FX行政管理工作細化執(zhí)行與模板2講課講稿

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。FX行政管理工作細化執(zhí)行與模板2弗布克細化執(zhí)行與模板系列行政管理工作細化執(zhí)行與模板（第2版）配套光盤張俊娟編著北京目錄TOCo1-4hzuHYPERLINKl_Toc286933953第一節(jié)行政辦公制度制定流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc286933953h9HYPERLINKl_Toc286933954二、行政辦公相關(guān)制度PAGEREF_Toc286933954h9HYPERLINKl_Toc286933955（一）文印室工作規(guī)定PAGEREF_Toc286933955h9HYPERLINKl_T

2、oc286933956（二）員工工作紀律規(guī)定PAGEREF_Toc286933956h11HYPERLINKl_Toc286933957第二節(jié)日常行政事務處理流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc286933957h13HYPERLINKl_Toc286933958二、行政辦公執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc286933958h13HYPERLINKl_Toc286933959（一）行政辦公工作說明表PAGEREF_Toc286933959h13HYPERLINKl_Toc286933960（二）行政辦公職位規(guī)范表PAGEREF_Toc286933960h14HYPERLINKl_Toc28

3、6933961第三節(jié)差旅管理流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc286933961h15HYPERLINKl_Toc286933962二、差旅管理執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc286933962h15HYPERLINKl_Toc286933963（一）出差計劃申請表PAGEREF_Toc286933963h15HYPERLINKl_Toc286933964（二）出差費用明細表PAGEREF_Toc286933964h16HYPERLINKl_Toc286933965第四節(jié)印章管理流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc286933965h17HYPERLINKl_Toc286933966二、

4、印章管理執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc286933966h17HYPERLINKl_Toc286933967（一）印章刻制申請表PAGEREF_Toc286933967h17HYPERLINKl_Toc286933968（二）印章樣式備案表PAGEREF_Toc286933968h18HYPERLINKl_Toc286933969（三）印章使用審批表PAGEREF_Toc286933969h19HYPERLINKl_Toc286933970（四）印章使用登記表PAGEREF_Toc286933970h19HYPERLINKl_Toc286933971（五）印章外帶記錄表PAGEREF_T

5、oc286933971h20HYPERLINKl_Toc286933972（六）印章注銷申請表PAGEREF_Toc286933972h20HYPERLINKl_Toc286933973第五節(jié)接待管理流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc286933973h21HYPERLINKl_Toc286933974二、接待管理執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc286933974h21HYPERLINKl_Toc286933975（一）來訪人員登記表PAGEREF_Toc286933975h21HYPERLINKl_Toc286933976（二）接待用餐申請表PAGEREF_Toc286933976h2

6、2HYPERLINKl_Toc286933977（三）商務接待安排表PAGEREF_Toc286933977h23HYPERLINKl_Toc286933978第三章行政經(jīng)費管控細化執(zhí)行與模板PAGEREF_Toc286933978h24HYPERLINKl_Toc286933979第一節(jié)行政經(jīng)費預算流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc286933979h25HYPERLINKl_Toc286933980二、行政經(jīng)費預算執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc286933980h25HYPERLINKl_Toc286933981（一）部門辦公費用計劃表PAGEREF_Toc286933981h25

7、HYPERLINKl_Toc286933982（二）行政經(jīng)費年度預算表PAGEREF_Toc286933982h26HYPERLINKl_Toc286933983（三）行政經(jīng)費季度用款表PAGEREF_Toc286933983h27HYPERLINKl_Toc286933984（四）行政管理費用申請單PAGEREF_Toc286933984h28HYPERLINKl_Toc286933985第二節(jié)行政經(jīng)費控制流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc286933985h29HYPERLINKl_Toc286933986二、行政經(jīng)費控制執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc286933986h29HYP

8、ERLINKl_Toc286933987（一）差旅費用報銷單PAGEREF_Toc286933987h29HYPERLINKl_Toc286933988（二）外勤費用報銷單PAGEREF_Toc286933988h30HYPERLINKl_Toc286933989（三）車輛費用報銷單PAGEREF_Toc286933989h30HYPERLINKl_Toc286933990（四）通訊費用報銷單PAGEREF_Toc286933990h31HYPERLINKl_Toc286933991（五）接待費用報銷單PAGEREF_Toc286933991h31HYPERLINKl_Toc286933992

9、第四章行政人事管理細化執(zhí)行與模板PAGEREF_Toc286933992h32HYPERLINKl_Toc286933993第一節(jié)員工招聘流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc286933993h33HYPERLINKl_Toc286933994二、員工招聘執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc286933994h33HYPERLINKl_Toc286933995（一）人員需求申請表PAGEREF_Toc286933995h33HYPERLINKl_Toc286933996（二）招聘費用預算表PAGEREF_Toc286933996h34HYPERLINKl_Toc286933997（三）應聘人員

