第7章 數(shù)據(jù)庫和表

1、第7章數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識共六十一頁本章要求： 1. 掌握數(shù)據(jù)處理基本概念。 2. 掌握數(shù)據(jù)庫、表創(chuàng)建與維護。 3.掌握數(shù)據(jù)查詢的使用。 4. 掌握窗體、報表(bobio)的建立.本章要點： 表創(chuàng)建與維護。 數(shù)據(jù)查詢的使用。學(xué)時安排： 4學(xué)時(理論）+ 4學(xué)時(實驗）第7章數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識共六十一頁1.數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)指帶有數(shù)據(jù)庫并利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)進行數(shù)據(jù)管理的計算機系統(tǒng)，可以實現(xiàn)有組織地、動態(tài)地存儲大量(dling)相關(guān)數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)處理和信息資源共享服務(wù)。數(shù)據(jù)庫(Database,簡稱DB)是數(shù)據(jù)的集合，并按照特定的組織方式將數(shù)據(jù)保存在存儲介質(zhì)上，同時可以被各種用戶所共享。7.1 -7.3 數(shù)據(jù)庫的

2、概念(ginin)共六十一頁2.關(guān)系模型用二維表結(jié)構(gòu)來表示事物間聯(lián)系 一個二維表中，有表頭和若干行數(shù)據(jù)(shj)。 垂直方向看，有若干列，同一列取值同一個定義域。 每一行代表一個人才信息，有若干行。7.1 -7.3 數(shù)據(jù)庫的概念(ginin)共六十一頁關(guān)系(gun x)模型：民族編碼名稱01021011漢族滿族朝族蒙古族編 碼名稱類別101102201202301數(shù)學(xué)電子學(xué)法學(xué)新聞學(xué)英語理科理科文科文科文科1011013012021985/05/041986/06/011985/01/121985/10/0102011001男男女女李大明張曉光韓雪王宇鵬03101010310102031110

3、10301201專業(yè)編碼出生日期民族編碼性別姓名學(xué)號關(guān)系模型(mxng)：專業(yè)關(guān)系模型：學(xué)生7.1 -7.3 數(shù)據(jù)庫的概念共六十一頁3.關(guān)系(gun x)模型中常用術(shù)語關(guān)系(gun x)一個關(guān)系就是一張二維表，表是屬性及屬性值的集合。表中每一列稱為一個屬性(字段),每列都有屬性名,為列名或字段名。表示各個屬性的取值范圍。指表中的一行數(shù)據(jù)，也稱為記錄。一個元組對應(yīng)一個實體，每張表中可以含多個元組。屬性域元組編號姓名性別出生日期工資現(xiàn)狀黨員否工作簡歷照片Bj10001劉偉箭男1960.08.232000.00T(略)(略)Bj11002劉簡捷男1958.12.311800.00T(略)(略)元組屬

4、性數(shù)據(jù)項7.1 -7.3 數(shù)據(jù)庫的概念共六十一頁3.關(guān)系模型中常用(chn yn)術(shù)語屬性(shxng)值:表中行和列的交叉位置對應(yīng)某個屬性的值。是關(guān)系名及其所有屬性的集合，一個關(guān)系模式對應(yīng)一張表結(jié)構(gòu)。關(guān)系模式的格式：關(guān)系名（屬性1，屬性2，屬性3,屬性n )例:專業(yè)(編碼,名稱,類別)關(guān)系模式:編 碼名稱類別101102201202301數(shù)學(xué)電子學(xué)法學(xué)新聞學(xué)英語理科理科文科文科文科關(guān)系模型：專業(yè)候選鍵:在一個關(guān)系中，由一個或多個屬性組成，其值能唯一地標識一個元組。主關(guān)鍵字:一個表中可能由多個候選鍵，通常用戶僅選用一個候選鍵，稱為主關(guān)鍵字7.1 -7.3 數(shù)據(jù)庫的概念共六十一頁外關(guān)鍵字（外碼）

