項(xiàng)目管理系統(tǒng)_需求規(guī)格說(shuō)明書V3

1、WORD 專業(yè)資料. WORD 專業(yè)資料. 項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件開發(fā)需求編 寫編寫時(shí)間2016/7/31審 核審核時(shí)間文檔版本V00.00.01目錄 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc271840438 1引言 PAGEREF _Toc271840438 h 2 HYPERLINK l _Toc271840439 1.1編寫目的 PAGEREF _Toc271840439 h 2 HYPERLINK l _Toc271840440 2功能性需求 PAGEREF _Toc271840440 h 2 HYPERLINK l _Toc271840441 2.1系統(tǒng)登錄 PA

2、GEREF _Toc271840441 h 2 HYPERLINK l _Toc271840442 2.2對(duì)項(xiàng)目管理子系統(tǒng) PAGEREF _Toc271840442 h 2 HYPERLINK l _Toc271840443 2.3對(duì)外項(xiàng)目交流系統(tǒng) PAGEREF _Toc271840443 h 5引言編寫目的本文檔可作為設(shè)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的輸入源。開發(fā)人員對(duì)系統(tǒng)功能開發(fā)的依據(jù)。測(cè)試人員編寫系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃，測(cè)試案例編寫的輸入源。產(chǎn)品經(jīng)理檢查系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)程度的依據(jù)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外人員進(jìn)行溝通的外部接口，用于他們?cè)u(píng)審和理解系統(tǒng)。項(xiàng)目需求階段的主要交付物。收集并記錄所有的外部接口，以用于作為完成設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

3、系統(tǒng)的參考。系統(tǒng)概貌系統(tǒng)背景隨著公司發(fā)展，客戶圍不斷增長(zhǎng),項(xiàng)目數(shù)量多且繁雜,給公司的和客戶了解項(xiàng)目實(shí)際情況帶來(lái)很大不便,公司與客戶之間缺乏有效快速的溝通交流環(huán)境.基于上訴背景，我們提出需建立一套完善的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，作為公司與客戶之間對(duì)項(xiàng)目信息的了解與在線交流, 以滿足公司發(fā)展的需求。用戶描述本系統(tǒng)用戶為我們公司業(yè)務(wù)人員、項(xiàng)目成員、項(xiàng)目經(jīng)理、管理中心、財(cái)務(wù)合同管理員、部門經(jīng)理，項(xiàng)目管理層等。系統(tǒng)角色權(quán)限系統(tǒng)的不同角色對(duì)信息的權(quán)限見附件表一般限制應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)采用B/S結(jié)構(gòu)，客戶端支持IE6.0 以上的版本。應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)工具與技術(shù)應(yīng)采用Microsoft .NET的技術(shù)體系。應(yīng)用系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)統(tǒng)一保

4、存到SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)。出錯(cuò)處理所有的應(yīng)用系統(tǒng)錯(cuò)誤都應(yīng)記錄到系統(tǒng)日志文件中。所有的Windows服務(wù)錯(cuò)誤都應(yīng)記錄到Windows服務(wù)日志文件中。所有的Web服務(wù)錯(cuò)誤都應(yīng)記錄到Web服務(wù)日志文件中。假設(shè)和依賴條件本系統(tǒng)假設(shè).Net Framework 4.0平臺(tái)穩(wěn)定可靠，性能滿足實(shí)際需求。系統(tǒng)構(gòu)建在Microsoft .Net Framework平臺(tái)中，嚴(yán)重依賴于該平臺(tái)的可靠性，穩(wěn)定性和性能。本系統(tǒng)假設(shè)Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)穩(wěn)定可靠，性能滿足實(shí)際需求。系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)中，依賴Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)

