


版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
1、績效考核績效考核也稱成績或成果測評,績效考核是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目的,運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),采取科學(xué)的方法,對承擔(dān)生產(chǎn)經(jīng)營過程及結(jié)果的各級管理人員完成指定任務(wù)的工作實(shí)績和由此帶來的諸多效果做出價(jià)值判斷的過程??冃Э己耍╬erformanceexamine)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到公司的發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)體系及其目標(biāo)責(zé)任體系、指標(biāo)評價(jià)體系、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評價(jià)內(nèi)容及評價(jià)方法等,其核心是促進(jìn)企業(yè)管理水準(zhǔn)的提高及綜合實(shí)力的增強(qiáng),其實(shí)質(zhì)是使員工個(gè)人的能力得以提升,并確保人盡其才,使人力資源的作用發(fā)揮到極致。明確這個(gè)概念,可以明確績效考核的目的及重點(diǎn)。企業(yè)制定了發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí),為了更好的完成這個(gè)目標(biāo)需要
2、把目標(biāo)分階段分解到各部門各人員身上,也就是說每個(gè)人都有任務(wù)??冃Э己司褪菍ζ髽I(yè)人員完成目標(biāo)情況的一個(gè)跟蹤、記錄、考評??冃Э己说膬?nèi)容及目的績效考核:收集、分析、傳遞有關(guān)個(gè)人在工作崗位上的工作行為、表現(xiàn)和工作結(jié)果等方面信息的過程??冃Э己耸菣z測產(chǎn)品結(jié)果和顧客需求的滿意程度。國內(nèi)許多企業(yè)實(shí)行的績效考核,其實(shí)只是績效管理中的一個(gè)環(huán)節(jié)。完整的績效管理應(yīng)當(dāng)是一個(gè)循環(huán)流程,包括績效目標(biāo)制訂、績效輔導(dǎo)、績效考核和績效激勵(lì)等內(nèi)容。兩者最大的不同在于,績效考核是在年底對過去績效情況的回顧,甚至有些公司是到了年底才匆忙制訂了考核的標(biāo)準(zhǔn)、條款和權(quán)重,針對的是點(diǎn);而績效管理則是向前看,側(cè)重過程,通常需要一年時(shí)間完成整
3、個(gè)流程。有新觀點(diǎn)認(rèn)為:績效考核是計(jì)算企業(yè)的合力的過程。通過一定的手段衡量出哪些因素推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,哪些因素制約企業(yè)發(fā)展。從而找到平衡點(diǎn),以達(dá)到企業(yè)和諧發(fā)展的目的??冃Э己说膽?yīng)用績效考核的應(yīng)用重點(diǎn)在薪酬和績效的結(jié)合上。薪酬與績效在人力資源管理中,是兩個(gè)密不可分的環(huán)節(jié)。在設(shè)定薪酬時(shí),一般已將薪酬分解為固定工資和績效工資,績效工資正是通過績效予以體現(xiàn),而對員工進(jìn)行績效考核也必須要表現(xiàn)在薪酬上,否則績效和薪酬都失去了激勵(lì)的作用。績效考評的形式按考評時(shí)間分類(1)日??荚u。指對被考評者的出勤情況、產(chǎn)量和質(zhì)量實(shí)績、平時(shí)的工作行為所作的經(jīng)常性考評;(2)定期考評。指按照一定的固定周期所進(jìn)行的考評,如年度考評、
4、季度考評等。按考評主體分類分為主管考評、自主考評、同事考評和下屬考評。即“360度考評方法”。1)主管考評。指上級主管對下屬員工的考評。這種由上而下的考評,由于考評的主體是主管領(lǐng)導(dǎo),所以能較準(zhǔn)確地反映被考評者的實(shí)際狀況,也能消除被考評者心理上不必要的壓力。但有時(shí)也會(huì)受主管領(lǐng)導(dǎo)的疏忽、偏見、感情等主觀因素的影響而產(chǎn)生考評偏差。2)自主考評。指被考評者本人對自己的工作實(shí)績和行為表現(xiàn)所作的評價(jià)。這種方式透明度較高,有利于被考評者在平時(shí)自覺地按考評標(biāo)準(zhǔn)約束自己。但最大的問題是有“傾高”現(xiàn)象存在。3)同事考評。指同事間互相考評。這種方式體現(xiàn)了考評的XX性、但考評結(jié)果往往受被考評者的人際關(guān)系的影響。4)下
5、屬考評。指下屬員工對他們的直接主管領(lǐng)導(dǎo)的考評。一般選擇一些有代表性的員工,用比較直接的方法,如直接打分法等進(jìn)行考評,考評結(jié)果可以公開或不公開。5)顧客考評。許多企業(yè)把顧客也納入員工績效考評體系中。在一定情況下,顧客常常是惟一能夠在工作現(xiàn)場觀察員工績效的人,此時(shí),他們就成了最好的績效信息來源。按考評結(jié)果的表現(xiàn)形式分類(1)定性考評。其結(jié)果表現(xiàn)為對某人工作評價(jià)的文字描述,或?qū)T工之間評價(jià)高低的相對次序以優(yōu)、良、中、及、差等形式表示;(2)定量考評。其結(jié)果則以分值或系數(shù)等數(shù)量形式表示。績效考核方法1、圖尺度考核法(GraphicRatingScale,GRS):是最簡單和運(yùn)用最普遍的績效考核技術(shù)之一
6、,一般采用圖尺度表填寫打分的形式進(jìn)行。2、交替排序法(AlternativeRankingMethod,ARM):是一種較為常用的排序考核法。其原理是:在群體中摘要出最好的或者最差的績效表現(xiàn)者,較之于對其績效進(jìn)行絕對考核要簡單易行得多。因此,交替排序的操作方法就是分別摘要、排列的“最好的”與“最差的”,然后摘要出“第二好的”與“第二差的”,這樣依次進(jìn)行,直到將所有的被考核人員排列完全為止,從而以優(yōu)劣排序作為績效考核的結(jié)果。交替排序在操作時(shí)也可以使用績效排序表。3、配對比較法(PairedComparisonMethod,PCM):是一種更為細(xì)致的通過排序來考核績效水平的方法,它的特點(diǎn)是每一個(gè)考
7、核要素都要進(jìn)行人員間的兩兩比較和排序,使得在每一個(gè)考核要素下,每一個(gè)人都和其他所1有人進(jìn)行了比較,所有被考核者在每一個(gè)要素下都獲得了充分的排序。4、強(qiáng)制分布法(ForcedDistributionMethod,F(xiàn)DM):是在考核進(jìn)行之前就設(shè)定好績效水平的分布比例,然后將員工的考核結(jié)果安排到分布結(jié)構(gòu)里去。5、關(guān)鍵事件法(CriticalIncidentMethod,CIM):是一種通過員工的關(guān)鍵行為和行為結(jié)果來對其績效水平進(jìn)行績效考核的方法,一般由主管人員將其下屬員工在工作中表現(xiàn)出來的非常優(yōu)秀的行為事件或者非常糟糕的行為事件記錄下來,然后在考核時(shí)點(diǎn)上(每季度,或者每半年)與該員工進(jìn)行一次面談,根
