工程公司員工手冊(cè)資料(共12頁)

1、員工手冊(cè) PAGE 16*建筑工程有限公司前言(qin yn)為加強(qiáng)公司(n s)的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理大綱。一、公司全體員工必須遵守(znshu)公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)、深

2、造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，發(fā)揮才智，提出合理化建議。六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。七、公司提倡(tchng)求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反(wif

3、n)公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。員工手冊(cè) 員工(yungng)守則：員工手冊(cè) 一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。四、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。六、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。公司簡介*建筑工程有限公司自2001年成立以來專門從事通風(fēng)空調(diào)、電氣、給排水、消防、BAS系統(tǒng)、道路照明、碼頭設(shè)備等機(jī)電安裝工程及室內(nèi)外裝飾裝修工程。曾承擔(dān)過的工程項(xiàng)目主要有東莞市立沙島百安石化倉庫項(xiàng)目碼頭工程，廣州市天河?xùn)|商住樓（10.70萬平方米）機(jī)電安裝工程、東莞市立沙島百安石化倉庫項(xiàng)目碼頭工程，

4、非洲安哥拉（首都羅安達(dá)）油碼頭的機(jī)電工程，東莞九豐能源有限公司LPG公用碼頭工程,廣明高速公路西樵至更樓段機(jī)電系統(tǒng)JD-2合同段,廣明高速公路西樵至更樓段服務(wù)設(shè)施房建工程第FJ-3合同段管理中心等室內(nèi)裝修裝飾、機(jī)電安裝工程。*秉持(bn ch)“品質(zhì)優(yōu)先(yuxin)，服務(wù)客戶”的服務(wù)精神(jngshn)，不斷追求自我成長，確立以“品質(zhì)、創(chuàng)新、速度、服務(wù)”為*對(duì)客戶的回饋與保證。 目錄考勤制度4請(qǐng)假制度5文件管理制度5物品(wpn)領(lǐng)用制度6檔案管理制度(zhd)7保密制度8費(fèi)用(fi yong)報(bào)銷制度9工程材料采購管理制度10第一條 考勤制度一、為加強(qiáng)考勤管理(gunl)，維護(hù)工作秩序，提

5、高工作效率，特制定本制度。二、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作(gngzu)時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。三、周一至周五為工作日，周六日為休息日。其他節(jié)假日按照(nzho)國務(wù)院規(guī)定的法定節(jié)假日進(jìn)行放假。五、上班時(shí)間開始后15分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處，當(dāng)月無全勤獎(jiǎng)，累計(jì)三次，扣半天基本工資。超過30分鐘者，按曠工半天論處，累計(jì)三次者，扣三天基本工資，以此類推。六、曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天的基本工資 ;每月累計(jì)曠工1天者，扣發(fā)2天的基本工資，并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者，扣發(fā)5天的基本工資，并給予記過1次處分;每月累

6、計(jì)曠工3天者，扣發(fā)10天基本工資，并給予記大過1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上，5天以下者，扣發(fā)半月基本工資，第二個(gè)月起留用察看，發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天)，予以辭退。七、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)看電影、玩游戲等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的，按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的，按曠工3天處理。八、員工的考勤情況，由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查，部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實(shí)，按處罰員工的雙倍予以處罰。員工手冊(cè)第二條 請(qǐng)假(qng ji)制度一、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假(xio ji)制

7、度。請(qǐng)假事先要填寫請(qǐng)假條并通過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(p zhn)后方可，員工因私事請(qǐng)假3天以內(nèi)的(含3天)，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以上的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。私事請(qǐng)假扣發(fā)請(qǐng)假期間基本工資。三、請(qǐng)假時(shí)間可與加班時(shí)間抵消。每月累計(jì)請(qǐng)假5天，扣發(fā)一周基本工資。四、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，如有事請(qǐng)假的，必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的，視為曠工。五、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí)，必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期

8、間只發(fā)給基本工資。六、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，決定假日加班工作的每天補(bǔ)助基本工資。未經(jīng)批準(zhǔn)，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工。員工手冊(cè)第三條 文件管理制度為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。一、公司(n s)的文件由辦公室擬稿。文件形成后，由辦公室主任(zhrn)簽發(fā)(qinf)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定

9、處理。文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)英蓋章。三、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。四、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。五、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。員工手冊(cè)第四條 物品領(lǐng)用制度一、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫資金使用審批表，報(bào)總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫資金使用審批表，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。二、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批

10、的資金使用審批表和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。三、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。四、嚴(yán)禁擅自(shnz)為私人打印(d yn)、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)(qngji)輕重給予罰款處理。五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。七、公司電話為辦公所用，嚴(yán)禁撥打私人電話；八、手機(jī)費(fèi)用根據(jù)個(gè)人職務(wù)及電話量的規(guī)定另行報(bào)銷。員工手冊(cè)第五條 檔案管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室

