招聘和入離職管理制度

1、 招聘和入離職管理制度第一章 總 則第一條 目的 為規(guī)范公司員工招聘、入職、離職的管理流程，完善人才選、 育、用、留的管理機制，做到招聘配置 合理，體現(xiàn)人才競爭管理體制，提升公 司管理水平，特制訂本制度。第二條 適用范圍 本制度適用于公司所有員工第二章 招聘、入職第三條 招聘管理一、招聘目標1、通過系統(tǒng)化的招聘管理，保證公司招聘工作的質(zhì)量，為公司選拔出合格、 優(yōu)秀的人才。2、招聘流程規(guī)定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序， 以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。二、招聘原則1、公司招聘錄用員工秉持“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。公司優(yōu)先 選拔、晉升公司內(nèi)部符合招聘職位要求

2、且表現(xiàn)卓越的員工，其次再面向社會公開 招聘。2、所有應(yīng)聘者機會均等，不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰等不同而區(qū) 別對待。3、下列情況之一者不予聘用：（1）曾被公司開除或擅自離職者；（2）身體不符合錄用條件者；（3）提供虛假應(yīng)聘材料者；（4）有違法犯罪行為或涉案未決者；（ 5）未滿十六周歲者。4、應(yīng)聘者的人品和發(fā)展?jié)摿κ枪究己虽浻玫闹匾笜?。第四條 招聘管理規(guī)定一、補人原則公司實行預(yù)算補人制， 即部門有人員預(yù)算方可補人， 預(yù)算不足時不允許補人。 例： A部門本月預(yù)算人數(shù)為 5 人，現(xiàn)在職人數(shù)為 5 人，則不允許補人，若在職人 數(shù)少于 5 人，則根據(jù)部門負責人實際工作申請進行補人，但總?cè)藬?shù)不允許

3、超過 5 人。二、增補員流程1、增員分類 公司各部門增加人員共分三類1）業(yè)務(wù)量擴大； 2 ）離職補員； 3 ）異動補員。2、增員流程業(yè)務(wù)量擴大補員業(yè)務(wù)量擴大補員即增加部門人員總預(yù)算， 增加部門人員總預(yù)算需向公司總經(jīng) 理進行書面申請（附件 1），總經(jīng)理進行審批后書面申請?zhí)峤恢寥肆Y源部進行 備案更改預(yù)算，方可補員；離職補員離職補員，即部門員工確定出現(xiàn)離職后，部門負責人可填寫員工申請表（申請表補人原因填寫離職補員），交由分管部門負責人簽字后，人事部需核對離職 員工的離職報告，方可進行離職補員異動補員 異動補員，即部門員工確定出現(xiàn)異動后， 部門負責人可填寫員工申請表（申請表補人原因填寫異動補員），交

4、由分管部門負責人簽字后，人事部需核對異動員工的異動申請單，方可進行離職補員審批流程：申請人申請上級領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批人力資源資源審批執(zhí)行操作要求：（ 1）、用人部門申請人申請需要填寫員工申請表，申請表請看附件 - 部門用 人申請表。（ 2）、待審批完成后需將此表交由人事部，負責人簽字確定進行人員招聘。 第五條 入職流程1、通過面試可以入職的員工攜身份證、學歷證書、技能證書、銀行卡等資料，到人事部進行復(fù)印，建檔，進行入職須知培訓(xùn)2、到行政部辦理工服、飯卡領(lǐng)取。3、入職后，由人事部指引到工作部門報道，部門負責人安排妥當。4、人事部 7 天后核對員工試崗情況，通過后辦理正式入職手續(xù)。第六條 試用期1