5、：如果表中的一個字段不是本表的主關(guān)鍵字或候選(hu xun)關(guān)鍵字,而是另外一個表的主關(guān)鍵字或候選關(guān)鍵字，這個字段就稱為外部關(guān)鍵字。3.關(guān)系模型(mxng)中常用術(shù)語關(guān)系模型：民族編碼名稱01021011漢族滿族朝族蒙古學(xué)號姓名性別民族編碼出生日期專業(yè)編碼10101101021110101201李明張光韓雪王鵬男男女女020110011985/05/041986/06/011985/01/121985/10/01101101301202關(guān)系模型：學(xué)生7.1 -7.3 數(shù)據(jù)庫的概念共六十一頁4.關(guān)系模型(mxng)特點每個屬性(shxng)必須是不可分割的數(shù)據(jù)單元。在同一個關(guān)系中不能出現(xiàn)相同的屬

6、性名。關(guān)系中不允許有完全相同的元組，即冗余。在一個關(guān)系中列的次序無關(guān)緊要。編號姓名性別出生日期工資現(xiàn)狀黨員否工作簡歷照片Bj10001劉偉箭男1960.08.232000.00T(略)(略)Bj11002劉簡捷男1958.12.311800.00T(略)(略)7.1 -7.3 數(shù)據(jù)庫的概念共六十一頁5.關(guān)系完整性關(guān)系完整性是為保證數(shù)據(jù)(shj)庫中數(shù)據(jù)(shj)的正確性和相容性，對關(guān)系模型提出的某種約束條件或規(guī)則。實體(sht)完整性規(guī)則實體完整性規(guī)則規(guī)定關(guān)系的所有主屬性都不能為空值，而不是整體不能為空值。例如:學(xué)生選課（學(xué)號，課程編號，成績），“學(xué)號、課程編號”為主關(guān)鍵字，則“學(xué)號”和“課程

7、編號”都不能取空值，而不是整體不能為空。 7.1 -7.3 數(shù)據(jù)庫的概念共六十一頁5.關(guān)系(gun x)完整性用戶(yngh)定義的完整性規(guī)則不同的關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)根據(jù)其應(yīng)用環(huán)境的不同，通常需要針對某一具體字段設(shè)置約束條件。 例如:學(xué)生選課（學(xué)號，課程編號，成績），學(xué)生成績字段的取值必須在0 100之間7.1 -7.3 數(shù)據(jù)庫的概念共六十一頁5.關(guān)系(gun x)完整性參照(cnzho)完整性 參照完整性是定義建立關(guān)系之間聯(lián)系的主關(guān)鍵字與外部關(guān)鍵字引用的約束條件。 例如:學(xué)生表中民族不能填寫民族表中以外的值編碼名稱01021011漢族滿族朝族蒙古學(xué)號姓名性別民族編碼出生日期專業(yè)編碼1010110

8、1021110101201李明張光韓雪王鵬男男女女020110011985/05/041986/06/011985/01/121985/10/01101101301202學(xué)生表民族表7.1 -7.3 數(shù)據(jù)庫的概念共六十一頁13 1.確定(qudng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的目的 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(shj)的步驟 :7.3.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 2.確定該數(shù)據(jù)庫中需要的表 3.確定字段 4.確定主鍵 5.確定表之間的關(guān)系6.輸入數(shù)據(jù) 共六十一頁147.3.2 創(chuàng)建(chungjin)數(shù)據(jù)庫 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫通常(tngchng)有兩種方法：先建立一個空的數(shù)據(jù)庫，然后再向其中添加表、查詢、窗體等其它對象。使用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А眲?chuàng)建

9、數(shù)據(jù)庫，即使用系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)庫模版在向?qū)е性O(shè)定合適的數(shù)據(jù)庫類型。 共六十一頁15 單擊“文件/新建”，選擇“空數(shù)據(jù)庫”圖標按鈕。 在Access 2010啟動窗口的右側(cè)窗格中，在“文件名”文本框中會給出庫文件名。 單擊右側(cè)窗格中“文件名”文本框右面的按鈕 ，打開“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框，在該對話框中，選擇數(shù)據(jù)庫的保存(bocn)位置。舉例(j l)1.創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 7.3.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 共六十一頁16單擊“文件/新建”，選擇“樣本模板”，系統(tǒng)會打開“可用模板”窗格，用戶(yngh)可以在啟動窗口中看到Access 2010提供的12個示例模板。根據(jù)用戶需要能找到與要求相近的模板， 2.使用(

