辦公自動化重難點總結(jié)

1、辦公自動化重難點總結(jié)整理人：姜冉Word部分:注意：Word大多數(shù)操作都可以在工具欄的格式中找到。如何給一段文字添加方框？格式一邊框與底紋一選擇方框顏色以及應(yīng)用于段落或者文字（按照題目要求）如何設(shè)置段落縮進、首行縮進、行距？格式一段落一根據(jù)具體數(shù)值進行設(shè)定即可（縮進有懸掛縮進和首行縮進；行距有單倍行距、 多倍行距、1.5倍等等）3 .給全文中某詞添加波浪線（或其他下劃線）？編輯一查找一輸入要加波浪線的詞一勾選“突出顯示所有在該范圍內(nèi)找到的項目”一查找全 部一格式一字體一下劃線一波浪線Ps：將文中某詞全部換為另外一個詞可在編輯一替換中4.某段文字的分欄？選中該段文字-格式一分欄一選擇欄數(shù)及各類參

2、數(shù)一依據(jù)題目要求選擇勾選“分隔線”。箭頭選上，否則整段文字不會分成兩部分。的部居中注意：選中文字時不要把5表對單元格I 右繪制?格置均設(shè)的線型和底紋中單元格并：右鍵一合9列寬、行高的選擇：選中表的對齊方式（是相對整個單元格的對式一邊框與底紋中或者在表格屬性中一邊框與底紋文字方表格屬性行、列中設(shè)來說的，可設(shè)置字式種（常用的中部居中是第表格單元格垂直對齊方式的選擇：選定表格表格屬性單元格垂直對齊方式表格 ，表格的自動調(diào)整：根據(jù)調(diào)整中表格內(nèi)的計算在表格一公式中，排序：表格屬性一排序U下一頁間EffliOTE 8整表格、固定列&均在右鍵一自動6.設(shè)置字符間距：格式一字體一字符間距字體選項中還有文字效果

3、：有可選擇的動態(tài)效果如：赤水情深、禮花綻放、七彩霓虹等等（如 題目要求字體的效果為四個字，可在該選項中找）7 .把一段文字分成幾段或者某個地方另起一段的設(shè)置?將光標移動到要分隔的地方一插入一分隔符一換行符在word文檔中以對象形式插入文件？插入一對象一進一步設(shè)置9 .插入頁眉頁腳和水?。恳晥D一頁眉和頁腳水印的設(shè)置：格式一北京一水印一根據(jù)要求設(shè)置10.設(shè)置首字下沉？選定首字-格式一首字下沉11 .制表位的使用在制作目錄時使用，即為內(nèi)容與目錄的連接的線，不需要一個一個省略號打出來光標移至所要插入制表位的地方，點擊格式一制表位一制表位位置：42.06字符對齊方式: 右對齊一前導(dǎo)符（依據(jù)題目要求選擇即

4、可）確定之后一按Tab鍵即可插入日期和時間插入一日期和時間若要求以域的方式插入：插入一域一日期和時間一選定樣式即可模板的使用新建文檔一右側(cè)窗格一本機上的模板一選擇并設(shè)置即可空心字體的設(shè)置？格式一字體一效果一空心（刪除線、下劃線同樣）Excel部分：Excel的考查主要是公式的使用，注意加不加$的差別。插入圖標等的作法就不再一一講解。使用填充柄下拉時，不加$會使公式中的單元格下移，若需要某一個固定的單元格，需要 加上$修改文檔的名稱，如“ sheetl ”改為“調(diào)查表”？ 右鍵重命名即分類匯，6.（列寬同樣）碼域?格已經(jīng)經(jīng)過排序。排好序以后一數(shù)據(jù)一分類匯總一按照題目要求表保存在某標移動和調(diào)整大小

5、即可5置單元格格式?單元格一格式一單元格格式一依單元格彳-行一設(shè)置數(shù)值份證號碼篩選出某年出生的人?FANS7.選定數(shù)據(jù)區(qū)域一數(shù)據(jù)一篩選一自動篩選一在選定的列下拉處選擇自定義彈出菜單如圖所示由于 身份證號7.8位為出生年份，假設(shè)為篩選49年的人，可在條件中寫上？ ？49* （？ 代表一個字符。*代表多個字符），然后確定即可。設(shè)置頁邊距？文件一頁面設(shè)置一各種參數(shù)可以自己設(shè)定條件格式設(shè)定？如將一列數(shù)據(jù)d歹U，25-35為紅色，35以上為綠色選擇格式一條件格式一填入條件一設(shè)置填充顏色為紅色設(shè)置工作表標簽顏色？在標簽處右鍵一工作表標簽顏色即可數(shù)據(jù)自動篩選數(shù)據(jù)一篩選一自動篩選一在表格內(nèi)下拉框中選擇篩選條件

6、高級篩選的使用：將條件放置在表格的某個區(qū)域中，選定高級篩選，選定區(qū)域單變量求解？如圖，求金額為15000時聯(lián)想電腦的單價數(shù)據(jù)輸入如圖示，點擊確定即可完成單變量求解國 Microsoft Excel - TK_EXCEL4I D | 回:膏文件鋸但)視圖GD插入因格式(Q) IMCD麴窗口地)幫助面-i5 x號lJ a 1 m n 1靜雙1孟心二刃-I煎 分1 e微娉1。 e|:未體產(chǎn) _b i u言耋至虱孥竺，融部W參甘A 兒E6 & =D6*C6ABCDEFGHIJKLMN0pQR一1發(fā)票列表2存貨代碼存貨名稱數(shù)量單價金額稅率稅額價稅合計301001DELL電腦105128.251282.1

7、17%8717. 9600004H P電.腦64273. 525641.017%4359. 030000501003方正電腦204700. 994017. 117%15982. 9110000601004聯(lián)想電腦80. 017%0. 00701005華碩電腦123418.841025. 617%6974. 448000801006大合電腦154900. 373504. 317%12495. 7860009101112131415161718192021222324252627282930H 卜1發(fā)票里據(jù)/票據(jù)/* I就緒| Microsoft Excel -TK_EXCEL4 數(shù)字首井.義6

8、= c6*d6，|IM 1- U，如示然后選擇工:具單變直求解對表格內(nèi)容進行排序？選擇排序一第一關(guān)鍵字、第二關(guān)鍵字設(shè)置即可設(shè)置表格的屬性，如標題作者等？文件一屬性一設(shè)置即可，另水印也在“文件”選項卡里數(shù)據(jù)透視表透視圖的建立？在表格選項卡中一根據(jù)向?qū)Ы⒓纯蒔PT:插入選項卡？插入的主要有：圖片、藝術(shù)字、文本框、影片和聲音、圖標、表格、超鏈接、日期和時間設(shè)置放映方式均可在幻燈片放映一設(shè)置放映方式中設(shè)置。包括放映的張數(shù)、放映的模式。2.超鏈接的設(shè)置3圖片的橫直片格式相關(guān)4.添加動作按鈕項目符號1中還可以設(shè)置的是：行間距、字體對齊方式等等r比：右鍵圖片一設(shè): I勺設(shè)置中，如線條顏 ,和項目符號？虧編號在設(shè)置超鏈接的位置，右鍵-超鏈接一選擇要顯示的文字等等，選擇鏈接的位置即可格工格式形效果 CQ在繪圖選項欄TER FANS動作按鈕：先找到繪圖的快捷按鈕，點擊，隨后界面底部出現(xiàn)繪圖的選項卡，自選圖形一動作按鈕其他的線5.為幻燈片插入編號且在首頁不顯示？插入一幻燈片