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文檔簡介

1、行政管理支出構(gòu)造的優(yōu)化方案設(shè)計實驗過程初步討論,確認(rèn)主題經(jīng)過小組五人討論,確定研究的內(nèi)容為財政支出中的行政管理支出問題。明確分工經(jīng)協(xié)商,小組成員各自上網(wǎng)搜索行政管理支出的一方面內(nèi)容,并就該方面在構(gòu)造方面存在的問題分析其原因及相應(yīng)的對策。上網(wǎng)進展初步搜索,確定每個人的切入點防止重復(fù)。我討論的是“行政管理支出中的差旅費的問題。資料查詢首先進入到“長春理工大學(xué)圖書館主頁,利用其中的“中文數(shù)字庫平臺,和學(xué)校的用戶名和密碼進入“中國知網(wǎng)CNKI系列數(shù)據(jù)庫。利用關(guān)鍵詞進展檢索,確定范圍。4. 個人提綱整理 差旅費利用的現(xiàn)狀:存在的問題:3原因:企業(yè)管理層缺乏差旅管理意識 針對出差費用缺乏管理控制力 報銷流

2、程復(fù)雜、數(shù)據(jù)無法用于管理 現(xiàn)金是首要的差旅費支付模式 4方案:建立一套表達(dá)企業(yè)文化、人性化的差旅政策 任命差旅經(jīng)理,確定差旅經(jīng)理職責(zé) 選擇適合企業(yè)的差旅管理公司 選擇自助式差旅管理模式5. 小組提綱匯總將各人的提綱放在一起進展編排,確定整個論文的總提綱。分工內(nèi)容差旅費使用現(xiàn)狀一般說來,差旅費是指職工出差外出旅途中發(fā)生的費用,外出活動包括外出出差辦事、外出參加會議、外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)、職工回家探親等等,但并不是所有發(fā)生費用都是可以報銷的。存在的問題目前中國多數(shù)企業(yè)缺乏差旅管理意識,其差旅費用的報銷流程復(fù)雜而繁瑣,財務(wù)人員的工作量巨大,出差員工差旅費用控制薄弱,管理效率低下。原因企業(yè)管理層缺乏差旅管

3、理意識企業(yè)的并購、商務(wù)談判、營銷、采購已經(jīng)牽扯了中國企業(yè)管理層太多的精力,他們決不肯花時間去考慮一年來有多少人出過差,去過哪些地方,差旅費開支的總額是多少。管理層認(rèn)為這些事情應(yīng)由企業(yè)行政人員或財務(wù)人員管理,而實際上企業(yè)行政人員多能從預(yù)訂酒店和機票中獲得高額回扣,財務(wù)人員本著多一事不如少一事的觀念缺乏對差旅費用進展管理的積極性,因此應(yīng)用差旅管理的中國企業(yè)數(shù)量不多。根據(jù)?Corporate Travel Management and Travel Practices in China?報告顯示,在被采訪的國內(nèi)私營企業(yè)中只有5%使用差旅管理效勞,而國有企業(yè)的這個比例尚缺乏5%。針對出差費用缺乏管理控

4、制力中國的企業(yè)通常由行政、財務(wù)、人事等部門的人員來專門負(fù)責(zé)差旅費用的支出,這類專門人員在為企業(yè)訂購機票、酒店時可以獲得高額回扣,出差員工住酒店時采用虛開住宿費發(fā)票或者購置假發(fā)票進展報銷的方式賺取“外快。中國的一些大中型企業(yè)在國內(nèi)的分公司分布很廣,公司職員每年都要坐飛機來往于分總公司之間,可謂是航空公司標(biāo)準(zhǔn)的大客戶,但從來沒有人想到去和航空公司協(xié)商,獲得一定的折扣。酒店費用也是如此。由于缺乏有效監(jiān)控,與差旅活動相關(guān)的票據(jù)的真實性、合法性難以甄別,加大了管理本錢,嚴(yán)重影響了企業(yè)利潤的獲得。報銷流程復(fù)雜、數(shù)據(jù)無法用于管理根據(jù)?Corporate Travel Management and Trave