10、shyng)模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫7.3.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 舉例共六十一頁177.3.3 創(chuàng)建(chungjin)表1Access數(shù)據(jù)類型2建立表結(jié)構(gòu)3向表中輸入數(shù)據(jù)4字段屬性的設(shè)置5主鍵和索引6建立表之間的關(guān)系共六十一頁18(1)文本(wnbn)型 7.3.3 創(chuàng)建(chungjin)表文本型是默認的數(shù)據(jù)類型 文字數(shù)據(jù) 如:姓名、地址 不需要計算的數(shù)字 如:電話號碼、學(xué)號 文本或文本與數(shù)字的組合 如:多媒體教室201 文本型的默認字段大小是50個字符，最多可以達到255個字符。 (2）備注型 備注型字段可以保存較長的數(shù)據(jù)，可長達64KB個字符，通常用于保存?zhèn)€人簡歷、備注、備忘錄等信息。 與文本型數(shù)據(jù)本

11、質(zhì)上是一樣的1.數(shù)據(jù)類型共六十一頁19（3）數(shù)字型 7.3.3 創(chuàng)建(chungjin)表 表示可以用來進行算術(shù)運算的數(shù)據(jù)，但涉及貨幣的計算出外。在定義(dngy)了數(shù)字型字段后，還要根據(jù)處理數(shù)據(jù)范圍的不同確定所需的存儲類型，例如整型、單精度型等。（4）日期/時間型 用來保存日期和時間，該類型數(shù)據(jù)字段長度固定為8個字節(jié)。 1.數(shù)據(jù)類型共六十一頁20（5）貨幣(hub)型 7.3.3 創(chuàng)建(chungjin)表是一種特殊的數(shù)字型數(shù)據(jù)，和數(shù)字型的雙精度類似，該類型字段也占8個字節(jié)，向該字段輸入數(shù)據(jù)時，直接輸入數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)會自動添加貨幣符號和千位分隔符。使用貨幣數(shù)據(jù)類型可以避免計算時四舍五入，精確到

12、小數(shù)點左方15位數(shù)及右方4位數(shù)。 （6）.自動編號型 每一個數(shù)據(jù)表中只允許有一個自動編號型字段，該類型字段固定占用4個字節(jié)，在向表中添加記錄時，由系統(tǒng)為該字段指定唯一的順序號，順序號可以是遞增的或隨機的。1.數(shù)據(jù)類型共六十一頁21（7）是/否型 7.3.3 創(chuàng)建(chungjin)表只包含兩個值中的一個，例如是/否、真/假、開/關(guān)，該類型(lixng)長度固定為1個字節(jié)。 （8）OLE對象類型 OLE Object Linking and Embedding它是對象的鏈接與嵌入，用于存放表中鏈接和嵌入的對象，這些對象以文件的形式存在，其類型可以是Word文檔、Excel電子表格、聲音、圖像和其

13、他的二進制數(shù)據(jù)。OLE對象字段最大可以為1GB。 1.數(shù)據(jù)類型共六十一頁22（9）超級(choj)連接類型 7.3.3 建立(jinl)表 該字段以文本形式保存超級鏈接的地址，用來鏈接到文件、WEB頁、本數(shù)據(jù)庫中的對象、電子郵件地址等，字段長度最多64000個字符。 1.數(shù)據(jù)類型（10）查閱向?qū)ь愋?創(chuàng)建允許用戶使用組合框選擇來自其他表和來自值列表的字段。在數(shù)據(jù)類型列表中選擇此選項，將啟動向?qū)нM行定義。共六十一頁237.3.3 建立(jinl)表 創(chuàng)建一個新表分為兩個步驟： 步驟一：創(chuàng)建表的結(jié)構(gòu)。即說明表包含哪些字段組成二維表的 表頭。 一個表中的所有字段組成了表的結(jié)構(gòu)。因為字段屬性決定了表的