5、、所有試用人員均實行試用期，試用期期限為 13 個月；2、試用期滿之前 15 天，人力資源部通知用人部門負責人對試用期期滿員 工進行考核評估，用人部門在 收到通知 3 天之內(nèi)將評估好的員工試用期滿考核表送交人力資源部審核；3、試用期考核合格者給予轉(zhuǎn)正；不合格者，協(xié)商延長試用期或解除勞動關(guān) 系。第七條 提前轉(zhuǎn)正 新員工在試用期內(nèi)表現(xiàn)突出，可以申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，按轉(zhuǎn)正程序辦理，但試用 期不能少于 1 個月。第八條 存檔 試用期考核評估的文件存入個人檔案。第三章 員工離職第九條 離職類型1、在試用期內(nèi)不符合錄用條件的，經(jīng)雙方協(xié)商一致可以隨時終止勞動關(guān)系；2、勞動關(guān)系終止原因把離職類別分為：終止勞動合同、

6、自動離職、辭職、 辭退和開除。、勞動合同到期而不與之續(xù)簽勞動合同的稱為終止勞動合同；、試用期滿后員工提前一個月書面申請并經(jīng)公司同意后離職稱為辭職；、連續(xù)曠工三天或當月累計曠工一個星期以上稱為自動離職；、凡違反公司規(guī)章制度或工作能力不足無法勝任公司工作安排的，公司 提前通知其離職稱為辭退；、凡違法犯罪、職業(yè)道德缺失或嚴重違反公司規(guī)章制度的，公司即令其 離職稱為開除。第十條 離職交接1、交接：員工須按離職交接表上規(guī)定的相關(guān)手續(xù)辦理交接，歸還公司全部物品和欠款， 并交相關(guān)部門事務(wù)責任人確認簽名。a) 工作交接：包括但不限于以下內(nèi)容： 公司各項內(nèi)部文件； 公司的技術(shù)資料(包括書面文檔、電子文檔等) 、

7、培訓(xùn)資料原件； 經(jīng)辦工作的情況說明(包括項目計劃書、項目實施進度說明等) ； 往來客戶、業(yè)務(wù)單位信息，包括姓名、單位名稱、聯(lián)系方式、地址、業(yè) 務(wù)進展情況等； 其他直接上級認為應(yīng)該移交的工作。b ) 事務(wù)移交：指員工任職期間所領(lǐng)用物品的移交，主要包括：工卡、宿 舍、辦公室及辦公桌鑰匙、勞保用品、工具等。c) 款項移交：指離職員工將經(jīng)辦的各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項移交 至財務(wù)部。d) 公司認為應(yīng)辦理的其他事項。2、交接管理：員工有義務(wù)進行交接手續(xù)，若公司能證明員工無按期移交工 作或工作交接存在漏洞，公司 有權(quán)拒絕結(jié)清其工資及相關(guān)費用， 直至交接完畢 為止。 對于員工未完全辦理手續(xù)， 給公司造成

8、損失的， 公司依法追究其責任。3 、各項工作交接完畢后，相關(guān)責任人須按離職交接表簽字確認； 第十一條 離職結(jié)算辦法1、終止勞動合同 自接到人力資源部通知不與之續(xù)簽勞動合同之日起，三日內(nèi)辦理工作交接、工資等經(jīng)濟結(jié)算手續(xù)；2、辭職、按規(guī)定提前 15 個天提交員工離職申請表 （試用期員工提前三天） 經(jīng)批準離職前的工資照付。、15-20 天內(nèi)（試用期三天內(nèi)）辦完離職手續(xù)，具體時間由人力資源部 與部門商定。從遞交離職申請到公司批準離職之日必須服從公司之安排，否則按 自動離職論處，給公司造成損失的，應(yīng)照價賠償。、人力資源部同用人部門根據(jù)離職員工崗位之需及時安排（招聘）人員 跟班，在一個月內(nèi)完成交接手續(xù)，經(jīng)