5、庫(kù)的可靠性，穩(wěn)定性和性能。本系統(tǒng)假設(shè)涉與的外部接口可靠運(yùn)行，提供正確數(shù)據(jù)。系統(tǒng)部分?jǐn)?shù)據(jù)展現(xiàn)依賴于外部接口，當(dāng)外部接口不能正確工作時(shí)，可能會(huì)導(dǎo)致部分展示數(shù)據(jù)不正確或無(wú)法顯示。本系統(tǒng)假設(shè)網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)良好。本系統(tǒng)和客戶端交互時(shí)依賴于網(wǎng)絡(luò)狀況，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)故障或者性能低下時(shí)，可能會(huì)造成系統(tǒng)無(wú)法訪問，系統(tǒng)響應(yīng)速度變慢，數(shù)據(jù)無(wú)法提交等現(xiàn)象。但不應(yīng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)完整性和一致性的損壞。本系統(tǒng)假設(shè)工作流引擎穩(wěn)定可靠，性能滿足要求。本系統(tǒng)假設(shè)硬件服務(wù)器工作狀態(tài)良好。功能性需求系統(tǒng)登錄使用系統(tǒng)的用戶分2類,部用戶與外部用戶部用戶訪問系統(tǒng)的時(shí)候,需要輸入AD密碼進(jìn)行身份驗(yàn)證檢查外部用戶訪問系統(tǒng)的時(shí)候,需要輸入用戶名和密碼進(jìn)行身份驗(yàn)證

6、檢查首頁(yè)每個(gè)用戶登錄后都可進(jìn)入自己所屬角色的首頁(yè)業(yè)務(wù)人員列出業(yè)務(wù)人員本人的預(yù)立項(xiàng)的項(xiàng)目列表，已完成的合同列表，個(gè)人待辦事宜，如下圖示：項(xiàng)目經(jīng)理列出項(xiàng)目經(jīng)理為本人的項(xiàng)目匯總情況，一周所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的論壇情況， 工作流待辦已辦待閱已閱事項(xiàng)，如下圖：項(xiàng)目組成員列出本人未登記工作量的列表，工作流待辦事宜等，界面示意圖待定部門經(jīng)理列出本部門的項(xiàng)目工作量情況，異常項(xiàng)目進(jìn)度情況，一周項(xiàng)目論壇情況等，如下圖所示：項(xiàng)目管理層列出全公司的項(xiàng)目工作量情況，異常項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目論壇最新情況，合同完成情況客戶方干系人分別以項(xiàng)目，文檔，論壇 3個(gè)緯度組織信息顯示 一級(jí)功能菜單首頁(yè)顯示客戶關(guān)心的項(xiàng)目文檔更新情況，論壇更新情況，項(xiàng)

7、目進(jìn)度情況，如下圖示：客戶方領(lǐng)導(dǎo)分別以項(xiàng)目，文檔，論壇 3個(gè)緯度組織信息顯示 一級(jí)功能菜單首頁(yè)顯示容待定對(duì)項(xiàng)目管理子系統(tǒng)項(xiàng)目列表列表字段有:項(xiàng)目名稱, 客戶名稱,承建部門,項(xiàng)目經(jīng)理,業(yè)務(wù)人員,項(xiàng)目狀態(tài),項(xiàng)目進(jìn)度, 如下圖示: 在列表上點(diǎn)擊某個(gè)項(xiàng)目可進(jìn)入項(xiàng)目統(tǒng)一視圖業(yè)務(wù)人員列出業(yè)務(wù)人員為本人的項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理列出項(xiàng)目經(jīng)理為本人的項(xiàng)目項(xiàng)目組成員列出本人登記過(guò)工作量的項(xiàng)目部門經(jīng)理列出本部門的項(xiàng)目項(xiàng)目管理層列出全公司的項(xiàng)目項(xiàng)目統(tǒng)一視圖在項(xiàng)目的統(tǒng)一視圖中,顯示該項(xiàng)目的立項(xiàng)表,建設(shè)進(jìn)度,干系人,項(xiàng)目文檔,項(xiàng)目論壇,工作量信息,資源計(jì)劃信息,如下圖: 立項(xiàng)表在項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng)或者正式立項(xiàng)后，可查看項(xiàng)目的立項(xiàng)表，字段信