11、移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。五、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。六、歸檔資料必須符合下列要求：文件材料齊全完整;根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別(qbi)保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于

12、保管和利用。七、檔案資料借閱需履行登記、簽字(qin z)手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。八、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告(bogo)，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。九、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。員工手冊(cè)第六條 保密制度為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：1、公司經(jīng)營發(fā)展

13、決策中的秘密事項(xiàng);2、人事決策中的秘密事項(xiàng);3、專有技術(shù);4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;5、重要的合同、客戶和合作渠道;6、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào);7、總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。三、屬于公司秘密(mm)的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)英摘抄秘密文件、資料。四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)(b zhn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失(y sh)，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。六

14、、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。第七條 費(fèi)用報(bào)銷制度為了加強(qiáng)公司成本管理，減少不必要的開支，實(shí)現(xiàn)公司利潤最大化，公司費(fèi)用開支必須遵循費(fèi)用與收入比、計(jì)劃總額控制、先申報(bào)、審批，后支出、報(bào)銷的原則。 一、憑有效票據(jù)報(bào)銷 有效票據(jù)主要指內(nèi)容填寫齊全、大小寫金額一致、票面完整、清晰的正規(guī)發(fā)票、收據(jù)。 嚴(yán)禁偽造或?qū)Πl(fā)票、收據(jù)虛報(bào)金額等作假行為。二、填制報(bào)銷單 除差旅費(fèi)填制差旅費(fèi)報(bào)

15、銷單外，其他(qt)性質(zhì)的費(fèi)用統(tǒng)一填寫費(fèi)用(fi yong)報(bào)銷單。填制時(shí)應(yīng)先將票據(jù)按費(fèi)用性質(zhì)(xngzh)進(jìn)行歸類，如：交通費(fèi)，業(yè)務(wù)招待費(fèi)；不同類別的票據(jù)應(yīng)分開填制報(bào)銷單，并詳細(xì)填寫報(bào)銷內(nèi)容。比如填報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí)要說明宴請(qǐng)的原由、宴請(qǐng)對(duì)象、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)；報(bào)銷差旅費(fèi)限為省會(huì)及特區(qū)住宿150元/天，餐飲20元/餐，其他二級(jí)城市住宿100元/天，餐飲15元/餐，費(fèi)用要實(shí)報(bào)；報(bào)銷打車費(fèi)時(shí)除上述要求外還需在每張票據(jù)背面注明始發(fā)、到達(dá)地點(diǎn)；在用途說明欄填寫費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間，原因，地點(diǎn)等；單據(jù)張數(shù)欄填寫所附單據(jù)，在合計(jì)人民幣欄正確填大寫，從1至10的數(shù)字大寫分別為：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾

16、。報(bào)銷單制完后，將發(fā)票、收據(jù)整齊有序的粘貼于報(bào)銷單后。 三、報(bào)銷流程 報(bào)銷人在原始憑證（發(fā)票、收據(jù)等）上簽名，把原始憑證附到費(fèi)用報(bào)銷單后，先交于辦公室主任進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用發(fā)生的合理性、真實(shí)性，并在報(bào)銷部門主管欄簽名，之后交于財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)，由其對(duì)票據(jù)的有效性、費(fèi)用的合理性作出判斷，無誤后再將單據(jù)統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞給總經(jīng)理審批，后交于出納，出納通知報(bào)銷人領(lǐng)款或辦理清帳手續(xù)。 流程如下所示：原始憑證簽名 填寫報(bào)銷單 主任簽名會(huì)計(jì)審核 總經(jīng)理審批 出納報(bào)銷四、報(bào)銷要求： （1）、費(fèi)用報(bào)銷必須及時(shí)，當(dāng)月費(fèi)用必須當(dāng)月報(bào)銷、清算，跨月無特殊事由不予以報(bào)銷。 （2）、費(fèi)用報(bào)銷的范圍僅限于公司規(guī)定幾大類，屬于個(gè)人生活性質(zhì)

17、的支出一律不予報(bào)銷。第八條 工程材料(cilio)設(shè)備采購管理制度為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購的管理，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況(qngkung)，制定本制度：一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購(cigu)管理的第一責(zé)任部門，具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成。二、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的采購，必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。通過考察綜合評(píng)選，采用相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。三、對(duì)不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備，要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。四、對(duì)工程所需的材料、設(shè)備，應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購計(jì)劃，周密布署，確保工期。確定工程材料設(shè)備采購供貨方后，應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等，按照合同規(guī)定，保證及時(shí)供貨。五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理，材料、設(shè)備進(jìn)場后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù)，辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財(cái)務(wù)