淺析科研檔案管理工作的創(chuàng)新2800字

1、淺析科研檔案管理工作的創(chuàng)新2800字 摘要在科研活動(dòng)過程中離不開科研檔案的支持，科研檔案作為科研活動(dòng)的重要根據(jù)，科研活動(dòng)中通過吸收和借鑒科研檔案中的成果，科研人員在科研方案制定及課題任務(wù)編寫過程中也需要借鑒科研檔案相關(guān)材料和信息，科研檔案作為科研活動(dòng)的必要條件，在日常工作中需要加強(qiáng)科研檔案管理工作，進(jìn)一步對(duì)科研檔案管理形式進(jìn)展創(chuàng)新，從而更好的推動(dòng)檔案事業(yè)的安康開展。 畢業(yè)關(guān)鍵詞科研檔案；管理；創(chuàng)新；效勞理念；效勞手段；效勞方式在科研工作中離不開科研檔案信息資源的支持，科研檔案不僅可以起到有效的原始憑證作用，而且還可以為指導(dǎo)決策提供重要的根據(jù)。在科研過程中需要以大量的檔案文獻(xiàn)信息作為前提，檔案工

2、作人員需要提供科研活動(dòng)所需要的各種檔案文獻(xiàn)資料，確保科研課題的順利完成。這就需要科研檔案管理人員需要具有較強(qiáng)的檔案分類和整理才能，可以對(duì)檔案資料進(jìn)展快速檢索。所以需要加快科研檔案管理形式的創(chuàng)新，使檔案可以更好的發(fā)揮其自身的價(jià)值，使其在社會(huì)開展過程中起到重要的作用。一、創(chuàng)新效勞理念近年來，我國(guó)各根底科研部門在檔案管理工作上加快了改革的力度，而且獲得了一定的成效，但效勞觀念和效勞技能還存在許多不如意的地方。首先，在很多地方科研機(jī)構(gòu)檔案管理工作中，還存在著重藏輕用的觀念，檔案利用率較低，導(dǎo)致豐富的檔案資料無法有效的發(fā)揮其重要作用。其次，檔案效勞存在較強(qiáng)的被動(dòng)性，缺乏主動(dòng)效勞意識(shí)，覺得檔案管理工作就是

3、對(duì)檔案資料進(jìn)展收藏和保存，意識(shí)不到效勞工作的重要性。最后，在檔案管理工作中，并沒有從用戶的需求出發(fā)，而是按照自己的主觀認(rèn)識(shí)來對(duì)用戶的效勞進(jìn)展支配和限制，這使檔案作用的發(fā)揮受到了較大的影響。在當(dāng)前科研檔案管理工作中，需要加快轉(zhuǎn)變檔案管理理論，進(jìn)一步對(duì)檔案效勞工作進(jìn)展創(chuàng)新。樹立效勞第一的觀念，利用以人為本的效勞宗旨來提升檔案效勞的意識(shí)，在思想上要具有主動(dòng)效勞的意識(shí)，進(jìn)步效勞的質(zhì)量，從主動(dòng)效勞意識(shí)加快向參與式效勞意識(shí)轉(zhuǎn)變。通過開放式的管理觀念來加快推動(dòng)開發(fā)、查詢、鑒定科研課題及推廣科研成果中來，使科研檔案資料成為科學(xué)研究的重要根據(jù)。二、創(chuàng)新效勞手段隨著科學(xué)技術(shù)的快速開展，計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技

4、術(shù)等各種新技術(shù)開場(chǎng)在檔案管理工作中進(jìn)展應(yīng)用，這為檔案效勞手段的改變提供了良好的條件。在當(dāng)前信息化環(huán)境下，科研檔案部門需要充分的利用數(shù)字化技術(shù)手段來加快科研檔案信息化建立工作，努力進(jìn)步科研檔案效勞的質(zhì)量。首先，通過科研檔案管理信息化建立可以有效的進(jìn)步科研檔案管理效率科研檔案在形成過程中會(huì)涉及到較多的內(nèi)容，而且存檔案后需要反復(fù)被查詢，還需要做好日常的維護(hù)工作。而且在檔案長(zhǎng)時(shí)間的存儲(chǔ)及使用過程中，檔案文件的重要程度及質(zhì)量等者附發(fā)生一定的變化。這些工作都需要在管理工作中進(jìn)展重點(diǎn)關(guān)注。單純的依靠手工來進(jìn)展這些細(xì)致及復(fù)雜的工作需要浪費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)務(wù)，而且工作效率低下，也無法滿足科研人員對(duì)檔案的效勞