10、登記表PAGEREF_Toc286933997h34HYPERLINKl_Toc286933998（四）招聘錄用通知書PAGEREF_Toc286933998h35HYPERLINKl_Toc286933999第二節(jié)員工培訓流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc286933999h36HYPERLINKl_Toc286934000二、員工培訓執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc286934000h36HYPERLINKl_Toc286934001（一）員工培訓申請表PAGEREF_Toc286934001h36HYPERLINKl_Toc286934002（二）內(nèi)部培訓計劃表PAGEREF_To

11、c286934002h37HYPERLINKl_Toc286934003（三）外派培訓申請表PAGEREF_Toc286934003h38HYPERLINKl_Toc286934004（四）培訓費用預算表PAGEREF_Toc286934004h39HYPERLINKl_Toc286934005（五）培訓反饋意見表PAGEREF_Toc286934005h40HYPERLINKl_Toc286934006第三節(jié)員工日常管理流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc286934006h41HYPERLINKl_Toc286934007四、員工日常管理執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc28693400

12、7h41HYPERLINKl_Toc286934008（一）員工請假申請單PAGEREF_Toc286934008h41HYPERLINKl_Toc286934009（二）員工加班申請表PAGEREF_Toc286934009h42HYPERLINKl_Toc286934010（三）員工考勤統(tǒng)計表PAGEREF_Toc286934010h42HYPERLINKl_Toc286934011（四）違紀處分通知單PAGEREF_Toc286934011h43HYPERLINKl_Toc286934012（五）員工工服領取單PAGEREF_Toc286934012h43HYPERLINKl_Toc28

13、6934013（六）員工工服回收單PAGEREF_Toc286934013h44HYPERLINKl_Toc286934014第四節(jié)員工提案管理流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc286934014h45HYPERLINKl_Toc286934015二、員工提案管理執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc286934015h45HYPERLINKl_Toc286934016（一）員工提案建議書PAGEREF_Toc286934016h45HYPERLINKl_Toc286934017（二）合理提案采用通知單PAGEREF_Toc286934017h45HYPERLINKl_Toc286934018

14、（三）提案實施成果評分表PAGEREF_Toc286934018h46HYPERLINKl_Toc286934019第五章企業(yè)會議管理細化執(zhí)行與模板PAGEREF_Toc286934019h47HYPERLINKl_Toc286934020第一節(jié)會議管理流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc286934020h48HYPERLINKl_Toc286934021二、會議管理執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc286934021h48HYPERLINKl_Toc286934022（一）會議申請單PAGEREF_Toc286934022h48HYPERLINKl_Toc286934023（二）會議議程

15、表PAGEREF_Toc286934023h49HYPERLINKl_Toc286934024（三）會議通知單PAGEREF_Toc286934024h50HYPERLINKl_Toc286934025（四）會議紀要表PAGEREF_Toc286934025h50HYPERLINKl_Toc286934026（五）會議室申請單PAGEREF_Toc286934026h51HYPERLINKl_Toc286934027第二節(jié)會議組織流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc286934027h52HYPERLINKl_Toc286934028四、會議組織執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc286934

16、028h52HYPERLINKl_Toc286934029（一）會議準備工作日程表PAGEREF_Toc286934029h52HYPERLINKl_Toc286934030第六章文檔資料管理細化執(zhí)行與模板PAGEREF_Toc286934030h53HYPERLINKl_Toc286934031第一節(jié)文書檔案管理流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc286934031h54HYPERLINKl_Toc286934032三、文書檔案管理執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc286934032h54HYPERLINKl_Toc286934033（一）收發(fā)文登記表PAGEREF_Toc28693403

17、3h54HYPERLINKl_Toc286934034（二）公文傳遞單PAGEREF_Toc286934034h55HYPERLINKl_Toc286934035（三）公文會簽單PAGEREF_Toc286934035h55HYPERLINKl_Toc286934036（四）檔案索引表PAGEREF_Toc286934036h56HYPERLINKl_Toc286934037（五）檔案明細表PAGEREF_Toc286934037h57HYPERLINKl_Toc286934038（六）檔案調(diào)閱函PAGEREF_Toc286934038h57HYPERLINKl_Toc286934039第二節(jié)

18、資料管理流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc286934039h58HYPERLINKl_Toc286934040三、資料管理執(zhí)行工具與工作模板PAGEREF_Toc286934040h58HYPERLINKl_Toc286934041（一）圖書借閱卡PAGEREF_Toc286934041h58HYPERLINKl_Toc286934042（二）借閱登記表PAGEREF_Toc286934042h58HYPERLINKl_Toc286934043（三）圖書報刊丟失報告單PAGEREF_Toc286934043h59HYPERLINKl_Toc286934044（四）視聽資料報送審批表PAGE

