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文檔簡(jiǎn)介
1、組織架構(gòu)及職責(zé) 為更好效勞企業(yè)戰(zhàn)略,為企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造提供明確的含義。須對(duì)企業(yè)組織提出清晰要求。通過組織界定對(duì)成員地位、權(quán)利、責(zé)任、作用提出明確分析,保障資源和信息流通的有序性,穩(wěn)定和提升這個(gè)組織所共同使用的資源在實(shí)現(xiàn)其共同價(jià)值。股東大會(huì)監(jiān)事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)董事會(huì)總經(jīng)理財(cái)務(wù)部法務(wù)部籌劃部會(huì)計(jì)出納招商運(yùn)行部營(yíng)銷部采購部行政后勤部籌劃專員營(yíng)銷一部人力資源部客服部營(yíng)銷二部?,F(xiàn)場(chǎng)管理組辦公室保安組車隊(duì)招聘組薪酬福利組培訓(xùn)選拔組績(jī)效考核組主要職責(zé):監(jiān)事會(huì):決定公司經(jīng)營(yíng)方針和投資方案;選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報(bào)酬事項(xiàng);選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告;審議批準(zhǔn)監(jiān)
2、事會(huì)的報(bào)告;審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;對(duì)發(fā)行公司債券作出決議;對(duì)公司合并、分立、解散和清算等事項(xiàng)作出決議;修改公司章程;對(duì)公司聘用、解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所作出決議;審議法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)由股東大會(huì)決定的其他事項(xiàng)。戰(zhàn)略開展中心:戰(zhàn)略分析組織進(jìn)展企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)地位分析,包括企業(yè)相關(guān)信息。主持制定公司的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后主持制定公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和方案。戰(zhàn)略實(shí)施負(fù)責(zé)組織戰(zhàn)略實(shí)施步驟和路徑的分解,及戰(zhàn)略實(shí)施過程中的部門協(xié)調(diào),以保證戰(zhàn)略正確實(shí)施。組織分解年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、合
3、同各部門確立年度關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和目標(biāo)值,形成各部門年度業(yè)績(jī)合同和考核方案,經(jīng)批準(zhǔn)后跟蹤執(zhí)行情況。主持公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、核心流程確實(shí)立和各部門職能的劃分、并定期進(jìn)展審視和完善,以確保公司運(yùn)作的順暢和高效。指導(dǎo)、催促、推動(dòng)并協(xié)助財(cái)務(wù),營(yíng)銷,生產(chǎn)、信息等關(guān)鍵部門,以及其他相關(guān)部門進(jìn)展業(yè)務(wù)規(guī)劃,以保證其部門規(guī)劃與企業(yè)規(guī)劃的一致性。組織對(duì)公司的重點(diǎn)投資及建立工程進(jìn)展評(píng)審,組織編寫可行性研究報(bào)告及商業(yè)方案書。組織進(jìn)展企業(yè)資本經(jīng)營(yíng)規(guī)劃分析,對(duì)集團(tuán)層次的并購、重組以及投資工程進(jìn)展研究、方案、實(shí)施和評(píng)估。戰(zhàn)略評(píng)估定期根據(jù)公司總體運(yùn)行情況及外部環(huán)境變化情況對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施組織評(píng)估,提出戰(zhàn)略目標(biāo)及實(shí)施方案的調(diào)整,并提出戰(zhàn)
4、略評(píng)估報(bào)告。董事會(huì):決定和批準(zhǔn)合作公司提出的重要報(bào)告。批準(zhǔn)年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算與年度利潤(rùn)分配方案。通過公司的重要規(guī)章制度。訂立勞動(dòng)合同。決定設(shè)立分支機(jī)構(gòu)和投資開發(fā)新工程。討論通過本公司章程的修改。決定聘用總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總會(huì)計(jì)師等高級(jí)職務(wù)。負(fù)責(zé)合作公司終止和期滿時(shí)清算工作。其他應(yīng)由董事會(huì)決定的重大事宜。財(cái)務(wù)部: 1、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。2、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 3、搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)展分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報(bào)告。 4、組織各部門編制收支方案,編制公司的月、季、年度營(yíng)業(yè)方案和財(cái)務(wù)方
