采購合同的簽訂標(biāo)準(zhǔn)參考

1、采購合同的簽訂標(biāo)準(zhǔn)采購合同的簽訂標(biāo)準(zhǔn)6/6采購合同的簽訂標(biāo)準(zhǔn)采購合同的簽訂標(biāo)準(zhǔn)目的通過加強(qiáng)對采購合同的管理，防范合同采購風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。使用范圍本制度明確了合同采購管理部門的職責(zé)，規(guī)定了采購合同管理的基本原則、運(yùn)行機(jī)制及具體內(nèi)容，適用于公司生產(chǎn)所需的各種物資（原材料、包材、輔材、備品備件、固定資產(chǎn)等）的對外采購合同的簽訂、履行和管理工作。職責(zé)分工公司采購部和設(shè)備部及綜合行政部，負(fù)責(zé)具體的采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更等工作，采購部的經(jīng)理和采購總監(jiān)對采購合同進(jìn)行審批。采購合同的形式采購合同的訂立必須采取書面形式，經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采

2、購合同的文書、傳真、電報(bào)圖表、電子郵件、報(bào)價(jià)書等，均屬于合同的范疇。五、公司采購合同的內(nèi)容公司采購合同的條款構(gòu)成了采購合同的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)力求具體明確，便于執(zhí)行，避免不必要糾紛的前提下，具體條款如下：1.物料的品名、規(guī)格和數(shù)量物料的品名應(yīng)具體，避免使用綜合品名；物料的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定尺碼、顏色、樣式、牌號(hào)等；物料數(shù)量的多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出。必要時(shí)，可附上物料的品名、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。2.物料的質(zhì)量和包裝合同中應(yīng)規(guī)定物料所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，注明時(shí)國家或部頒布標(biāo)準(zhǔn)；無國家或部頒標(biāo)準(zhǔn)的可以執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，必須經(jīng)需方技術(shù)部門確認(rèn)簽字，并留檔備存。對于特殊的物料無具體明確的標(biāo)準(zhǔn)可以執(zhí)行的，雙方協(xié)商可以

3、憑樣件訂（交）貨。對于不良品應(yīng)規(guī)定出比例，并注明其標(biāo)準(zhǔn)。對實(shí)行保換、保修、保退辦法的物料，應(yīng)寫明具體條款；對物料包裝的辦法，使用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標(biāo)志及包裝物的處理等，均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。3.物料的價(jià)格和結(jié)算方式合同中對商品的價(jià)格要做具體的規(guī)定，規(guī)定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理等，以及規(guī)定對不良品的扣價(jià)辦法；規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。4.交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式交（提）貨期限（日期）要按照有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方的實(shí)際情況、物料特點(diǎn)和交通約束條件等確定。同時(shí)應(yīng)明確物料的發(fā)送方式是送貨、代運(yùn)、還是自提。5.物料的驗(yàn)收辦法合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上和質(zhì)量上驗(yàn)收商品的辦法、期限和地點(diǎn)。6.違約責(zé)任

4、簽約一方不履行合同，必將影響另一方的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行，因此違約方應(yīng)付違約責(zé)任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時(shí)應(yīng)明確規(guī)定，供應(yīng)者有以下三種情況時(shí)應(yīng)付違約金或賠償金： = 1 * GB3 不按合同規(guī)定的物料數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)物料。 = 2 * GB3 不按合同規(guī)定物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨。 = 3 * GB3 逾期發(fā)送商品。 = 4 * GB3 購買者有逾期結(jié)算貨款或提貨，應(yīng)付違約金或賠償金。7.合同的變更和解除條件合同中應(yīng)規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同，在什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等此外，采購合同應(yīng)視實(shí)際情況，增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定，使簽訂的合同更切實(shí)際，行之有效。

5、 二、采購合同的簽訂1.采購合同簽訂的原則 = 1 * GB3 合同的當(dāng)事人必須具備法人資格，這里所指的法人，是具有一定的組織機(jī)構(gòu)和獨(dú)立支配財(cái)產(chǎn)，能獨(dú)立從事商品流通活動(dòng)或其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，依照法律程序成立的企業(yè)。 = 2 * GB3 合同必須合法，也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。 = 3 * GB3 簽訂合同必須堅(jiān)持平等互利、充分協(xié)商的原則。 = 4 * GB3 簽訂合同必須堅(jiān)持等價(jià)、有償?shù)脑瓌t。 = 5 * GB3 當(dāng)事人應(yīng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同。委托別人代簽必須有委托證明。 = 6 * GB3

6、采購合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。1.簽訂采購合同的程序簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，取得一致意見，并簽署書面協(xié)議的過程。一般有以下五個(gè)步驟： = 1 * GB3 訂約提議。訂約提議是指當(dāng)事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh，也稱要約。訂約提議應(yīng)提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復(fù)的期待等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復(fù)期限內(nèi)不得拒絕承諾，即提議人在答復(fù)期內(nèi)受自己提議的約束。 = 2 * GB3 接受提議。接受提議是指提議被對方接受，雙方對合同的主要內(nèi)容表示同意，經(jīng)過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也叫承諾。承諾不能附帶任何條件，若果附帶其他條件，應(yīng)認(rèn)為是拒絕

7、要約，而提出新的要約。新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約人，而原承諾人成了新的要約人。實(shí)踐中簽訂合同的雙方當(dāng)事人，就合同的內(nèi)容反復(fù)協(xié)商的過程，就是要約一新的要約一再要約一直到承諾的過程。 = 3 * GB3 填寫合同文本。 = 4 * GB3 履行簽約手續(xù)。1.公司采購合同的管理采購合同的管理應(yīng)當(dāng)做好以下幾個(gè)方面的工作： = 1 * GB3 加強(qiáng)對公司采購合同簽訂的管理加強(qiáng)對采購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)管理，在簽訂合同之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場需要和貨源情況，掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、庫存情況和合同雙方單位的情況，依據(jù)企業(yè)的購銷任務(wù)收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對簽訂合同的過程加強(qiáng)管理，在簽訂合同時(shí)，要按照有關(guān)合同法規(guī)定的要求，嚴(yán)格審查，使簽訂的合同合理合法。 = 2 * GB3 建立合同管理機(jī)構(gòu)和管理制度，以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)該設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T，建立合同登記、統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時(shí)可以加強(qiáng)與合作對方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作，以利于合同的實(shí)現(xiàn)。 = 3 * GB3 處理好合同的糾紛當(dāng)企業(yè)