項目管理實務(wù)1ppt課件

1、工程管理實務(wù)講座 中國機械進出口集團秦瑞娟qinruijuancmc.genertec1工程管理實務(wù)講座前 言第一部分：工程管理部份重要元素第二部分：工程管理的根本屬性第三部分：實施工程管理的關(guān)鍵點 2工程管理實務(wù)講座 講座目的：了解工程整體管理的根本原那么；掌握工程整體管理的要領(lǐng)；為工程管理的實際提供思緒。 53工程管理實務(wù)講座 九大知識領(lǐng)域： 基準方案 范圍管理 baseline 時間管理 本錢管理 質(zhì)量管理協(xié)調(diào)資源 人力資源管理 采購管理 勾通管理目的一致 整體管理 防患于未然 風險管理44工程管理實務(wù)講座 根本思想：事前有方案、事中有控制、事后有評價。執(zhí)行啟動方案控制收尾5工程管理實務(wù)

2、講座根本思緒貫穿在工程的每個環(huán)節(jié)，并交叉進展。 控制方案啟動執(zhí)行設(shè)計施工安裝驗收移交收尾啟動6工程管理部份重要元素講座內(nèi)容：簡述方案WBS概念淺談本錢管理風險管理點滴7簡述方案定義：工程方案是指點工程執(zhí)行和工程控制的一份正式被同意的文件。工程方案是一個管理總結(jié)文件。 8簡 述 計 劃什么是方案：方案是提早決議一組義務(wù)的順序和關(guān)系，從而到達一個目的。方案對工程而說就是思索和記錄需求做什么。方案就是決議誰來做什么，在何時以及采用何種方式到達一定的目的。 9簡述方案案例：請同事回家吃飯涼菜 5分鐘紅燒魚 30分鐘炒青菜 10分鐘 義務(wù)雞蛋湯 15分鐘米飯 20分鐘5：00下班5：10到 制約條件6：

3、30加班 10簡 述 計 劃任務(wù)排序：涼菜洗魚燒魚洗米煮飯洗菜炒菜做湯。合理的任務(wù)排序使義務(wù)提早至55分鐘完成，而不是70分鐘。 11 簡述方案的作用 時間項目5：00至5：10-5：10至5：20-5：20至5：305：30至5：405：40至5：50-5：50至6：00-6：00至6：10-6：10至6：20-10分20分30分40分50分60分70分80分涼萊紅燒魚炒青菜雞蛋湯悶米飯實施工程管理前12簡述方案的作用 時間項目5：00至5：105：10至5：205：20至5：305：30至5：405：40至5：50-5：50至6：00-6：00至6：10-6：10至6：20-10分20分3

4、0分40分50分60分70分80分涼萊紅燒魚炒青萊雞蛋湯悶米飯 實施工程管理后13簡述方案需求做么：誰來做：如何做： 一席晚餐 涼菜 炒青菜 米飯采購?fù)瓿杉t燒魚 采購 清洗 烹調(diào) 本錢預(yù)算產(chǎn)品規(guī)范工藝要求責任14簡 述 計 劃方案的作用：是為了確保工程的不同部份能正確地協(xié)調(diào)任務(wù) A subset of project management that includes the processes required to ensure that various elements of the project are properly coordination . -PMBOK 2000 15WBS

5、概念 什么是WBS(任務(wù)分解構(gòu)造): 是把主要的工程可交付成果分解成較小的且易于管理的單元。 Scope definition involves subdividing the major project deliverable (as identified in the scope statement as defined in section 5.2.3.1) into smaller, more manageable components. PMBOK 200016WBS概念一席晚餐 涼菜 炒青菜 米飯采購?fù)瓿杉t燒魚 采購 清洗 烹調(diào) 零級一級二級三級案例：一席晚餐的WBS 17WBS

6、概 念生成原那么：確定并顯示可交付成果第一級通常與工程生命周期或產(chǎn)品的部件一樣；一個任務(wù)單元只與一個上層單元相關(guān)；上層單元任務(wù)內(nèi)容等于一切直接下層任務(wù)單元的總和；一個任務(wù)單元由一個員工或團隊完成，但只需一個擔任人；WBS制造依賴于閱歷和專業(yè)知識18WBS概念案例：熱水瓶生產(chǎn)負責：王某成本：60元時間：240小時 木塞陳某2元3小時 蓋子底座徐某5元5小時 瓶身張某10元100小時 組裝唐某10元7小時 瓶膽劉某30元120小時 手柄李某3員5小時 下料 成型 噴漆 酸洗烘干上漆3319淺談本錢管理建造一座房子。開發(fā)商擔任設(shè)計和機電設(shè)備采購；建立商擔任施工和設(shè)備安裝。四級以上什么是本錢管理：是確

