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1、第 PAGE3 頁(yè) 共 NUMPAGES3 頁(yè)綜合部工作職責(zé)人員情況及分工綜合部工作職責(zé)、人員情況及分工 一、綜合部工作職責(zé) 1.組織和協(xié)助建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績(jī)效考核、薪資體系等,檢查賓館的各項(xiàng)程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行; 2.負(fù)責(zé)賓館員工的招聘、面試、錄用、離職等事項(xiàng),員工人事檔案的建立、保存、更新;3.負(fù)責(zé)辦理賓館員工任免、調(diào)職、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng),督察公司員工考勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng),與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理; 4.負(fù)責(zé)賓館的黨章、公章、工會(huì)章、私章蓋章,公司的證件的辦理、更新及注銷。5.負(fù)責(zé)賓館文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理,賓館部門例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作; 6.
2、負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施賓館員工大會(huì)、開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰;豐富員工文體活動(dòng)凝聚團(tuán)隊(duì);協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系; 7.負(fù)責(zé)做好賓館來賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作; 二、綜合部人員情況:1.編制:綜合部經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人,主管4人,共計(jì)6人。2.實(shí)際:綜合部經(jīng)理1人,綜合部主管3人,共計(jì)4人。三、綜合部分工(一)綜合部經(jīng)理 1.負(fù)責(zé)綜合部全面工作; 2.負(fù)責(zé)安排制訂賓館的各項(xiàng)管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,使賓館的管理工作規(guī)范化; 3.安排組織日常的事務(wù)來客接待,重要會(huì)議的會(huì)務(wù)工作和相關(guān)的外聯(lián)工作; 4.負(fù)責(zé)安排車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理,使車輛能夠安全、高效地利用; 5.負(fù)責(zé)安排策劃、組織
3、實(shí)施賓館員工大會(huì)、開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰;豐富員工文體活動(dòng)凝聚團(tuán)隊(duì);協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系; 6.負(fù)責(zé)賓館的黨章、公章、工會(huì)章、私章蓋章管理;7.負(fù)責(zé)安排辦公室日常工作;8.完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。(二)綜合部主管 1.根據(jù)上級(jí)安排完成日常公司外包工程的跟進(jìn)、監(jiān)管,對(duì)外包工程安全檢查、整改和考核,發(fā)現(xiàn)的安全隱患通知施工單位進(jìn)行整改;2.根據(jù)上級(jí)安排出車完成車輛使用需求; 3.車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作和年檢工作;車輛定期定點(diǎn)保養(yǎng)工作; 4.完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。(三)綜合部主管 1.負(fù)責(zé)賓館文件的收、發(fā)、存文檔管理,賓館部門例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作; 2.負(fù)責(zé)辦公室日常工作; 3.公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理; 4.完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。 (五)綜合部主管 1.負(fù)責(zé)賓館員工的招聘、面試、錄用、離職等事項(xiàng),員工人事檔案的建立、保存、更新;2.負(fù)責(zé)辦理賓館員工任免、調(diào)職、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng),負(fù)責(zé)跟進(jìn)公司員
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