14、結(jié)構(gòu)，所以(suy)在建表之前應(yīng)先設(shè)計字段屬性。 字段屬性由字段名、字段類型、字段長度、小數(shù)位數(shù)而定。 步驟二：向表中輸入記錄。即向表中輸入數(shù)據(jù)。 2.表的建立共六十一頁247.3.3 建立(jinl)表 設(shè)計視圖是用來(yn li)顯示數(shù)據(jù)庫對象的設(shè)計窗口。. 在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊功能區(qū)“創(chuàng)建”選項卡下“表格”組的“表設(shè)計”按鈕 ，進入表設(shè)計視圖。定義表中的每個字段選擇2.表的建立共六十一頁25 輸入(shr)數(shù)據(jù)操作步驟7.3.3 建立(jinl)表 .在數(shù)據(jù)庫窗口中，雙擊該數(shù)據(jù)表的表名打開數(shù)據(jù)表視圖。在數(shù)據(jù)表視圖中輸入表數(shù)據(jù)。輸入完畢后，單擊“保存”按鈕保存數(shù)據(jù)。(4).關(guān)閉數(shù)據(jù)表視圖窗

15、口，結(jié)束輸入操作。2.輸入數(shù)據(jù)共六十一頁26特殊數(shù)據(jù)的輸入(shr)方法 7.3.3 建立(jinl)表 . 輸入較長字段的數(shù)據(jù) 可以展開字段以便對其進行編輯，方法是： 打開數(shù)據(jù)表，單擊要輸入的字段，按下Shift+F2鍵，彈出“顯示比例”對話框，在對話框中輸入數(shù)據(jù)。繼續(xù)2.輸入數(shù)據(jù)共六十一頁277.3.3 建立(jinl)表 .輸入“是/否”類型(lixng)的數(shù)據(jù) 該類型的數(shù)據(jù)字段上在數(shù)據(jù)表中顯示一個復(fù)選框。選中復(fù)選框表示輸入“是”，不選表示輸入“否”。特殊數(shù)據(jù)的輸入方法 2.輸入數(shù)據(jù)共六十一頁287.3.3 建立(jinl)表 .輸入(shr)“OLE”對象數(shù)據(jù) OLE對象字段用來存儲圖

16、片、聲音、Microsoft Word文檔和Microsoft Excel文檔等數(shù)據(jù)，以及其他類型的二進制數(shù)據(jù)。 OLE對象類型字段數(shù)據(jù)輸入步驟如下：. 單擊要輸入的OLE字段，右擊，打開快捷菜單，單擊”插入對象”命令。彈出“插入對象”對話框。 . 選擇一個OLE文件對象特殊數(shù)據(jù)的輸入方法 2.輸入數(shù)據(jù)共六十一頁297.3.3 建立(jinl)表 補充(bchng)： 字段屬性的設(shè)置 字段屬性可分為常規(guī)屬性和查閱屬性兩類。常規(guī)屬性包括字段大小、格式、輸入掩碼和索引等，字段類型不同顯示的字段屬性也不同。 共六十一頁307.3.3 建立(jinl)表 補充(bchng)： 字段屬性的設(shè)置 即字段的

17、寬度，該屬性用來設(shè)置存儲在字段中文本的最大長度或數(shù)字取值范圍。1.字段大小 注意事項1）在滿足需要的前提下，字段大小越小越好。2）在一個數(shù)字類型的字段中，如果將字段大小屬性由大變小，可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失。共六十一頁317.3.3 建立(jinl)表 補充(bchng)： 字段屬性的設(shè)置 在表中新增加一條記錄時，如果希望Access自動為某字段自動填入一個特定的數(shù)據(jù)，則應(yīng)為該字段設(shè)定默認值屬性 2.默認值 共六十一頁327.3.3 建立(jinl)表 補充： 字段屬性(shxng)的設(shè)置 3.有效性規(guī)則和有效性文本 用于對輸入到記錄中本字段的數(shù)據(jù)進行約束。當輸入的數(shù)據(jù)違反了有效性規(guī)則的設(shè)置時，將把