9、主管確認交接手續(xù)完畢后，簽批辭職報告， 辦理離職手續(xù)；如未按照正常流程辦理手續(xù)及工作交接的，公司暫扣當月發(fā)放薪 資，直至手續(xù)辦理完畢及交接后發(fā)放。3、自動離職 不作任何結(jié)算。4、辭退 按正常手續(xù)辦理離職結(jié)算。5、開除 不作任何結(jié)算。第十二條 離職結(jié)算程序1、員工申請離職后，到人力資源部領(lǐng)取員工離職申請表，經(jīng)部門主管 簽字確認并在離職之日完成工作交接； 人力資源部確定出勤天數(shù)及相關(guān)手續(xù)簽字 確認；后報總經(jīng)理批準到財務(wù)部結(jié)帳。2、凡離職員工，自通知之日起二天內(nèi)辦完有關(guān)離職手續(xù)，逾期不辦或有意 拖延時間者按自動放棄結(jié)算論處，不給予補辦任何手續(xù)。3、離職人員結(jié)算完畢后不準進公司活動。4、業(yè)務(wù)人員離職須

10、將客戶電話、資料等上交部門主管。第四章 勞動關(guān)系第十三條 勞動合同管理規(guī)定 為規(guī)范員工的勞動合同管理，加強公司及員工雙方的約束力量，特制定本管 理規(guī)定。1、合同簽訂范圍：試用期滿經(jīng)考核合格的員工。2、合同期限：三年期。3、合同解除 員工如有正當理由欲辭職，可以提前提交員工離職申請表（試用期員工 提前 3 天，試用期滿后須提前 15天），經(jīng)部門主管 / 經(jīng)理批準后，三日內(nèi)到行政 人事部辦理離職手續(xù)。、解雇：如員工不能勝任本職工作，根據(jù)合同規(guī)定，公司可解雇該員工。、開除：如員工嚴重違反公司規(guī)定制度，公司可予以開除。、解除合同：在合同期內(nèi)由于特定原因，公司與員工經(jīng)過協(xié)商一致同意 的，可以提前解除合同

11、。、自然終止：在合同到期前十天，公司如通知員工不予續(xù)約，合同自到 期之日起，自然終止。4、違約賠償、對辭職未經(jīng)批準而擅自離職的（含未按規(guī)定的離職日起提前離職的） 員工，將其未結(jié)算工資及其他應(yīng)付款項作為違約賠償金。、對合同自然終止的員工，如不按時交接工作，故意拖延時間擬造成事 實合同者，在合同到期之日均應(yīng)勒令其離職。、因嚴重違紀而開除的員工，公司將根據(jù)該員工違紀情節(jié)輕重或?qū)?造成的損失情況向其索取賠償，賠償金額由公司據(jù)實訂立。、對批準離職的員工（含辭職、辭退、開除）須于規(guī)定的最后工作日起 三日內(nèi)到行政人事部辦理離職手續(xù)； 不按規(guī)定日期辦理手續(xù)者， 按自動離職處理5、合同管理、行政人事部將各部

12、門簽訂勞動合同人員名單及合同期限統(tǒng)計后，抄送 一份由各部門經(jīng)理 / 主管保存。對合同到期的員工各部門主管應(yīng)提前二十天進行 考評，考評結(jié)果應(yīng)在五日內(nèi)告知行政人事部，由行政人事部審查后，決定該員工 去留。并由行政人事部在合同到期前十日正式通知員工去留。、對擬與之續(xù)簽合同的員工，行政人事部應(yīng)及時辦理新的勞動合同。、對不按上續(xù)程序辦理員工考評的主管而造成事實勞動合同關(guān)系的，應(yīng) 由該部門主管承擔經(jīng)濟賠償并追究相關(guān)責任。、員工勞動合同由行政人事部保管，不經(jīng)經(jīng)理批準，一律不予借閱。 第十四條 人事檔案管理1、員工人事檔案收集和保存員工的各類人事資料，屬公司商業(yè)秘密，非檔 案管理人員未經(jīng)批準不得閱覽。2、員工