19、REF_Toc286934044h60HYPERLINKl_Toc286934045第七章財產(chǎn)物資管理細化執(zhí)行與模板PAGEREF_Toc286934045h61HYPERLINKl_Toc286934046第一節(jié)物資采購流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc286934046h62HYPERLINKl_Toc286934047二、物資采購執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc286934047h62HYPERLINKl_Toc286934048（一）物資需求計劃表PAGEREF_Toc286934048h62HYPERLINKl_Toc286934049（二）供應商調(diào)查用表PAGEREF_Toc

20、286934049h63HYPERLINKl_Toc286934050第二節(jié)固定資產(chǎn)管理流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc286934050h66HYPERLINKl_Toc286934051二、固定資產(chǎn)管理執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc286934051h66HYPERLINKl_Toc286934052（一）固定資產(chǎn)購置申請單PAGEREF_Toc286934052h66HYPERLINKl_Toc286934053（二）固定資產(chǎn)驗收單PAGEREF_Toc286934053h67HYPERLINKl_Toc286934054（三）固定資產(chǎn)管理卡PAGEREF_Toc2869340

21、54h68HYPERLINKl_Toc286934055（四）固定資產(chǎn)臺賬PAGEREF_Toc286934055h68HYPERLINKl_Toc286934056（五）固定資產(chǎn)調(diào)撥單PAGEREF_Toc286934056h69HYPERLINKl_Toc286934057（六）固定資產(chǎn)盤點表PAGEREF_Toc286934057h70HYPERLINKl_Toc286934058（七）固定資產(chǎn)報廢單PAGEREF_Toc286934058h71HYPERLINKl_Toc286934059第三節(jié)辦公用品及設備日常管理流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc286934059h72HYPER

22、LINKl_Toc286934060三、辦公用品與設備日常管理執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc286934060h72HYPERLINKl_Toc286934061（一）辦公用品需求計劃表PAGEREF_Toc286934061h72HYPERLINKl_Toc286934062（二）辦公用品申領表PAGEREF_Toc286934062h73HYPERLINKl_Toc286934063（三）辦公設備需求單PAGEREF_Toc286934063h73HYPERLINKl_Toc286934064（四）辦公設備使用明細卡PAGEREF_Toc286934064h74HYPERLINKl_

23、Toc286934065（五）辦公設備報修申請表PAGEREF_Toc286934065h75HYPERLINKl_Toc286934066（六）辦公設備檢修記錄表PAGEREF_Toc286934066h75HYPERLINKl_Toc286934067第八章后勤服務管理細化執(zhí)行與模板PAGEREF_Toc286934067h76HYPERLINKl_Toc286934068第一節(jié)宿舍管理流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc286934068h77HYPERLINKl_Toc286934069二、宿舍管理執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc286934069h77HYPERLINKl_Toc

24、286934070（一）員工住宿申請表PAGEREF_Toc286934070h77HYPERLINKl_Toc286934071（二）住宿人員資料卡PAGEREF_Toc286934071h77HYPERLINKl_Toc286934072（三）物品領用登記表PAGEREF_Toc286934072h78HYPERLINKl_Toc286934073（四）宿舍管理員值班日報PAGEREF_Toc286934073h78HYPERLINKl_Toc286934074第二節(jié)餐廳管理流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc286934074h79HYPERLINKl_Toc286934075二、餐廳管

25、理執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc286934075h79HYPERLINKl_Toc286934076（一）餐廳原料采購表PAGEREF_Toc286934076h79HYPERLINKl_Toc286934077（二）餐廳餐具盤點表PAGEREF_Toc286934077h80HYPERLINKl_Toc286934078（三）餐廳衛(wèi)生檢查表PAGEREF_Toc286934078h80HYPERLINKl_Toc286934079（四）餐廳衛(wèi)生考核表PAGEREF_Toc286934079h81HYPERLINKl_Toc286934080第三節(jié)車務管理流程與工作執(zhí)行PAGEREF_

26、Toc286934080h82HYPERLINKl_Toc286934081三、車務管理執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc286934081h82HYPERLINKl_Toc286934082（一）車輛請用單PAGEREF_Toc286934082h82HYPERLINKl_Toc286934083（二）車輛登記表PAGEREF_Toc286934083h83HYPERLINKl_Toc286934084（三）企業(yè)派車單PAGEREF_Toc286934084h83HYPERLINKl_Toc286934085（四）車輛檢查表PAGEREF_Toc286934085h84HYPERLINKl

