北京廣告公司管理規(guī)章制

1、北京廣告行政管理制度為加快公司發(fā)展，加強(qiáng)公司員工的管理，提高員工專業(yè)技術(shù)素質(zhì)，培養(yǎng)“紀(jì)律嚴(yán)明，素質(zhì)優(yōu)良，品行端正”的人員，根據(jù)國(guó)家有關(guān)制度規(guī)定，結(jié)合我公司的情況，特制定本公司行政管理制度。 總則目的為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，維護(hù)公司良好形象，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高辦事效率，特制訂本公司規(guī)定。適用人員范圍 本公司全體員工管理，除依照國(guó)家政府相關(guān)法律規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。本規(guī)章制度所稱員工，系指本公司雇傭從業(yè)人員。3、包含內(nèi)容 本規(guī)定所指行政管理制度包括：?jiǎn)T工日常行為規(guī)范、考勤制度、薪酬制度、獎(jiǎng)懲制度、財(cái)務(wù)制度、衛(wèi)生管理制度、保密制度、員工辭職和勸退以及關(guān)于員工試用期的說

2、明。（包含內(nèi)容依據(jù)最終定稿填寫完整）員工日常行為規(guī)范員工進(jìn)入公司須著裝整潔，按規(guī)定時(shí)間穿著職業(yè)裝，遵守公司的各項(xiàng)行政管理制度。女性職員化妝應(yīng)盡量給人清新健康的印象，不可濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。男性職員著裝須干凈整潔，頭發(fā)不宜過長(zhǎng)，不宜留胡須?，F(xiàn)場(chǎng)接待公司客戶時(shí)須微笑服務(wù)，熱情應(yīng)答，切不可冒犯客戶。員工須用語(yǔ)規(guī)范，使用普通話，語(yǔ)氣溫和，嚴(yán)禁大聲吵鬧、喧嘩。接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般不應(yīng)響鈴超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)代接，并做好電話接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故串崗、離崗、閑聊、大聲喧嘩，以確保辦公環(huán)境安靜有序。員工發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括照明、通訊、電腦

3、）損壞或發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話。公司員工外出須填寫員工外出登記表（總經(jīng)理除外）。員工須愛護(hù)公司內(nèi)各項(xiàng)辦公設(shè)施，隨時(shí)保持工作區(qū)域干凈整潔。不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如有需要應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取、歸還記錄。嚴(yán)禁為私人打印、復(fù)印資料，違反者視情節(jié)輕重予以罰款；如有需要應(yīng)向辦公室或總經(jīng)理說明。員工每日下班后必須提交當(dāng)日工作日志，字?jǐn)?shù)在50個(gè)以上為合格，根據(jù)當(dāng)月寫日志情況按比例發(fā)放工資，未能及時(shí)寫日志的，可在發(fā)工資之前補(bǔ)齊。 三、考勤制度公司員工每天上班時(shí)間為：上午：08：3012：00；下午：1：306:00。公司員工上下班須打卡記錄每天

4、出勤情況。嚴(yán)禁打卡時(shí)弄虛作假，無故不按時(shí)打卡者按遲到或曠工處理。有公務(wù)外出不能按時(shí)打卡者，需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)并注明相關(guān)原因。員工請(qǐng)事假須提前一天提出書面申請(qǐng)，并填寫員工請(qǐng)假申請(qǐng)單，經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假，員工請(qǐng)事假原則上一個(gè)月內(nèi)不得超過兩天。請(qǐng)長(zhǎng)假（包括婚喪嫁、病假等）需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)，請(qǐng)假期間的工資從月薪中扣除。公司每周單休，工作時(shí)間為每周六天。每周二18：00召開例會(huì)，以總結(jié)當(dāng)周的工作經(jīng)驗(yàn)和出現(xiàn)的問題并對(duì)下周工作做具體安排。四、薪酬制度公司在職員工工資=基本工資+業(yè)務(wù)基數(shù)-扣款事項(xiàng)。事假扣除工資=員工工資/當(dāng)月工作天數(shù)*事假天數(shù)。曠工扣除工資=員工工資/當(dāng)月工作天數(shù)*曠工天數(shù)+50元

