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1、、軟件使用1、自動(dòng)掃描認(rèn)證將待認(rèn)證的發(fā)票放入掃描儀中,然后在菜單欄認(rèn)證處理/實(shí)時(shí)認(rèn)證處理中選擇自動(dòng)掃描認(rèn)證,或者點(diǎn)擊工具欄上的按鈕;如果彈出如下窗口:操作員代碼:1 登陸密碼:1(數(shù)字1)請(qǐng)直接點(diǎn)擊連接登錄按鈕,如果彈出如下歡迎信息窗口則表示,網(wǎng)上認(rèn)證V4.1軟件與稅務(wù)局認(rèn)證服務(wù)器成功建立連接。如果彈出如下提示,這表明網(wǎng)上認(rèn)證V4.1軟件未成功連接稅務(wù)局認(rèn)證服務(wù)器。請(qǐng)檢查網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置是否設(shè)置正常(服務(wù)器地址是軟件自帶的,安裝后不用修改)或單位內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)是否正常。 在成功完成稅務(wù)端網(wǎng)上認(rèn)證服務(wù)器的連接后,系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入自動(dòng)掃描認(rèn)證程序。如果彈出如下窗口:則表明掃描儀缺紙,請(qǐng)將預(yù)先準(zhǔn)備好的待認(rèn)證發(fā)票
2、放入掃描儀中。然后重新點(diǎn)擊“掃描認(rèn)證”按鈕。系統(tǒng)將彈出實(shí)時(shí)認(rèn)證數(shù)據(jù)掃描窗口。當(dāng)正確識(shí)別后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)發(fā)票上的信息進(jìn)行校驗(yàn),校驗(yàn)的內(nèi)容有:發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、銷貨方納稅人識(shí)別號(hào)、購貨方納稅人識(shí)別號(hào)、金額、稅額、開票日期和84位密文。若校驗(yàn)信息全部正確,系統(tǒng)自動(dòng)把數(shù)據(jù)向認(rèn)證服務(wù)器傳輸,認(rèn)證結(jié)果會(huì)自動(dòng)返回,窗口左側(cè)會(huì)出現(xiàn)剛認(rèn)證的發(fā)票號(hào),結(jié)果顯示通過,此發(fā)票可以通過本地查詢得到。若發(fā)票的相應(yīng)數(shù)據(jù)正確識(shí)別校驗(yàn)后都符合系統(tǒng)要求,全部數(shù)據(jù)保存后即自動(dòng)掃描認(rèn)證下一張發(fā)票。下面將對(duì)以上按鈕進(jìn)行詳細(xì)講解:若要對(duì)當(dāng)前錯(cuò)誤數(shù)據(jù)發(fā)票進(jìn)行處理,則在人工正確校正后點(diǎn)擊圖中所標(biāo)記的“確定”按鈕即可,點(diǎn)擊后系統(tǒng)會(huì)繼續(xù)處理下一
3、張的發(fā)票數(shù)據(jù)。若要取消當(dāng)前數(shù)據(jù)錯(cuò)誤發(fā)票的處理并停止當(dāng)前系統(tǒng)進(jìn)行的掃描識(shí)別工作,則點(diǎn)擊“返回”按鈕即可。