8、據(jù)記錄共同討論來對其績效水平做出考核。6、行為錨定等級考核法(BehaviorallyAnchoredRatingScale,BARS):是基于對被考核者的工作行為進(jìn)行觀察、考核,從而評定績效水平的方法。7、目標(biāo)管理法(ManagementbyObjectives,MBO):目標(biāo)管理法是現(xiàn)代更多采用的方法,管理者通常很強(qiáng)調(diào)利潤、銷售額和成本這些能帶來成果的結(jié)果指標(biāo)。在目標(biāo)管理法下,每個(gè)員工都確定有若干具體的指標(biāo),這些指標(biāo)是其工作成功開展的關(guān)鍵目標(biāo),它們的完成情況可以作為評價(jià)員工的依據(jù)。8、敘述法:在進(jìn)行考核時(shí),以文字?jǐn)⑹龅姆绞秸f明事實(shí),包括以往工作取得了哪些明顯的成果,工作上存在的不足和缺陷是
9、什么。9、360考核法:又稱交叉考核(PIV),亦即,將原本由上到下,由上司評定下屬績效的舊方法,轉(zhuǎn)變?yōu)槿轿?60交叉形式的績效考核。在考核時(shí),通過同事評價(jià)、上級評價(jià)、下級評價(jià)、客戶評價(jià)以及個(gè)人評價(jià)來評定績效水平的方法。交叉考核,不僅是績效評定的依據(jù),更能從中發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改革提升。找出問題原因所在,并著手?jǐn)M定改善工作計(jì)劃??冃Э己说闹芷诳冃Э己酥芷诘母拍羁冃Э己酥芷谝部梢越凶隹冃Э己似谙蓿侵付嚅L時(shí)間對員工進(jìn)行一次績效考核??冃Э己送ǔR卜Q為業(yè)績考評或“考績”,是針對企業(yè)中每個(gè)職工所承擔(dān)的工作,應(yīng)用各種科學(xué)的定性和定量的方法,對職工行為的實(shí)際效果及其對企業(yè)的貢獻(xiàn)或價(jià)值進(jìn)行考核和評價(jià)。由于績
10、效考核需要耗費(fèi)一定的人力、物力,因此考核周期過短,會(huì)增加企業(yè)管理成本的開支;但是,績效考核周期過長,又會(huì)降低績效考核的準(zhǔn)確性,不利于員工工作績效的改進(jìn),從而影響績效管理的效果。因此,在準(zhǔn)備階段,還應(yīng)當(dāng)確定出恰當(dāng)?shù)目冃Э己酥芷?。確定績效考核周期的方法績效考核周期確定,需考慮因素以下幾個(gè)因素:1、職位的性質(zhì)。不同的職位,工作的內(nèi)容是不同的,因此績效考核的周期也應(yīng)當(dāng)不同。一般來說,職位的工作績效比較容易考核的,考核周期相對要短一些。2、指標(biāo)的性質(zhì)。不同的績效指標(biāo),其性質(zhì)是不同的,考核的周期也方應(yīng)不同。一般來說,性質(zhì)穩(wěn)定的指標(biāo),考核周期相對要長一些;相反,考核周期相對就要短一些。3、標(biāo)準(zhǔn)的性質(zhì)。在確定
11、考核周期時(shí),還應(yīng)當(dāng)考核到績效標(biāo)準(zhǔn)的性質(zhì),就是說考核周期的時(shí)間應(yīng)當(dāng)保證員工經(jīng)過努力能夠?qū)崿F(xiàn)這些標(biāo)準(zhǔn),這一點(diǎn)其實(shí)是和績效標(biāo)準(zhǔn)的適度性聯(lián)系在一起的??冃Э己嗽瓌t基本原則1、公平原則公平是確立和推行人員考績制度的前提。不公平,就不可能發(fā)揮考績應(yīng)有的作用。2、嚴(yán)格原則考績不嚴(yán)格,就會(huì)流于形式,形同虛設(shè)??伎儾粐?yán),不僅不能全面地反映工作人員的真實(shí)情況,而且還會(huì)產(chǎn)生消極的后果??伎兊膰?yán)格性包括:要有明確的考核標(biāo)準(zhǔn);要有嚴(yán)肅認(rèn)真的考核態(tài)度;要有嚴(yán)格的考核制度與科學(xué)而嚴(yán)格的程序及方法等。3、單頭考評的原則對各級職工的考評,都必須由被考評者的“直接上級”進(jìn)行。直接上級相對來說最了解被考評者的實(shí)際工作表現(xiàn)(成績、能
12、力、適應(yīng)性),也最有可能反映真實(shí)情況。間接上級(即上級的上級)對直接上級作出的考評評語,不應(yīng)當(dāng)擅自修改。這并不排除間接上級對考評結(jié)果的調(diào)整修正作用。單頭考評明確了考評責(zé)任所在,并且使考評系統(tǒng)與組織指揮系統(tǒng)取得一致,更有利于加強(qiáng)經(jīng)營組織的指揮機(jī)能。4、結(jié)果公開原則考績的結(jié)論應(yīng)對本人公開,這是保證考績XX的重要手段。這樣做,一方面,可以使被考核者了解自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)、長處和短處,從而使考核成績好的人再接再厲,繼續(xù)保持先進(jìn);也可以使考核成績不好的人心悅誠服,奮起上進(jìn)。另一方面,還有助于防止考績中可能出現(xiàn)的偏見以及種種誤差,以保證考核的公平與合理。5、結(jié)合獎(jiǎng)懲原則依據(jù)考績的結(jié)果,應(yīng)根據(jù)工作成績的大小、
13、好壞,有賞有罰,有升有降,而且這種賞罰、升降不僅與精神激勵(lì)相聯(lián)系。而且還必須通過工資、獎(jiǎng)金等方式同物質(zhì)利益相聯(lián)系,這樣,才能達(dá)到考績的真正目的。6、客觀考評的原則2人事考評應(yīng)當(dāng)根據(jù)明確規(guī)定的考評標(biāo)準(zhǔn),針對客觀考評資料進(jìn)行評價(jià),盡量避免滲入主觀性和感情色彩。7、反饋的原則考評的結(jié)果(評語)一定要反饋給被考評者本人,否則就起不到考評的教育作用。在反饋考評結(jié)果的同時(shí),應(yīng)當(dāng)向被考評者就評語進(jìn)行說明解釋,肯定成績和進(jìn)步,說明不足之處,提供今后努力的參考意見等等。8、差別的原則考核的等級之間應(yīng)當(dāng)有鮮明的差別界限,針對不同的考評評語在工資、晉升、使用等方面應(yīng)體現(xiàn)明顯差別,使考評帶有刺激性,鼓勵(lì)職工的上進(jìn)心。
14、“三重一輕”原則績效考核只有滲透到日常工作的每個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,才能真正發(fā)揮效力,如此,應(yīng)遵循以下“三重一輕”的原則:1)重積累:平時(shí)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,正是考核的基礎(chǔ);2)重成果:大大小小的成果,才可以讓員工看到進(jìn)步,才有前進(jìn)的動(dòng)力;3)重時(shí)效:指定一個(gè)固定的時(shí)間考核,往往想不起來當(dāng)初發(fā)生的事情??己耍瑧?yīng)該就在事情發(fā)生的當(dāng)下,而不是過了很久之后;4)輕便快捷:復(fù)雜的績效考核方式,需要專業(yè)人員的指導(dǎo)才可能取得預(yù)定效果。今目標(biāo)針對并不復(fù)雜的中小企業(yè),更側(cè)重在通過輕量的方式,為管理者提供和積累考核素材??冃Э己斯芾碇贫瓤倓t(一)目的1通過績效管理將部門和員工個(gè)人的工作表現(xiàn)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)緊密地結(jié)合起來,確保公司戰(zhàn)
15、略快速平穩(wěn)地實(shí)現(xiàn)。2在績效管理過程中促進(jìn)管理者與員工之間的交流與溝通,形成良好的溝通機(jī)制,增強(qiáng)公司凝聚力。3通過績效管理提高公司的管理水平、提升員工的工作績效,促進(jìn)公司快速發(fā)展。4通過對員工工作績效、工作能力等進(jìn)行客觀評價(jià),為員工薪資調(diào)整、職位變動(dòng)、培訓(xùn)與發(fā)展等人力資源管理工作提供有效的依據(jù)。(二)適用X圍公司所有人員,但下列人員除外。1公司總經(jīng)理2臨時(shí)工、小時(shí)工3在試用期內(nèi)的員工績效管理流程績效管理主要包括制訂績效計(jì)劃、績效實(shí)施與管理、績效考核、績效反饋4項(xiàng)工作,績效管理流程是一個(gè)循環(huán)的工作過程,各自的主要工作事項(xiàng)見下圖。制訂績效計(jì)劃確定績效目標(biāo)根據(jù)績效目標(biāo)制訂績效計(jì)劃績效實(shí)施與管理被考核者
