信息工作培訓匯報材料

1、 WORD 13/13信息工作培訓材料嚴雄飛一、要做好信息工作，首先要搞清什么是信息我們有的通訊員一提到信息，就想到新聞報道，這是對信息的狹隘理解。信息是一個比較廣義的概念，象我們經常聽到的某商店有了什么新款的衣服，哪兒有什么好吃的等等，這些都是信息。拿我們教育系統(tǒng)來講，小到學生的上學、下課，老師的備課上課，學校教育教學、管理活動等等，大到國家方針政策的容都是信息。在不同的環(huán)境，不同的部門，大家對“信息”這個概念有不同的認識。我的理解，信息其實就是一種訊息。我們教育系統(tǒng)的信息，就是向上反映我們做了些什么工作，怎么做的，取得了什么成果，還存在什么問題等等，向下傳達上級將要抓什么工作，怎么抓等。就

2、是要把國家的各項方針政策，在各級黨政領導和廣大群眾中貫徹實施情況，以與社會運行過程中的情況，與時、準確、真實的反映出來。信息可以分為動態(tài)信息、工作信息、調研信息等很多種類?，F在我們學校通訊員報送的信息，絕大多數屬于動態(tài)信息，就是學校開了什么會，搞了什么活動等。這些也是信息，但是其深度不夠，價值不是很大，所以采用率也就不高。我們大量需要的是工作信息和調研信息。工作信息，就是反映學校對某項工作怎么抓的信息，既可以開始的時候寫，重點突出工作安排和措施，也可以在該項工作結束的時候寫，重點突出成績和經驗，還可以放在工作過程中來寫，重點突出存在的問題。二、要做好信息工作，就要對信息工作有足夠的重視對信息工

3、作重視不夠是一個較為普遍的現象，表現在于我們有的學校報送的信息質量不高，數量不多，甚至有的學校對信息工作敷衍了事，為完成任務而完成任務。產生這一問題的原因有兩點：1、對信息的功能作用了解不夠。有的學校領導、信息工作人員，對信息的作用認識存在很大誤區(qū)。認為信息就是簡訊，就是搞了一個什么活動了，寫上篇報道，告訴大家我們做了個啥事。這其實是對信息功能作用的一種狹隘理解。同志曾說：“做領導的人如果失去信息，那就會變得鼻子不通，耳目不靈，就會像木偶一樣仍人擺布，愛人控制?！睆牡倪@句話我們可以看出，信息其實是要使領導的鼻子通，耳目靈。也就是說，信息的功能和作用，其實就是領導和上級機關的鼻子和眼睛，就是使領

4、導“耳聰目明”，為領導的決策提供大量準確、真實的依據。領導了解基層工作有幾個途徑，一是親自下基層調研，二是聽匯報，三是看信息。時間有限，人的精力也有限。因此，看信息就是領導了解基層工作的一個重要途徑。我們有的學校，工作做了不少，信息報送卻很少，如果因為信息報送不夠而給領導造成沒干工作或少干工作的印象，那就不劃算了。2、對信息的發(fā)布渠道不了解。我們的重要信息、有價值的信息，都上報到了區(qū)委區(qū)政府，上報到了市教育局，我們編輯的教育簡報，每一期都送到了局里的幾個領導、每個科室，區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協、區(qū)委宣傳部和市教育局，都送到了分管教育領導的手中。從這個意義上講，只要是在教育簡報中反映出來了的

5、工作，都會讓領導看到。對信息工作的重視有兩個層面。從學校校長層面，是要主動重視信息工作。從我們信息工作人員來講，就是要爭取領導對信息工作的重視。三、用心寫好信息是做好信息工作的重要基礎我們好多學校領導和通訊員經常問，為啥他們報的信息沒被采用或者很少被采用。這里需要講解的是，我們前面明白了什么是信息，也明白了信息的功能作用，加上我們信息員較強的文字功底，寫出一篇好的信息已經沒有啥困難了，但為啥還是有學校報送的信息采用不高？歸根到底，是沒有用心去寫。用心去寫，首先要發(fā)現和挖掘信息的價值。我們前面說的，信息是很廣泛的概念，象哪有好吃的、哪有好玩的、哪有新款衣服等，象學校的老師備課上課，學生上學放學等