13、人事檔案包括：身份證復(fù)印件；學歷證復(fù)印件；技術(shù)職稱證復(fù)印件；個人簡歷；應(yīng)聘登記表；試用期間考核表，調(diào)薪表等。3、員工人事檔案由行政人事部統(tǒng)一管理。新員工辦理完入職手續(xù)后，開始建立該員工人事檔案4、在職員工檔案按部門或工號順序排列，由行政人事部統(tǒng)一保管，副主管 級以上員工檔案由行政人事部保管。5、員工離職后，人事檔案連同離職申請（決定）和離職程序記錄一同轉(zhuǎn)為 離職人員檔案。6、離職人員檔案由行政人事部統(tǒng)一保存。 離職人員檔案保存時間：、主管級以上離職人員檔案保存期為 3 年。、辭職人員檔案保存期為 2 年。、解雇人員、自動離職人員、被開除人員檔案保存期為 1 年半。 滿保存 期檔案經(jīng)呈報總經(jīng)理批

14、準后統(tǒng)一銷毀。7、查閱員工人事檔案需辦理查閱手續(xù)。、查閱主管級以上級別（含副主管）員工人事檔案，需經(jīng)行政人事部負 責人審查后報總經(jīng)理批準。、查閱一般員工人事檔案需經(jīng)行政人事部負責人批準。、借閱員工人事檔案時間不得超過 1 天。第十五條 保密制度為了維護公司利益， 確保公司商業(yè)、 技術(shù)資料的安全和人事資料的保密可靠， 制訂本制度。1、公司檔案資料分一般資料和保密資料兩種，保密資料包括公司技術(shù)開發(fā) 資料、市場資料、客戶資料、供應(yīng)商及供貨資料、財務(wù)資料、人事資料，除此之 外的資料為一般資料。2、員工有義務(wù)和責任為公司保護一切保密資料的安全與保密，保證信息不 外泄，資料不外流，具體規(guī)定如下：、未經(jīng)部門

15、經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)批準，任何人不準摘抄、復(fù)印任何保密資料， 違者以違反工作紀律論；、收發(fā)、傳遞或經(jīng)批準攜帶保密資料外出的，由經(jīng)手人負責該資料的安 全與保密，如發(fā)生泄密，以玩忽職守論；、掌握公司保密資料的員工，如經(jīng)手人、保管人等，不允許在公司大范 圍內(nèi)談?wù)撍莆盏馁Y料，更不允許對公司以外的無關(guān)人員，特別是公司競爭對手 提及相關(guān)資料，如發(fā)生以上行為，將以泄密論處；、掌握公司保密資料，特別是技術(shù)及市場資料的員工，如與公司競爭對 手勾結(jié)，竊取公司機密，公司將追究其法律責任。3、對前來公司訪問或服務(wù)的客戶或其他外來人員，前臺接待員給予對方辦 理來訪登記手續(xù)后，電話通知受訪人，由受訪人引導(dǎo)方可進入公司辦公區(qū)域

16、。進 入軟件技術(shù)開發(fā)區(qū)域，還必須事先征得技術(shù)總監(jiān)的批準。4、本制度由各部門配合，互相監(jiān)督執(zhí)行，如發(fā)現(xiàn)公司機密已經(jīng)或可能泄露 應(yīng)及時報告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，立即采取有效的補救措施。第五章 附 則1、本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運營發(fā)展不斷調(diào)整；并在實際執(zhí)行過程中 不斷修訂完善；2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸興榮物流人事部所有。3、自董事長簽字之日起執(zhí)行。4、表格查閱附件。附件一：人員招聘需求申請表附件二：員工應(yīng)聘登記表附件三：員工入職指引附件四：試用期滿考核表附件五：員工離職申請表附件六：員工離職交接表附件七：解除勞動合同通知書附件八：公司相關(guān)制度簽收單附件一：人員招聘需求申請表申請部門招聘職