18、有效性文本設(shè)置作為提示信息顯示給用戶。 例: 為學(xué)生成績表中“數(shù)學(xué)”字段設(shè)置有效性規(guī)則和有效性文本，來說明有效性規(guī)則和有效性文本的設(shè)置方法。 在數(shù)據(jù)庫窗口中單擊“表對象”。單擊“學(xué)生成績表”，然后單擊“設(shè)計”按鈕，在設(shè)計視圖中打開學(xué)生成績表。在設(shè)計視圖窗口中，單擊“數(shù)學(xué)”字段。共六十一頁337.3.3 建立(jinl)表 2.2.4 字段屬性(shxng)的設(shè)置 設(shè)置數(shù)學(xué)字段的有效性規(guī)則為：“=0 and =100”。設(shè)置數(shù)據(jù)字段的有效性文本為：“成績應(yīng)該在0-100之間！” 單擊“工具欄”上的保存按鈕將所作的修改保存，然后單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉設(shè)計視圖。共六十一頁347.3.3 建立(jinl

19、)表 補充： 字段屬性(shxng)的設(shè)置 設(shè)置“是”時，表示此字段值必須輸入。設(shè)置為“否”時，可以不填寫該字段的數(shù)據(jù)，允許字段為空。如:學(xué)號,姓名 4.必填字段 共六十一頁357.3.4 表的維護(wih)與操作1主鍵的設(shè)置2索引的設(shè)置3字段的添加和刪除4數(shù)據(jù)表的編輯操作5數(shù)據(jù)表關(guān)系的定義共六十一頁36.自動編號主鍵向表中添加每一條記錄時，可以將自動編號字段設(shè)置為自動輸入連續(xù)數(shù)字的編號。單字段主鍵如字段中包含(bohn)的都是惟一的值，則可將字段指定為主鍵。多字段主鍵在不能保證任何單字段都包含惟一值時，可以將兩個或更多的字段組合設(shè)置為主鍵。主鍵的基本(jbn)類型 1.主鍵 7.3.4 表的

20、維護與操作共六十一頁37定義主鍵在設(shè)計視圖中打開相應(yīng)的表，選擇所要定義為主鍵的一個或多個字段。如果(rgu)選擇一個字段，請單擊行選定器。如果(rgu)要選擇多個字段，請按Ctrl鍵，然后對每一個所需的字段單擊行選定器，然后單擊工具欄上的“主鍵”按鈕。1.主鍵 刪除主鍵在設(shè)計視圖中打開相應(yīng)(xingyng)的表，請單擊當前使用的主鍵的行選定器，然后單擊工具欄上的“主鍵”按鈕。7.3.4 表的維護與操作共六十一頁387.3.4 表的維護(wih)與操作2.索引(suyn) 為了能夠快速查找到指定的記錄，通常需要建立索引來加快查詢和排序的速度。 建立索引就是要指定一個字段或多個字段，按字段的值將記

21、錄按升序或降序排列，然后按這些字段的值來檢索。 主鍵字段會自動索引 OLE對象和備注字段等不能設(shè)置索引。共六十一頁397.3.4 表的維護(wih)與操作（1）創(chuàng)建單字(dnz)段索引2.索引 在表設(shè)計視圖，單擊“表格工具/設(shè)計/索引”按鈕，彈出“索引”對話框 在索引對話框中輸入索引名稱,字段名稱,排序次序共六十一頁7.3.4 表的維護(wih)與操作(2) 創(chuàng)建(chungjin)多字段索引 2.索引 在表設(shè)計視圖，單擊“表格工具/設(shè)計/索引”按鈕，彈出“索引”對話框 在索引對話框中輸入索引名稱,字段名稱,排序次序共六十一頁(1)增加、刪除、修改(xigi)新記錄3.表字段的添加(tin j

