中山大學(xué)研究生論文保密暫行辦法

1、PAGE PAGE 5中山大學(xué)研究生學(xué)位論文保密管理暫行辦法2010年11月19日第一章 總則第一條 為保守國家秘密，保護知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等不宜公開內(nèi)容，規(guī)范我校研究生學(xué)位論文保密管理工作，根據(jù)中華人民共和國保守國家秘密法及其實施辦法、中山大學(xué)保密工作管理規(guī)定和我校關(guān)于碩士、博士學(xué)位論文管理的相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。第二條 本辦法所涉及保密管理的學(xué)位論文指研究生涉密學(xué)位論文和內(nèi)部學(xué)位論文。研究生涉密學(xué)位論文是指論文內(nèi)容涉及國家秘密的學(xué)位論文。研究生內(nèi)部學(xué)位論文是指論文內(nèi)容不涉及國家秘密，但涉及知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密或敏感信息等，在一定時間內(nèi)不宜公開的學(xué)位論文。第三條 撰寫涉密學(xué)位論文的研究生必須

2、具有涉密人員資格，并按照中山大學(xué)涉密人員管理辦法的規(guī)定進行管理。在職攻讀學(xué)位的研究生（我校教職工除外）原則上不能選擇我校屬于涉密范圍的課題撰寫論文。特殊情況，需經(jīng)學(xué)校保密辦（或軍工辦）、學(xué)位辦審核批準(zhǔn)。我校不允許該類研究生選擇本人所在單位涉密項目的研究內(nèi)容作為學(xué)位論文。第四條 涉密學(xué)位論文和內(nèi)部學(xué)位論文的撰寫和保密管理實行導(dǎo)師負責(zé)制。導(dǎo)師應(yīng)盡量對涉密學(xué)位論文作脫密處理。對于無法作脫密處理的論文，導(dǎo)師應(yīng)認(rèn)真做好涉密學(xué)位論文從開題、撰寫、印制到評閱、答辯、歸檔等全過程的保密管理和指導(dǎo)工作。第五條 研究生涉密學(xué)位論文保密管理工作由校保密委員會領(lǐng)導(dǎo)，校保密辦公室負責(zé)對保密工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，研究生院、

3、軍工辦、各研究生培養(yǎng)單位、檔案館、圖書館負責(zé)具體實施。研究生內(nèi)部學(xué)位論文的管理工作由研究生院、研究生培養(yǎng)單位、圖書館負責(zé)具體實施。第二章 涉密學(xué)位論文的審定第六條 涉密學(xué)位論文必須申請論文定密，并嚴(yán)格實行“先審批，后撰寫”的原則。第七條 涉密論文的定密申請應(yīng)在論文開題前提出，申請人填寫中山大學(xué)涉密學(xué)位論文定密審批表（附件一），經(jīng)有關(guān)部門審查批準(zhǔn)后才能進行開題報告和開展課題研究工作。 第八條 我校涉密學(xué)位論文密級分為秘密級和機密級，具體應(yīng)根據(jù)相應(yīng)承擔(dān)涉密項目的密級確定。涉密學(xué)位論文保密期限根據(jù)密級確定。秘密級論文保密期不超過10年，機密級論文保密期不超過20年。第九條 涉密學(xué)位論文定密審查程序（

4、一）涉密論文申請人應(yīng)在導(dǎo)師指導(dǎo)下，嚴(yán)肅認(rèn)真填寫中山大學(xué)涉密學(xué)位論文定密審批表，并按要求提供相關(guān)證明材料，報所在單位研究生學(xué)位論文密級審定人進行初審。（二）各單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長是研究生學(xué)位論文的密級審定人，負責(zé)研究生學(xué)位論文的密級初審工作。各單位應(yīng)嚴(yán)格按照中山大學(xué)定密工作管理辦法等有關(guān)文件審定研究生學(xué)位論文密級。學(xué)位論文的密級一般不得高于來源研究項目（或課題）的密級。（三）涉密學(xué)位論文的密級申請按理工科類、醫(yī)科類、人文社科類分別報送科技處、醫(yī)科處、社科處審核和學(xué)校定密工作小組審批。涉及軍工科研項目涉密論文的密級申請報送學(xué)校軍工辦審核和學(xué)校軍工項目定密工作小組審批。第十條 凡參與涉密學(xué)位論文

5、的研究生必須嚴(yán)格遵守科研保密規(guī)定，在涉密科研項目及其成果解密前不得泄露涉密內(nèi)容。同時，涉密論文的作者須簽訂中山大學(xué)涉密學(xué)位論文保密協(xié)議書（附件二），并承諾對有關(guān)涉密內(nèi)容負保密責(zé)任。因工作關(guān)系接觸涉密學(xué)位論文的人員，不得以任何形式復(fù)制、傳播論文的部分或全部內(nèi)容。第三章 涉密學(xué)位論文的管理第十一條 涉密學(xué)位論文必須在涉密計算機上撰寫和修改，論文的打印、復(fù)制、裝訂必須在學(xué)校保密辦指定的地點進行。學(xué)位論文必須后附中山大學(xué)涉密學(xué)位論文定密審批表。論文完成后，在論文封皮左上角處明確標(biāo)注論文密級和保密期限，如“秘密8年”、“機密15年”等，并按照國家秘密進行管理。第十二條 導(dǎo)師應(yīng)為研究生提供撰寫涉密學(xué)位論文