27、_Toc286934086（五）行車記錄表PAGEREF_Toc286934086h85HYPERLINKl_Toc286934087（六）車輛報廢申請單PAGEREF_Toc286934087h85HYPERLINKl_Toc286934088第四節(jié)環(huán)境衛(wèi)生管理流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc286934088h86HYPERLINKl_Toc286934089三、環(huán)境衛(wèi)生管理執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc286934089h86HYPERLINKl_Toc286934090（一）綠化責任區(qū)劃分表PAGEREF_Toc286934090h86HYPERLINKl_Toc286934

28、091（二）綠化項目計劃表PAGEREF_Toc286934091h86HYPERLINKl_Toc286934092（三）綠化工作檢查表PAGEREF_Toc286934092h87HYPERLINKl_Toc286934093（四）衛(wèi)生狀況檢查表PAGEREF_Toc286934093h87HYPERLINKl_Toc286934094（五）清潔衛(wèi)生評分表PAGEREF_Toc286934094h88HYPERLINKl_Toc286934095（六）辦公清潔自查表PAGEREF_Toc286934095h88HYPERLINKl_Toc286934096第五節(jié)醫(yī)務室管理流程與工作執(zhí)行PA

29、GEREF_Toc286934096h89HYPERLINKl_Toc286934097二、醫(yī)務室管理執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc286934097h89HYPERLINKl_Toc286934098（一）員工健康體檢表PAGEREF_Toc286934098h89HYPERLINKl_Toc286934099（二）工傷醫(yī)藥申請單PAGEREF_Toc286934099h91HYPERLINKl_Toc286934100（三）員工病假單PAGEREF_Toc286934100h91HYPERLINKl_Toc286934101（四）用藥登記表PAGEREF_Toc286934101h9

30、1HYPERLINKl_Toc286934102（五）醫(yī)德考評表PAGEREF_Toc286934102h92HYPERLINKl_Toc286934103第九章安全保密管理細化執(zhí)行與模板PAGEREF_Toc286934103h94HYPERLINKl_Toc286934104第一節(jié)安全保衛(wèi)管理流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc286934104h95HYPERLINKl_Toc286934105二、安全保衛(wèi)管理執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc286934105h95HYPERLINKl_Toc286934106（一）安全管理實施計劃表PAGEREF_Toc286934106h95HY

31、PERLINKl_Toc286934107（二）安全狀況檢查表PAGEREF_Toc286934107h96HYPERLINKl_Toc286934108（三）消防器械檢查表PAGEREF_Toc286934108h97HYPERLINKl_Toc286934109第二節(jié)值班管理流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc286934109h98HYPERLINKl_Toc286934110二、值班管理執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc286934110h98HYPERLINKl_Toc286934111（一）值班人員排班表PAGEREF_Toc286934111h98HYPERLINKl_Toc2

32、86934112（二）值班工作日志PAGEREF_Toc286934112h98HYPERLINKl_Toc286934113（三）值班員登記表PAGEREF_Toc286934113h99HYPERLINKl_Toc286934114（四）消防值班記錄PAGEREF_Toc286934114h99HYPERLINKl_Toc286934115（五）交接班記錄表PAGEREF_Toc286934115h100HYPERLINKl_Toc286934116第三節(jié)勞動保護管理流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc286934116h101HYPERLINKl_Toc286934117二、勞動保護管理

33、執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc286934117h101HYPERLINKl_Toc286934118（一）安全生產(chǎn)日報表PAGEREF_Toc286934118h101HYPERLINKl_Toc286934119（二）勞保用品登記表PAGEREF_Toc286934119h101HYPERLINKl_Toc286934120（三）安全生產(chǎn)檢查表PAGEREF_Toc286934120h102HYPERLINKl_Toc286934121（四）安全事故報告表PAGEREF_Toc286934121h104HYPERLINKl_Toc286934122第四節(jié)信息保密管理流程與工作執(zhí)行PA

34、GEREF_Toc286934122h105HYPERLINKl_Toc286934123三、信息保密管理執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc286934123h105HYPERLINKl_Toc286934124（一）信息保密協(xié)議模板PAGEREF_Toc286934124h105HYPERLINKl_Toc286934125（二）技術(shù)保密合同模板PAGEREF_Toc286934125h108HYPERLINKl_Toc286934126第十章法律事務處理流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc286934126h110HYPERLINKl_Toc286934127第一節(jié)日常法務管理流程與工作

