合同管理辦法(新)(共14頁(yè))

1、四川泰通交通工程有限公司 合同管理辦法PAGE 14四川泰通交通(jiotng)工程有限公司合同管理(gunl)辦法第一章 總則(zngz)第一條 為了加強(qiáng)公司的合同管理，規(guī)范市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)行為，減少合同糾紛，確保公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行，有效地保護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國(guó)民法通則、中華人民共和國(guó)合同法等法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司與平等主體（法人或法人的分支機(jī)構(gòu)）之間訂立的全部合同。第三條 公司內(nèi)部訂立的合同（公司與項(xiàng)目經(jīng)理部、作業(yè)班組、員工個(gè)人等之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的內(nèi)部合同）也納入本辦法管理。第四條 本辦法所指合同

2、范圍，包括公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的建設(shè)工程承包合同、聯(lián)營(yíng)合同、勞務(wù)合同、采購(gòu)合同、運(yùn)輸合同、租賃合同、技術(shù)咨詢合同、保險(xiǎn)合同以及其他合同。第二章 合同種類(lèi)管理第五條 公司經(jīng)營(yíng)部，主要(zhyo)負(fù)責(zé)公司投標(biāo)建設(shè)工程承包合同及相關(guān)(xinggun)的合同管理。公司(n s)工程部，主要負(fù)責(zé)與工程項(xiàng)目有關(guān)的建設(shè)工程承包合同、聯(lián)營(yíng)合同、勞務(wù)合同及相關(guān)合同的管理。公司物資部，主要負(fù)責(zé)與工程項(xiàng)目有關(guān)的買(mǎi)賣(mài)合同、運(yùn)輸合同、租賃合同、技術(shù)咨詢合同及相關(guān)合同的管理。 公司安全部，主要負(fù)責(zé)與工程安全有關(guān)的保險(xiǎn)合同及相關(guān)合同的管理 。 各項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)立與公司各職能部門(mén)對(duì)應(yīng)的合同管理部門(mén)（小項(xiàng)目可明確合同專(zhuān)管員），負(fù)責(zé)項(xiàng)目

3、日常的合同管理工作。第六條 公司各職能部門(mén)、各項(xiàng)目經(jīng)理部不具備獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，必須經(jīng)公司法定代表人授權(quán)，在其授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，并對(duì)合同的合法性、可行性以及合理性負(fù)責(zé)。未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)簽訂的合同無(wú)效。對(duì)于職能部門(mén)的授權(quán)一事一授；對(duì)于項(xiàng)目部的授權(quán)在設(shè)立項(xiàng)目部的文件中加以明確，但其對(duì)外簽訂合同時(shí)，應(yīng)遵照本規(guī)定內(nèi)容行使權(quán)利。第三章 合同標(biāo)的管理范圍第七條 工程部管理范圍 （一） 工程分包（指完全雙包或部分雙包，非勞務(wù)(lo w)分包）實(shí)行分級(jí)核準(zhǔn)制度： （二）工程(gngchng)分包合同總額在30萬(wàn)元（人民幣，下同）以下的，公司授權(quán)項(xiàng)目確定(qudng)；合同總額在30萬(wàn)元（含）以上的，

4、由公司確定。 （三）勞務(wù)分包合同的確定權(quán)限劃分：合同金額10萬(wàn)元以下的，公司授權(quán)項(xiàng)目確定；合同金額10萬(wàn)元（含）以上的，由公司確定。 項(xiàng)目對(duì)同一承包單位所分包的工程，嚴(yán)禁按工程部位、段落等進(jìn)行肢解分包。第八條 物資部管理范圍 （一）大宗物資（如鋼材、水泥、地材、油料等）由公司物資設(shè)備部組織項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查，實(shí)行招標(biāo)或限價(jià)采購(gòu)； （二）對(duì)于無(wú)條件實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)的地方材料，由物資設(shè)備部組織人員會(huì)同項(xiàng)目在施工現(xiàn)場(chǎng)附近選擇料源，確定料場(chǎng)，實(shí)行限價(jià)采購(gòu)； （三）對(duì)形成工程實(shí)體的輔助材料，如外加劑、錨具、波紋管、聲測(cè)管、螺紋連接套等，實(shí)行集中定點(diǎn)招標(biāo)采購(gòu)。 （四）預(yù)計(jì)單項(xiàng)合同總額在10萬(wàn)元以上的，大宗物資如鋼材

