時間管理心理健康教育.ppt課件

1、時間管理Time Management1給你幾個建議：1. 走進這個教室，心里不必有壓力2. 請不要找“標準答案”，多找問題3. 盡量不要做筆記4. 拼命思考，多多消化，不要硬塞死背，保證沒用2小沈陽的“人生理解”其實人這一生可短暫了，有時候一想這人生和睡覺是一樣一樣的眼睛一閉一睜這一天就過去了哈敖這眼睛一閉不睜這輩子就過去了哈敖3如果平均80歲壽命?我們有多少年的時間去創(chuàng)造生命的價值？一寸光陰一寸金1-20、60-80忽略不計，余40 1年為1寸 項目 每天耗時 40年耗時 結余睡眠 小時 年 一日三餐 小時 年 交通 小時 年電話 小時 年看電視、上網(wǎng) 小時 年看報、聊天 小時 年刷牙、洗

2、臉、洗澡 小時 年休假、白日夢 鬧情緒、身體不適小時 年 ?4平均80歲壽命我們只有3年的時間去創(chuàng)造價值,我們如何管理它？一寸光陰一寸金1-20、60-80忽略不計，余40 1年為1寸 項目 每天耗時 40年耗時 結余睡眠 8小時 13.3年 26.7一日三餐 2.5小時 4.2年 22.5交通 1.5小時 2.5年 20電話 1小時 1.7年 18.3看電視、上網(wǎng) 3小時 5年 13.3看報、聊天 3小時 5年 8.3刷牙、洗臉、洗澡 1小時 1.7年 6.6休假、白日夢 鬧情緒、身體不適2小時 3.3年 3.35如果明天是你一生中最后的一天日子,你會做哪些事情（3件）?請閉目一分鐘,思考以

3、下問題：6No wind favors him who has no destined port.風不會偏愛沒有目的港的人7成功者和失敗者一樣，一天都擁有24小時。成功者和失敗者在一分、一秒的差距很小，但小差異積累到一定程度會呈倍數(shù)放大。善于把握時間的人能不斷積累知識、技能、健康、金錢而那些失敗者將時間都花在哪里呢？8確定事件突發(fā)事件瑣碎事件浪費你的時間流向到哪里去了？9為何忙亂？10因為我們不知道究竟什么對我們最重要，所以每件事好像都很重要。因為每件事好像都很重要所以我們不得不每件事都做。有些人看到我們每件事都做，所以，他們期望我們什么都做。每件事都做讓我們非常忙碌，所以我們沒有時間去考慮，

4、究竟什么對我們最重要。忙 人 的 告 白 成功和失敗的分水嶺可以用五個字來表達?！?我沒有時間。”11一切盡在掌握中忙中出錯疲于奔命壓力重重盲12要拋棄的三個字忙裝忙盲盲目 茫茫然13自 律自 律 Self Self DisciplinedDisciplined自 我 管 理自 我 管 理Self Self ManagedManaged自 我 激 勵自 我 激 勵 Self Self MotivatedMotivated 自 我 學 習自 我 學 習Self Self LearningLearning 自 我 完 善 自 我 完 善Self Self FulfilledFulfilled “

5、時 間 管 理 ”時間管理的定位與價值14時間的價值想了解一年的價值問一位剛考試落榜的學生想了解一個月的價值問一位剛早產的母親想了解一個星期的價值問一位周刊的編輯想了解一天的價值問一位有十個小孩的工人想了解一個小時的價值問一對互相等待的親人15想了解一分鐘的價值問一位剛錯過火車的人想了解一秒鐘的價值問一位活過車禍的人想了解一厘秒的價值問一位奧運只拿亞軍的人請珍惜每一個時刻16那么時間管理是17時間管理是研究如何合理、有效地組織、運用時間資源，以達到工作和生活的目標。18時間管理是：時間管理就是自我管理自我管理就是改變習慣，以令自己更富績效（Performance)把事情很快地做完，叫做效率（E

6、fficiency）把事情做對并且很快做完，叫效能（Effectiveness）時間管理就是事前的規(guī)劃和執(zhí)行的道理19如何進行時間管理呢？20時間管理核心理念Time ManagementWork smarter, not harder21有效計劃法22時間管理Time Management具體方法23確定角色24你的角色應是平衡的個人學生兼職員工學生會成員子女有任何角色是自己覺得花時間太多或太少的？有任何角色是自己感到不舒服的？有哪些未來的角色是我現(xiàn)在可以開始努力的？25確定角色設定目標26確定角色設定目標制定計劃27那么實際上你正計劃著失敗如果你沒有認真做計劃28行動1行動2行動M目標計劃