35、執(zhí)行PAGEREF_Toc286934127h111HYPERLINKl_Toc286934128二、日常法務管理執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc286934128h111HYPERLINKl_Toc286934129（一）合同審核表PAGEREF_Toc286934129h111HYPERLINKl_Toc286934130（二）法律咨詢服務登記表PAGEREF_Toc286934130h112HYPERLINKl_Toc286934131（三）法律培訓活動報名表PAGEREF_Toc286934131h112HYPERLINKl_Toc286934132第二節(jié)合同法務管理流程與工作執(zhí)行

36、PAGEREF_Toc286934132h113HYPERLINKl_Toc286934133二、合同法務常用執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc286934133h113HYPERLINKl_Toc286934134（一）勞動合同模板PAGEREF_Toc286934134h113HYPERLINKl_Toc286934135（二）采購合同模板PAGEREF_Toc286934135h116HYPERLINKl_Toc286934136第三節(jié)知識產(chǎn)權(quán)管理流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc286934136h120HYPERLINKl_Toc286934137二、知識產(chǎn)權(quán)管理執(zhí)行工具與模板P

37、AGEREF_Toc286934137h120HYPERLINKl_Toc286934138（一）專利申報申請表PAGEREF_Toc286934138h120HYPERLINKl_Toc286934139（二）商標使用申請表PAGEREF_Toc286934139h121HYPERLINKl_Toc286934140（三）知識產(chǎn)權(quán)保護申請表PAGEREF_Toc286934140h122HYPERLINKl_Toc286934141第十一章企業(yè)公關(guān)管理細化執(zhí)行與模板PAGEREF_Toc286934141h123HYPERLINKl_Toc286934142第一節(jié)公關(guān)管理流程與工作執(zhí)行PAG

38、EREF_Toc286934142h124HYPERLINKl_Toc286934143二、公關(guān)管理執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc286934143h124HYPERLINKl_Toc286934144（一）公關(guān)工作計劃表PAGEREF_Toc286934144h124HYPERLINKl_Toc286934145（二）公關(guān)計劃預算表PAGEREF_Toc286934145h125HYPERLINKl_Toc286934146第二節(jié)危機公關(guān)處理流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc286934146h126HYPERLINKl_Toc286934147二、危機公關(guān)執(zhí)行工具與模板PAGERE

39、F_Toc286934147h126HYPERLINKl_Toc286934148（一）危機調(diào)查報告表PAGEREF_Toc286934148h126HYPERLINKl_Toc286934149（二）危機記錄分析表PAGEREF_Toc286934149h127HYPERLINKl_Toc286934150第十二章企業(yè)文化建設細化執(zhí)行與模板PAGEREF_Toc286934150h127HYPERLINKl_Toc286934151第一節(jié)企業(yè)活動組織流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc286934151h128HYPERLINKl_Toc286934152二、企業(yè)活動組織相關(guān)方案與模板PAG

40、EREF_Toc286934152h128HYPERLINKl_Toc286934153（一）體育活動組織方案PAGEREF_Toc286934153h128HYPERLINKl_Toc286934154第十三章常用行政公文文書范本PAGEREF_Toc286934154h130HYPERLINKl_Toc286934155第一節(jié)企業(yè)行政公文范本PAGEREF_Toc286934155h131HYPERLINKl_Toc286934156一、決定PAGEREF_Toc286934156h131HYPERLINKl_Toc286934157二、通知PAGEREF_Toc286934157h132

41、HYPERLINKl_Toc286934158三、請示PAGEREF_Toc286934158h132HYPERLINKl_Toc286934159四、報告PAGEREF_Toc286934159h132HYPERLINKl_Toc286934160五、批復PAGEREF_Toc286934160h133HYPERLINKl_Toc286934161六、公函PAGEREF_Toc286934161h133HYPERLINKl_Toc286934162七、介紹信PAGEREF_Toc286934162h134HYPERLINKl_Toc286934163第二節(jié)企業(yè)通用文書范本PAGEREF_To

42、c286934163h134HYPERLINKl_Toc286934164一、計劃PAGEREF_Toc286934164h134HYPERLINKl_Toc286934165二、總結(jié)PAGEREF_Toc286934165h137HYPERLINKl_Toc286934166三、簡報PAGEREF_Toc286934166h138HYPERLINKl_Toc286934167四、啟事PAGEREF_Toc286934167h139HYPERLINKl_Toc286934168五、聲明PAGEREF_Toc286934168h139HYPERLINKl_Toc286934169第三節(jié)企業(yè)人員常

43、用文書范本PAGEREF_Toc286934169h140HYPERLINKl_Toc286934170一、建議書PAGEREF_Toc286934170h140HYPERLINKl_Toc286934171二、述職報告PAGEREF_Toc286934171h140HYPERLINKl_Toc286934172三、競聘報告PAGEREF_Toc286934172h142HYPERLINKl_Toc286934173第四節(jié)企業(yè)會務文書范本PAGEREF_Toc286934173h144HYPERLINKl_Toc286934174一、開幕詞PAGEREF_Toc286934174h144HYP