6、等，但這些都不是有價值的信息，因此，如果你把這些寫成信息報上來，那就不能被采用。如何發(fā)現和挖掘信息的價值，或者說如何判斷信息的價值呢？關鍵是要吃透上情，摸清下情。吃透上情，摸清下情，是做好信息工作，也是搞好信息寫作的前提和基礎。信息是寫給領導和領導機關看的，如果不了解上級的中心工作，當前的重要工作部署，就不能緊緊圍繞領導和領導機關的需求收集、提供信息，寫信息時也會離題萬里。例如，目前，全區(qū)教育的中心工作是提高質量、職教攻堅、完成全年目標任務等，那么我們就應該圍繞這些中心工作來采編信息，滿足領導決策的需求，這樣，我們寫的信息的才能引起領導的注意，所干的工作、取得的成績才能得到領導的認可。另一個方

7、面，寫信息還必須聯系實際，注意了解基層的情況，多掌握第一手資料，要不然，就會“手中無糧，心里發(fā)慌”。總之，吃不透兩頭，就寫不好信息，就會給工作帶來被動。用心寫信息，二是要寫好標題。標題就是表明信息容的短語，是信息的眼睛，在一篇信息中占據首要位置因。標題就好比一個人的臉一樣。因為一篇信息是否有份量，價值是大還是小，首先是從標題上作出估量的。怎樣才能寫好標題呢？先要弄明白標題的分類。一般情況下，標題有三種，數字型、詞匯型、短語型。（1）數字型標題這種類型的信息標題能充分表明信息本身樸實無華的特點，常用來說明事情的結果或一段時間后所取得的成績。這類信息標題制作，要在文中找出全篇信息最具關鍵性、代表性

8、的數字，來表明信息的主題，以達到直截了當，以點帶面的效果。如：“高橋鎮(zhèn)中小學3000余名師生安全大轉移”、“東興區(qū)3000萬投入職教攻堅”等，這樣的標題直觀明白，一目了然，不看信息容就知道信息的中心議題。信息標題要避免出現“效果顯著”、“形勢喜人”“開門紅”、“上臺階”等模糊的帶有形容性的字詞。如我們把前面的標題換成“東興區(qū)加大職教攻堅投入力度”，這樣給人的感覺就比較模糊，不知道具體情況，就沒有前者更有說服力。數字型標題一般在反映工作進度、工作成績等信息中較為常見。（2）詞匯型標題這種類型的信息標題常用來說明事情的發(fā)展過程。從標題的邏輯性看，能統(tǒng)領全篇，不含糊其辭，真正能夠起到一眼看去就明白這

9、條信息要反映哪方面的容，有什么重要的情況，等。在制作此類標題中且忌憑空產生，要通過對信息材料的分析、整理，找出其在規(guī)律，得出正確結論，用有代表性的詞匯來代替。遇到較長的詞組，盡可能的把它加以壓縮、簡化，經過壓縮達到標題容不能再削減，表達這些容的文字不能再精煉的程度。如：“區(qū)教育局：五項要求促進現代遠程教育作用的發(fā)揮”、“區(qū)教育局“四嚴一確?！弊デ锛鹃_?！钡葮祟}，可以直接看出整篇信息的基本框架、結構以與中心容。這類標題一般要避免出現“強化措施”、“認真做好”、“從幾個方面入手”、“多種形式”等不能明確表述信息容的詞句。如上面的標題換成：“區(qū)教育局從六個方面入手抓現代遠程教育”、“區(qū)教育局從五個方

10、面抓秋季開?！保o人的感覺就是顯得平鋪直敘，很可能因為題目的原因把這些好的信息變成常規(guī)性的、沒有新意的信息，而不能引領導的高度重視。詞匯型標題一般在經驗介紹、工作措施等信息中較為常見。（3）短語型標題這類信息標題不僅容要有新意，而且標題要突破定式，給人以耳目一新的感覺。因為反映的信息事實新鮮，其容所含事實往往不止一件。因此，在制作此類標題時，一要合乎語法，盡可能用主語、謂語、賓語齊全的完整句。二要適應人們的閱讀習慣，要“順”著寫，一般不用倒裝句，盡可能使其節(jié)奏明快，有可讀性。如：“東興區(qū)普通高考網上報名準備充分”、“我區(qū)對農村邊遠學校教師實行補助”等。此類信息標題一般在專題性、反映性、建議性等