6、的條件保障。撰寫涉密學(xué)位論文使用的計算機、磁介質(zhì)及產(chǎn)生的載體，都應(yīng)按照涉密載體管理要求進行管理。第十三條 涉密學(xué)位論文預(yù)答辯必須在導(dǎo)師指定的相關(guān)人員中進行，參加預(yù)答辯的人員原則上應(yīng)具有涉密資格。第十四條 涉密學(xué)位論文的答辯申請涉密學(xué)位論文作者申請論文答辯時，應(yīng)在導(dǎo)師簽署同意申請的意見后帶齊必備資料，直接到學(xué)位辦辦理論文評閱與論文答辯手續(xù)。學(xué)位辦經(jīng)辦人員應(yīng)具有涉密資格。第十五條 涉密學(xué)位論文的評閱學(xué)位辦根據(jù)導(dǎo)師建議的評閱專家名單（應(yīng)2-3倍于規(guī)定人數(shù)），確定評閱專家。評閱專家應(yīng)符合中山大學(xué)學(xué)位實施細則中的有關(guān)要求，并簽署中山大學(xué)涉密學(xué)位論文保密協(xié)議書。論文必須通過機要寄送或?qū)Ｈ怂瓦_，已評審?fù)戤叺?/p>

7、論文原件及其評閱意見必須通過機要寄送或?qū)Ｈ巳』?。論文的送審與回收由學(xué)位辦涉密人員完成。第十六條 涉密學(xué)位論文的答辯會涉密論文答辯會現(xiàn)場應(yīng)按照涉密會議的要求進行保密管理。答辯委員應(yīng)符合中山大學(xué)學(xué)位實施細則中的有關(guān)要求，并簽署中山大學(xué)涉密學(xué)位論文保密協(xié)議書，答辯秘書應(yīng)具有涉密資格，答辯會使用的論文應(yīng)當(dāng)場分發(fā)并當(dāng)場回收。答辯會后申請學(xué)位的有關(guān)材料應(yīng)盡量做脫密處理，由專人交送學(xué)位辦涉密人員保管。第十七條 涉密學(xué)位論文是重要的學(xué)術(shù)著作，也是科學(xué)研究成果的重要組成部分，必須按保密規(guī)定妥善保管。論文答辯后，學(xué)位申請人應(yīng)將涉密學(xué)位論文印刷本一式三份及其電子版連同中山大學(xué)涉密論文定密審批表復(fù)印件直接交圖書館學(xué)位

8、論文管理中心涉密管理人員，由圖書館按涉密論文管理要求進行保存。涉密論文保密期滿后退回學(xué)位辦，由學(xué)位辦送交指定單位。第十八條 學(xué)校圖書館應(yīng)做好涉密學(xué)位論文的保密管理工作，在保密期限內(nèi)，未經(jīng)學(xué)校保密委員會批準(zhǔn)，任何人不得借閱。圖書館應(yīng)將涉密學(xué)位論文的印刷本及其電子版專柜存放，在保密期限內(nèi)不提供讀者服務(wù)。第十九條 涉密學(xué)位論文及其相關(guān)信息禁止上網(wǎng)檢測和傳輸，保密期內(nèi)不列入抽查評估的范疇。第二十條 涉密學(xué)位論文的保密期滿即自行解密。解密后的涉密學(xué)位論文按照圖書館公開學(xué)位論文的管理與服務(wù)方法進行管理和提供服務(wù)。第四章 內(nèi)部學(xué)位論文的審定與管理第二十一條 根據(jù)科研項目的特殊性或研究內(nèi)容保密的需要，少數(shù)學(xué)位

9、論文在特定情況下可以按研究生內(nèi)部學(xué)位論文申請保密。研究生內(nèi)部學(xué)位論文不得涉及國家秘密。內(nèi)部學(xué)位論文保密期限原則上為2至5年，特殊情況可以適當(dāng)延長保密期限。論文完成后，應(yīng)在論文封面左上角密級處標(biāo)注，如“內(nèi)部3年”字樣。第二十二條 內(nèi)部學(xué)位論文應(yīng)在論文開題時申請保密，論文作者需在導(dǎo)師指導(dǎo)下填寫中山大學(xué)內(nèi)部學(xué)位論文保密審批表（附件三），報本單位保密工作負責(zé)人審批備案。在申請學(xué)位和學(xué)位授予審核過程中，導(dǎo)師可以根據(jù)實際需要提出具體的保密要求。第二十三條 通過論文答辯后的內(nèi)部學(xué)位論文印刷本一式三份及其電子版連同中山大學(xué)內(nèi)部學(xué)位論文保密審批表，交學(xué)位辦按一定的保密要求統(tǒng)一管理。保密期滿后學(xué)位辦送交指定單位，按公開論文管理。離校時，論文作者憑學(xué)位辦開出的學(xué)位論文保密管理證明辦理有關(guān)離校手續(xù)。第五章 附 則第二十四條 研究生未按照本辦法規(guī)定的程序完成相關(guān)審查審批而擅自撰寫涉密論文或內(nèi)部論文，導(dǎo)致的