7、書所需資源開始時間完成時間完成人追蹤時間時間分配不合理29確定角色設定目標制定計劃逐日調整30時間已具體確定的事件時間沒有具體確定的待處理事項電話、記錄等信息提前一天每日計劃表31時間管理明確目標活動緊急的不緊急的重要的I危機緊迫的問題有期限壓力的計劃II積攢經驗學習建立人際關系發(fā)掘新機會規(guī)劃、休閑鍛煉身體，對健康的長期投資不重要的III不速之客某些電話某些信件與報告某些會議必要而不重要的問題受歡迎的活動IV繁瑣的工作某些信件某些電話浪費時間之事32重要緊迫重要又緊迫重要而不緊迫緊迫而不重要 不重要也不緊迫四象限原則美國管理學家科維提出33偏重第一象限事務在危機中生活，度日如年II I 結果

8、應激 精疲力盡 危機處理 忙于收拾殘局 IV III 34偏重第三象限事務：根據(jù)他人的期許和他人決定的優(yōu)先順序過活I II III 短視近利 危機處理 被視為巧言令色 輕視目標與規(guī)劃 缺乏自制力，怪罪他人 人際關系浮泛，甚至破裂 IV 35偏重第三、四象限事務：不負責任的時候I II III 完成不負責任 被解雇 依賴他人或其他機構來維持 基本生計 IV 36偏重第二象限事務：有效的生活II 有遠見、有洞察力 平衡 自律 控制 危機較少 I 37普通人的時間安排25-30%15%50-60%2-3%2-3%38成功人士的時間安排20-25%65-80%15%1%391.不要回避必要的工作，主動

9、去找尋它面對它，是最省力的方法2.拖延會產生壓力和焦慮，不要等到了“最恰當?shù)囊豢獭辈湃プ瞿臣?.每天最少進行20分鐘的運動，保持身體健康和頭腦敏捷4.在精力最充沛時做最用腦力的工作5.說“我不明白，但我在乎你的看法，請幫助我去了解你的意思”6.分析你在時間管理方面的障礙7.學習自我催眠、瑜伽或靜坐，這能幫助一個人保持更平靜的心境，更清晰的頭腦8.一次只做一件事9.如果你開始做一件事，盡可能做完它時間管理金科玉律4010.凡是等待的時間都可以利用，例如等待乘車、等人等在效率低時做幾次小休的安排用固定的時間與別人溝通交流有選擇，要學會拒絕，學會說“不”14.隨身總攜帶一部你要看的書或文章15.定

10、時檢討時間的運用，永遠尋找更大發(fā)揮時間價值的方法16.如不能確定你會做什么就避免帶作業(yè)回家17.弄清問題才去做18.把事情做得足夠好，避免過份的完美主義19.養(yǎng)成記筆記組織思路的習慣時間管理金科玉律（續(xù)）41Diarize（定出做的時間） 變?yōu)镈o it latter（呆會做）4D原則 Do it now?。R上就做）Dont do it（別去做了）重 要 緊 迫Delegate(讓別人去做)42如何說“不”對事不對人客氣自然可附以適當?shù)?建議43拒絕的學問靈活運用日常價值法快速反應，馬上決斷注意國人的“講面子”婉言謝絕，而非強力拒絕動之以情，曉之以理提供良好的建議44 大石塊 小石塊 沙子4

11、5規(guī)劃你的大石頭 準備 預防 理清價值觀 計劃 建立人際關系46什么狀況會讓你少花時間在第二象限確認你下周將面對的一個第一象限的時間或活動，你可以在第二象限中做什么來準備或降低第一象限的影響？47 確認一個在生活或工作中會重復出現(xiàn)的第三象限的活動，決定你會如何反應（如何說或做），使下次同樣情景發(fā)生時，你不再以緊急狀況來回應？你能用哪些第二象限的事來取代第三象限的事48確定角色設定目標制定計劃逐日調整評估總結49有效計劃法重點管理法50愛迪生為什么成功成功的第一要素“能夠將你的身心與心智的能量鍥而不舍的運用在同一問題上而不厭倦的能力”對大多數(shù)人而言，他們肯定一直在做一些事情，而我只做一件。假如你