5、性需求。通過信息化建立，有效的進(jìn)步檔案管理的信息化程度，不僅可以進(jìn)步檔案管理效率，而且可以使檔案人員從繁重的工作中解放出來，這對(duì)于推動(dòng)檔案管理高效化及標(biāo)準(zhǔn)化具有極其重要的意義。其次，科研單位檔案管理的信息化建立有助于提升管理質(zhì)量在人工形式下進(jìn)展檔案查閱，不僅工作效率較低，而且所查詢內(nèi)容并不一定可以滿足科研人員的需求，往往還需要重新進(jìn)展查閱，這就會(huì)導(dǎo)致檔案在頻繁使用和查閱過程中出現(xiàn)損耗，甚至喪失、破壞的情況。另外，局部科研檔案具有較高的保密性，這就對(duì)檔案管理人員自身的責(zé)任感和責(zé)任意識(shí)提出了較高的要求。利用信息化來對(duì)科研檔案進(jìn)展管理，不僅檔案借閱更具有針對(duì)性，而且可以有效的減少檔案的損耗及泄密情況

6、的發(fā)生，有效的進(jìn)步了檔案管理工作的質(zhì)量。三、創(chuàng)新效勞方式首先，提供專題資料效勞，進(jìn)步科研檔案利用率?？蒲袡n案必須適應(yīng)新形勢(shì)，發(fā)揮科研檔案信息的功能作用，方便科研人員查詢利用。一方面，按照科研檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)科研檔案搜集整理工作，將科研活動(dòng)中成果鑒定材料、課題的原始記錄、科研報(bào)告和技術(shù)文件等搜集齊全，將館藏科研檔案信息，借助數(shù)字網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，及時(shí)提供應(yīng)相關(guān)部門和廣闊科研工作者；同時(shí)，積極開展跟蹤效勞，即長(zhǎng)期進(jìn)展跟蹤參與，將有關(guān)檔案信息資料，定期提供應(yīng)相應(yīng)專業(yè)科研人員，同時(shí)定期搜集反應(yīng)信息，有針對(duì)性地為科研人員提供有關(guān)檔案信息資料。專題資料效勞要緊跟科研工作，保證重點(diǎn)工程順利進(jìn)展。其次，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

7、作用，拓寬科研檔案效勞渠道。網(wǎng)絡(luò)化的建立和使用，為科研檔案的管理提供了便利條件，也是科研檔案可以充分發(fā)揮其提供信息資源職能的前提保證。通過利用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，逐步完善多種檢索工具，最大限度地提醒科研檔案信息資源，更好地效勞于科研工作，最大限度地拓寬科研檔案利用效勞渠道?？蒲袡n案管理工作者要抓住契機(jī)，徹底擺脫長(zhǎng)期沿襲的手工管理的方法，利用網(wǎng)絡(luò)傳輸，將有關(guān)科研文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)、圖紙等科研檔案信息聯(lián)機(jī)上網(wǎng)，進(jìn)步科研檔案信息資源的利用率和管理效率。再次，加強(qiáng)檔案編研工作，擴(kuò)展檔案利用效勞功能?？蒲袡n案作為一種客觀實(shí)體，它的作用需要通過一定的科學(xué)工作方法來管理、開發(fā)才能發(fā)揮出來。科研院所科研檔案管理部門應(yīng)以開展

8、科研檔案編研為工作的落腳點(diǎn)，進(jìn)一步拓展科研檔案利用效勞的功能。檔案工作者可根據(jù)客觀實(shí)際需要，利用科研檔案實(shí)體，在不違犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)的前提下，就某一專題進(jìn)展系統(tǒng)的較深層次的加工，用新的體例、新的語言匯編成相對(duì)集中、系統(tǒng)的信息資料，把靜態(tài)的檔案匯編成動(dòng)態(tài)的活信息，供應(yīng)全體科研工作者參考。最后，建立檔案反應(yīng)機(jī)制，完善科研檔案管理利用的整合功能?？蒲泄ぷ髡邔?duì)開發(fā)利用價(jià)值的意見或建議，是對(duì)科研檔案開發(fā)利用的科學(xué)性的反應(yīng)信息。這些反應(yīng)信息內(nèi)容一般比擬詳細(xì)，且更有針對(duì)性和適用性?？梢愿鶕?jù)這些反應(yīng)信息，對(duì)開發(fā)利用中的詳細(xì)措施或方法進(jìn)展調(diào)查分析，逐步建立一套完備的管理機(jī)制，以促進(jìn)檔案資源管理利用整合功能進(jìn)一步改良和完善，使科研檔案的利用價(jià)值進(jìn)一步發(fā)揮。四、完畢語科研院所通過科研檔案管理的創(chuàng)新，可以有效的為科研工作提供有效的效勞，使科研檔案的價(jià)值更好的表達(dá)出來。通過標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)科研檔案進(jìn)展管理，強(qiáng)化科研檔案信息化建立工作，努力進(jìn)步科研檔案管理人員自身的素質(zhì)，可能為科研檔案管理的創(chuàng)新奠定良好的根底，而且對(duì)推動(dòng)科研檔案管理現(xiàn)