16、完成本職工作各級考核者為被考核者提供指導(dǎo)和幫助各級考核者觀察并記錄被考核者的工作表現(xiàn)及完成的工作業(yè)績績效反饋告知被考核者考核結(jié)果對被考核者的優(yōu)點(diǎn)與不足之處進(jìn)行分析針對被考核者有待提高的內(nèi)容制訂績效改進(jìn)計(jì)劃績效考核各級考核者根據(jù)被考核者的實(shí)際工作表現(xiàn)對其展開評估績效考核(一)考核人員分類根據(jù)員工所擔(dān)任的職務(wù)不同,將員工分為高層管理人員、中層管理人員、基層管理人員及部門一般工作人員(包括一般生產(chǎn)、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、行政事務(wù)類人員、營銷人員)4類。(二)考核實(shí)施主體考核由綜合部負(fù)責(zé)組織,督促和指導(dǎo)各級主管對其下屬員工進(jìn)行考核,并對考核中出現(xiàn)的問題給予協(xié)調(diào)和處理。員工考核由部門經(jīng)理組織實(shí)施;中高層領(lǐng)
17、導(dǎo)考核由總經(jīng)理組織實(shí)施。(三)考核期及考核時(shí)間考核分為月度考核、季度考核和年度考核3種,具體考核時(shí)間如下表所示??己似诩翱己藭r(shí)間安排一覽表考核時(shí)間考核類別考核實(shí)施時(shí)間考核結(jié)束時(shí)間考核對象1月1日12月31日年度考核1月10日1月25日所有人員3每個(gè)季度季度考核下個(gè)季度第一個(gè)月的上旬所有人員每月月度考核次月的前三天銷售人員考核內(nèi)容考核分為工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度三大部分,不同部門和不同職位的員工,其考核權(quán)重也不同,各部門應(yīng)根據(jù)各職位的要求來確定其權(quán)重所占比例的大小。1工作業(yè)績1)任務(wù)績效,與具體職務(wù)的工作內(nèi)容或任務(wù)緊密相連,是對員工本職工作完成情況的體現(xiàn),主要考核其任務(wù)績效指標(biāo)的完成情況。2
18、)管理績效,主要是針對行政管理類人員,考核其對部門或下屬人員管理的情況。3)周邊績效,與組織特征相關(guān)聯(lián)的,是對相關(guān)部門服務(wù)結(jié)果的體現(xiàn)。2工作能力工作能力分為專業(yè)技術(shù)能力與綜合能力。3工作態(tài)度工作態(tài)度主要考核員工對待工作的態(tài)度和工作作風(fēng),其考核指標(biāo)可以從工作主動(dòng)性、工作責(zé)任感、工作紀(jì)律性、協(xié)作性、考勤狀況5個(gè)方面設(shè)定具體的考核標(biāo)準(zhǔn)。4附加分值附加分值主要是針對員工日常工作表現(xiàn)的獎(jiǎng)懲記錄而設(shè)立的。年度考核得分計(jì)算1高層管理人員年度考核得分=季度考核得分的平均分70%+年度考核得分30%2中層管理人員年度考核得分=季度考核得分的平均分65%+年度考核得分35%3基層管理人員年度考核得分=季度考核得分
19、的平均分60%+年度考核得分40%4一般工作人員年度考核得分=季度考核得分的平均分50%+年度考核得分50%績效溝通與反饋(一)績效溝通綜合部將考核結(jié)果告知被考核者,被考核者的直接上級會(huì)就績效考核的結(jié)果與被考核者面談,若被考核者對考核結(jié)果無異議,則在考核結(jié)果表上簽字確認(rèn);若有異議,則可進(jìn)行績效考核申訴。(二)制訂績效改進(jìn)計(jì)劃對被考核者的績效考核結(jié)束后,各級考核者與被考核者應(yīng)及時(shí)對其績效中未達(dá)到公司要求的內(nèi)容進(jìn)行分析并制訂出相應(yīng)的改進(jìn)計(jì)劃。各級考核者應(yīng)為被考核者提供績效改進(jìn)指導(dǎo)和幫助,并跟蹤其改進(jìn)結(jié)果??冃暝V(一)提交申訴被考核者有權(quán)利了解考核的成績,如對考核結(jié)果不服,可以按照本制度規(guī)定的程序
20、進(jìn)行申訴。考核申訴有效期為績效溝通結(jié)束后的一個(gè)星期之內(nèi)。被考核者進(jìn)行績效考核申訴時(shí)需填寫績效考核申訴表,交至綜合部。(二)申訴受理綜合部接到員工績效考核申訴后,應(yīng)作為獨(dú)立的第三方向員工直接上級的上級領(lǐng)導(dǎo)、員工直接上級和員工了解情況,進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將具體情況反映給員工所在部門經(jīng)理,由被考核者所在部門經(jīng)理對其考核結(jié)果進(jìn)行復(fù)查。綜合部與員工所在部門經(jīng)理、員工三方共同協(xié)商并尋求解決的辦法。(三)申訴處理綜合部在接到申訴后的十個(gè)工作日內(nèi)給予員工答復(fù),并做好相應(yīng)的記錄存檔??己顺煽児芾砼c應(yīng)用(一)考核成績資料的管理經(jīng)被考核者簽字確認(rèn)后的考核成績資料由綜合部進(jìn)行存檔,(二)考核成績的劃分公司采用強(qiáng)制正態(tài)分
21、布法將員工的考核成績分為5等,S-優(yōu)秀,占5%;A-良好,占20%;B-好,占55%;C-需提高,占15%;D-不合格,占5%。(三)考核成績的應(yīng)用員工考核成績作為其薪資調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放、職務(wù)晉升或降職或辭退、人員培訓(xùn)等的重要依據(jù),具體內(nèi)容見公司員工薪資管理制度、職位管理辦法等相關(guān)規(guī)定。附則本制度自頒布之日起生效,未盡事宜另行參照綜合部制定的相關(guān)制度;本制度的解釋權(quán)歸綜合部所有??己肆鞒倘缡钦f考核的流程1、人力資源部負(fù)責(zé)編制考評實(shí)施方案,設(shè)計(jì)考評工具,擬定考評計(jì)劃,對各級考評者進(jìn)行培訓(xùn),并提出處理考評結(jié)果的應(yīng)對措施,供考評委員會(huì)決策。2、各級主管組織員工撰寫述職報(bào)告并進(jìn)行自評。3、所有員工對本人
22、在考評期間內(nèi)的工作業(yè)績及行為表現(xiàn)(工作態(tài)度、工作能力)進(jìn)行總結(jié),核心是對照企業(yè)對自己的職責(zé)和目標(biāo)要求進(jìn)行自主評價(jià)。44、部門主管根據(jù)受評人日常工作目標(biāo)完成程度、管理日志記錄、考勤記錄、統(tǒng)計(jì)資料、個(gè)人述職等,在對受評人各方面表現(xiàn)充分了解的基礎(chǔ)上,負(fù)責(zé)進(jìn)行客觀、公正的考核評價(jià),并指出對受評人的期望或工作建議,交部門上級主管審核。如果一個(gè)員工有雙重直接主管,由其主要業(yè)務(wù)直接主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)另一業(yè)務(wù)直接主管對其進(jìn)行考評。各級主管負(fù)責(zé)抽查間接下屬的考評過程和結(jié)果。5、主管負(fù)責(zé)與下屬進(jìn)行績效面談。當(dāng)直接主管和員工就績效考核初步結(jié)果談話結(jié)束后,員工可以保留自己的意見,但必須在考評表上簽字。員工若對自己的考評結(jié)果