12、們將這些時間運用在一個方向、一個目的上，他們就會成功。51 在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。帕雷托原則（Pareto Principle）528020208080/20原則53Pareto 原則應用集中精力在能獲得最大回報的事情上，而不要花費在對成功無益的事情上54應該做的必須做的可以做的設定優(yōu)先順序55有效計劃法重點管理法根除拖延法56你屬于哪種行為模式？獅子型考拉型緊迫感喜競爭走路、動作較快進餐迅速討厭耽擱不耐心放松作決定需要一定時間走路、動作較緩若有所思樂于傾聽耐心57拖延者的借口強調時機不對逃避不愉快的

13、生活敷衍搪塞不愿承擔責任不適當?shù)哪繕藶榱溯p松混日子58拖延的代價浪費了今天每天都是一個遺憾的生活逃避積極的人生健康不良待處理問題的不斷增多長期在壓力下工作的憂慮59動手去做你能做或夢想要做的事，勇氣包含了天分、能力與奇跡，只有動手，心靈才會啟動；開始做，工作才會完成。60與拖延決戰(zhàn)承認：拖延是一種無益的生活方式把大工作分解當機立斷，直接面對不愉快的工作給自己設定最后時限獎勵自己61浪費時間的因素缺乏人生目標沒有優(yōu)先觀念不善做計劃電話打擾不速之客欠缺自律做事拖延時間低效62時間管理Time Management錦囊妙計63善用零星時間 通勤時間 旅途時間 等候時間交費等電話等汽車、飛機不要隨便打

14、發(fā)你的零星時間64發(fā)掘工作慣性 晨間型 晚間型 隨時型和自己的生物鐘合拍65高效率期學習中的重大問題創(chuàng)造性的思考制定重要事情的工作計劃66中效率期與老師、同學交換意見做細工作計劃67低效率期被老師牽著老師沒有自己的思考和主見電話聯(lián)絡、QQ從不下線68充分利用記事本 待辦瑣事 物品清單有創(chuàng)意的想法把腦子空下來，裝更有創(chuàng)造性的事情69背包原則將同類的事情盡可能成批量處理 一樣的演講不要只講一次70給你的建議休息高效率的原動力知道何時停下來的人，才能更好的前進。休息是為了更有效的進步。71種下思想， 收獲行動種下行動， 收獲習慣種下習慣， 收獲品格種下品格， 收獲命運我們先養(yǎng)成習慣，然后習慣造就我們

15、72昨天是一張作廢的支票，明天是一張未兌現(xiàn)的支票，而今天是你唯一擁有的現(xiàn)金所以應當聰明把握。73活在真實的時間里早晨離開家時從容自在享受悠閑的午餐時間睡覺前，回顧當天所做的事，并對當天的成就感到滿意與朋友家人相處保持身體健康、理想的體重維持自己的嗜好暫停一下，深呼吸；集中思緒；補充精神74愛爾蘭民謠您應抓緊時間工作，這是成功的代價。您應抓緊時間思考，這是力量的源泉。您應抓緊時間游戲，這是青春的秘密。您應抓緊時間讀書，這是知識的基礎。您應抓緊時間行善，這是走向幸福圓滿之門。您應抓緊時間夢想，這是升天之路。您應抓緊時間去愛，這是真正的人生樂趣。您應抓緊時間快活，這是心靈的音樂。75 有個老木匠準備

16、退休，他告訴老板，老板舍不得他走，問他能否幫忙再建一座房子，老木匠說可以。但是大家后來都看的出來，他的心已不在工作上，他用的是軟料，出的是粗活。房子建好的時候，老板把鑰匙遞給他：“這是你的房子，我送給你的禮物”老木匠震驚得目瞪口呆，羞愧得無地自容。如果他早知道是在給自己建房子，他怎么會這樣呢？現(xiàn)在他得住在一所粗制濫造的房子里！ 建 造 自 己 的 房 子76 我們又何嘗不是這樣呢！我們漫不經心地“建造”自己的生活，不是積極行動，而是消極應付，凡事不肯精益求精，在關鍵時刻不能盡最大努力。等我們驚覺自己的處境，早已深困在自己建造的“房子”里了。 把你自己當成那個木匠吧，想想你的房子，每天你敲進去一顆釘，加上去一塊板，