17、位及職級編制情況 （該職位）編制人數(shù)： 現(xiàn)有人數(shù)： 擬招聘人數(shù)：增補理由 擴大編制 異動補員 離職補充短期需要申請日期年月日希望到崗日期年月日注：新增職位須填寫職位說明書（請附于此表后）；如編制內(nèi)需求，可不提交。招聘 條 件性別： 男 女 不限婚姻狀況： 已婚 未婚 不限年齡： 歲至 歲學歷： 本科及以上 ?？?高中及以下任 職 條 件1.2.3.4.崗 位 職 責1.2.3.4.其他要求：該職位建議職級、薪級或規(guī)范：用人部門意見：簽名： 年 月 日人力資源經(jīng)管部意見：簽名： 年 月 日公司領(lǐng)導(dǎo)意見：簽名： 年 月 日附件二：員工應(yīng)聘登記表應(yīng)聘崗位： 期望薪資：基本情況姓名性別出生年月1 寸免

18、冠照片民族婚姻狀況政治面貌身份證號碼身高籍貫聯(lián)系電話目前住址檔案所在 地能到崗時間工作年限應(yīng)聘渠道 網(wǎng)絡(luò) 招聘會 內(nèi)部推薦：推薦人： 關(guān)系： 獵頭語言水平 四級 六級掌握辦公軟件一般 熟練 精通教育經(jīng)歷起止學校名稱所學專業(yè)所獲學位年月年月年月年月年月年月工作經(jīng)歷工作簡歷（應(yīng)屆畢業(yè)生填寫在校期間社會活動）起止工作單位擔任職位證明人電話離職原因年月年月年月年月年月年月年月年月家庭關(guān)系關(guān)系姓名工作單位聯(lián)系電話自薦說明聲明： 本人聲明上述所有情況均屬實，并同意公司進行相關(guān)背景調(diào)查。如有不實一切后果由本人承擔。應(yīng)聘者簽字： 日期：面試意見時間面試官（部門）面試意見初試復(fù)試建議入職 時間人力資源部 意見總

19、經(jīng)理審批董事長審批附件三：新員工入職引導(dǎo)表姓名性別入職時間部門崗位工號辦理入職手續(xù)引導(dǎo)體檢證明（或健康證）領(lǐng)取工號牌、員工卡或門禁卡遞交相關(guān)證件復(fù)印件領(lǐng)取員工手冊簽定勞動合同或協(xié)議安排辦公人員辦公位、領(lǐng)取辦公用品等引導(dǎo)人簽字： 新員工簽字 :日期： 日期：崗前培訓(xùn)引導(dǎo)（企業(yè)概況、規(guī)章制度）企業(yè)概況（介紹企業(yè)的歷史及其發(fā)展規(guī)劃）介紹企業(yè)文化、經(jīng)營理念、方針及組織結(jié)構(gòu)企業(yè)勞動紀律、行為規(guī)范等基本規(guī)章制度商品等基礎(chǔ)知識重點確認已經(jīng)了解企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度和規(guī)定工作時間請假規(guī)定 離職規(guī)定員工守則獎懲規(guī)定培訓(xùn)政策薪酬政策 績效政策財務(wù)規(guī)定辦公秩序特別說明：員工提出離職申請后最遲應(yīng)于 30 天內(nèi)到公司辦理離職

20、手續(xù)；員工未經(jīng)同意擅自離崗超過三日的，視 為自動與公司解除勞動關(guān)系，解除勞動系后員工應(yīng)于 30 天內(nèi)到公司辦理相關(guān)離職手續(xù)。未按時到公司辦理相關(guān) 離職手續(xù)的，一切后果由員工自負，公司已于此履行告知義務(wù)，屆時將不再書面告知。以上內(nèi)容已向員工培訓(xùn)以上內(nèi)容本人已清楚并自愿遵守引導(dǎo)人簽字：新員工簽字 :日期： 日期 :部門實地培訓(xùn)引導(dǎo)歡迎新員工的到來介紹本部門架構(gòu)和職能認識同事 / 幫帶人員部門領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系本部門、崗位常用單據(jù)、表本部門配備辦公設(shè)備工作橫向聯(lián)絡(luò)及與其他部門的工作關(guān)系介紹新員工主要工作的內(nèi)容及職責工作目標、工作質(zhì)量的要求、基本規(guī)則講解其工作規(guī)范、工作重要性以上內(nèi)容已向員工培訓(xùn)以上內(nèi)容本人已清