2、未通過發(fā)票的處理辦法:一般情況下,掃描提交后,稅局將返回“認(rèn)證通過”的結(jié)果,并在系統(tǒng)左側(cè)列表框中標(biāo)識(shí)出“發(fā)票號(hào)碼”和“認(rèn)證結(jié)果”,但也可能會(huì)有“認(rèn)證不符”的情況,此時(shí)可通過點(diǎn)擊工具中“認(rèn)證處理/實(shí)時(shí)認(rèn)證處理/未通過發(fā)票數(shù)據(jù)修正”(包括固定資產(chǎn)發(fā)票),如為運(yùn)輸發(fā)票,則選擇“運(yùn)輸發(fā)票認(rèn)證/未通過發(fā)票數(shù)據(jù)修正”,系統(tǒng)將 自動(dòng)調(diào)出認(rèn)證未通的發(fā)票顯示出來,并進(jìn)入編輯狀態(tài),請(qǐng)參見下圖。此時(shí)仔細(xì)核對(duì)原始發(fā)票與電子信息,核對(duì)順序可按照開票日期中的“月”、“日”,金額,稅額,銷貨方稅號(hào),密文進(jìn)行。修改之后點(diǎn)
4、擊“確定”按鈕后,系統(tǒng)將此張發(fā)票再次提交到稅局認(rèn)證,如認(rèn)證通過,則左側(cè)欄目返回“認(rèn)證通過”結(jié)果,如仍未通過,須重復(fù)上述過程。3、運(yùn)輸發(fā)票的掃描識(shí)別(1)運(yùn)輸發(fā)票的自動(dòng)掃描識(shí)別在菜單欄中選擇認(rèn)證處理/運(yùn)輸發(fā)票認(rèn)證處理/掃描識(shí)別選項(xiàng),將彈出如下窗口:點(diǎn)擊該按鈕可以對(duì)運(yùn)費(fèi)發(fā)票的掃描參數(shù)進(jìn)行設(shè)置,注意掃描儀參數(shù)中可在設(shè)置掃描儀參數(shù)中設(shè)置自動(dòng)設(shè)置掃描區(qū)域預(yù)覽處于下沉,不用手動(dòng)修改寬或?qū)?,其它設(shè)置與專用發(fā)票的設(shè)置方法相同。在完成運(yùn)輸發(fā)票掃描儀設(shè)置后,將運(yùn)輸發(fā)票放入掃描儀中,點(diǎn)擊掃描識(shí)別按鈕,此時(shí)掃描儀將自動(dòng)對(duì)該發(fā)票進(jìn)行識(shí)別,識(shí)別結(jié)果將顯示在如下窗口中。如果在左側(cè)的列表內(nèi),進(jìn)行掃描識(shí)別的發(fā)票認(rèn)證結(jié)果顯示為已
5、通過,則表示該發(fā)票已經(jīng)連接稅務(wù)局認(rèn)證服務(wù)器并掃描識(shí)別通過;如果在左側(cè)的列表內(nèi),進(jìn)行掃描識(shí)別的發(fā)票認(rèn)證結(jié)果顯示為未通過,則表示該張發(fā)票未通過稅務(wù)局認(rèn)證服務(wù)器的掃描識(shí)別。如果在左側(cè)的列表內(nèi),進(jìn)行掃描識(shí)別的發(fā)票認(rèn)證結(jié)果顯示為已通過,則表示該發(fā)票已經(jīng)連接稅務(wù)局認(rèn)證服務(wù)器并掃描識(shí)別通過;如果在左側(cè)的列表內(nèi),進(jìn)行掃描識(shí)別的發(fā)票認(rèn)證結(jié)果顯示為未通過,則表示該張發(fā)票未通過稅務(wù)局認(rèn)證服務(wù)器的掃描識(shí)別。對(duì)于未通過的發(fā)票可以采用如下方法進(jìn)行掃描識(shí)別。(2)未通過運(yùn)輸發(fā)票的再次掃描識(shí)別通過點(diǎn)擊菜單欄認(rèn)證處理/運(yùn)輸發(fā)票認(rèn)證處理/未通過發(fā)票修正選項(xiàng)(如圖),在打開的運(yùn)輸發(fā)票未通過修改窗口中,可以通過將紙制發(fā)票與未通過發(fā)票