5、案,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)展檢查分析。 5、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)視,催促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。 6、負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查和調(diào)撥,按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,保證資產(chǎn)的資金來源。 7、參與公司及各部門對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。 8、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。 9、原物料進(jìn)出賬務(wù)及本錢處理。外托加工料進(jìn)出財(cái)務(wù)處理及本錢計(jì)算;各產(chǎn)品本錢計(jì)算及損益決算;預(yù)估本錢協(xié)助作業(yè)及差異分析。 10、經(jīng)營(yíng)報(bào)告資料編制;單元本錢、標(biāo)準(zhǔn)本錢協(xié)助建立;效率獎(jiǎng)金核算、年度預(yù)算資料匯總。 11、收入有關(guān)單據(jù)審核及賬務(wù)處理;各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理;應(yīng)收賬款賬務(wù)處理,總分類賬、日記賬等賬簿處理。財(cái)務(wù)報(bào)
6、表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表。 12、統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作業(yè);營(yíng)利企業(yè)所得稅核算及申報(bào)作業(yè);營(yíng)、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理;資金預(yù)算作業(yè)、財(cái)務(wù)盤點(diǎn)作業(yè)。 13、會(huì)計(jì)意見反響及催促;稅務(wù)及稅法研究。 14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。法務(wù)部:協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營(yíng)和管理中的法律事務(wù);參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策,對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見,并對(duì)相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)提出防范意見。參與公司重要規(guī)章制度的制定和實(shí)施,對(duì)公司各部門制定的規(guī)章制度提出修訂意見;以解決管理流程中的法律問題為楔入點(diǎn),提供企業(yè)管理中的法律問題解決方案起草、管理、審查公司合同,參加重大合同的談判工作;參與公司的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處理相關(guān)法律事務(wù);辦理公司工商登記以及
7、商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)、公證、鑒證等有關(guān)法律事務(wù),以及公司商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作;提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢受公司委托,參加公司的訴訟、非訴訟等活動(dòng)。對(duì)公司分立、合并、解散、增減資本、重大投資與融資等重大事項(xiàng),出具法律意見書,分析相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn),明確法律責(zé)任??偨?jīng)理:執(zhí)行董事會(huì)決議,主持全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額地完成董事會(huì)和集團(tuán)公司下達(dá)的還本付息和利潤(rùn)指標(biāo)。組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作方案和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配、使用方案組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的新開發(fā)工程。組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事長(zhǎng)委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同
8、、合約和處理有關(guān)事宜。決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理人選,各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)理以及其他高級(jí)職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲,決定派駐境外機(jī)構(gòu)人員。監(jiān)理健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理需要,有權(quán)聘請(qǐng)專職或兼職法律、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)參謀,并決定其報(bào)酬。決定對(duì)成績(jī)顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、加薪和晉級(jí),對(duì)違紀(jì)員工的處分,直至辭退。審查批準(zhǔn)年度方案內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、基建工程和流動(dòng)資金貸款、使用、貸款擔(dān)保的可行性報(bào)告。健全公司財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。抓好公司的生產(chǎn)、效勞工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)管理。 抓好員工的思想工