23、有疑問,有權(quán)向上級主管或考評委進(jìn)行反映或申訴。對于派出外地工作的員工,反饋面談?dòng)稍搯T工所在地的直接主管代為進(jìn)行。6、人力資源部負(fù)責(zé)收集、匯總所有考評結(jié)果,編制考評結(jié)果一覽表,報(bào)公司考評委員會(huì)審核。7、考評委員會(huì)聽取各部門的分別匯報(bào),對重點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行討論和平衡,糾正考評中的偏差,確定最后的評價(jià)結(jié)果。8、人力資源部負(fù)責(zé)整理最終考評結(jié)果,進(jìn)行結(jié)果兌現(xiàn),分類建立員工績效考評檔案。9、各部門主管就績效考評的最終結(jié)果與下屬面談溝通,對受評人的工作表現(xiàn)達(dá)成一致意見,肯定受評人的優(yōu)點(diǎn)所在,同時(shí)指出有待改進(jìn)的問題和方向,雙方共同制定可行的績效改進(jìn)計(jì)劃和個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,提高個(gè)人及組織績效。10、人力資源部對本次績效考
24、評成效進(jìn)行總結(jié)分析,并對以后的績效考評提出新的改進(jìn)意見和方案,規(guī)劃新的人力資源發(fā)展計(jì)劃??冃Э己肆阶咂髽I(yè)的績效考核,應(yīng)當(dāng)分作六個(gè)具體的行動(dòng)步驟組織實(shí)施。把每一個(gè)步驟列為一個(gè)作業(yè)單元,在行動(dòng)前精心組織操作培訓(xùn)和專項(xiàng)輔導(dǎo),并進(jìn)行必要的模擬演練。第一步確定考核周期依據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際情況(包括管理形態(tài)、市場周期、銷售周期和生產(chǎn)周期),確定合適的考核周期,工作考核一般以月度為考核周期。每個(gè)周期進(jìn)行一次例行的重點(diǎn)工作績效考核。對需要跨周期才可能完成的工作,也應(yīng)列入工作計(jì)劃,進(jìn)行考核。可以實(shí)行時(shí)段與終端相結(jié)合的考核方法,在開展工作的考核周期,考核工作的進(jìn)展情況,在完成工作的考核周期,考核工作的終端結(jié)果
25、。第二步編制工作計(jì)劃按照考核周期,作為考核對象的職能部門、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)和工作責(zé)任人,于周期期初編制所在部門或崗位的工作計(jì)劃,對納入考核的重點(diǎn)工作內(nèi)容進(jìn)行簡要描述。每一項(xiàng)重點(diǎn)工作都要明確設(shè)置工作完成的時(shí)間指標(biāo)和質(zhì)效指標(biāo)。同時(shí)按照預(yù)先設(shè)定的計(jì)分要求,設(shè)置每一項(xiàng)重點(diǎn)工作的考核分值。必要時(shí),附加開展重點(diǎn)工作的保障措施。周期工作計(jì)劃應(yīng)按照時(shí)間要求編制完成,并報(bào)送考核執(zhí)行人確認(rèn),然后付諸實(shí)施。第三步校正量效化指標(biāo)績效考核強(qiáng)調(diào)要求重點(diǎn)工作的開展和完成必須設(shè)置量效化指標(biāo),量化指標(biāo)是數(shù)據(jù)指標(biāo),效化指標(biāo)是成效指標(biāo)。重點(diǎn)工作的量效化指標(biāo),反映了重點(diǎn)工作的效率要求和價(jià)值預(yù)期。另外,在實(shí)際工作的操作中,并不是所有的工作結(jié)果
26、或成效,都可以用數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行量化的,而效化指標(biāo)則比較難以設(shè)置和確定,需要一定的專業(yè)素質(zhì)和及時(shí)的信息溝通。因此,考核執(zhí)行人應(yīng)會(huì)同考核對象,對重點(diǎn)工作的量效化指標(biāo)進(jìn)行認(rèn)真校正并最終確定,保障重點(diǎn)工作的完成質(zhì)效。第四步調(diào)控考核過程在管理運(yùn)轉(zhuǎn)中,存在并發(fā)生著不確定性因素,容易造成工作變數(shù),考核也是如此。當(dāng)工作的變化、進(jìn)展和預(yù)置的計(jì)劃發(fā)生沖突時(shí),首先應(yīng)該對變化的事物進(jìn)行分析,準(zhǔn)確識(shí)別變化的原因和走向,然后對工作計(jì)劃和考核指標(biāo)作出及時(shí)、適當(dāng)?shù)恼{(diào)整改進(jìn)。第五步驗(yàn)收工作成效每個(gè)周期期末,在設(shè)定的時(shí)間內(nèi),考核執(zhí)行人依據(jù)預(yù)置或調(diào)整的周期工作計(jì)劃,對考核對象的重點(diǎn)工作完成情況,進(jìn)行成效驗(yàn)收。按照每項(xiàng)工作設(shè)置的量效化
27、指標(biāo)和考核分值,逐項(xiàng)核實(shí)工作成效,逐項(xiàng)進(jìn)行評分記分,累計(jì)計(jì)算考核對象該考核周期重點(diǎn)工作完成情況的實(shí)際得分,并就工作的績效改進(jìn)做出點(diǎn)評。第六步考核結(jié)果運(yùn)用考核的目的是改進(jìn)績效、推進(jìn)工作、提高效率。考核對象重點(diǎn)工作完成情況的實(shí)際得分即為考核結(jié)果。如何運(yùn)用考核結(jié)果,會(huì)直接影響考核的激勵(lì)作用。要切實(shí)結(jié)合企業(yè)管理資源的實(shí)際情況,充分考慮企業(yè)文化的負(fù)載能力,在這個(gè)基礎(chǔ)上選擇和確定考核結(jié)果的運(yùn)用方式。在這里簡說幾種考核結(jié)果的運(yùn)用方法。一是考薪掛鉤,就是考核結(jié)果與薪資收入并軌,按照考核得分,計(jì)算薪資實(shí)際收入。這個(gè)薪資可能是職能職務(wù)薪酬或崗位工資,也可以使獨(dú)立設(shè)立的績效工資,還可能是效益獎(jiǎng)金。5二是考職掛鉤,把
28、考核結(jié)果與考核對象的職位掛鉤??己藢ο笥捎谥饔^因素,在較長時(shí)間內(nèi)不能按計(jì)劃完成重點(diǎn)工作或者不適于承擔(dān)所在崗位的工作職責(zé),應(yīng)合理地調(diào)整其崗位或職務(wù),避免重點(diǎn)工作遭受損失。三是信息整合,通過考核,可以反映、整合并有效利用多個(gè)方面的考核信息。有資源配置信息、崗位設(shè)置信息、管理損耗信息、工作問題信息和人才信息等等。考核結(jié)果的信息運(yùn)用,能夠?yàn)槠髽I(yè)的工作決策、管理運(yùn)轉(zhuǎn)和人才的培養(yǎng)使用,提供重要的信息支持。企業(yè)實(shí)施績效考核應(yīng)具備的條件績效考核的應(yīng)用是企業(yè)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。1、企業(yè)初創(chuàng)期投入多,產(chǎn)出少,以人治為主,對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績評價(jià)的必要性未能體現(xiàn)。2、企業(yè)成長期經(jīng)過了原始積累,擴(kuò)X速度快,經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)得
