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文檔簡介

1、VMI 服務合同VMI 服務合同6/6VMI 服務合同物流服務合同甲方(供應商): 合同編號:乙方: 簽約地點:青島市海爾工業(yè)園甲乙雙方經友好協(xié)商,甲方委托乙方作為甲方向 有限公司(以下稱“買方” )所供貨物入買方廠庫前的物流服務代理的受托方,特訂立合同如下: 一、乙方可提供的服務項目(以下簡稱VMI服務)如下: 1、普通服務內容:客戶到貨后裝卸、倉儲、分揀、倒箱、組盤、打包、訂單下載打印、條形碼打印、條形碼粘貼、抽樣、入廠報驗、配送、辦理至買方的入庫手續(xù)、單據核對移交;2、增值服務內容:新品送樣報驗、小批量報驗、不良品退換、包裝物回收、托盤領用租賃、容器領用租賃、代辦取款;甲方委托乙方操作的

2、服務項目,在合同附件二中注明,甲方應根據主合同及附件二的規(guī)定,及時支付乙方各項物流服務費用。二、VMI服務運作地點(以下簡稱VMI倉庫): ,三、服務流程說明:1、備貨、辦理VMI倉庫入庫手續(xù)、報驗:1.1甲方根據買方下達的滾動計劃提前預算備貨數(shù)量,甲方應充分考慮到VMI倉庫庫存以及買方要求的交貨期,甲方至少在買方要求的交貨期之前 天安排送貨至乙方VMI倉庫;1.2甲方按照VMI服務流程,在貨物到達乙方VMI倉庫前至少24小時,通過乙方的HUB系統(tǒng)平臺(http:/3)提報入庫預約通知單(以下簡稱通知單),通知單內容為甲方預到貨信息,包括貨物號、數(shù)量、包裝件數(shù)、預到貨時間,以方便雙方作好收貨交

3、接工作。1.3由甲方直接安排貨物發(fā)到VMI倉庫的,貨物到達VMI倉庫后,乙方根據甲方提報的通知單(HUB系統(tǒng)打印),嚴格核對貨物的件數(shù)及各型號貨物的準確數(shù)量,經核對準確無誤后,雙方在通知單上簽字確認。乙方負責對甲方的貨物裝卸,辦理VMI倉庫入庫手續(xù),錄入乙方HUB系統(tǒng)。 1.4由乙方負責安排外檢對批次到貨進行抽樣,如果有需要進行破壞性試驗的貨物,甲方必須按照外檢抽樣數(shù)量提前準備,檢驗合格后乙方按照批次號在HUB系統(tǒng)中轉換為合格庫存,一經買方檢驗認定為不合格品,乙方及時通知甲方處理,并由甲方在 日內將不合格品退出VMI倉庫。 1.5甲方貨物在入庫時保證貨物的質量、數(shù)量、重量符合買方要求,以及包裝

4、完好。如乙方發(fā)現(xiàn)甲方的貨物存在以上問題,乙方及時通知甲方后,則由甲方及時采取補救措施,在甲方未答復處理措施前,乙方有權拒收貨物。2、訂單下載、分裝、打包、組盤、條形碼打印和粘貼 : 2.1甲方必須提前授權乙方使用甲方的SRM平臺用戶進行訂單的接收、下載和打印,根據買方SRM采購訂單信息,乙方制定發(fā)貨命令單,根據SRM采購訂單和發(fā)貨命令單對相關檢驗合格貨物分類包裝,根據包裝后的包裝內實際數(shù)量打印并粘貼條形碼或者打印粘貼看單。 2.2 乙方根據買方下達的看單入庫指示書以及看單需求安排分揀、打包、發(fā)貨,并同時在HUB系統(tǒng)內辦理出庫。3、 貨物配送、入庫、返單、倉儲:3.1乙方負責將檢驗合格的貨物配送

5、到買方指定廠庫。看單入庫指示書供應商聯(lián)由相應買方倉庫保管員簽收。 3.2甲方貨物在VMI倉庫存儲期間,乙方按照安全、節(jié)約的原則合理使用貨位,并保證貨物的正確存放、先進先出和安全配送。如果甲方的貨物有特殊要求,甲方應該提前明確向乙方書面提出,由此產生的費用由甲方承擔。未提出特殊要求而發(fā)生安全等問題的,由甲方承擔全部責任。3.3乙方負責每日貨物的看單入庫指示書的整理匯總,如甲方需要移交,雙方確認移交日期后,由乙方將本月的全部入庫訂單轉交給甲方,甲方進行審核簽收,如有異議,2日內必須進行核對確認,確定責任歸屬。4、貨物的出庫與退庫: 4.1 甲方在對貨物辦理退出VMI倉庫時,應提供由乙方開具的入庫憑

