OA系統(tǒng)使用管理辦法(1)

1、OA 系統(tǒng)使用管理辦法第一章總則第一條為了提高公司工作效率，加快辦公自動化建設， 保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據(jù)公司的實際，制定本辦法。第二條 公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱 OA 系統(tǒng)）是以網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)為管理平臺，覆蓋全公司管理人員的辦 公信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。OA 系統(tǒng)是公司信息化建設的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理 水平的重要手段。第二章組織職責第三條OA 系統(tǒng)的運行中，公司各部門各負其責，協(xié)同配合。職責如下：1.公司辦公室是公司辦公自動化 OA 系統(tǒng)的歸口管理部門。主要職責為：負責制定 OA 系統(tǒng)規(guī)章制度。負責 OA 系統(tǒng)核心工作流程設計、修改。負責確

2、定、監(jiān)管OA 系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權限。負責監(jiān)控、檢查、督辦核心工作流程的工作流轉。負責 OA 系統(tǒng)內各大功能模塊信息內容更新的監(jiān)督。負責按照公司的實際需求開發(fā) OA 系統(tǒng)的潛在功能并做好開發(fā)升級計劃。負責 OA 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份。負責 OA 系統(tǒng)使用人員的培訓和技術指導工作。負責 OA 服務器、操作系統(tǒng)和硬件的維護，確保服務器安全運行。負責系統(tǒng)用戶注冊、注銷等管理。2.其他部門主要職責為：負責指定部門OA 管理員，參與維護本部門工作流程的流轉、知識文檔文件夾的建立以及本部門OA 系統(tǒng)終端的日常維護。本部門OA 系統(tǒng)使用人員的權限發(fā)生變更時，及時把變更情況提供給辦公室申請調整。負責根據(jù)本部

3、門工作需要，提出優(yōu)化需求。在 OA 使用過程中，如本部門員工在使用 OA 系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)問題，及時匯總和提交到辦公室。第三章系統(tǒng)使用范圍第四條OA 系統(tǒng)使用范圍（包含但不限于）如下： 1.審批流程的使用。員工出差申請審批。員工加班申請審批。員工非正常打卡登記。員工請假申請審批等。2.發(fā)布新聞、通知、公告。3.會議管理模塊使用。會議室使用管理。會議安排通知等。第四章系統(tǒng)使用規(guī)范第五條 OA 系統(tǒng)為公司內部辦公系統(tǒng)，禁止非公司員工登陸或使用本系統(tǒng)。第六條 公司每位正式員工擁有專用的用戶名和密碼， 密碼不能設置得過于簡單，至少 6 位，要求由不同類型的字符組成，如字母加數(shù)字，應定期更改并保守密碼，以防他

4、人進入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫獲取信息，惡意增刪資料。第七條 所有員工上班時必須打開 OA 系統(tǒng)，下班后方可關閉。公司 OA 系統(tǒng)所有用戶必須保證流程的正常流轉和信息的及時傳送。第八條 多人共用一臺計算機，需及時注銷或退出 OA 系統(tǒng)，以免他人介入工作環(huán)境。第九條未經(jīng)審批不得在 OA 平臺上流轉公司有密級標識的文件、技術資料、檔案等。員工不得隨意讓無關人員及 外部人員查看OA 系統(tǒng)中的內容，更不允許下載受控的內容。第十條員工不得發(fā)送與工作無關的信息，不得利用系統(tǒng)發(fā)布國家法律法規(guī)及公司禁止的相關信息。第十一條新用戶使用 OA 系統(tǒng)后應及時更新自己的用戶信息，方便其他用戶聯(lián)系。第十二條各部門經(jīng)辦人應主動使用已有

5、的工作流程處理工作，使用中如發(fā)現(xiàn)有表單或流程上的問題應馬上聯(lián)系 系統(tǒng)管理員解決，做到邊改邊用。第五章OA 系統(tǒng)維護第十三條 辦公室指定一名 OA 系統(tǒng)管理員負責執(zhí)行 OA 系統(tǒng)管理，辦公室部門領導進行檢查監(jiān)督。第十四條 規(guī)范 OA 權限分配，OA 權限按部門崗位進行分配。原則上不能越部門管理，但一些特殊應用要求除外， 如系統(tǒng)管理員管理權限等。第十五條 所有部門權限需歸經(jīng)公司總裁辦公會批準后確立，系統(tǒng)管理員負責具體權限設置工作。第十六條 個人權限歸所在部門進行直接管理，各部門可按其工作職責進行分配，由系統(tǒng)管理員負責具體權限設置 工作。第十七條 系統(tǒng)管理員未經(jīng)上級批準不得擅自開啟或關閉員工的重要權

6、限。第十八條 系統(tǒng)管理員應做好 OA 服務器中各部門及個人文件的保密工作，不得未經(jīng)許可向任何單位或個人透露文 件內容。第十九條 OA 系統(tǒng)后臺相關數(shù)據(jù)，系統(tǒng)管理員需定期與不定期及時備份，系統(tǒng)管理員應主動維護好 OA 系統(tǒng)服務器的安全。第二十條 系統(tǒng)使用過程中如遇問題，可要求系統(tǒng)管理員進行講解，或專門組織進行系統(tǒng)使用方面的集中培訓。第六章其它要求第二十一條 系統(tǒng)管理員應積極推動手機 OA 的使用，為員工使用手機 OA 創(chuàng)造條件，并提供幫助。第二十二條在工作中應主動發(fā)掘可利用 OA 系統(tǒng)辦理的工作及其他信息化需求設想，并將建議提交到 OA 平臺， 經(jīng)過審批后送到系統(tǒng)管理員處，由系統(tǒng)管理員具體實施方案， 并配合經(jīng)辦人使工作順利整合入 OA 系統(tǒng)中。第二十三條發(fā)生急辦或重大信息，除在 OA 上發(fā)布外， 還應及時采用其它通訊方式進行溝通、傳遞。第七章附則第二十四條 為了保障 OA 系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運行，全體用戶應遵守本管理辦法， 違反者應承擔相應責任并接受公司考核制度的處罰。第二十五條 OA 審批流程的