29、到確定,這時(shí)圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),如何通過提高公司各部門工作效率保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題顯得非常必要且重要。此時(shí)企業(yè)績效考核被擺到重要位置上,得到應(yīng)用并處于不斷完善狀態(tài),可促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。3、企業(yè)成熟期發(fā)展速度減慢,企業(yè)進(jìn)入最佳發(fā)展時(shí)期,績效考核經(jīng)過了完善過程進(jìn)入成熟狀態(tài),有效地促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展。4、企業(yè)衰退期業(yè)務(wù)發(fā)展阻滯,組織需要變革,績效考核處于次要位置,其對企業(yè)的促進(jìn)作用減弱,甚至停止。5、企業(yè)更生期通過產(chǎn)品技術(shù)、人力資源整合,企業(yè)進(jìn)入新一輪的成長期,績效考核也會(huì)隨著企業(yè)變更及成長進(jìn)入一個(gè)新的創(chuàng)新發(fā)展期。6、小結(jié)并非任何企業(yè)都能實(shí)施績效考核管理,處于成長期、成熟期的企業(yè),建立了完整的戰(zhàn)略目標(biāo)體系、目標(biāo)
30、責(zé)任體系、組織結(jié)構(gòu)體系才能把各項(xiàng)目標(biāo)落實(shí)到各級責(zé)任人,使績效考核成為可能。因此企業(yè)績效考核是企業(yè)進(jìn)入成長、成熟期的產(chǎn)物,是隨企業(yè)變革而不斷完善創(chuàng)新的過程。應(yīng)注意的問題(一)考核目的要開展績效考核工作,首要回答的問題就是為什么要開展績效考核工作,這個(gè)問題不加以明確,勢必使績效考核陷于盲目。企業(yè)要開展績效考核工作,核心問題是使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),人是其中最關(guān)鍵的因素。如何使人力資源發(fā)揮最大效能,調(diào)動(dòng)人的積極性,使企業(yè)各級管理人員都有使命感,進(jìn)而發(fā)揮創(chuàng)造力,使公司具有運(yùn)行活力,進(jìn)而對人力資源進(jìn)行整合,使優(yōu)者得其位,劣者有壓力并形成向上動(dòng)力,使企業(yè)目標(biāo)在優(yōu)化的人力資源作用下得以
31、順利實(shí)現(xiàn)等問題,正是績效考核所要解決的最本質(zhì)的問題。(二)目標(biāo)責(zé)任體系1、從目標(biāo)到責(zé)任人績效考核不是孤立事件,它與企業(yè)人力資源管理、經(jīng)營管理、組織架構(gòu)和發(fā)展戰(zhàn)略都具有相關(guān)聯(lián)系,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)通過目標(biāo)責(zé)任體系和組織結(jié)構(gòu)體系分解到各個(gè)事業(yè)單元,與對應(yīng)的責(zé)任人掛鉤。2、從出發(fā)點(diǎn)到終點(diǎn)因目標(biāo)不是獨(dú)立部門可完成的,從任務(wù)出發(fā)點(diǎn)到終點(diǎn),通過企業(yè)每一環(huán)節(jié)的優(yōu)秀業(yè)績,保證整體業(yè)績的最優(yōu)。因此應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程圖,明確部門間的協(xié)作關(guān)系,并對協(xié)作部門相互間的配合提出具體要求。3、對目標(biāo)責(zé)任的一致認(rèn)可對工作目標(biāo)的分解,要組織相關(guān)責(zé)任人多次研討,分析可能性,避免執(zhí)行阻力,直到目標(biāo)由考核者和被考核者達(dá)成一致,這時(shí)以責(zé)任書的方
32、式統(tǒng)一發(fā)布,并要明確獎(jiǎng)懲條件,由責(zé)任書發(fā)出者與責(zé)任書承擔(dān)者雙方簽定責(zé)任書的方式確定。(三)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)1、成功關(guān)鍵因素企業(yè)經(jīng)營業(yè)績并不是簡單的投資與報(bào)酬,成本與收益之間的對比關(guān)系,因無論是成本或收益,均受多種因素的影響。指標(biāo)設(shè)定的科學(xué)、全面、有效性與否直接關(guān)系到績效考核的客觀性和公正性。因此指標(biāo)設(shè)定,一定是完成目標(biāo)責(zé)任的成功關(guān)鍵因素,通過對這些因素監(jiān)督、控制、考核的過程,確能推進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2、指標(biāo)確定1)通過努力在適度的時(shí)間內(nèi)可以實(shí)現(xiàn),并有時(shí)間要求。2)指標(biāo)是具體的、數(shù)量化的、行為化的、具有可得性。63)可衡量化,不論是與過去比,與預(yù)期比,與特定參照物比,與所花費(fèi)的代價(jià)比較,都有可操作性,現(xiàn)實(shí)的
33、、可證明的、可觀察的。4)不能量化的,描述細(xì)化、具體,可操作。5)經(jīng)過同意制定,說服力強(qiáng)。(四)考核辦法1、直線制管理考核辦法在平衡計(jì)分卡考核體系下,對具體的責(zé)任人進(jìn)行考核時(shí),由責(zé)任人的聘用者、任務(wù)發(fā)出者及責(zé)任人的服務(wù)管理對象作為主要考核人,對責(zé)任人的工作業(yè)績進(jìn)行考核。同時(shí)責(zé)任人的個(gè)人業(yè)績測評、責(zé)任人的協(xié)作部門的測評可作為輔助測評意見。以上意見進(jìn)行綜合,作為該責(zé)任人的績效考核成果。公司董事長由董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員、高管層進(jìn)行考核;董事長及監(jiān)事會(huì)成員、總經(jīng)理分管工作的單位負(fù)責(zé)人及其員工代表、客戶等對總經(jīng)理的工作業(yè)績進(jìn)行考核,吸收黨委、工會(huì)成員參加測評;董事長、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及副總經(jīng)理分管的
34、工作部門負(fù)責(zé)人及其員工代表、客戶等對副總經(jīng)理的工作業(yè)績進(jìn)行考核,可吸收黨委、工會(huì)成員參加。黨委書記則由上級主管部門、黨委成員及支部負(fù)責(zé)人、黨員代表進(jìn)行考核,可吸收職工代表參加測評;工會(huì)主席則由上級主管部門、黨委書記、黨委委員、職工代表參加測評。其他人員以此類推。這樣考核的原因在于責(zé)任人的工作由上級領(lǐng)導(dǎo)安排落實(shí),上級領(lǐng)導(dǎo)對下屬工作的完成情況最關(guān)心,情況最了解,同時(shí)也在管理上由上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。責(zé)任人執(zhí)行情況,責(zé)任人的下屬最了解,對責(zé)任人是否有所作為也最了解,因此責(zé)任人的上下級對責(zé)任人的考核最有發(fā)言權(quán)。吸收協(xié)作部門及個(gè)人測評,可力求使測評成果更客觀、公正。2、管理者的考核責(zé)任主管領(lǐng)導(dǎo)有義務(wù)和責(zé)任對其管
35、理權(quán)屬內(nèi)的責(zé)任人進(jìn)行考核評價(jià),不宜以XX測評等方式推卸應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)履行的職責(zé)。有些管理人員對自己下屬的工作了如指掌,可就是不愿直接指出下屬的不足,對下屬工作不滿意不愿直接觸及矛盾,調(diào)整工作崗位更是難以下手,于是采取XX評議方式,讓員工說出自己想說的話。這樣做的結(jié)果往往是被考核人不服氣,且滋生對管理人的不滿,對考核工作不僅無促進(jìn)作用,還會(huì)走向阻礙工作開展的方向。管理者在被管理者心目中樹立權(quán)威的機(jī)會(huì)也會(huì)因此喪失,下屬由于不能直接搞清楚管理者的意圖和自己在其心目中的形象,不能感受到上級對自己的信任,領(lǐng)導(dǎo)也不可能對下屬有更全面明晰的把握,易形成癥結(jié)影響工作。3、考核辦法評價(jià)考核辦法沒有先進(jìn)與落后,只要適合