22、i)和刪除4.數(shù)據(jù)表的編輯操作 （2）數(shù)據(jù)的查找與替換（3）數(shù)據(jù)的排序（4）數(shù)據(jù)篩選7.3.4 表的維護與操作共六十一頁7.3.4 表的維護(wih)與操作4.數(shù)據(jù)表的編輯(binj)操作（4）數(shù)據(jù)篩選使用篩選器篩選 篩選器提供了一種靈活的方式，它把所有選定的字段中所有不重復(fù)以列表顯示出來，可以逐個選擇需要的篩選內(nèi)容。 例:顯示入學(xué)成績600分以上的學(xué)生共六十一頁7.3.4 表的維護(wih)與操作4.數(shù)據(jù)表的編輯(binj)操作（4）數(shù)據(jù)篩選使用篩選器篩選 例:顯示入學(xué)成績600分以上的學(xué)生 打開“學(xué)生信息”表，選中表中的“入學(xué)成績”列后，單擊功能區(qū)“開始”選項卡下“排序和篩選”組的“篩選器

23、”按鈕自定義篩選對話框，在“成績等于”文本框中輸入“90” 在數(shù)據(jù)庫視圖中顯示了篩選結(jié)果自定義篩選對話框，輸入“600”，單擊確定共六十一頁7.3.4 表的維護(wih)與操作4.數(shù)據(jù)表的編輯(binj)操作（4）數(shù)據(jù)篩選使用選擇法篩選 例:顯示入學(xué)成績90分以上的學(xué)生光標定位到所要篩選的內(nèi)容“入學(xué)分數(shù)”字段下的“600”的某個單元格。，自定義篩選對話框，在“成績等于”文本框中輸入“90” 單擊“開始/排序和篩選/選擇”按鈕 ，的“下拉菜單”，選擇相應(yīng)條件，共六十一頁457.3.4 表的維護(wih)與操作5. 表間關(guān)系(gun x)的建立 使用相對獨立的表之間具有某種聯(lián)系, 必須定義關(guān)系.在

24、定義關(guān)系前要確保各表具有主關(guān)鍵字或唯一索引: 一對一:兩個表相關(guān)字段都是主關(guān)鍵字或唯一索引 一對多:只有一個表中相關(guān)字段是主關(guān)鍵字或唯一索引 在表和表之間建立聯(lián)系可以保證表間數(shù)據(jù)在編輯時保持同步，既對一個數(shù)據(jù)表進行操作要影響到另外一個表中的記錄。共六十一頁467.3.4 表的維護(wih)與操作. 關(guān)閉所有表.單擊功能區(qū)“數(shù)據(jù)庫工具”下“關(guān)系”組的“關(guān)系”按鈕 ，打開(d ki)“顯示表”對話框. 在“顯示表”對話框中，添加表. 從一個表中相關(guān)字段拖動到另一表中相關(guān)字段上，設(shè)置關(guān)系。繼續(xù)5. 表間關(guān)系的建立 共六十一頁477.3.5 認識(rn shi)查詢 123將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)表以后(yh

25、u)，就可以對數(shù)據(jù)進行分析和處理，查詢功能就是用來完成對數(shù)據(jù)進行提取、分析和計算的。選擇查詢參數(shù)查詢交叉表查詢共六十一頁487.3.5 認識(rn shi)查詢 1選擇(xunz)查詢 選擇查詢是最常見、最簡單的查詢類型，它是從一個或多個表及查詢中檢索數(shù)據(jù)，并以數(shù)據(jù)表形式顯示結(jié)果。 創(chuàng)建選擇查詢有兩種方法： 使用設(shè)計視圖創(chuàng)建查詢和使用向?qū)?chuàng)建查詢。共六十一頁 打開“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫。單擊功能區(qū)“創(chuàng)建/查詢/查詢向?qū)А卑粹o彈出。在打開的“新建查詢”對話框，選擇(xunz)“簡單查詢向?qū)А边x項。 例 使用向?qū)?xingdo)創(chuàng)建查詢“學(xué)生信息成績查詢”，查詢“學(xué)生信息”表和“學(xué)生成績”表，要求顯示