21、楚并自愿遵守引導(dǎo)人簽字：新員工簽字 :日期：日期:附件四：試用期滿考核表填表開始日期：填表結(jié)束日期：姓名部門崗位試用期至試用期薪資轉(zhuǎn)正后薪資備注 1：此表至少在試用期結(jié)束前 3 天填寫完畢并遞交至總公司人事部； 此表的評分依據(jù)為試用期觀察記錄表。評分標準評分項目分數(shù)得分評分項目分數(shù)得分專業(yè)知識10語言表達能力15工作態(tài)度15業(yè)務(wù)溝通能力15敬業(yè)度15團隊合作精神10忠誠度20合計總得分備注 2:81 分以上為試用期內(nèi)表現(xiàn)為優(yōu)秀；60-80 分為試用期內(nèi)表現(xiàn)一般，可進行第二次考核；60 分以下為試用期內(nèi)表現(xiàn)不盡人意，不予正式錄用，公司有權(quán)解除合同。員工自評：簽名： 年 月 日部門經(jīng)理或分公司評價

22、與建議：簽名： 年 月 日人事行政部審核：簽名：年月日總經(jīng)理批示考核結(jié)果：簽名：年月日附件五 :員工離職申請表姓名部門職位學歷入職時間預(yù)計辭職時間辭職原因員工本人簽字：日 期：所屬部門意見部門負責人簽字： 日期：人力資源 部意見未面談 已面談，面談要點如下：實際離職日期： 年 月 日簽字： 日期：總經(jīng)理 審批簽字： 日期：人力資源部收到日期： 簽收人：注：試用期員工必須提前三天提出申請，已轉(zhuǎn)正員工辭職應(yīng)提前 15 天提出申請。如要提前離職的需經(jīng)總經(jīng)理批 準。附件六：離職交接表姓名所屬部門職位入職時間年 月 日止薪時間年月日離職手續(xù)辦理時 間年月日離職原因1、辭職 2、辭退 3、自動離職 4、其

23、他：工作物品交接表會簽部門交接項目交接情況說明（可附表說明）移交人簽字接收人簽字所屬 部門軟件、書籍、文件、資料技術(shù)文檔其他行政部門電腦配置及開機密碼辦公室門、柜、辦公桌鑰匙工服、工作牌注銷釘釘賬號考勤情況（離職當月出勤天數(shù)）其他辦公用品及固定資產(chǎn)人力 資源部社會保險停止繳費日期其他離職結(jié)算財務(wù)部 員工借款： 未報銷款項： 其他：經(jīng)辦人簽字 / 日期：財務(wù)部負責人簽字 / 日期：相關(guān)負責人簽字所屬部門 負責人行政部 負責人人力資源部 負責人分管負責 人審批簽名：日期：總經(jīng)理審批簽名：日期：離職員工 確認書離職員工本人最終確認簽字：本人己完全辦理完畢工作交接手續(xù)，本人完全認可在公司期間所獲得的 薪金福利及其它待遇，對公司各項規(guī)章制度均無任何異議，離職后與該公司無任何勞資牽涉。從即日 起與公司結(jié)束勞動關(guān)系，今后所從事的一切活動與公司無關(guān)。本人承諾離職后承擔如同任職期間一樣的保密義務(wù)，不擅自使用有關(guān)秘密信息簽名：日期：注： 離職結(jié)算款項將于員工離職后第一個公司發(fā)薪日發(fā)放 附件七：解除勞動合同通知書（存根）第（ ）號員工姓名： 所在單位： 通知發(fā)出時間： 年 月 日通 知送達方 式：直接送 達（ ）、留置 送達（ ）、郵寄 （ ）、 媒體公告 （ ）、 其他（ ） 公司經(jīng)辦人：收到單