟挥每紤]超出我們控制的東西。你能控制的只是讓自己 專(zhuān)注什么事、什么時(shí)候停止，而在開(kāi)始以前，這 項(xiàng)任務(wù)能否達(dá)到預(yù)定目標(biāo)、能否趕上截止期限， 都不是你能決定的