5、、水泥、地材、輔材等，除業(yè)主指定供應(yīng)外，由公司主導(dǎo)招標(biāo)或提出限價(jià)采購(gòu)意見(jiàn)，項(xiàng)目部參與評(píng)標(biāo)； （五）單項(xiàng)合同(h tong)總額在10萬(wàn)元以下的，由項(xiàng)目(xingm)經(jīng)理部提出采購(gòu)申請(qǐng)，公司進(jìn)行限價(jià)，項(xiàng)目在公司限價(jià)范圍內(nèi)自主采購(gòu)。 （六）招標(biāo)或限價(jià)采購(gòu)的大宗物資（單項(xiàng)合同(h tong)總額在10萬(wàn)元以上的）發(fā)生價(jià)格變動(dòng)，在單價(jià)上漲時(shí)，應(yīng)重新報(bào)公司審批，在單價(jià)下跌時(shí)，項(xiàng)目物資科要向公司物資設(shè)備部同步傳遞降價(jià)書(shū)面文件。 （七）項(xiàng)目自主采購(gòu)的大宗物資（單項(xiàng)合同總額在10萬(wàn)元以下的），在單價(jià)上漲時(shí)，應(yīng)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。第九條 安全部管理范圍 項(xiàng)目部涉及的所有保險(xiǎn)合同，由公司安全部或項(xiàng)目部對(duì)應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)。第

6、四章 合同要件 第十條 合同管理部門(mén)在合同談判中，審查并要求合同對(duì)方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、經(jīng)營(yíng)許可證、特種經(jīng)營(yíng)許可證原件或經(jīng)核實(shí)的復(fù)印件，復(fù)印件要加蓋法人的公章。如果是企業(yè)法人所屬的分支機(jī)構(gòu)，可以在授權(quán)范圍內(nèi)，以其所屬的企業(yè)法人名義簽訂合同，調(diào)查時(shí)，應(yīng)同時(shí)調(diào)查其所屬的企業(yè)法人主體資格。第十一條 下列人員不能成為保證人：國(guó)家機(jī)關(guān)、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)法人分子(fnz)機(jī)構(gòu)（除法人單位的書(shū)面授權(quán)外）、職能部門(mén)。第十二條 簽約人是法定代表人的，要求(yoqi)出具法定代表人身份證明書(shū)。 簽約人是委托代理人的，要求出具法定代表人的授權(quán)(shuq

7、un)委托書(shū)，委托書(shū)有法定代表人簽字，公司蓋章。第十三條 主體信譽(yù)情況調(diào)查財(cái)產(chǎn)狀況調(diào)查：近期經(jīng)營(yíng)年報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)表、所有者權(quán)益表（若需要）、資信證明（若需要）、業(yè)績(jī)情況、有業(yè)務(wù)往來(lái)的金融機(jī)構(gòu)出具的資本信用證明。第十四條 生產(chǎn)能力調(diào)查：屬于路橋工程技術(shù)類(lèi)的，掌握施工隊(duì)伍能力是否符合要求；屬于物質(zhì)設(shè)備類(lèi)的，掌握對(duì)方企業(yè)廠房、設(shè)備條件、原材料、輔助材料、能源供應(yīng)狀況、生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)水平、交貨能力是否符合要求。第十五條 經(jīng)營(yíng)能力的調(diào)查：經(jīng)營(yíng)金額、銷(xiāo)售渠道、經(jīng)營(yíng)做法、近年的盈虧情況、產(chǎn)品銷(xiāo)售情況及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力強(qiáng)弱情況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。第十六條 是否同公司曾經(jīng)合作，合作信譽(yù)，企業(yè)信用情況、客戶評(píng)