8、息如下：業(yè)務(wù)人員可在查看立項(xiàng)表的時(shí)候，發(fā)起立項(xiàng)變更申請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理不可以看到如下信息：部門經(jīng)理可查看立項(xiàng)表項(xiàng)目管理層可查看立項(xiàng)表合同信息該項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的所有合同信息如下：點(diǎn)擊合同名稱,可查看合同信息,如下：業(yè)務(wù)人員可同時(shí)查看該項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的所有合同信息項(xiàng)目經(jīng)理列表上項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)僅可查看以下信息點(diǎn)擊合同名稱,查看合同信息的時(shí)候,不可查看以下紅色圈部分的合同信息：合同附件不可查看附件類型為 合同原件的文件部門經(jīng)理可同時(shí)查看該項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的所有合同信息項(xiàng)目管理層可同時(shí)查看該項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的所有合同信息項(xiàng)目概況該部分信息主要顯示項(xiàng)目的相關(guān)信息,主要有如下信息: 項(xiàng)目信息字段數(shù)據(jù)類型備注業(yè)務(wù)價(jià)值是重點(diǎn)技術(shù)否開發(fā)模式是瀑

9、布模式開發(fā)/迭代模式開發(fā)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)否其他技術(shù)亮點(diǎn)否項(xiàng)目難度項(xiàng)目難度說(shuō)明配置服務(wù)器類型是vss,svn,tfs配置服務(wù)器上的映射路徑是業(yè)務(wù)人員可查看所有信息項(xiàng)目經(jīng)理可隨時(shí)維護(hù)所有信息項(xiàng)目組其他成員可查看所有信息部門經(jīng)理可查看所有信息項(xiàng)目管理層可查看所有信息財(cái)務(wù)合同管理員可查看所有信息乙方干系人(項(xiàng)目組成員) 項(xiàng)目組成員信息需要項(xiàng)目經(jīng)理自行維護(hù)干系人信息包括: ,所屬部門,角色,責(zé)任描述,電子,手機(jī), 飛信,MSN, ,如下圖點(diǎn)擊電子可直接彈出發(fā)送窗口, 如用戶的客戶端是Outlook,那么彈出outlook發(fā)送窗口點(diǎn)擊MSN,可彈出MSN對(duì)話的對(duì)話框(前提是當(dāng)前用戶是該人員的MSN好友)點(diǎn)擊

10、,可彈出聊天對(duì)話的對(duì)話框(前提是當(dāng)前用戶是該人員的 好友)點(diǎn)擊飛信,可彈出飛信的聊天對(duì)話框(前提是當(dāng)前用戶是該人員的飛信好友) 添加干系人的時(shí)候,可以從已有的聯(lián)系人中選擇現(xiàn)有人員,然后添加該人員在項(xiàng)目中的角色和責(zé)任描述即可. 參考界面如下:其中 需要通過(guò) 選擇的方式來(lái)得到,不允許直接輸入. 業(yè)務(wù)人員可查看所有干系人信息項(xiàng)目經(jīng)理可維護(hù)所有干系人信息項(xiàng)目組其他成員可查看所有干系人信息部門經(jīng)理可查看所有干系人信息項(xiàng)目管理層可查看所有干系人信息財(cái)務(wù)合同管理員可查看所有干系人信息甲方干系人(客戶方)干系人信息包括: ,所屬公司,所屬部門,角色,電子,手機(jī), 飛信,MSN, ,備注; 參考如下圖所示:添加

11、甲方干系人的時(shí)候，可以從所屬公司的已登記干系人中進(jìn)行選擇，也可以添加新的干系人。點(diǎn)擊電子可直接彈出發(fā)送窗口, 如用戶的客戶端是Outlook,那么彈出outlook發(fā)送窗口點(diǎn)擊MSN,可彈出MSN對(duì)話的對(duì)話框(前提是當(dāng)前用戶是該人員的MSN好友)點(diǎn)擊 ,可彈出聊天對(duì)話的對(duì)話框(前提是當(dāng)前用戶是該人員的 好友)點(diǎn)擊飛信,可彈出飛信的聊天對(duì)話框(前提是當(dāng)前用戶是該人員的飛信好友)只要有人修改客戶干系人的關(guān)鍵登錄信息（電子），會(huì)觸發(fā)第三方審批流程添加干系人的時(shí)候,可以從已有的客戶公司的聯(lián)系人中選擇現(xiàn)有人員,然后添加該人員在項(xiàng)目中的角色和責(zé)任描述即可. 參考界面如下:業(yè)務(wù)人員在項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng)的時(shí)候， 增加