36、于企業(yè)實(shí)際,能夠客觀地、有針對性地評價(jià)管理人員的工作業(yè)績,對開展工作有效地起到了促進(jìn)作用,考核辦法就值得采納。(五)考核信息反饋及成果兌現(xiàn)1、考核信息反饋1)對考評結(jié)果要做到全面分析,對未達(dá)標(biāo)的工作部分要加以分析,找出原因并加以修正,調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo),細(xì)化工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整平衡計(jì)分卡的內(nèi)容,使之建立新的平衡。2)對考核成果要充分進(jìn)行利用,要及時(shí)由管理人員對有關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行溝通,對考核結(jié)果指出的責(zé)任人的優(yōu)點(diǎn)給予充分的、具體的肯定,最好能以事例補(bǔ)充說明,讓責(zé)任人感覺到領(lǐng)導(dǎo)者不是泛泛地空談,而是真誠的認(rèn)可。對于考核者存在的不足,要明確提出,并問清楚責(zé)任人原由,聽取他對改進(jìn)工作的意見建議,如有道理要盡可能
37、采納。如繼續(xù)任用,則應(yīng)提出具體的建議要求及改進(jìn)工作的途徑,以保證工作質(zhì)量提高。即使不再任用,也要明確提出,使責(zé)任人充分理解,使之心服口服。(3)切忌對考核結(jié)果置之一邊,任由被考核者猜測引起負(fù)面影響。2、考核成果兌現(xiàn)對考核成果要按照目標(biāo)責(zé)任書的獎(jiǎng)懲約定,及時(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。(六)持續(xù)性考核績效考核是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,計(jì)劃、監(jiān)控、考核流程、成果運(yùn)用等動(dòng)態(tài)管理,構(gòu)成績效考核的主要工作內(nèi)容。因此要持續(xù)不斷地根據(jù)考評工作中存在的問題改進(jìn)考核工作,同時(shí)還要把工作制度化、持續(xù)性地開展下去。這樣考核工作就會(huì)受到各級管理人員的高度重視,其創(chuàng)造價(jià)值中心的作用就會(huì)越來越大。(七)與績效考核掛鉤的注意問題1、對企業(yè)盈
38、虧平衡負(fù)責(zé),即有業(yè)績底線要求,達(dá)成業(yè)績底線方可享有全額底薪,達(dá)不成業(yè)績底線則只能拿部分底薪(最低不低于底薪的一半),一般取底薪的50%。業(yè)績底線一般指企業(yè)的量本利分析得出的盈虧平衡點(diǎn)。2、總經(jīng)理可以有一定比例的獎(jiǎng)勵(lì)和接待費(fèi)用支配權(quán),該比例與總業(yè)績掛鉤73、高管拿業(yè)績提成,提成比例可根據(jù)不同的業(yè)績額度向上增長;4、代總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理可以拿分紅,工作績效表現(xiàn)優(yōu)良,在職期限達(dá)到一定時(shí)間的甚至可獲得注冊股。(七)為什么要進(jìn)行績效考核一是沒有考核就沒有管理,任何事沒有考核、檢查和監(jiān)督就沒有管理,就是會(huì)形成做好做壞一個(gè)樣,做和不做一個(gè)樣,因?yàn)槲覀儾皇谴箦侊埖臅r(shí)代了,因?yàn)楣镜陌l(fā)展要規(guī)X。大家想想,
39、我們的每一項(xiàng)工作如是沒有檢查,沒有考核,或是說安排了沒有人過問是不是就會(huì)流于形式,董事長經(jīng)常說的一句話是員工原意做領(lǐng)導(dǎo)檢查的事-二是為了對過去的工作業(yè)績作出客觀全面的評價(jià),發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)方案。通過考核,看到問題所在,提高管理水平,提高員工的工作效率,提供員工晉升的依據(jù);三是為了對員工有一個(gè)客觀的評價(jià),員工或是管理人員、工程師工作一段時(shí)間后,對其工作任務(wù)的完成和工作表現(xiàn)有一個(gè)客觀的評價(jià),對其能力有一個(gè)公正的評價(jià),如何做這樣的評價(jià)呢?口說無憑,是不是用這樣的評價(jià)來做出一個(gè)公正的結(jié)論。通過事實(shí)來說明能力和你的業(yè)績是不是更有說服力。四是為了提高工作績效,實(shí)現(xiàn)工作過程的有效控制,及時(shí)了解任何員工任一
40、項(xiàng)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。是對員工工作業(yè)績的一種檢驗(yàn)通過績效考核,檢查員工生產(chǎn)經(jīng)營和工作任務(wù)指標(biāo)的完成情況,驗(yàn)證員工的工作能力和業(yè)務(wù)水平。誰能干,誰不能干,考核引結(jié)果一目了然。用考核的方式來證明員工的業(yè)績,具有客觀性、真實(shí)性,從而為公司選拔任命和使用人才提供依據(jù)??傊?,現(xiàn)在不是吃大鍋飯的時(shí)代了。通過考核提高大家的工作積極性,有效地激勵(lì)好員工,促進(jìn)公司更快發(fā)展!保證公司各項(xiàng)任務(wù)的完成。真正做好績效考核,還要有時(shí)間去緩沖,特別是考核的數(shù)據(jù)來源,是否合理,不要造成,不考核還好,以考核就死這種尷尬局面。真正做好考核:1:戰(zhàn)略層面的績效、公司層面的績效、部門(團(tuán)隊(duì)/班組)層面的績效和崗位(員工)層面的績效,每
41、一層面都要就具體細(xì)節(jié)討論。2:具體實(shí)施層面:在實(shí)施過程中,分部門、分組進(jìn)行,不要一起上,易造成普遍激化,要把不合理的項(xiàng)目記錄下來,進(jìn)行跟蹤,完善。3:實(shí)施的時(shí)間:在實(shí)施過程中,各層面應(yīng)有共同的觀念,必須保證有一定的時(shí)間給予緩沖,總結(jié),正常的3-6個(gè)月才能反映出真正的效果,還要做出預(yù)案,以防實(shí)施過程中突發(fā)問題的產(chǎn)生,以免造成被動(dòng)。4:總結(jié)、修正階段:實(shí)施3-6個(gè)月,進(jìn)行修正、修改,集中意見進(jìn)行再討論,再實(shí)施,再修正。5:等各個(gè)部門實(shí)施達(dá)到效果后在全面展開,整個(gè)薪酬考核才算完成。信度與效度(1)信度是指考核結(jié)果的一致性和穩(wěn)定性程度,即用同一考核方法和程序?qū)T工在相近的時(shí)間內(nèi)所進(jìn)行的兩次測評結(jié)果應(yīng)當(dāng)
42、是一致的。影響考績信度的因素有考核者和被考評者的情緒、疲勞程度、健康狀況等,也有與考核標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的因素,如考核項(xiàng)目的數(shù)量和程序,忽略了某些重要的考核維度,不同的考核者對所考核維度的意義及權(quán)重有不同的認(rèn)識(shí)等,這些因素都會(huì)降低考績的信度。為了提高考績的信度,在進(jìn)行考核前應(yīng)首先對考核者進(jìn)行培訓(xùn),并使考核的時(shí)間、方法與程序等盡量標(biāo)準(zhǔn)化。(2)效度是指考核結(jié)果與真正的工作績效的相關(guān)程度,即用某一考核標(biāo)準(zhǔn)所測到的是否是真正想測評的東西。為了提高考績的效度,應(yīng)根據(jù)工作職責(zé)設(shè)置考核的維度和每一維度的具體考核項(xiàng)目,在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上確定每一項(xiàng)目等級設(shè)定的級差數(shù)以及不同維度的權(quán)重?cái)?shù),并著重考核具體的、可量化測定