11、類型的信息中較為常見。標題寫作時要注意以下要求：(1)題文一致標題是從信息容中概括出來的，因此，一定要忠實于原文,做到題文相符。這是對標題制作的基本要求。它有兩方面的含意。一是標題所敘述的事實要與信息容一致，即二者的基本思想、基本容一致?？梢赃x取某一事實或某一側面作標題，但不能脫離信息事實的基本容。特別要注意的是，信息標題的寫作可以為了吸引讀者而適當渲染，但決不能因此而夸大或縮小事實，聳人聽聞。在容一致方面，還要注意用詞避免造成歧義。二是標題的觀點在信息中要有充分的事實依據。標題可以是寫作者對事實的看法、評論，但這一論斷一定要以事實為依據，遵循從事實中提煉觀點的原則。論據不足，即使這個論斷是正

12、確的，也會缺乏說服力甚至讓人感到文不對題。這就要求我們把下論斷的主觀性與信息事實的客觀性充分地結合，對事實進行全面分析，同時對其中涉與的專業(yè)知識進行了解，再下論斷。不能搞傾向性評論以至作出錯誤判斷。 (2)突出精華一是突出最新鮮的事實。信息中的事實通常不止一件，而最新鮮的事實往往是領導最關心的。二是突出最重要的事實。一條信息中的事實有主有次，抓住最主要的事實，也就是介紹最有價值的部分，激起領導了解全貌的欲望。三是突出最有特點的事實。突出特點也就是突出了信息容的實質。同時，特色也往往是人們較有興趣的。 (3)簡潔明快標題要充分起到提示全篇的作用，必須采用簡潔明快的形式,增強可讀性。信息的標題通常

13、是一個包含了主、謂、賓語的完整句子，在這個構架上應盡量少用文字。實踐證明，標題越長，閱讀越不方便，給人留下的印象也越模糊；反之，標題越簡煉，閱讀越方便，給人的印象也就越深刻。而要做到標題的簡潔、明快，就要采取以下方法：一是適當省略。就是去掉標題中那些可有可無的容，只保留事實的核心部分或重要結果，省略那些不必要的細節(jié)和過程。二是適當概括。即錘煉字句，采用那些富有概括力的語言表述。三是適當采用簡稱。在行文中遇到較長的詞組，特別是某些組織、活動的名稱，可以進行簡化壓縮。如“發(fā)改委”、“六創(chuàng)聯動”等。在簡化時要注意規(guī)化和約定俗成的原則，不能隨意生造。(4)音節(jié)整齊。這是對標題比較高的要求，音節(jié)整齊的標

14、題念起來節(jié)奏感強，朗朗上口，易于接受，方便記憶。因此，我們在達到上述要求的基礎上，還要在音節(jié)上下功夫，提高信息文稿的可讀性，以便充分發(fā)揮信息的效用。用心寫信息，三是要注重修改。修改的目的就在于使難于發(fā)揮其價值的信息重放光彩，文章更上一層樓，這就要求修改者具有較高的洞察力和深入實際的經驗，才能完成修改任務，取得成功。修改一篇具體的信息稿件，一般要經過看、改、查三個步驟。(1)看，即通讀。這是修改稿件的第一道工序。它的目的在于認識原稿。在這一過程中要解決兩個問題：一是了解原稿的容、結構、語言等各方面的情況，對原稿形成初步認識；二是發(fā)現原稿中存在各種問題，為動手修改做好準備。這一步是修改文稿的基礎，

15、多花一點時間通讀原文，考慮成熟再下筆修改，會使修改工作更加順利。切忌匆忙動手，邊看邊改，不能兼顧上下文，結果來回返工，事倍而功半。 (2)改，即正式修改。就是針對通讀時發(fā)現的問題實施初步設想的修改方案。在這一過程中要解決三個問題：一是對原稿的容、文字結構、標題進行修改；二是對原稿中不準確的容核實后進行更正；三是對原稿中殘缺的容經調查了解之后予以補充。在修改中要遵守先改大處、后改局部的步驟。首先擷取容，刪削多余；其次調整結構，安排段落；然后修改細處，潤飾文字；最后再通觀全文，修定標題。(3)查，即查讀。稿件修改完畢，應從頭至尾再審核一遍或多遍。一是檢查改稿是否符合原意；二是看看是否有不恰當的地方

16、，如有發(fā)現，立即再修改。修改一篇信息一般有如下的方法：（1）、壓縮信息的服務職能決定了它篇幅短小的特點，因此，將篇幅較長的稿件加以刪削和精簡就是修改信息稿件的重要任務了。通常壓縮的對象主要有議論過多、引文太長、前后重復、用語羅唆等等。壓縮掉這類多余的東西，才能使文章精煉簡潔，效用更高。壓縮稿件主要應掌握以下幾種方法： 第一、緊扣主題。文章應有明確的主題，材料要根據主題的需要來舍取。信息文稿針對性很強，更需要把握主題。應該對主題分散或主次不分的稿件加以適當修改。主題分散，即把主題以外的東西作為信息容，沖淡了要說的主要問題，而且使文章變得臃腫。修改時應本著一文一事的原則，將主題以外的容刪去。主次不