12、客戶方干系人信息登記的入口，業(yè)務(wù)人員也可以填寫主要的客戶方干系人在日常項(xiàng)目過(guò)程中，業(yè)務(wù)人員也可以變更客戶干系人信息可選擇某個(gè)還沒開通登陸賬號(hào)的干系人,發(fā)起開通系統(tǒng)申請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理在預(yù)立項(xiàng)，正式立項(xiàng)的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理可補(bǔ)充完善客戶方干系人的信息可選擇某個(gè)還沒開通登陸賬號(hào)的干系人,發(fā)起開通系統(tǒng)申請(qǐng)?jiān)谌粘ｍ?xiàng)目過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理也可以變更客戶干系人信息，但以下情況會(huì)觸發(fā)審批流程新增客戶干系人 修改了客戶干系人的電子（系統(tǒng)需要關(guān)閉該客戶原有之后才生成新）部門經(jīng)理預(yù)立項(xiàng)或正式立項(xiàng)審批過(guò)程中，部門經(jīng)理可修改客戶干系人信息系統(tǒng)在立項(xiàng)流程完畢后同時(shí)生成客戶的登錄，并通過(guò)發(fā)送通知給客戶，不需要同時(shí)發(fā)起賬號(hào)審批流程在日常項(xiàng)

13、目過(guò)程中，部門經(jīng)理可以直接修改客戶干系人信息在賬號(hào)申請(qǐng)流程中確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理修改的客戶方干系人登錄信息項(xiàng)目組其他成員可查看所有干系人信息項(xiàng)目管理層可查看所有干系人信息財(cái)務(wù)合同管理員可查看所有干系人信息里程碑管理里程碑信息包括: 里程碑名稱,是否客戶關(guān)注里程碑,計(jì)劃交付時(shí)間,實(shí)際交付時(shí)間, 當(dāng)前狀態(tài)里程碑的狀態(tài)有: 未開始,進(jìn)行中,延期中,正常完成,延期完成里程碑的狀態(tài)為 正常完成和延期完成的 2種狀態(tài)下不可編輯或刪除業(yè)務(wù)人員可查看所有信息項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理可以自行調(diào)整項(xiàng)目里程碑;調(diào)整里程碑的時(shí)候，只允許有一個(gè)里程碑的狀態(tài)是進(jìn)行中里程碑信息必須發(fā)布才能生效，否則里程碑信息無(wú)法被其他人查看和使用項(xiàng)目組其

14、他成員可查看所有信息部門經(jīng)理可查看所有信息項(xiàng)目管理層可查看所有信息財(cái)務(wù)合同管理員可查看所有信息進(jìn)度管理項(xiàng)目周報(bào)系統(tǒng)默認(rèn)列出項(xiàng)目的最近4周的周報(bào)情況，列表字段有: 周報(bào)周次,總體進(jìn)度,進(jìn)度狀態(tài), 是否已發(fā)送給客戶,實(shí)際提交時(shí)間; 參考如下圖示：業(yè)務(wù)人員可查看所有周報(bào)信息項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理可以設(shè)定本項(xiàng)目的周報(bào)提交時(shí)間系統(tǒng)在周報(bào)提交時(shí)間前1天提醒項(xiàng)目經(jīng)理填寫項(xiàng)目周報(bào)填寫周報(bào)的時(shí)候,需要提供 如下容可以從配置服務(wù)器中選擇一份文件作為詳細(xì)周報(bào)文件, 并設(shè)定文件發(fā)送方式是 附件 還是 超周報(bào)填寫完畢后，項(xiàng)目經(jīng)理可以手工觸發(fā)發(fā)送給客戶的操作周報(bào)發(fā)送格式需要跟界面保持相似，發(fā)送前用戶可預(yù)覽容。項(xiàng)目組其他成員可查