6、各項(xiàng)進(jìn)行逐一比對(duì)再次修改,并確認(rèn)修改無誤后,點(diǎn)擊確定按鈕完成信息提交。4、發(fā)票查詢 查詢功能分為“認(rèn)證結(jié)果查詢統(tǒng)計(jì)”(簡(jiǎn)稱為本地查詢)和“服務(wù)器認(rèn)證結(jié)果遠(yuǎn)程查詢”(簡(jiǎn)稱為遠(yuǎn)程查詢),前者是查詢本地的發(fā)票數(shù)據(jù),后者則是查詢稅局服務(wù)器的發(fā)票數(shù)據(jù)。在日常工作中,您只需使用“認(rèn)證結(jié)果查詢統(tǒng)計(jì)”即可,但在某些客觀的原因下,比如在掃描過程中網(wǎng)絡(luò)中斷或本地認(rèn)證系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫損壞都會(huì)造成本地?cái)?shù)據(jù)與實(shí)際提交到稅局的發(fā)票不一致,所以在月底所有發(fā)票認(rèn)證完后,請(qǐng)使用“服務(wù)器認(rèn)證結(jié)果遠(yuǎn)程查詢”功能,該功能將稅局的認(rèn)證數(shù)據(jù)下載到當(dāng)前系統(tǒng)中,以便于用戶核對(duì)該月實(shí)際認(rèn)證發(fā)票的數(shù)量,如發(fā)現(xiàn)有缺失的,請(qǐng)?jiān)俅芜M(jìn)行認(rèn)證。A遠(yuǎn)程查詢?cè)诓藛?/p>
7、欄中點(diǎn)擊“查詢統(tǒng)計(jì)”“服務(wù)器數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程查詢”“增值稅遠(yuǎn)程查詢”(或“運(yùn)輸發(fā)票遠(yuǎn)程查詢”)選項(xiàng),在打開的發(fā)票認(rèn)證結(jié)果遠(yuǎn)程查詢窗口中,通過設(shè)置認(rèn)證結(jié)果時(shí)間、發(fā)票代碼/號(hào)碼和銷貨方等查詢條件,可以對(duì)特定的發(fā)票段進(jìn)行查詢。在完成查詢?cè)O(shè)置后,點(diǎn)擊遠(yuǎn)程查詢按鈕系統(tǒng)將立即通過網(wǎng)絡(luò)連接稅務(wù)局認(rèn)證服務(wù)器,下載最新的發(fā)票網(wǎng)上認(rèn)證信息,完成與本地?cái)?shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)同步。通過設(shè)置認(rèn)證結(jié)果時(shí)間、發(fā)票代碼/號(hào)碼和銷貨方等查詢條件,可以對(duì)特定的發(fā)票段進(jìn)行查詢。5、認(rèn)證結(jié)果清單打?。?)認(rèn)證結(jié)果清單打印在菜單欄中點(diǎn)擊認(rèn)證處理-認(rèn)證結(jié)果清單打印-增值稅結(jié)果清單打印選項(xiàng),通過該選項(xiàng)可以對(duì)增值稅發(fā)票(含固定資產(chǎn)發(fā)票)進(jìn)行認(rèn)證結(jié)果查詢和打印。可以選擇發(fā)票類型,按照不同發(fā)票類型進(jìn)行有針對(duì)性的查詢。(2)運(yùn)輸發(fā)票結(jié)果打印在菜單欄中點(diǎn)擊認(rèn)證處理-認(rèn)證結(jié)果清單打印-運(yùn)輸發(fā)票結(jié)果清單打印選項(xiàng),通過該選項(xiàng)可以對(duì)運(yùn)輸發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證結(jié)果查詢和打印。設(shè)置認(rèn)證月份和認(rèn)證時(shí)間可以對(duì)某一時(shí)段的運(yùn)輸發(fā)票進(jìn)行查詢,然后系統(tǒng)將根據(jù)查詢結(jié)果自動(dòng)生成認(rèn)證結(jié)果通知書。四、軟件卸載方法一、點(diǎn)擊“開始”“設(shè)置”“控制面板”,如下圖所示或雙擊“添加或刪除程序”【選擇“航天信息網(wǎng)上認(rèn)證企業(yè)端軟件”,點(diǎn)擊“更改/刪除”】,如下圖所示;選擇“刪除(R)”點(diǎn)擊“下一步”,如下圖所
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