17、分，即主要問題沒講清楚，而次要問題卻寫得很詳細，使文章的主題被淹沒。修改這類稿件，要刪掉與主題關系不大的次要部分，突出與主題密切相關的主要部分。如果主要部分交待不清，就需要進一步調查補充。 第二、摘取精華。就是保留信息稿件中的精華部分，所謂精華部分，就是指含有較大信息價值的信息容，它可以是稿件中的一段，也可以是全文或段落的梗概。與此相應的摘取方法也就有局部摘取和概要摘取兩種。第三、精選事例。一篇稿件為了說明其觀點，往往要運用一些事例、材料，為了壓縮篇幅，對文章中的事例和材料必須進行篩選，能用一個事例說明問題的，決不用兩個。要做到精選必須舍得割愛。因為稿件中舉的事例一般都能說明相關觀點，似乎并不

18、多余。但信息稿件的寫作又要求事例不但要精煉，還要盡可能的少。這就要求修改稿件時或者只選取一兩個最典型的事例，或者將若干有共同點的事例概括起來，以達到壓縮的目的。第四、刪節(jié)文字。在信息稿件中，時常出現因為文字水平不高，或沒有精心錘煉，而出現語句冗雜、羅唆。因此修改稿件時也應把這一部分進行適當精煉壓縮。首先是刪去詞義重復的字，使之達到清晰表述即可。如“1995年一年的產量”、“目前的現狀”、“目的是為了”、“全部都”、“而且還”等等。在這些詞組中，有著重號的文字都可以省去(當然也可以刪去另一半，只要詞義通順即可)。其次是刪去羅唆的字句，精煉文字。比如，“XX店經營的商品品種有100多個”，用字既繁

19、復，讀起來又拗口，如果改成“XX店經營商品百余種”，就很好地解決了這個問題。有的時候，僅僅刪字不能達到消除繁冗的目的，那就將意思重復、交代過詳的句子刪去。最后要刪去套話、廢話和一切與信息事實無關的話。比如，有的宣傳經驗的信息開頭總是寫上:“在上級領導的親切關懷下”、“在XX黨委的正確指導下”，這樣的話，說了等于沒說，對信息容的闡述沒有任何裨益，應該一律刪除。（2）、改寫有的信息文稿反映的事實很有價值，但寫得不好，只適于綜合或分篇報送，這就需要對原稿進行改寫。其方法主要有以下幾種： 第一、改變角度。觀察事物有一定的角度，寫文章也是如此。同一件事，著筆角度不同，說明的問題也不盡一樣。有時信息稿件的

20、寫作角度不足以完全發(fā)揮信息事實的價值，這就需要修改稿件時幫它轉換一個角度。改變信息稿件的角度，沒有一定規(guī)則，而是根據信息容并結合當時的中心工作而定。常見的角度轉換有領導角度與群眾角度互換；從介紹經驗角度改為報送成果；從報告工作情況角度改為研究問題；從某個具體、局部的小角度改為全局的大角度，等等。需要注意的是，角度轉換只是在信息事實的基礎上尋找一種更恰當的表現手法，它一定要符合事實的本來面貌，要根據事實所蘊含的思想意義來選擇寫作的角度，決不能從主觀需要出發(fā)來強換角度，讓事實來湊和這種角度。如果這樣做，將造成信息的失真，信息也就沒有價值可言了。這一點，特別是在報送成果、經驗時要注意，不能制造萬能性經驗。 第二、改變結構。有些信息文稿結構紊亂，使人看不出層次，很難理清頭緒，遇到這樣的稿件也要進行改寫，使之條理分明，層次清楚。一般來說，改變結構就是使稿件各部分之間緊密聯系起來，有一個在的邏輯聯系，或按時間順序，或按事情的發(fā)展過程、或按事物之間的因果關系來寫。具體改寫時有兩種方法：一是，對層次不清的稿件進行結構上的調整。即根據一定的邏輯關系，對原文各段落重新進行梳理，該合并的合并，該提前的提前，該移后的移后，使全文各個層次按一定順序有機地排列起來。二是，對缺少層次的稿件，要根據原文的基本