26、“學(xué)號”、“姓名”、“性別”、“政治面貌”、“課程號”、“成績”字段。497.3.5 認識查詢 1選擇查詢使用向?qū)?chuàng)建查詢。 。 選擇相應(yīng)字段。 選擇相應(yīng)字段。確定采用明細查詢，單擊確定共六十一頁507.3.5 認識(rn shi)查詢 1選擇(xunz)查詢使用設(shè)計視圖創(chuàng)建查詢利用查詢的“設(shè)計視圖”，可以設(shè)置查詢條件，從而創(chuàng)建滿足需要的查詢。也可以利用“設(shè)計視圖”來修改已經(jīng)創(chuàng)建的查詢。例 使用設(shè)計視圖創(chuàng)建查詢是黨員的學(xué)生。 打開“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫，單擊功能區(qū)“創(chuàng)建/查詢/查詢設(shè)計”按鈕 ，彈出“設(shè)計視圖”和“顯示表”對話框，選擇“學(xué)生信息”表作為查詢的數(shù)據(jù)源共六十一頁517.3.5 認識(r

27、n shi)查詢 1選擇(xunz)查詢使用設(shè)計視圖創(chuàng)建查詢例 使用設(shè)計視圖創(chuàng)建查詢是黨員的學(xué)生。 雙擊“學(xué)生信息”表中的“學(xué)號”、“姓名”、“政治面貌”，將三個字段依次顯示在設(shè)計視圖下面的“字段”行的相應(yīng)列中。在字段第三列的對應(yīng)“條件”單元格中輸入“黨員”，單擊功能區(qū)查詢工具“設(shè)計”選項卡下“結(jié)果”組的“視圖”按鈕或“運行”按鈕 共六十一頁527.3.5 認識(rn shi)查詢 2參數(shù)(cnsh)查詢 參數(shù)查詢是動態(tài)的，它利用對話框提示用戶輸入?yún)?shù)并檢索符合所輸入?yún)?shù)的記錄或值。例: 創(chuàng)建參數(shù)查詢，根據(jù)用戶輸入的學(xué)生姓名查詢相關(guān)的成績信息。運行查詢時，顯示提示信息“請輸入學(xué)生姓名：”。共六

28、十一頁537.3.5 認識(rn shi)查詢 例: 創(chuàng)建單參數(shù)查詢，根據(jù)用戶輸入(shr)的學(xué)生姓名查詢相關(guān)的成績信息。運行查詢時，顯示提示信息“請輸入學(xué)生姓名：”。. 根據(jù)要求創(chuàng)建查詢 .在“姓名”字段列的“條件”區(qū)域輸入“請輸入學(xué)生姓名:”(3).單擊運行按鈕.提示錄入?yún)?shù)注意：在Access中創(chuàng)建參數(shù)查詢就是在創(chuàng)建查詢時，在查詢條件區(qū)域中輸入用方括號“ ”括起來的提示信息。 共六十一頁547.3.5 認識(rn shi)查詢 在分組總計中，分組字段只用了一個，如果要用兩個分組字段，分組總計就無法完成，這時可以使用交叉查詢來解決這個(zh ge)問題。例如:統(tǒng)計各學(xué)院男女同學(xué)的人數(shù)先按學(xué)

29、院分組,再按性別分組3選擇查詢共六十一頁55 在用兩個分組字段進行交叉查詢時，一個分組列在查詢表的左側(cè)，另一個分組列在查詢表的上部，在表的行與列的交叉處顯示某個字段的不同新計算值，如總和、平均、計數(shù)(j sh)等，所以，在創(chuàng)建交叉查詢時，要指定三類字段。指定放在查詢表最左邊(zu bian)的分組字段構(gòu)成行標題。 指定放在查詢表最上邊的分組字段構(gòu)成列標題。 放在行與列交叉位置上的字段用于計算。7.3.5 認識查詢 3選擇查詢共六十一頁56.單擊“創(chuàng)建/查詢/查詢向?qū)О粹o，在彈出的“新建查詢”對話框中選擇(xunz)“交叉表查詢向?qū)А边x項，例: 創(chuàng)建交叉表查詢(chxn),查詢不同政治面貌男同學(xué)和女同學(xué)的人數(shù). (2)選擇表(3)選擇行標題(4)選擇列