44、ERLINKl_Toc286934175二、閉幕詞PAGEREF_Toc286934175h144HYPERLINKl_Toc286934176三、會議記錄PAGEREF_Toc286934176h145HYPERLINKl_Toc286934177四、會議紀要PAGEREF_Toc286934177h146HYPERLINKl_Toc286934178第五節(jié)企業(yè)法務文書范本PAGEREF_Toc286934178h147HYPERLINKl_Toc286934179一、經(jīng)濟糾紛起訴狀PAGEREF_Toc286934179h147HYPERLINKl_Toc286934180二、經(jīng)濟糾紛上訴

45、狀PAGEREF_Toc286934180h148HYPERLINKl_Toc286934181三、經(jīng)濟糾紛答辯狀PAGEREF_Toc286934181h150HYPERLINKl_Toc286934182四、經(jīng)濟仲裁申訴狀PAGEREF_Toc286934182h151HYPERLINKl_Toc286934183五、經(jīng)濟糾紛反訴狀PAGEREF_Toc286934183h152HYPERLINKl_Toc286934184六、執(zhí)行申請書PAGEREF_Toc286934184h153HYPERLINKl_Toc286934185七、授權(quán)委托書PAGEREF_Toc286934185h15

46、4HYPERLINKl_Toc286934186八、法人代表證明書PAGEREF_Toc286934186h154HYPERLINKl_Toc286934187第六節(jié)企業(yè)禮儀文書范本PAGEREF_Toc286934187h155HYPERLINKl_Toc286934188一、賀信PAGEREF_Toc286934188h155HYPERLINKl_Toc286934189二、邀請書PAGEREF_Toc286934189h155HYPERLINKl_Toc286934190三、感謝信PAGEREF_Toc286934190h156HYPERLINKl_Toc286934191四、慰問信PA

47、GEREF_Toc286934191h156HYPERLINKl_Toc286934192五、唁電PAGEREF_Toc286934192h157HYPERLINKl_Toc286934193附：弗布克已出版圖書書目PAGEREF_Toc286934193h158第二章行政辦公管理細化執(zhí)行與模板第一節(jié)行政辦公制度制定流程與工作執(zhí)行二、行政辦公相關(guān)制度（一）文印室工作規(guī)定第1章總則第1條目的為規(guī)范企業(yè)文印工作的管理，保證文印質(zhì)量和效率，防止企業(yè)重要文件資料外泄，現(xiàn)結(jié)合本企業(yè)的實際情況，特制定本規(guī)定。第2條文印室工作職責1檢查呈送的各類公文、文書等文稿是否按程序簽發(fā)。2文稿要求隨到隨打印，不得拖延

48、，不得有為難情緒，有時間規(guī)定的必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務。第2章文印范圍第3條以總經(jīng)理名義上報下發(fā)的文件、工作計劃、報表、總結(jié)、請示、報告、簡報、通報、通告、信函、宣傳教育材料、規(guī)章制度、任免決定、表彰或處理決定，以及企業(yè)領導批準復印的文件、材料。第4條由部門負責擬定、編寫的帶有全局性指導意義的月（季）生產(chǎn)、工作計劃和一定時期內(nèi)全企業(yè)性的工作安排以及重要專題會議的紀要等。第5條不需上報的各部門的工作計劃、臨時性工作安排、非全企業(yè)性的活動講課提綱，非上報的一般表格、一般技術(shù)資料、便函以及內(nèi)部遞傳的簡單請示報告等均不在打印范圍之內(nèi)。第3章文印程序第6條凡需打印的文件、資料應將其底稿首頁附上“發(fā)文

49、單”，由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)限的領導簽字同意后方可打印。第7條一般文件的打印、復印、傳真須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后方可辦理。部門經(jīng)理不在時，可經(jīng)總經(jīng)理助理同意后辦理。第8條文印人員接稿后，應認真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備，書寫是否工整，是否符合文件歸檔要求等，對發(fā)文手續(xù)不全、書寫不符合要求的文件，文印人員有權(quán)拒絕錄入和打印。第4章文印要求第9條文印室要建立“打字登記簿”，對各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記，并根據(jù)辦公室安排的輕重緩急次序進行錄入和打印。文字錄入要做到快速、準確，排版合理、美觀。第10條文稿錄入完畢后，文印人員要把原稿和打字清樣交給辦公室秘書或擬稿人校對。校對者完成