8、價(jià)等。第十七條調(diào)查方式： （一）實(shí)地調(diào)查 （二）委托調(diào)查：通過(guò)行政、銀行、法律服務(wù)部門(mén)、其他(qt)企業(yè)協(xié)助、咨詢。 （三）間接(jin ji)調(diào)查方式：信息、媒體收集有關(guān)企業(yè)的資信情況。訂立合同，應(yīng)當(dāng)遵循平等互利、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用、公平、合法的原則(yunz)。不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)，不得損害公司的利益，牟取非法收入。所有簽訂的合同，必須使用書(shū)面形式，內(nèi)容完善、條款清楚、責(zé)任明確、用詞準(zhǔn)確、手續(xù)齊備、雙方法定代表人（或授權(quán)人）簽字并加蓋公章，確保合同的法律效力。應(yīng)當(dāng)約定合同正本四份，雙方各持兩份，副本八份，各持四份。 一般合同應(yīng)具備以下主要條款： （一）、當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所； （

9、二）、標(biāo)的； （三）、數(shù)量； （四）、質(zhì)量； （五）、價(jià)款或報(bào)酬； （六）、履行期限； （七）、履行地點(diǎn)和方式； （八）、違約責(zé)任； （九）、解決(jiju)爭(zhēng)議的辦法； （十）、根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定(gudng)或按合同性質(zhì)必須具備的條款；雙方當(dāng)事人要求必須約定的條款，也是合同的主要條款。第二十一條 根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法規(guī)定，簽訂建設(shè)工程施工合同應(yīng)具備以下主要(zhyo)條款。 （一）、工程名稱(chēng)和工程地點(diǎn)； （二）、工程范圍和工程內(nèi)容； （三）、開(kāi)工、竣工日期及中間交工工程開(kāi)、竣工日期； （四）、工程質(zhì)量要求，缺陷責(zé)任期、工程保修期及保修條件； （五）、工程款或勞務(wù)費(fèi)（附工程量清單，包括數(shù)

10、量、單價(jià)以及單價(jià)組成說(shuō)明）； （六）、工程價(jià)款的支付、結(jié)算辦法； （七）、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)資料提供日期； （八）、材料、設(shè)備供應(yīng)和進(jìn)場(chǎng)期限； （九）、雙方相互協(xié)作事項(xiàng)； （十）、安全生產(chǎn)(shngchn)、文明施工和環(huán)境保護(hù)； （十一(ShY)）、保險(xiǎn)(boxin) （十二）、工程交工驗(yàn)收辦法； （十三）、履約保證金和質(zhì)量保證金； （十四）、違約責(zé)任； （十五）、合同爭(zhēng)議的解決方式。第二十二條 訂立合同，公司綜合辦根據(jù)公司各部門(mén)和公司總經(jīng)理簽署的合同會(huì)簽審批流程表，按照第十九條要求加蓋合同印章，并登記留底。合同監(jiān)管第二十三條 公司各部門(mén)合同承辦人員，按照公司合同樣本起草合同，并附該部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署

11、意見(jiàn)的合同審簽表，分別提交公司工程部、財(cái)務(wù)部和法務(wù)部匯簽，最后由公司總經(jīng)理審批。第二十四條項(xiàng)目對(duì)應(yīng)部門(mén)按公司合同樣本起草合同，并附該部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)的合同審簽表，分別提交項(xiàng)目部財(cái)務(wù)、機(jī)材、安全、綜合辦、工程、試驗(yàn)部門(mén)會(huì)簽。按照公司規(guī)定需要報(bào)請(qǐng)公司審批的合同，需按照本條第一款公司審批流程進(jìn)行。第二十五條 合同生效后，除合同承辦部門(mén)和公司財(cái)務(wù)部保留合同正本外，須將合同副本送交公司其他相關(guān)部門(mén)作為合同履行監(jiān)管的依據(jù)。無(wú)合同或合同手續(xù)不完備，不得進(jìn)行付款結(jié)算，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)拒絕付款。第二十六條 建立健全合同(h tong)登記管理制度。公司(n s)各合同(h tong)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)已生效的合同編號(hào)

