時(shí)間的特性、價(jià)值與利用技巧

1、職員素質(zhì)提升訓(xùn)練之四CHINA安排高效時(shí)間課程大綱課程內(nèi)容你的時(shí)間價(jià)值時(shí)間的特性時(shí)間管理矩陣圖 拖延時(shí)間的借口時(shí)間不夠用的原因有效利用時(shí)間的技巧 實(shí)踐計(jì)劃你的時(shí)間價(jià)值人一般都是60歲退休，請計(jì)算出您剩下可以工作 的時(shí)間：請閉上眼睛，你的時(shí)間價(jià)值你打算如何去度過？“今年是你生命中的最后一年”法時(shí)間價(jià)值表你的時(shí)間價(jià)值你的時(shí)間價(jià)值時(shí)間的特性 供給毫無彈性無法蓄積 無法替代 無法失而復(fù)得 討論-時(shí)間流逝時(shí)間不夠用的原因你真的很忙嗎?危機(jī)緊急的問題有限期的任務(wù)、會議準(zhǔn)備事項(xiàng)準(zhǔn)備事項(xiàng)預(yù)防工作價(jià)值觀的澄清計(jì)劃關(guān)系的建立真正的休閑充電授能自主管理干擾，一些電話一些信件、報(bào)告許多緊急事件許多湊熱鬧的活動細(xì)瑣、忙

2、碌的工作一些電話浪費(fèi)時(shí)間的事“逃避性”活動無關(guān)緊要的信件看太多的電視緊急不緊急重要不重要時(shí)間管理矩陣圖 213緊急 4重要不緊急不重要45%35%5%15%時(shí)間管理矩陣圖不良的時(shí)間分配1 2重要&不緊急重要&緊急時(shí)間管理矩陣圖最佳的時(shí)間分配拖延時(shí)間的借口1.期限未到，急什么？2.它太令人感到不愉快 !3.它很難 !4.目前我很忙，勻不出時(shí)間做那件事！5.茲事體大，我怎么能貿(mào)然采取行動？6.我現(xiàn)在沒心情做這件事!7.我在壓力下工作績效較佳!8.在行動前，我要先休息一下! 時(shí)間不夠用的原因欠缺計(jì)劃行事優(yōu)先級錯誤事必躬親溝通不良會議太多拖延不好意思拒絕電話干擾文件滿桌，找不到出差太多午餐吃太飽或吃太

3、久上司找麻煩有效利用時(shí)間的技巧 要事第一以最終的結(jié)果來開始行動學(xué)會說“NO！”學(xué)會對付不速之客減少冗長的會議辦公桌上的“5S”運(yùn)動 有效利用時(shí)間的技巧月歷行事歷與甘特表效率手冊商務(wù)通與訂房卡鬧鐘其它工具時(shí)間管理的工具計(jì)劃你的一天設(shè) 置“ 定 計(jì) 劃 的 時(shí) 間”（ 早 上 或 晚 上）給 你 的 時(shí) 間 一 定 的 彈 性給 你 的 任 務(wù) 時(shí) 間 1020 的 緩 沖每 天 從 做 一 項(xiàng) 主 要 工 作 開 始。記 ?。?大 多 數(shù) 的 壓 力 和 疾 病 并 不 是 由 工 作 造 成 的， 而 是 由 于 擔(dān) 心 你 未 能 做 好 這 項(xiàng) 工 作。每 天 至 少 完 成 一 項(xiàng) 主 要 工 作;每 個(gè) 時(shí) 間 段 里 做 一 件 事 情 并 把 它 做 好;每 天 結(jié) 束 時(shí) 選 擇 明 天 的 主 要 任 務(wù) 并 計(jì) 劃 具 體 的 時(shí) 間 段;每 個(gè) 時(shí) 間 段 以 兩 小 時(shí) 或 更 少 為 宜。時(shí)間段事務(wù)所用時(shí)間優(yōu)先度時(shí)間記錄表待完成事務(wù)優(yōu)先度計(jì)劃時(shí)間每日事務(wù)清單今天必須做的事今天應(yīng)該做的事今天可以做的事 今日三