上馬街道多措并舉深化推進社區(qū)OA系統(tǒng)

1、城陽組工信息專報編號 2011-0301城陽區(qū)上馬街道辦事處2011年3月2日上馬街道多措并舉深化推進社網(wǎng)系統(tǒng)自全區(qū)在社區(qū)推行OA系統(tǒng)以來，上馬街道黨工委高度重 視，在前期調(diào)查摸底、試運行并逐步推廣的基礎上，狠抓落 實，督促社區(qū)書記學習使用OA系統(tǒng)，以OA系統(tǒng)為抓手，督 促抓好社區(qū)各方面工作，取得了良好成效。一、領導重視，全面部署在OA系統(tǒng)試運行階段，街道專門制定下發(fā)了關于在社 區(qū)黨組織書記中推行社區(qū)全過程控制工作管理平臺（OA系 統(tǒng)）的通知，并召開了 “上馬街道推行社區(qū)全過程控制工 作管理平臺動員會”，全面安排部署了 OA系統(tǒng)的推行事宜。 會議結束后，各社區(qū)書記高度重視、端正態(tài)度、積極配合，

2、 僅用一周時間，所有社區(qū)書記辦公室都配備了電腦，并為電 腦加裝手寫板，OA系統(tǒng)工作日志填寫率達到100%，重點工作 填寫率達到100%。二、經(jīng)常排查，全程維護社區(qū)OA系統(tǒng)試運行之前，為全面了解各社區(qū)電腦硬件配 置情況，街道遠程教育管理員逐個社區(qū)進行排查走訪，整理 出第一手資料。針對電腦配置不完善的困難社區(qū)，街道專門 補貼購買電腦，做到街道25個社區(qū)電腦硬件的全就位。在 OA系統(tǒng)正式開始運行之后，街道全天候做好硬件、系統(tǒng)維護。 針對網(wǎng)絡線路老化、連接不穩(wěn)定的西片7個社區(qū)，街道專門 聯(lián)系上馬網(wǎng)通分公司進行線路維修，并與區(qū)遠程教育中心和 城陽網(wǎng)通分公司進行對接，三方協(xié)調(diào)對設備進行調(diào)試。對局 域網(wǎng)設置

3、不合理的社區(qū)（如東張遠程教育站點，與社區(qū)居委 會距離過遠，無法設置局域網(wǎng)），聯(lián)系金助達網(wǎng)絡維護公司， 對局域網(wǎng)進行重設，做到系統(tǒng)、網(wǎng)絡的全暢通。三、梯次培訓，提高技能為確保社區(qū)書記能夠熟練使用OA系統(tǒng)，街道專門舉行了 兩期培訓班。第一期培訓社區(qū)書記使用OA系統(tǒng)。針對許多社 區(qū)書記年齡大，接收新事物慢的特點，培訓班從電腦的基本 操作講起，確保書記掌握OA的基本操作，做到書記自己會動 手。第二期培訓社區(qū)遠程教育管理員學會使用OA系統(tǒng)。要求 不僅要學會，更要學精、學細，對每項OA系統(tǒng)的操作都要毫 無遺漏的掌握。他們回到社區(qū)之后，隨時幫助書記解決使用 上的困難，做到書記身邊有助手。培訓班結束后，街道遠

4、程 教育管理員逐個社區(qū)查訪，一對一、手把手的再教授社區(qū)書 記使用OA系統(tǒng)，鞏固記憶，熟練操作，做到書記上面有抓手。四、多方督查，狠抓落實為杜絕OA系統(tǒng)使用出現(xiàn)三天打魚、兩天曬網(wǎng)的現(xiàn)象，街 道主要領導多次在會議上強調(diào)社區(qū)OA系統(tǒng)的推行工作，一旦 到社區(qū)走訪，必定要檢查社區(qū)OA系統(tǒng)的使用情況，并且要求 社區(qū)書記親自演示OA系統(tǒng)的使用。街道遠程教育管理員每天 對社區(qū)OA系統(tǒng)的日志填寫、出勤等情況進行督查，對不及時 填寫日志、缺勤的社區(qū)書記進行電話督促，對此類情況一犯 再犯的社區(qū)書記進行通報，每個月由街道遠程教育管理員整 理出“OA系統(tǒng)使用情況統(tǒng)計表”，由街道黨工委書記在社區(qū) 書記主任大會上進行實名通報，對存在問題的社區(qū)進行點名 批評。街道通過以上措施，以OA系統(tǒng)為抓手，抓好社區(qū)書記 的考勤、工作日志和重點工作的填寫上報，了解社區(qū)各方面 工作進展情況，有力推動了各項工作的落實，促進了社區(qū)的 發(fā)展。五、充分利用，拓展功能街道充分利用OA系統(tǒng)內(nèi)的“公告欄”、“內(nèi)部郵件”等 功能，將OA系統(tǒng)作為街道與社區(qū)間的“金宏網(wǎng)”，街道的各 種下發(fā)文件、通知、業(yè)務文件均通過OA系統(tǒng)發(fā)送。截止目前， 街道已通過OA系統(tǒng)公告欄發(fā)布通知12個，接發(fā)電子郵件200 余封。通過OA系統(tǒng)的拓展功能，在加強電子文件保