6、證原件及加蓋甲方公章的單位授權書、授權人身份證等書面材料,到乙方VMI倉庫辦理相應數(shù)量的貨物出庫手續(xù)。出庫時,乙方將對甲方授權人員的身份證號、委托書的復印件登記并保存,由甲方授權人員簽收貨物退庫單并加蓋手印。 4.2 如果甲方與乙方接口的人員發(fā)生變更,甲方應該以加蓋公章的書面材料通知乙方,同時重新開具加蓋公章的授權委托書。 4.3 如果甲方人員未按照規(guī)定的程序辦理業(yè)務,則乙方拒絕辦理出庫,由此造成的損失由甲方承擔。5、服務及信息匯總:5.1 乙方應為甲方提供優(yōu)質的服務,甲方在乙方提供服務的過程中如有疑問可以隨時向乙方問訊,乙方應及時向甲方做出解釋并提供相關信息。5.2 甲方如要求乙方提供本合同

7、外其它服務,應提前兩天書面通知乙方,乙方確認可以操作的服務,需雙方確認服務費后進行操作。5.3 乙方對甲方的貨物定期進行盤點,甲方應予以積極協(xié)助。四、雙方的權利和義務:1、 甲方應根據買方的生產計劃進行預算備貨,甲方在HUB系統(tǒng)預約后可按預約時間到乙方VMI倉庫辦理入庫手續(xù)。在乙方VMI倉庫存放的甲方貨物,其所有權歸甲方,甲方可以按規(guī)定提出申請將貨物退回,或者調往其它地區(qū),乙方必須積極配合。2、在本合同有效期內,因乙方保管不善造成貨物損毀、滅失的,乙方應當按照貨物出售給買方的價格承擔賠償責任以及甲方因此被買方索賠的金額;如因乙方原因造成延期送貨,導致買方停產損失的,甲方不承擔責任,如甲方因此被

8、買方索賠的,由乙方承擔該索賠金額。甲方可在接到賠償之后再向乙方支付應結算給乙方的費用。貨物因不可抗力原因造成的意外滅失風險責任由甲方承擔。3、甲方的貨物有異狀或其他變形、變質等,乙方應及時通知甲方,在乙方通知后,甲方不及時處理,造成的損失由甲方承擔。4、由于非乙方原因致使貨物不能如期出庫,庫齡超過30天,甲方應按照附件二的規(guī)定支付超期倉儲費用(按固定租賃面積付倉儲費的情況除外),因甲方倉儲貨物存在缺陷或包裝不合理而給乙方造成的一切損失,由甲方負責賠償。5、由于非乙方原因造成乙方加班加急,甲方應按照附件二中雙方約定費率支付乙方加班加急費用。如果甲方需要乙方提供加班加急服務,甲方必須提前24小時預

9、約。否則乙方無法實現(xiàn)加班加急服務,造成的損失由甲方承擔。6、如果因為甲方入庫時,實際貨物與標識不相符或者由于甲方原因造成的數(shù)量短缺的,應該由甲方負責解決。由此而造成乙方的損失,由甲方負責賠償。7、甲方有權在提前預約的條件下對乙方VMI倉庫內的甲方貨物進行盤點,也有義務應乙方邀請對其在庫貨物進行盤點或養(yǎng)護或業(yè)務指導或與貨物有關的各項事宜,雙方應密切配合,積極合作。8、乙方負責將甲方每批貨物的入庫信息、不合格品信息反饋甲方。甲方有權對乙方的服務過程進行監(jiān)督。9.甲方保證交給乙方管理的貨物完好無損、干燥、整潔,具備適宜機械作業(yè)的條件。如果甲方到貨時出現(xiàn)包裝破損,由甲方負責進行更換,或甲方隨貨帶有可供