15、看所有周報(bào)信息部門經(jīng)理可查看所有周報(bào)信息項(xiàng)目管理層可查看所有周報(bào)信息財(cái)務(wù)合同管理員可查看所有周報(bào)信息發(fā)送列出通過(guò)系統(tǒng)發(fā)送的發(fā)送歷史，如下圖：項(xiàng)目組成員，項(xiàng)目經(jīng)理，部門經(jīng)理等人在需要的時(shí)候，通過(guò)該功能發(fā)送正式給客戶發(fā)送時(shí)可在下拉框中選擇本項(xiàng)目的干系人為收件人可自行輸入其它地址作為收件人可點(diǎn)收件人按鈕 在通訊錄中選擇一個(gè)或多個(gè)人作為收件人可選擇多個(gè)項(xiàng)目的文檔隨同發(fā)送可以選擇文件發(fā)送方式， 分別是 附件 或者 超 如果選擇文件是作為文字方式發(fā)給客戶，那么所選擇的交付物文檔的下載地址與文件名稱直接嵌入在正文中如果選擇文件作為附件發(fā)送，則把文件嵌入中進(jìn)行發(fā)送處理。界面方式參考如下：發(fā)送后，系統(tǒng)同時(shí)記錄發(fā)

16、送歷史項(xiàng)目論壇在預(yù)立項(xiàng)后，系統(tǒng)自動(dòng)為該項(xiàng)目創(chuàng)建一個(gè)論壇論壇帖子分類有 投訴，建議，表?yè)P(yáng)，問題反饋，技術(shù)討論，業(yè)務(wù)討論，評(píng)論，其他帖子分類為投訴或者表?yè)P(yáng)的，可以設(shè)置通知對(duì)象圍默認(rèn)選中項(xiàng)目經(jīng)理通知對(duì)象可多選通知對(duì)象包括 項(xiàng)目經(jīng)理/業(yè)務(wù)人員/部門經(jīng)理/公司高層在帖子發(fā)表后通知圍的人員都會(huì)收到通知不同的通知對(duì)象對(duì)帖子查看的權(quán)限圍約定如下：通知對(duì)象有公司高層：該帖子是項(xiàng)目管理層角色人員可見，發(fā)起人可見通知對(duì)象有部門經(jīng)理：該帖子是部門經(jīng)理角色人員可見，發(fā)起人可見通知對(duì)象有業(yè)務(wù)人員：該帖子是業(yè)務(wù)人員角色人員可見，發(fā)起人可見通知對(duì)象有項(xiàng)目經(jīng)理：該帖子是項(xiàng)目經(jīng)理角色人員可見，發(fā)起人可見業(yè)務(wù)人員可查看自己權(quán)限圍的

17、所有帖子可發(fā)表任何類型的帖子項(xiàng)目組成員可查看自己權(quán)限圍的所有帖子可發(fā)表任何類型的帖子項(xiàng)目經(jīng)理可查看自己權(quán)限圍的所有帖子在自己權(quán)限圍的論壇的帖子出現(xiàn)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)收到通知并可發(fā)表任何類型的帖子部門經(jīng)理可查看自己權(quán)限圍的所有帖子可發(fā)表任何類型的帖子項(xiàng)目管理層可以查看項(xiàng)目的所有帖子可發(fā)表任何類型的帖子可點(diǎn)擊發(fā)帖人名字，直接查看發(fā)帖人的個(gè)人信息（登記在干系人中的信息）系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理人員具有刪除帖子的權(quán)限刪除帖子的時(shí)候，通知項(xiàng)目經(jīng)理，部門經(jīng)理，項(xiàng)目管理層項(xiàng)目文檔管理項(xiàng)目文檔裁剪該功能僅提供給項(xiàng)目經(jīng)理操作新增項(xiàng)目交付文檔裁剪模板， 項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)模板調(diào)整項(xiàng)目剪裁后的文檔清單系統(tǒng)提供一份完全的文檔剪裁模板