50、校對工作后應在原稿上簽字，以示負責。第11條以總經(jīng)理名義上報下發(fā)的文件材料，應由總經(jīng)理助理或擬稿人負責校對，文印人員負責復印、裝訂，做到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。第12條文印人員應按時完成任務，對已完成的文件資料，應及時交給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或通知有關(guān)人員到文印室領取，不得延誤。第13條打印須認真細致，講求質(zhì)量，減少差錯。行政部主管負責對文件差錯情況進行登記和考核。第14條文印人員要愛護錄入、復印設備和物品，按規(guī)定做好維護保養(yǎng)和物品領用登記工作。第15條文印人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。第16條

51、復印文件要嚴格按照審批份數(shù)印刷，復印者不得私自增加份數(shù)或私自留存，復印底板和廢頁、余頁應及時銷毀。第17條不得為私人提供打印、復印服務。第18條文印人員初次違反上述要求的，將給予批評或處以罰款；屢教不改、給企業(yè)造成不良影響或較大經(jīng)濟損失的，將予以辭退。第5章附則第19條本規(guī)定由行政部負責制定和解釋。第20條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理核準后實施，修改時亦同。（二）員工工作紀律規(guī)定第1章總則第1條目的為保持良好的工作環(huán)境和工作氛圍，提高員工的工作效率，使員工工作規(guī)范、精神面貌良好，特制定本規(guī)定。第2條適用范圍本規(guī)定適用于企業(yè)所有員工，具體包括企業(yè)正式員工、臨時人員、實習人員以及外派人員等。第2章考勤紀律規(guī)定第

52、3條員工正常工作時間為上午8:3012:00，下午14:0018:00，每周六、周日休息。因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時，由行政部另行通知。第4條企業(yè)員工一律實行上下班打卡登記制度。所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理人將各罰款50元。第5條上班時間開始后3分鐘至30分鐘內(nèi)上班者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工半日論處。提前5分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處；超過5分鐘者，按曠工半天論處。第6條上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當月全勤獎。第7條員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人（或其授權(quán)人）申明外出原因及返回時間，否則按外出辦私事處

53、理。第8條員工1個月內(nèi)遲到、早退累計達4次者，扣發(fā)當月全勤獎50%；達5次者，扣發(fā)100%全勤獎。如有特殊情況，應提前向行政部考勤負責人說明。第3章員工行為紀律規(guī)定第9條儀表與著裝員工上班時應注意儀容儀表，要得體、大方、整潔，具體要求如下所示。1男性員工儀表要求：（1）上班時間要穿襯衣、系領帶，不得挽起襯衣袖子或不系扣子；（2）不得蓄須，留長發(fā)；（3）不準穿皮鞋以外的其他鞋類，包括皮涼鞋。2女性員工儀表要求：（1）上班時間應化淡妝，以示對他人尊重，不得化濃妝，不得使用氣味濃烈的香水；（2）不得染指甲、留長指甲；（3）不準穿超短裙、低胸衫，過于緊、薄、透等不雅的奇裝異服以及穿涼拖。第10條語言1

54、全體員工在辦公時須說普通話。2說話時須語音清晰、語調(diào)誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確而簡潔。3嚴禁說臟話、忌語，須使用文明用語。第11條工作行為1堅守崗位，上班時間不得串崗。2上班時間不得做與工作無關(guān)的事情。3不得因私事使用公司電話或長時間接聽電話。4未經(jīng)批準或同意，不得索取、打印、復制公司文件資料。5不得打聽與自己工作無關(guān)的事情。6辦公區(qū)域嚴禁吸煙。7不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公區(qū)域。第4章附則第12條企業(yè)行政部門會同人力資源部制定本規(guī)定。第13條本規(guī)定由行政部經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。第二節(jié)日常行政事務處理流程與工作執(zhí)行二、行政辦公執(zhí)行工具與模板（一）行政辦公工作說明表

55、部門職務姓名直屬上級同職務人數(shù)直接管理人數(shù)工作事項工作描述（二）行政辦公職位規(guī)范表職位名稱職位編號職位等級主管上級崗位職責崗位權(quán)限任職要求第三節(jié)差旅管理流程與工作執(zhí)行二、差旅管理執(zhí)行工具與模板（一）出差計劃申請表出差人職別代理人職別簽認出差人姓名姓名代理人出差地點出差時間自年月日時起至年月日時訖（共日）擬辦事項總經(jīng)理審批部門負責人申請人日期及日期起訖地點交通工具交通費住宿費雜費合計合計合計金額（大寫）萬仟佰拾元角分附憑證張財務部主管：經(jīng)辦人：（二）出差費用明細表編號：日期：年月日出差人部門出差事由差旅費用明細清單類別單價本幣（元）外幣（美元）備注準備金旅費手續(xù)費交通費餐費住宿費通信費雜費其他備