10、更換的包裝箱,由乙方進行換箱,甲方按雙方約定費率支付乙方換箱費用。10.甲方應委托乙方對其存入VMI倉庫的貨物投設財產一切險,乙方應積極配合,保險費由甲方承擔,包含在服務費報價中。11、乙方有義務幫助甲方協(xié)調買方訂單執(zhí)行過程中可能遇到的意外問題,如果無法協(xié)調處理得當,應及時通知甲方。12、甲方應在履行本合同期間,按合同規(guī)定于次月 日前以電匯或支票方式支付當月乙方各項物流服務的費用,否則每拖期一天,甲方向乙方支付當月服務費用之和的1%作為拖期付款滯納金。如甲方不能按時支付乙方費用,甲方同意乙方暫停甲方的貨物出入庫業(yè)務并有權留置甲方貨物,如留置時間超過2個月甲方仍未支付服務費,甲方同意乙方可通過變

11、賣甲方貨物以抵償服務費用,如乙方變賣甲方留置貨物的金額不足以抵償甲方所欠費用,乙方有權從買方應付甲方的貨款中扣除相關費用。乙方應向甲方提供各項物流服務費用明細的帳單及相應發(fā)票。如因乙方行使留置權造成甲方不能按時向買方交貨的,乙方不承擔任何責任。13、保密義務雙方理解本合同(包括任何附件)所涵蓋的商業(yè)關系的性質及其具體事項構成保密和專有的信息。對任何該等信息的披露將可能對雙方造成競爭性損害。因此,任何關于甲方和/或乙方的成本、程序和其它詳情或一方獲得的有關另一方的商業(yè)活動的信息在任何時候都應作為保密信息,未經該方(視情況而定)事先明確表示書面同意,另一方不得向任何其它方透露。但本條所述的義務對一

12、方獲得的下列信息將不適用:a.在其從披露方知悉之前已為該方所了解的信息;b.非由于接受信息一方的過錯而為公共所知的信息;c.接受方從對披露方無任何保密義務的第三方處善意獲得的信息;d.基于法院傳票或命令的要求而披露的信息; e.由接受方獨立開發(fā)且未參考其依據本合同獲得之保密信息的信息。當違反本條或有違反本條的可能時,披露方應有權申請禁止令救濟或類似之補救以保證本條所述的義務得以履行。每一方應就所有由于其未能履行其在本條項下的義務而給另一方造成的損害、成本和費用向另一方做出補償。五、變更、解除:1、由于不可抗力事件,直接影響合同的履行或者不能按約定的條件履行時,遇有不可抗力事故的一方,應該立即將

13、事故的詳情及合同不能履行或者部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效證明文件提交另一方,此項證明文件應由事故發(fā)生地區(qū)的公證或其它政府權威部門出具。按照事故對履行合同影響的程度,由雙方協(xié)商是否解除合同,或者部分免除履行合同的責任,或者延期履行合同。2、如果一方違反有關法律規(guī)定或合同規(guī)定,對方有權利解除合同,并有權要求違約方賠償因此給守約方造成的損失。3、甲方逾期支付乙方物流代理服務費用的,經乙方催告后三十天內仍不糾正的,乙方有權解除本合同,并不承擔任何責任。4、如甲方在合同期限內貨量產生較大變化,或供貨模式發(fā)生較大變化,乙方有權在不影響合同履行的前提下對服務費率進行重新核算報價,甲方應積極配合

14、。5、合同期內一方欲提前解除本合同的,應提前一個月通知對方并及時辦理貨物退庫手續(xù)、結清所有發(fā)生費用,同時,應向守約方支付前三個月的平均月度服務費作為違約金。 六、其他規(guī)定: 1、本合同期限為 年,從 年 月 日到 年 月 日。合同期滿雙方對價格、服務內容無異議的,合同自動續(xù)延。續(xù)延期內,雙方對價格等合同內容進行調整的,應該提前一個月書面通知對方。續(xù)延期內,雙方在合同內容、價格等方面沒有達成共識,可在及時辦理貨物退庫手續(xù)、結清所有發(fā)生費用后,雙方解除合同,雙方均無違約責任。 2、糾紛解決:因履行本合同和處理本合同相關的事宜發(fā)生的糾紛,雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成,提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。 3、本合同雙方簽字蓋章后生效,未盡事宜雙方另行協(xié)商解決?;诒竞贤难a充協(xié)議以及本合同包括的所有附件均視為本合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。 4、乙方對甲方的出庫領料憑證(含甲方授權人員的授權書、身份證復印件等)應按照規(guī)定進行保管,保管期限應不少于合同期。經乙方書面同意,甲方可派人查看、復印乙方所保存的出庫憑證。七、合同形式: 本合同一式五份,雙方簽章后生效,甲方留存一份,乙方留存四份。如果其中一方存

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