5、*曠工天數(shù)。國(guó)家法定節(jié)假日安排加班時(shí)，按照不低于員工本人日或小時(shí)工資的300%支付加班工資；休息日公司安排員工加班時(shí)，可以安排員工補(bǔ)休而不支付加班工資，如果不給補(bǔ)休，按照不低于員工本人日或小時(shí)工資的200%支付加班工資。工作日員工加班時(shí)，按照不低于員工日或小時(shí)工資的150%支付加班工資。每月15日發(fā)放上月工資（基本工資及獎(jiǎng)金）?；竟べY、獎(jiǎng)金以及業(yè)務(wù)提成發(fā)放形式為現(xiàn)金。被辭退或開除的員工扣發(fā)所有應(yīng)發(fā)工資和獎(jiǎng)金。五、獎(jiǎng)懲制度公司每月視員工出勤情況以及工作表現(xiàn)設(shè)獎(jiǎng)金。以O(shè)A打卡為標(biāo)準(zhǔn)，遲到五分鐘以內(nèi)愛心捐助10元；半小時(shí)以內(nèi)愛心捐助20元；遲到半小時(shí)以后按曠工處理。員工早退按曠工處理。員工在工作時(shí)

6、間內(nèi)超額完成工作任務(wù)，由公司總經(jīng)理頒發(fā)特殊獎(jiǎng)勵(lì)。公司獎(jiǎng)勵(lì)最佳意見和建議獎(jiǎng)：公司鼓勵(lì)員工提出有益于公司發(fā)展的意見和建議，提出的意見和建議被公司采用實(shí)施的，并起到直接或間接性作用的，獎(jiǎng)勵(lì)意見和建議提出者100元物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。公司員工不分部門可在全國(guó)范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)，凡員工自己聯(lián)系（公司未承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)壓力）的客戶，員工可享受業(yè)務(wù)提成待遇。員工無故曠工，公司將扣除當(dāng)天工資并給與其罰款50元/次，無故曠工超過3天（含3天）的，予以開除處理。嚴(yán)禁員工代打卡，如有發(fā)現(xiàn)將予以作弊雙方罰款各50元/次處理。員工工作時(shí)間必須穿著公司規(guī)定的職業(yè)裝，未穿職業(yè)裝者愛心捐助20元/次，每月超過三次愛心捐助，當(dāng)月所有獎(jiǎng)金不予發(fā)放。為

7、張揚(yáng)員工個(gè)性需要，周六或周日員工可以不穿職業(yè)裝。公司所有員工不得在室內(nèi)吸煙，在室內(nèi)吸煙者愛心捐助20元/次。員工在工作時(shí)間內(nèi)接打私人電話不得超過5分鐘；嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、聽音樂、視頻等娛樂活動(dòng)，違者愛心捐助20元/次；用公司電話打私人電話或信息電話，愛心捐助20元/次；擅自串崗、離崗、聊天者愛心捐助20元/次。員工在工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤造成經(jīng)濟(jì)損失的，視情況而定，應(yīng)做出相應(yīng)的賠償。屢犯不改，應(yīng)自動(dòng)離職，并賠償公司的損失。員工代為給公司購(gòu)買任何物品須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，如未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的，不予報(bào)銷。凡發(fā)現(xiàn)員工有業(yè)務(wù)款未能及時(shí)上交公司或業(yè)務(wù)款自收自支、貪污業(yè)務(wù)款，多報(bào)虛報(bào)車旅費(fèi)、盜竊、泄露公司秘密、私拉客戶等