12、登記，逐個(gè)建立檔案，準(zhǔn)確、真實(shí)地記錄合同的重要內(nèi)容，與合同有關(guān)的文書(shū)也要附在合同卷內(nèi)歸檔，以備查詢。履行完畢的合同，按會(huì)計(jì)檔案保管期限保存。對(duì)于合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的重大違約情況要如實(shí)記錄上報(bào)。第二十七條 項(xiàng)目經(jīng)理部每半年以書(shū)面形式向公司報(bào)告本單位合同履行和管理情況。 第二十八條 合同訂立后，公司各職能部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期（每季度必須檢查一次）和不定期檢查合同的履行情況。第六章 合同的變更與解除第二十九條 合同生效后，因客觀情況的變化，為防范風(fēng)險(xiǎn)維護(hù)公司利益，確需變更或解除合同的，需經(jīng)相關(guān)人員匯商后確定。重大的合同變更，需經(jīng)公司批準(zhǔn)。第三十條 變更和解除合同必須采用書(shū)面形式，明確合同變更或解除后各方的責(zé)

13、任。第七章 合同糾紛的處理第三十一條 公司法務(wù)部是公司各類(lèi)合同法律風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)控主管部門(mén)(bmn)。公司各部門(mén)、項(xiàng)目部對(duì)合同存在法律風(fēng)險(xiǎn)情形的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司(n s)法務(wù)部書(shū)面報(bào)告。超過(guò)合同約定的履約期，另一方仍以種種(zhngzhng)理由拒不履行應(yīng)盡的合同義務(wù)，應(yīng)認(rèn)定合同糾紛形成。第三十二條 糾紛的處理程序 （一）、重大合同糾紛和需要經(jīng)過(guò)訴訟、仲裁解決的合同糾紛發(fā)生后，必須及時(shí)上報(bào)公司，由公司統(tǒng)一處理。其他合同糾紛以項(xiàng)目經(jīng)理部處理為主，公司協(xié)助進(jìn)行處理。（二）、案發(fā)項(xiàng)目部作為訴訟案件的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)案件的證據(jù)收集、報(bào)告和處理等工作。（三）、糾紛處理書(shū)面報(bào)告，應(yīng)包含以下內(nèi)容：案件的基本情況、法

14、律風(fēng)險(xiǎn)分析、擬處理意見(jiàn)、證據(jù)復(fù)印件（合同、證人證言、相關(guān)的書(shū)面資料等）、承辦人員以及自行處理或要求公司協(xié)助處理。（四）、糾紛發(fā)生后，相關(guān)人員不得為對(duì)方提供任何形式的證據(jù)，不得私自簽收對(duì)方提交的任何資料，不得接受對(duì)方律師的調(diào)查、遇法院取證必須報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三十三條 合同糾紛的主要處理方式合同糾紛處理遵循效益優(yōu)先原則，并應(yīng)注重日常民事案件風(fēng)險(xiǎn)防范。發(fā)生合同糾紛后應(yīng)積極主動(dòng)與對(duì)方協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)后簽訂書(shū)面協(xié)議。書(shū)面協(xié)議簽訂程序(chngx)同一般合同簽訂程序。雙方協(xié)商無(wú)效，應(yīng)盡快向人民法院提起(t q)訴訟。第八章 獎(jiǎng)懲(jingchng)第三十四條 公司每年對(duì)合同管理工作進(jìn)行考評(píng)。對(duì)合同管理切實(shí)有效、工作突出者和為公司避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的單位和個(gè)人，給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。第三十五條 在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害公司利益的，公司根據(jù)其情節(jié)責(zé)任大小、損失程度等按有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任，構(gòu)成犯罪的，提請(qǐng)檢察機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。第七章 附則第三十六條 本辦法由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。附件：合同臺(tái)帳合同臺(tái)帳序號(hào)合同編號(hào)簽訂