43、的指標(biāo),不要流于泛泛的一般性考核。績效考核過程中不可避免地存在這樣或那樣的偏差,一定程度上影響著績效考核的公正性、客觀性。因此,要克服近因效應(yīng)、光環(huán)效應(yīng)、暗示效應(yīng)等干擾,全面、客觀、公正地對被考評者的工作進(jìn)行評價(jià),同時(shí)要進(jìn)行必要的培訓(xùn),以減小偏差,使考核的有效性最大化??冃Э己说恼`差1、考評指標(biāo)理解誤差由于考評人對考評指標(biāo)的理解的差異而造成的誤差。同樣是優(yōu)、良、合格、不合格等標(biāo)準(zhǔn),但不同的考評人對這些標(biāo)準(zhǔn)的理解會(huì)有偏差,同樣一個(gè)員工,對于某項(xiàng)相同的工作,甲考評人可能會(huì)選良,乙考評人可能會(huì)選合格。避免這種誤差,可以通過以下三種措施來進(jìn)行:1)修改考評內(nèi)容,讓考評內(nèi)容更加明晰,使能夠量化的盡可能量
44、化。這樣可以讓考評人能夠更加準(zhǔn)確的進(jìn)行考評;2)避免讓不同的考評人對相同職務(wù)的員工進(jìn)行考評,盡可能讓同一名考評人進(jìn)行考評,員工之間的考評結(jié)果就具有了可比性;83)避免對不同職務(wù)的員工考評結(jié)果進(jìn)行比較,因?yàn)椴煌殑?wù)的考評人不同,所以不同職務(wù)之間的比較可靠性較差。2、光環(huán)效應(yīng)誤差當(dāng)一個(gè)人有一個(gè)顯著的優(yōu)點(diǎn)的時(shí)候,人們會(huì)誤以為他在其他方面也有同樣的優(yōu)點(diǎn)。這就是光環(huán)效應(yīng)。在考評中也是如此,比如,被考評人工作非常積極主動(dòng),考評人可能會(huì)誤以為他的工作業(yè)績也非常優(yōu)秀,從而給被考評人較高的評價(jià)。在進(jìn)行考評時(shí),被考評人應(yīng)該將所有考評人的同一項(xiàng)考評內(nèi)容同時(shí)考評,而不要以人為單位進(jìn)行考評,這樣可以有效的防止光環(huán)效應(yīng)。
45、3、趨中誤差考評人傾向于將被考評人的考評結(jié)果放置在中間的位置,就會(huì)產(chǎn)生趨中誤差。這主要是由于考評人害怕承擔(dān)責(zé)任或?qū)Ρ豢荚u人不熟悉所造成的。在考評前,對考評人員進(jìn)行必要的績效考評培訓(xùn),消除考評人的後顧之憂,同時(shí)避免讓于被考評人不熟悉的考評人進(jìn)行考評,可以有效的防止趨中誤差。也可使用“強(qiáng)迫分布法”,即將所有被考評人從優(yōu)到劣依次排列,然后按各分?jǐn)?shù)段的理論次數(shù)分布分別給予相應(yīng)的評分。4、近期誤差由于人們對最近發(fā)生的事情記憶深刻,而對以前發(fā)生的事情印象淺顯,所以容易產(chǎn)生近期誤差??荚u人往往會(huì)用被考評人近一個(gè)月的表現(xiàn)來評判一個(gè)季度的表現(xiàn),從而產(chǎn)生誤差。消除近期誤差的最好方法是考評人每月進(jìn)行一次當(dāng)月考評記錄
46、,在每季度進(jìn)行正式的考評時(shí),叁考月度考評記錄來得出正確考評結(jié)果。5、個(gè)人偏見誤差考評人喜歡或不喜歡(熟悉或不熟悉)被考評人,都會(huì)對被考評人的考評結(jié)果產(chǎn)生影響??荚u人往往會(huì)給自己喜歡(或熟悉)的人較高的評價(jià),而對自己不喜歡(或不熟悉)的人給予較低的評價(jià),這就是個(gè)人偏見誤差。采取小組評價(jià)或員工互評的方法可以有效的防止個(gè)人偏見誤差。6、壓力誤差當(dāng)考評人了解到本次考評的結(jié)果會(huì)與被考評人的薪酬或職務(wù)變更有直接的關(guān)系,或者懼怕在考評溝通時(shí)受到被考評人的責(zé)難,鑒于上述壓力,考評人可能會(huì)做出偏高的考評。解決壓力誤差,一方面要注意對考評結(jié)果的用途進(jìn)行XX,一方面在考評培訓(xùn)時(shí)讓考評人掌握考評溝通的技巧。如果考評人
47、不適合進(jìn)行考評溝通,可以讓人力資源部門代為進(jìn)行。7、完美主義誤差考評人可能是一位完美主義者,他往往放大的被考評人的缺點(diǎn),從而對被考評人進(jìn)行了較低的評價(jià),造成了完美主義誤差。解決該誤差,首先要向考評人講明考評的原則和方法,另外可以增加員工自評,與考評人考評進(jìn)行比較。如果差異過大,應(yīng)該對該項(xiàng)考評進(jìn)行認(rèn)真分析,看是否出現(xiàn)了完美主義錯(cuò)誤。8、自主比較誤差考評人不自覺的將被考評人與自己進(jìn)行比較,以自己作為衡量被考評人的標(biāo)準(zhǔn),這樣就會(huì)產(chǎn)生自主比較誤差。解決辦法是將考核內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化和明確,并要求考評人嚴(yán)格按照考評要求進(jìn)行考評。9、盲點(diǎn)誤差考評人由于自己有某種缺點(diǎn),而無法看出被考評人也有同樣的缺點(diǎn),這就
48、造成了盲點(diǎn)誤差。盲點(diǎn)誤差的解決方法和自主比較誤差的解決方法相同。10、后繼效應(yīng)后繼效應(yīng)亦稱記錄效應(yīng),即被考評人在上一個(gè)考評期內(nèi)考評結(jié)果的記錄,對考評人在本期內(nèi)考評所產(chǎn)生的作用和影響。其原因是:考評人不能認(rèn)真地按照考評標(biāo)準(zhǔn)、不受上期考評記錄的影響,對每個(gè)被考評人獨(dú)立地進(jìn)行每一次的考評。解決方法是訓(xùn)練考評人一次只評價(jià)全體被考評人績效的某一方面,然后再評價(jià)另一方面,最后再將每個(gè)被考評人的所有評價(jià)結(jié)果匯總起來。三種典型的績效考核模式和自己的目標(biāo)比對每個(gè)崗位設(shè)定獨(dú)立的工作目標(biāo)或計(jì)劃,在績效周期末,依據(jù)各自的目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行考核評價(jià),計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金。“和自己的目標(biāo)比”的考核模式,能夠較好地細(xì)化責(zé)任和目標(biāo),區(qū)分不
49、同的崗位和不同的級別,設(shè)定不同的目標(biāo),分別進(jìn)行考核,體現(xiàn)不同崗位職責(zé)的差異性,更適合于以崗位為管理基礎(chǔ)、倡導(dǎo)分工精細(xì)的工作文化的企業(yè)。在這類企業(yè)中,崗位職責(zé)穩(wěn)定且明確,人崗匹配較好(即任職者通常是勝任崗位要求的),崗位目標(biāo)相對獨(dú)立且明確。同時(shí),企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境相對穩(wěn)定,目標(biāo)比較容易設(shè)定。通常,內(nèi)部基礎(chǔ)管理比較好的、相對成熟的大企業(yè)多選用這種考核模式。和別人比業(yè)績根據(jù)共同的評價(jià)要素,對不同崗位或人員進(jìn)行考核評估,相互比較,確定考核等級,計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金?!昂蛣e人比9業(yè)績”的考核模式,更適合于崗位職責(zé)和人員能力差不多或人崗匹配度較差的情況。這種情況下,即使高級別的人也不見得比低級別的人能干,因此更強(qiáng)調(diào)以產(chǎn)出