7、保工程在同意的預(yù)算內(nèi)完成的過程。 Project cost management includes the process required to ensure that the project is completed within the proved budgect. PMBOK 200020淺談本錢管理根本思緒貫穿在本錢管理中的全過程：成本管理 啟動 計劃 執(zhí)行 收尾 控制 測算 估算 預(yù)算 結(jié)算 清算 決算 總結(jié)分析 審計評價 年季月39403021淺談本錢管理測算=量級估算Order of Magnitude Estimates準確度 -15% +75%通常在工程啟動階段或工程開發(fā)

8、初期運用用于工程預(yù)可研報告或工程初步估價22淺談本錢管理估算=預(yù)算估算 Budget Estimate準確度 -10%至+25%通常在工程方案階段或工程深度開發(fā)期間運用用于工程審批或獲取工程資金或工程成交23淺談本錢管理預(yù)算=確定性估算Definitive Estimates準確度 -5%+10%發(fā)生在工程執(zhí)行階段用于工程施工和管理24淺談本錢管理影響三算準確度的三大要素技術(shù)方案的設(shè)計深度取費的根據(jù)估算師/預(yù)算師的專業(yè)程度與閱歷25淺談本錢管理測算估算預(yù)算設(shè)計費根據(jù)類似工程收費程度的測算根據(jù)設(shè)計報價書估算按設(shè)計委托書計算施工費按每千瓦造價測算按技術(shù)方案工程量估算按根底設(shè)計工程量計算管理費根據(jù)類

9、似工程程度測算按人力資源投入估算按管理方案計算案例： 26淺談本錢管理本錢控制三大關(guān)鍵：月末必需做的結(jié)算年末一定做的清算工程峻工后務(wù)必做的決算2427淺談本錢管理本錢控制要點：運用WBS任務(wù)原理，把預(yù)算分解到任務(wù)包和責任人；從時間的角度，可分解為年月、季度預(yù)算，為工程全生命周期本錢控制提供一項詳細的基準方案。本錢基準方案亦是績效丈量基準方案。 2428淺談本錢管理本錢控制要點：經(jīng)過對比分析的方法到達如下控制目的 1、估算與測算相比，估算不應(yīng)超越測算； 2、預(yù)算與估算相比，預(yù)算不應(yīng)超越估算； 3、月度結(jié)算與月度預(yù)算相比，結(jié)算不應(yīng)超越預(yù)算； 4、年度清算與年度預(yù)算相比，清算不應(yīng)超越預(yù)算； 5、工程

10、決算與工程預(yù)算相比，決算不應(yīng)超越預(yù)算一項穩(wěn)建的工程預(yù)算應(yīng)含有一筆應(yīng)急貯藏金，而它通?；谝环菘陀^的風險方案。 2429風險管理點滴 什么是風險管理： 是對工程風險進展識別，分析和應(yīng)對的系統(tǒng)過程： Risk management is the systematic process of identifying, analyzing and responding to project risk. PMBOK2000 30風險管理點滴Microsoft Project 2000在工程風險管理上的運用：信息搜集技術(shù)頭腦風暴法Brainstorming德爾非法DelphiSWOT分析Strengths,

11、Weakness,Opportunities,Threats風險識別工具和技術(shù)管理表檢查表(Checklist)流程圖因果分析圖Flowcharting訪問調(diào)查Interviewing專家評定Expert Analysis風險量化工具和技術(shù)敏感性分析Sensitivity估計貨幣值EMV=Expected Monetary Value決策樹分析Decision Tree蒙特卡羅方法模擬方法Monte Carlo 31風險管理點滴如何識別：工程團隊和專家分兩組，采用窮舉法和排除法來識別風險。把全部列舉的風險事件記錄下來，并根據(jù)排除法的規(guī)那么，編制出風險類別一覽表。32風險管理點滴案例條件：團隊1