8、行為，給予辭退并扣除所有工資處理，情節(jié)嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)。六、財(cái)務(wù)制度現(xiàn)金管理制度（1）現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫借款申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)支取。（2）凡預(yù)借現(xiàn)金1000元以上的須提前2日與出納約定，以便提前做好準(zhǔn)備。（3）各部門所收現(xiàn)金要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，于當(dāng)天下班之前交財(cái)務(wù)出納統(tǒng)一管理，不準(zhǔn)私自挪用。支票管理制度2.1、支票必須符合以下要求方可收取：不可撕毀破損或涂改。簽發(fā)的支票是以碳素墨水筆填寫；簽發(fā)單位印鑒完整清楚；支票右上部應(yīng)有交換行號(hào)；加密的支票應(yīng)提供密碼。支票有效期為十天，對(duì)已填好的支票，必須檢查大小寫金額是否相符或有誤，收款單位、日期、用途填寫是否正確。使用支票需由經(jīng)手人

9、填寫支票借款申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)辦理支票領(lǐng)用手續(xù)。支票領(lǐng)出后十天內(nèi)持發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷，如不及時(shí)報(bào)銷，出納有權(quán)拒發(fā)新的支票。1000元以上的費(fèi)用支出，原則上以支票結(jié)算為主，領(lǐng)用支票后應(yīng)妥善保管，不得丟失，如因責(zé)任心不強(qiáng)丟失支票，造成的損失由個(gè)人承擔(dān)。費(fèi)用申請(qǐng)及報(bào)銷凡項(xiàng)目費(fèi)用須填寫借款申請(qǐng)單，注明項(xiàng)目費(fèi)用，經(jīng)總經(jīng)理審批后送達(dá)財(cái)務(wù)，方可領(lǐng)用。購(gòu)買項(xiàng)目用品、支付項(xiàng)目費(fèi)用需由部門指定人員根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃，填好現(xiàn)金或支票借款申請(qǐng)單，注明項(xiàng)目費(fèi)用，經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核簽字并經(jīng)總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。項(xiàng)目費(fèi)用的報(bào)銷：報(bào)銷須提供原始發(fā)票，并經(jīng)總經(jīng)理簽字，寫明所支出款項(xiàng)的用途分類，報(bào)財(cái)務(wù)審核，并由財(cái)務(wù)報(bào)總經(jīng)理審批后

10、予以報(bào)銷。所有當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)于當(dāng)月報(bào)銷，最遲不能超過十日，否則需由經(jīng)手人直接報(bào)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)予以報(bào)銷。所有填制的報(bào)銷單據(jù)，應(yīng)字跡清楚、不得涂改，否則財(cái)務(wù)不予以受理。付項(xiàng)目勞務(wù)費(fèi)，由出納填寫勞務(wù)費(fèi)發(fā)放表，經(jīng)總經(jīng)理簽批。需要由銀行代發(fā)的于每月10日之前報(bào)財(cái)務(wù)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)總經(jīng)理，審批后于每月15日發(fā)放。外地協(xié)作單位辦理電匯、匯票等匯款的，應(yīng)先取得協(xié)作單位開據(jù)的正式發(fā)票，然后填寫“匯款通知”并賦予協(xié)作單位簽訂的付款協(xié)議一并由總經(jīng)理在發(fā)票背后及“匯款通知”上簽字，報(bào)財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后出納于一個(gè)月內(nèi)辦理匯款。七、衛(wèi)生管理制度公司員工應(yīng)積極做好工作前的準(zhǔn)備工作，打掃公司衛(wèi)生。公