18、, 如附件在預(yù)立項(xiàng)流程中 增加文檔剪裁入口，在項(xiàng)目經(jīng)理填報(bào)預(yù)算的時(shí)候同時(shí)提供填寫入口，可選在正式立項(xiàng)的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理必須提供剪裁后的文檔清單 ，并選擇使用的公司配置庫(kù)，以與存放的位置,如下圖所示:項(xiàng)目經(jīng)理可以在正式立項(xiàng)后調(diào)整項(xiàng)目剪裁文檔清單文檔如果設(shè)置一個(gè)對(duì)應(yīng)的里程碑，在里程碑到達(dá)的時(shí)候系統(tǒng)提示項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該提供這些關(guān)聯(lián)的文檔。文檔分類有: 需求文檔,設(shè)計(jì)文檔,測(cè)試文檔,部署文檔,項(xiàng)目周報(bào), 其他文檔項(xiàng)目文檔管理按照里程碑緯度來(lái)列出該里程碑需要提交的文檔與文檔交付情況, 文檔圍是該項(xiàng)目在進(jìn)行項(xiàng)目文檔裁剪的時(shí)候確定下來(lái)的清單，參考下圖: 用戶可點(diǎn)擊下載,進(jìn)入文檔下載頁(yè)面在文檔下載界面中,列出該類型

19、的文檔,并提供下載操作系統(tǒng)自身不保存文檔,下載文檔時(shí)需要與配置服務(wù)器通訊讀取文檔并下載到客戶端來(lái)業(yè)務(wù)人員可查看項(xiàng)目所有文檔與交付情況,并可下載所有文檔項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目文檔視圖默認(rèn)顯示項(xiàng)目文檔裁剪后必須要提交的文檔列表， 接下來(lái)一個(gè)里程碑必須要提供的文檔則用明顯的顏色顯示作為區(qū)分，作為提醒項(xiàng)目經(jīng)理的一個(gè)方式項(xiàng)目經(jīng)理可以進(jìn)行文檔關(guān)聯(lián)操作， 在關(guān)聯(lián)文檔的時(shí)候，系統(tǒng)顯示該項(xiàng)目在配置庫(kù)中的目錄結(jié)構(gòu)，由用戶自行選擇文檔關(guān)聯(lián)某類型文檔， 如下圖所示：項(xiàng)目經(jīng)理在選擇文檔的時(shí)候，可以通過(guò)系統(tǒng)把文檔上傳到配置庫(kù)上，但系統(tǒng)不保存文檔， 僅記錄該文檔的提交記錄,并顯示提交狀態(tài)為已提交項(xiàng)目組其他成員可查看項(xiàng)目所有文檔與交付

20、情況,并可下載所有文檔部門經(jīng)理可查看項(xiàng)目所有文檔與交付情況,并可下載所有文檔項(xiàng)目管理層可查看項(xiàng)目所有文檔與交付情況,并可下載所有文檔財(cái)務(wù)合同管理員可查看項(xiàng)目所有文檔與交付情況,并可下載所有文檔知識(shí)庫(kù)歸檔項(xiàng)目管理助理項(xiàng)目管理助理手工發(fā)起知識(shí)庫(kù)歸檔請(qǐng)求，系統(tǒng)發(fā)送通知項(xiàng)目經(jīng)理 把需要提交的文檔都關(guān)聯(lián)到系統(tǒng)上項(xiàng)目管理助理通過(guò)線下確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理提交的文檔完畢后，可進(jìn)行提交知識(shí)庫(kù)操作提交知識(shí)庫(kù) 需要 設(shè)置文檔對(duì)應(yīng)在Portal中的文檔分類，然后系統(tǒng)自動(dòng)把文檔復(fù)制到portal的知識(shí)庫(kù)對(duì)應(yīng)的分類中。項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理收到知識(shí)庫(kù)歸檔通知后，到項(xiàng)目文檔視圖中把未關(guān)聯(lián)的文檔進(jìn)行關(guān)聯(lián)全文搜索所有人都可以通過(guò)全文搜索功能