12、0人，專家5人，低于80%被排除，專家優(yōu)先。事件來源團隊專家結(jié)果1、政府更換2、清關(guān)滯后3、水患4、付款不及時5、當?shù)貏诹Σ蛔?003年全國大選海關(guān)工作效率低復(fù)雜地質(zhì)條件業(yè)主資金不到位，程序繁瑣公假太多 97983 54451 風險類別一覽表33風險管理點滴如何分析：對風險的分析包含定性分析和定量分析。定性分析系指風險發(fā)生的概率，定量分析系指風險發(fā)生后能夠呵斥損失的程度。設(shè)定分析的條件及規(guī)那么編寫風險管理清單34風險管理點滴案例條件：團隊10人，專家5人，采取加權(quán)平均方法進展分析 事件團 隊專 家結(jié) 果概率程 度概率程 度高中低高中低概率程度政府更換100%10%80%10%100%20%60

13、%20%100%中清關(guān)滯后30%60%30%10%40%60%20%20%35%高水患10%80%10%10%20%60%20%20%15%高付款不及時50%20%60%20%50%15%70%15%50%中35風險管理點滴風險管理清單事 件概率程度來 源應(yīng)對責任人政府更換100%中2003年大選緩解劉清關(guān)滯后30%高海關(guān)工作效率低轉(zhuǎn)移陳水患15%高復(fù)雜地質(zhì)條件自留張付款不及時50%中資金不到位，程序繁瑣轉(zhuǎn)移李36風險管理點滴應(yīng)對戰(zhàn)略：經(jīng)過添加資源和時間，緩解損失程度或降低發(fā)生的概率。把風險轉(zhuǎn)移給他人或與他人共同分擔。在沒有其它更好的選擇時，只能接受風險，此時，應(yīng)制定應(yīng)急方案。37風險管理點滴

14、應(yīng)對措施： 制定應(yīng)急方案可用于防備自留風險和降低自留風險帶來的損失。應(yīng)急方案是風險管理方案的中心部份。它由技術(shù)方案和備用金預(yù)算組成。根據(jù)工程生命周期和專業(yè)知識及工程信息，確定事件發(fā)生的時間分布和用于減緩或彌補損失所需的時間和應(yīng)急備用金。38風險管理點滴案例條件:一個煤礦工程根據(jù)現(xiàn)有的地質(zhì)報告，礦井最大涌水量500M3/小時；按國家設(shè)計規(guī)范，礦井排水才干應(yīng)是最大涌水量的3倍；經(jīng)分析，水患事件能夠發(fā)生在工程建立期間的第3年或第4年；水患事件發(fā)生時，如最大涌水量低于排水才干，損失程度為施工條件惡化，施工速度減緩。如事件發(fā)生時最大涌水量大于排水才干，礦井就會淹沒，施工被迫停頓。39風險管理點滴案例摘要

15、事件發(fā)生時間技術(shù)方案影響程度資源時間備用金水患第3-4年涌水量小于1500 M3/小時啟動第二組水泵施工條件惡化施工速度減緩人：機：料：1個月$100萬水患第3-4年涌水量大于1500 M3/小時調(diào)運大型潛水泵2000 M3/小時2臺淹礦施工被迫停止人：機：料：6個月$500萬40風險管理點滴管理原那么：工程管理根本思想應(yīng)貫穿于風險管理全過程，即風險識別，風險量化，應(yīng)對措施開發(fā)和風險控制的全過程。應(yīng)做到事前有方案，事中有控制，事后有評價。詳細地描畫；年初有方案，平日有報告，年底有總結(jié)。風險管理方案是一個被同意才干執(zhí)行的基準。大型工程的組織機構(gòu)中應(yīng)設(shè)置風險管理崗位，能配備風險管理經(jīng)理，但工程風險管理的最終責任者應(yīng)是，公司法人總經(jīng)理或工程高級經(jīng)理Project Director.工程經(jīng)理責任只是授權(quán)管理普通風險。41工程管理部分重要元素小結(jié):編制工程方案是工程整體管理中不可短少的任務(wù)。工程方案是一個管理總結(jié)文件，它包括了對一項義務(wù)的闡明，任務(wù)流程/排序，任務(wù)分解，進度要求，本錢預(yù)算，