11、司的每一位員工在下班前需要把自己的辦公桌物品擺放整齊，收拾干凈，打掃完公司衛(wèi)生，方可下班。設(shè)計(jì)制作區(qū)域由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)整理，主要責(zé)任包括：物品擺放整齊；地板、桌椅、門窗、空調(diào)以及墻上掛物擦拭干凈；每天設(shè)計(jì)制作垃圾收拾干凈?？蛻艚哟齾^(qū)域由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)整理，主要責(zé)任包括：貨倉(cāng)物品整理整齊；門窗、茶幾、桌面、墻上掛物等物品擦拭干凈，擺放整齊。公司后邊噴刷區(qū)域、衛(wèi)生間由在公司住宿人員負(fù)責(zé)，主要責(zé)任包括：地板、桌椅、墻壁、辦公桌擦拭干凈，區(qū)域物品擺放整齊。每周一大掃除，平時(shí)衛(wèi)生員工只需要保持自己負(fù)責(zé)的區(qū)域干凈整潔即可，地板必須每天打掃；周六周日輪休時(shí)，休息的員工需要把自己負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生委托給其他員工。公司員工晚

12、上下班打掃公司衛(wèi)生，打掃完畢后以及每天下班前辦公桌收拾完畢后，由辦公室人員負(fù)責(zé)檢查。檢查不合格者繼續(xù)打掃直到打掃干凈為止，方可下班中午員工就晚餐后，飯桌及地面衛(wèi)生由吃飯人員輪流負(fù)責(zé)打掃。公司員工如果拒絕執(zhí)行以上管理辦法扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金；執(zhí)行了做不到位、敷衍了事的，愛心捐助10元/次。 具體人員安排： 見附表八、保密制度為維護(hù)公司利益，保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密，特制訂本保密制度，公司全體員工在在職和離職后，必須嚴(yán)格遵守。對(duì)職務(wù)范圍內(nèi)接觸的商業(yè)機(jī)密，（包括但不限于客戶資料、客戶帳套、行銷計(jì)劃、管理體制、公司體系、產(chǎn)品價(jià)格體系、法律事務(wù)信息、人力資源信息等），除履行職務(wù)外，不得透漏給第三人。不得打聽或故意接觸

13、與本職務(wù)無關(guān)的公司技術(shù)秘密和商業(yè)機(jī)密。未經(jīng)公司同意，員工在職期間不得自營(yíng)或者經(jīng)營(yíng)與公司同類的業(yè)務(wù)。員工因職務(wù)上需要所持有或保管的一切記錄公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報(bào)告、電子文檔及其他任何形式的載體均歸公司所有，未經(jīng)總經(jīng)理書面同意，員工不得擅自利用、讓他人利用或?qū)λ诵孤渡虡I(yè)秘密，更不得擅自復(fù)制或交予他人。員工不論因何種情況離職，均應(yīng)返還屬于公司的全部財(cái)物和載有公司信息的一切載體，對(duì)于任職期間接觸、知悉屬于公司的商業(yè)秘密或技術(shù)秘密的保密要求繼續(xù)有效，不受時(shí)間限制。違反上述制度，視情節(jié)輕重程度予以200-5000元罰款；情節(jié)特別嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。 九、員工辭職和勸退員工主動(dòng)辭職，需

14、提前一個(gè)月提交書面辭職申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理辭職手續(xù)。辭職手續(xù)包括：業(yè)務(wù)交接、資料交接、工資結(jié)算。工資在辭職后一個(gè)月發(fā)放。公司可在如下情況辭退員工：?jiǎn)T工違反國(guó)家法律法規(guī)，受法律制裁的；員工有重大過失；員工屢犯錯(cuò)誤，屢教不改；員工不服從上級(jí)；屢犯公司管理制度；業(yè)績(jī)考核不達(dá)標(biāo)；員工不適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展；十、員工入職、培訓(xùn)試用期員工在試用期內(nèi)須遵守公司的各項(xiàng)管理制度。試用期員工須自覺遵守職業(yè)道德，辭職需要辦理好工作交接，包括：業(yè)務(wù)交接、資料交接。試用期員工工作未滿20天的不予發(fā)放工資。試用期為一到三個(gè)月，視員工表現(xiàn)情況予以轉(zhuǎn)正。員工入職時(shí)，公司根據(jù)工作崗位給予相關(guān)基本知識(shí)和技能培訓(xùn)。十一、附則此行政管理制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)