21、 搜索那些已提交到知識(shí)庫(kù)的文檔。搜索結(jié)果的分類處理：（待補(bǔ)充）第三方管理第三方申請(qǐng)流程申請(qǐng)： 設(shè)立登錄審批流程，由發(fā)起人提出申請(qǐng)，提交給實(shí)施部門的部門經(jīng)理審批。發(fā)起人圍：項(xiàng)目經(jīng)理，部門經(jīng)理，業(yè)務(wù)人員都有權(quán)發(fā)起申請(qǐng)前提：申請(qǐng)開通的對(duì)應(yīng)的人員必須是登記在系統(tǒng)中的甲方干系人。申請(qǐng)需要的信息如下： ， 此人員必須與甲方干系人關(guān)聯(lián)所屬公司使用的申請(qǐng)?jiān)驅(qū)徟喝绻块T經(jīng)理不同意，流程退回到發(fā)起人如果部門經(jīng)理同意，自動(dòng)開通，并通過(guò)通知相關(guān)人員第三方賬號(hào)的初始密碼在流程完畢時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)生成初始化密碼賬號(hào)開通的通知信息包括：個(gè)人登錄賬號(hào)登錄密碼登錄路徑密碼更改只有外部用戶才可使用此功能外部用戶可自行修改自己的密

22、碼修改自己的密碼時(shí)需要提供正確的舊密碼管理只有系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理員才可使用此功能只要管理員對(duì)賬號(hào)信息進(jìn)行了修改，那么系統(tǒng)需要通知該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理管理員可修改所有第三方用戶的密碼，但不可查看原有密碼管理員可禁用或刪除某個(gè)用戶被禁用的用戶將不允許登錄系統(tǒng)對(duì)外項(xiàng)目交流系統(tǒng)項(xiàng)目管理項(xiàng)目列表可查閱我參與過(guò)的所有項(xiàng)目的列表。可查閱我公司與品高簽訂合同的所有項(xiàng)目的列表，列表同時(shí)顯示項(xiàng)目進(jìn)度，參考如下圖示項(xiàng)目統(tǒng)一視圖在項(xiàng)目的統(tǒng)一視圖中,顯示該項(xiàng)目的立項(xiàng)表,建設(shè)進(jìn)度,干系人,項(xiàng)目文檔,項(xiàng)目論壇,如下圖: 立項(xiàng)表在項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng)或者正式立項(xiàng)后，可查看項(xiàng)目的立項(xiàng)表，字段信息如下：客戶方干系人客戶方干系人可看到的項(xiàng)目立項(xiàng)信息見

23、權(quán)限功能分配字段信息 附件客戶方領(lǐng)導(dǎo)客戶方干系人可看到的項(xiàng)目立項(xiàng)信息見權(quán)限功能分配字段信息 附件項(xiàng)目概況該部分信息主要顯示項(xiàng)目的相關(guān)信息,主要有如下信息: 項(xiàng)目信息字段數(shù)據(jù)類型備注業(yè)務(wù)價(jià)值是重點(diǎn)技術(shù)否開發(fā)模式是瀑布模式開發(fā)/迭代模式開發(fā)項(xiàng)目難度項(xiàng)目難度說(shuō)明客戶方干系人可查看所有信息客戶方領(lǐng)導(dǎo)可查看所有信息乙方干系人(項(xiàng)目組成員) 顯示干系人信息， 包括: ,所屬部門,角色,責(zé)任描述,電子,手機(jī), 飛信,MSN, ,如下圖點(diǎn)擊電子可直接彈出發(fā)送窗口, 如用戶的客戶端是Outlook,那么彈出outlook發(fā)送窗口點(diǎn)擊MSN,可彈出MSN對(duì)話的對(duì)話框(前提是當(dāng)前用戶是該人員的MSN好友)點(diǎn)擊 ,可彈出聊天對(duì)話的對(duì)話框(前提是當(dāng)前用戶是該人員的 好友)點(diǎn)擊飛信,可彈出飛信的聊天對(duì)話框(前提是當(dāng)前用戶是該人員的飛信好友) 甲方