56、用金支出金額實際支出金額補、退金額總經(jīng)理審批意見部門經(jīng)理審批意見出差人簽名第四節(jié)印章管理流程與工作執(zhí)行二、印章管理執(zhí)行工具與模板（一）印章刻制申請表編號：日期：年月日申請單位經(jīng)辦人申請日期舊章名稱印章名稱申請緣由印章內(nèi)容及樣式申請單位負責人行政部經(jīng)理審核總經(jīng)理審批印章刻制記錄印章刻制經(jīng)辦人印章刻制完成日期年月日印章編號印章領用人簽字印章領用日期年月日（二）印章樣式備案表用印單位：制表日期：年月日印章類別印章樣式備案明細行政公章印跡：印跡：保管人保管人合同專用章印跡：印跡：保管人保管人財務專用章印跡：印跡：保管人保管人印跡：印跡：保管人保管人備注（三）印章使用審批表編號用章部門蓋章日期年月日公章

57、類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號文件名稱用章人（簽章）批準人（簽章）備注（四）印章使用登記表序號蓋章時間印章名稱使用單位用印事由蓋章次數(shù)使用人批準人備注12345678（五）印章外帶記錄表外出日期及時間使用部門印章名稱用印事由用印文件名稱返回日期及時間蓋章次數(shù)使用部門經(jīng)辦人簽字外出攜帶人員簽字備注（六）印章注銷申請表編號：日期：年月日印章種類報備機關(guān)事由審批機關(guān)印章信息印章文字銷毀日期年月日制發(fā)日期年月日印章模式申請人主管人員第五節(jié)接待管理流程與工作執(zhí)行二、接待管理執(zhí)行工具與模板（一）來訪人員登記表值班人員：序號姓名所在企業(yè)來訪人數(shù)聯(lián)系方式是否預約來訪部門/人來訪事由時間訪客離開進入簽名12345678

58、9（二）接待用餐申請表編號：申請日期：年月日接待負責部門接待負責人負責人職務來賓負責人所在企業(yè)職務來賓總?cè)藬?shù)用餐時間陪同人數(shù)接待事由招待標準經(jīng)辦人接待部門行政部主管副總（三）商務接待安排表來客所在單位來客負責人姓名來客負責人職務來客人員名單接待部門接待負責人到達時間離開時間人數(shù)到訪原因接待計劃安排車輛使用計劃相關(guān)事項攝影禮品音響歡迎標語用餐鮮花宣傳材料禮儀導游題詞水果其它接待部門意見簽字：主管領導意見簽字：第三章行政經(jīng)費管控細化執(zhí)行與模板第一節(jié)行政經(jīng)費預算流程與工作執(zhí)行二、行政經(jīng)費預算執(zhí)行工具與模板（一）部門辦公費用計劃表編制部門：財務年度：年季度需求費用名稱一季度二季度三季度四季度合計日常辦

59、公費用差旅費用合計部門經(jīng)理意見簽名：日期：行政部意見簽名：日期：（二）行政經(jīng)費年度預算表編號：財務年度：年序號費用項目上年度實際費用本年度預測費用變動量變動率備注1一次性固定資產(chǎn)購置11非生產(chǎn)性2各類固定資產(chǎn)維修21辦公用樓維修22設備維修221空調(diào)維修222電源維修223電梯維修224監(jiān)控設備維修23車輛維修24其他固定資產(chǎn)維修3經(jīng)營租賃31營業(yè)廳租賃32其他房屋租賃4水電費41辦公用樓水費42辦公用樓電費5行政管理費51辦公費52差旅費6低值易耗品7其他支出71取暖費72警衛(wèi)消防費73房產(chǎn)稅74通信費75其他合計說明本表由行政部根據(jù)申報預算的具體涉及內(nèi)容匯總填寫，表中所用貨幣單位為人民幣（

60、三）行政經(jīng)費季度用款表費用項目上季度平均數(shù)本季度預算數(shù)變動量變動率（%）備注月月月本季度合計固定費用1薪資支出2間接人工3租金支出4辦公費5通信費6水電油料費7保險費8醫(yī)保費9社保費合計變動費用1交通費2差旅費3運費4維護費5交際費6樣品費7包裝費8燃料費9員工福利費用10雜項購置費用11會務費12培訓費13勞務費14間接材料費用15消耗品費用16保健費17其他費用合計費用總計（四）行政管理費用申請單編號：部門：日期：年月日費用類別金額用途說明附件合計人民幣（大寫）申請人簽字：審核人簽字：主管領導簽字：第二節(jié)行政經(jīng)費控制流程與工作執(zhí)行二、行政經(jīng)費控制執(zhí)行工具與模板（一）差旅費用報銷單編號：日期