5、l Practices in China?報告,在被采訪的112家企業(yè)中,有1/4的受訪企業(yè)惟一使用的是手工流程和紙質(zhì)表格處理差旅申請和審批,另有56%使用紙質(zhì)表格和電子郵件結(jié)合的方式處理申請和審批。78%的受訪企業(yè)使用手工流程和紙質(zhì)表格進展差旅費用報告。由此看來,中國企業(yè)多采用傳統(tǒng)的方法管理差旅費支出。首先,企業(yè)傳統(tǒng)的差旅管理流程復(fù)雜,出差人員要被迫填寫各種紙質(zhì)單證,單證填寫容易出現(xiàn)不標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象,需要花費大量的人力、物力去判斷其合法性與合理性;其次,領(lǐng)導(dǎo)們的審批可能會由于其出差而被耽誤,從而影響業(yè)務(wù)的執(zhí)行,大量的紙質(zhì)單據(jù)傳遞到財務(wù)部門后給財務(wù)部門增加了很大壓力。由于各種出差相關(guān)票證種類繁多,對

6、其進展裝訂、統(tǒng)計和匯總工作量極大,工作效率低下,還極易出現(xiàn)人為錯誤,造成不必要的損失。由于是紙質(zhì)介質(zhì),使分析和統(tǒng)計很不方便,難以形成標(biāo)準(zhǔn)而有價值的差旅管理報告?,F(xiàn)金是首要的差旅費支付模式在中國,現(xiàn)金是差旅支付的最主要模式,用于現(xiàn)金預(yù)付款和費用報銷。這一模式對所有類型的公司,包括跨國公司都適用,這與世界其它地方的公司依賴于企業(yè)信用卡作為最主要的支付方式形成了鮮明比照。方案建立一套表達(dá)企業(yè)文化、人性化的差旅政策企業(yè)差旅政策的制定表達(dá)了公司差旅費用支出的具體原那么,涉及到旅行安排、付款方式、差旅開銷及支出的處理程序等。在差旅政策中應(yīng)有以下條款:員工出差的審批、出差員工的職責(zé)、旅行指南、交通工具的選擇

7、、機票和酒店預(yù)訂系統(tǒng)選擇、住宿標(biāo)準(zhǔn)、可以選用的差旅行程預(yù)訂系統(tǒng)、協(xié)議酒店名單、協(xié)議航空公司名單等,差旅政策條款應(yīng)盡量細(xì)化以方便嵌入差旅預(yù)訂系統(tǒng),從而保證良好的執(zhí)行效果。在制定差旅政策時還應(yīng)注意以下問題:差旅政策的制定要在分析以往差旅費用的根底之上。差旅政策制定要在節(jié)約本錢和員工滿意度之間找到平衡在差旅政策的制定上要細(xì)致入微。任命差旅經(jīng)理,確定差旅經(jīng)理職責(zé)當(dāng)一家企業(yè)或者企業(yè)集團每年的差旅費用到達(dá)一定規(guī)模,任命一名專門負(fù)責(zé)企業(yè)或者企業(yè)集團差旅事務(wù)的經(jīng)理人員將是十分必要的。其工作職責(zé)應(yīng)該包括:參與制定差旅政策,負(fù)責(zé)向員工宣講差旅政策。擔(dān)當(dāng)外部商旅供給商與企業(yè)內(nèi)部出差員工的中介監(jiān)控差旅活動。選擇適合企

8、業(yè)的差旅管理公司一家專業(yè)的差旅公司,能夠消化企業(yè)差旅管理中較為繁瑣且專業(yè)性甚強的內(nèi)部事務(wù),而使企業(yè)將有限的精力集中于主業(yè)的開拓上。在選擇差旅管理公司時要注意以下幾點:選擇經(jīng)歷豐富、講求信譽的差旅管理公司。挑選具有強大網(wǎng)絡(luò)的差旅管理公司。保證企業(yè)的差旅政策與差旅管理公司的系統(tǒng)相整合。選擇自助式差旅管理模式使用軟件公司開發(fā)的網(wǎng)上差旅管理系統(tǒng),這個系統(tǒng)可以使差旅方案制定、預(yù)訂機票和酒店全部自動化,這種差旅管理系統(tǒng)與企業(yè)ERP系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等能夠做到無縫聯(lián)接,前提是全部采用一家公司的軟件。這種差旅管理系統(tǒng)能夠與企業(yè)的差旅政策全面集成,當(dāng)出差員工提出超出政策的要求時系統(tǒng)將提示員工使其方案合理化,也可以選擇嚴(yán)格地執(zhí)行政策并防止他采取超出政策的行為。月末或者年度終了,該系統(tǒng)將生成差旅管理報告,由企業(yè)的差旅經(jīng)理所率領(lǐng)的團隊自行分析,得出結(jié)論。這種自助式差旅管理模式省去了支付給差旅管理公司的效勞費用,同樣也能實現(xiàn)一定的差旅管理的目的。心得體會通過財政學(xué)課堂上學(xué)的內(nèi)容,了解了行政管理支出的分類

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