9、作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建立,建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán) 明、訓(xùn)練有素、適應(yīng)需要的員工隊(duì)伍。 堅(jiān)持民主集中制的原那么,發(fā)揮員工參與管理的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。加強(qiáng)企業(yè)文化建立,搞好社會(huì)公共關(guān)系,為公司樹立良好的企業(yè)形象。具體主管辦公室、人事培訓(xùn)部、財(cái)務(wù)部、工程部、市場(chǎng)部、銷售部等部門?;I劃部: 1、企業(yè)營(yíng)銷規(guī)劃撰寫與組織實(shí)施2、企業(yè)活動(dòng)籌劃與組織執(zhí)行3、企業(yè)營(yíng)銷報(bào)告撰寫與匯報(bào)4、負(fù)責(zé)廣告公司招標(biāo)和效勞監(jiān)控5、媒介資源聯(lián)絡(luò)和掌控6、廣告效果監(jiān)測(cè)7、市場(chǎng)調(diào)研8、企業(yè)廣告創(chuàng)意與設(shè)計(jì)沒有乙方效勞公司的情況下,自己做招商運(yùn)行部:根據(jù)市場(chǎng)情況制定招商政策及策略,并根據(jù)招商情況及時(shí)調(diào)整。收集、整理品牌、
10、商家資料、建立儲(chǔ)藏商源庫,并及時(shí)調(diào)整。協(xié)助編制招商物料,制定、提報(bào)招商廣告投放方案、方案。做好市場(chǎng)調(diào)查,及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、重要商家和相關(guān)行業(yè)信息,并向領(lǐng)導(dǎo)反響。配合工程整體營(yíng)運(yùn),完成清退商鋪的調(diào)整招商。配合工程整體營(yíng)運(yùn),完成清退商鋪的補(bǔ)充招商。負(fù)責(zé)以租賃商戶應(yīng)繳款項(xiàng)的催繳工作。每月底報(bào)告下月工作方案及執(zhí)行方案,部門費(fèi)用預(yù)算,部門辦公用品采購方案。營(yíng)銷部:根據(jù)銷售部的年度工作目標(biāo)和工作方案制定本部年度、月度銷售目標(biāo)和銷售方案。貫徹執(zhí)行公司營(yíng)銷策略,銷售政策、銷售管理制度,及時(shí)了解和反響市場(chǎng)信息。穩(wěn)固和開拓市場(chǎng),提高市場(chǎng)占有率。開展銷售工作,完成銷售任務(wù)。密切和客戶聯(lián)系,建立和健全客戶檔案。催收貨
11、款,負(fù)責(zé)客戶信用調(diào)查。提出廣告、公關(guān)、促銷活動(dòng)的要求,協(xié)助招商部制定廣告宣傳和公關(guān)、促銷活動(dòng)的方案,并參加招商活動(dòng)和促銷活動(dòng)。為客戶提供售前、售后效勞。做好合同,客戶檔案等文件資料的保管和及時(shí)轉(zhuǎn)交工作。采購部:掌握市場(chǎng)信息,開拓新貨源,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購費(fèi)用。會(huì)同庫管部、會(huì)計(jì)部確定合理物資采購量,及時(shí)了解存貨情況,進(jìn)展合理采購。匯總各部門的采購申請(qǐng)單,編制采購作業(yè)方案。選擇、評(píng)審、管理供給商,建立供給商檔案。組織供貨合同評(píng)審,簽訂供貨合同,實(shí)施采購活動(dòng)。建立采購合同臺(tái)帳,并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)展監(jiān)視。進(jìn)展市場(chǎng)尋價(jià),采購所需物資。采購物資的報(bào)驗(yàn)和入庫工作。采購過程中的退、換貨工作。采購部合同、供
12、給商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。行政部:負(fù)責(zé)效勞、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反響總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議,做好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并催促各部門貫徹執(zhí)行及時(shí)了解和反響有關(guān)信息。負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級(jí)和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對(duì)員工著裝情況進(jìn)展檢查,對(duì)不符合著裝要求
13、的按相關(guān)制度進(jìn)展處理。擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時(shí)期的開展?fàn)顩r,對(duì)公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。負(fù)責(zé)制定公司績(jī)效考核方法,組織各部門對(duì)公司員工的任職情況進(jìn)展考核,并在此根底上提出任免、獎(jiǎng)罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。負(fù)責(zé)前臺(tái)、接待、保安、車隊(duì)等一系列保障性工作負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動(dòng)方案,報(bào)公司審批后,組織開展各類員工業(yè)余活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活。人力資源部:全面負(fù)責(zé)公司的人力資源管理與開發(fā)工作,制定本公司人力資源管理的方針、政策和制度。負(fù)責(zé)公司人員招聘活動(dòng),辦理公司員工人事變動(dòng)及離退休事宜。負(fù)責(zé)制訂員工培訓(xùn)方案并實(shí)施,組織公司員工進(jìn)展各類執(zhí)業(yè)資格證書的考試工作。負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)展勞動(dòng)訴訟,積極和勞動(dòng)部門聯(lián)系,負(fù)責(zé)公司一般工傷事故的報(bào)案、處理、索賠。完善公司薪酬和鼓勵(lì)制度,調(diào)發(fā)動(dòng)工積極性,組織制定公司績(jī)效考核制度,定期進(jìn)展員工考核。負(fù)責(zé)集團(tuán)員工的勞動(dòng)社會(huì)保險(xiǎn)。全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司工會(huì)各項(xiàng)事宜,組織開展各項(xiàng)活動(dòng),做好工會(huì)臺(tái)賬。對(duì)工程資料的收集,注意工程資料的完整性,資料不全一律不得進(jìn)入檔案室。協(xié)助做好工程合同的簽訂
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