50、結(jié)果論英雄。這類企業(yè)不希望在考核方面投入過多精力,只要能夠評出表現(xiàn)明顯優(yōu)秀和表現(xiàn)明顯較差的就能激勵(lì)員工,無需細(xì)化每個(gè)崗位的目標(biāo)計(jì)劃,只需從質(zhì)量、時(shí)間、效果、成本等角度,設(shè)定不同類別崗位的產(chǎn)出評價(jià)要素。比如職能類人員、業(yè)務(wù)類人員、生產(chǎn)類人員、管理者,分別設(shè)定不同的58項(xiàng)考核要素,設(shè)定每項(xiàng)考核要素的打分標(biāo)準(zhǔn),之后對每個(gè)人員的工作進(jìn)行評估即可。這種考核模式,類似跳高比賽,不管誰來跳,標(biāo)準(zhǔn)都是一樣的,只看跳的成績,不分級別,不考慮運(yùn)動(dòng)員的不同情況。通過這種考核,逐步區(qū)分優(yōu)秀者,淘汰不合格者。和別人比貢獻(xiàn)先設(shè)定團(tuán)隊(duì)的總體目標(biāo),事后總結(jié)總體目標(biāo)的達(dá)成情況,團(tuán)隊(duì)成員都圍繞團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵目標(biāo)成果進(jìn)行工作總結(jié),主管
51、則對每個(gè)成員為團(tuán)隊(duì)總成果做出的貢獻(xiàn)度進(jìn)行考核評估,按每個(gè)成員的貢獻(xiàn)度比例計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金?!昂蛣e人比貢獻(xiàn)”的模式,更適合于團(tuán)隊(duì)式工作和階段性目標(biāo)的情況。團(tuán)隊(duì)的總體目標(biāo)比較明確,每個(gè)成員都圍繞總體目標(biāo)展開工作,強(qiáng)調(diào)成員間的相互密切配合。團(tuán)隊(duì)成員間雖然可能有能力差異,但并不代表實(shí)際工作中,能力強(qiáng)的就一定比能力相對差的人貢獻(xiàn)大。比如在研發(fā)項(xiàng)目小組、工程類項(xiàng)目小組、咨詢?nèi)藛T的項(xiàng)目小組中,通常是知識(shí)型工作者為主,以任職者的能力為管理基礎(chǔ),而非崗位。實(shí)際運(yùn)作中,通常以小部門或小團(tuán)隊(duì)為工作單位,每個(gè)工作小組的人數(shù)通常在10人以下,成員的相互補(bǔ)臺(tái)配合非常重要。人數(shù)較少、臨時(shí)性任務(wù)較多的部門,也適合這種考核模式。比如中
52、型企業(yè)的職能部門。這種考核模式,只規(guī)定每個(gè)成員的大致工作X圍,主要以實(shí)際工作貢獻(xiàn)來考核,能夠充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員間的配合協(xié)作。因此,創(chuàng)業(yè)型企業(yè),也適用于這種考核模式。這種模式類似于足球比賽,團(tuán)隊(duì)的整體目標(biāo)贏球才是最關(guān)鍵的,球隊(duì)成員的表現(xiàn)可以基于對團(tuán)隊(duì)成果的貢獻(xiàn),給出評分。不同的考核模式,實(shí)際使用時(shí)的技術(shù)要點(diǎn)也有所區(qū)別?!昂妥约旱哪繕?biāo)比”的考核模式,關(guān)鍵是設(shè)定好目標(biāo),需要企業(yè)和管理者較強(qiáng)的目標(biāo)設(shè)定和管理能力?!昂蛣e人比業(yè)績”的考核模式,關(guān)鍵是設(shè)計(jì)好通用的考核要素,要求管理者具有公正評估比較的意識(shí)和能力?!昂蛣e人比貢獻(xiàn)”的模式,關(guān)鍵是團(tuán)隊(duì)總體目標(biāo)的設(shè)定和考核,對下則要發(fā)揮管理者的調(diào)動(dòng)能力。同一個(gè)組織,
53、針對不同類別人員,也可組合使用不同的考核模式,比如職能部門實(shí)行“和別人比貢獻(xiàn)”,業(yè)務(wù)人員則實(shí)行“和別人比業(yè)績”考核??傊?,企業(yè)在進(jìn)行績效考核時(shí),需要認(rèn)真分析組織和人員的特點(diǎn),在此基礎(chǔ)上有針對性地選擇、甚至創(chuàng)造有效的考核模式,實(shí)現(xiàn)提升業(yè)績、有效區(qū)分的管理目的??冃Э己说膬纱笠?xiàng)績效也是兩個(gè)字,分別包括“績”和“效”。“績”指業(yè)績,對應(yīng)最終的結(jié)果;“效”指行為、品行、態(tài)度、方式、方法等,是一種行為,對應(yīng)管理成熟度要求??偫ǘ?,績效包括兩個(gè)詞,分別是業(yè)績和行為??冃撬腥肆Y源管理和企業(yè)管理中最難做到的,因?yàn)樗趯?shí)際操作過程中很復(fù)雜。如果掌握不到它核心本質(zhì)的話,基本上是做不好這一點(diǎn)的??己藛T工的
54、業(yè)績和行為一般分為四種情況,有的員工業(yè)績非常好,但行為非常差,這種員工企業(yè)會(huì)限制使用;如果業(yè)績也差,行為也差,這種人企業(yè)堅(jiān)決不能用;如果業(yè)績差,行為好,這種人企業(yè)要培養(yǎng)使用;如果業(yè)績也好,行為也好,這種人則要慎看重用。為什么有的員工不能長期在一家公司深入地發(fā)展,因?yàn)閱T工和公司之間沒有共同的信念。有的公司制度搞得很厚,但是再厚也是沒用的,因?yàn)橹贫葲]有靈魂??梢哉f在對績效這個(gè)名詞不理解的情況下制定出來的制度是沒有任何意義的?,F(xiàn)在很多企業(yè)都出現(xiàn)一種情況,即,忘記考核一個(gè)員工的品行修為。其實(shí)企業(yè)與企業(yè)之間競爭的本質(zhì)是什么?是人才。人才與人才競爭的根本是什么?是人品。所以企業(yè)與企業(yè)之間進(jìn)行競爭之所以能戰(zhàn)
55、勝對方,根本原因一定是人品。比如前幾年某牛奶廠由于廠長胸懷不夠闊達(dá),把自己的優(yōu)秀員工都給趕走。優(yōu)秀員工趕走的結(jié)果就是把他們變成了自己的競爭對手。所以,一家企業(yè)跟另外一家企業(yè)戰(zhàn)爭到最后,不是才華的博弈,不是產(chǎn)品、資金、地盤的博弈,而是人品的博弈。一個(gè)人只要人品沒問題,誰都打不垮,因?yàn)樯碚慌掠白有?。只要不出現(xiàn)失誤,誰都可以奪取冠軍。現(xiàn)在有的企業(yè)出現(xiàn)一種情況,即過分強(qiáng)調(diào)了業(yè)績,而忽略了對行為的培養(yǎng)。實(shí)際上,考核人的行為,就得培養(yǎng)人的行為,要天天告誡我們的員工,一家企業(yè)競爭的最根本的競爭力就是品格力,是品行。即使財(cái)務(wù)系統(tǒng)做得非常好,但是最終讓別人打不垮的是你不貪污受賄,不收禮,不向別人亂承諾的良好品
56、質(zhì)。所以績效管理也是這樣,很多企業(yè)只考核了業(yè)績,沒考核行為。所以,企業(yè)對員工做考核,業(yè)績與行為,一個(gè)都不能少??冃Э己司壓问。ㄒ唬┙M織方面在考核過程中,難免造成情緒上主觀的評價(jià),一旦形諸筆墨,便成為長久記錄,影響員工資歷至為深遠(yuǎn),難怪主管常避之唯恐不及。另外,組織常運(yùn)用考核結(jié)果作多方面用途,如獎(jiǎng)勵(lì)或懲戒員工(部分組織運(yùn)用極惡劣之考評來迫使表現(xiàn)不如人意之員工自卷鋪蓋),主管基于這些顧慮,往往措辭委婉,不愿確實(shí)考核。通常一項(xiàng)考核10事件的曝光頻率愈高,主管所遭受的壓力也愈大,困擾也愈多。最后,考核工作一不謹(jǐn)慎,往往落人口實(shí),甚至訴諸法律。若工作過程中不小心牽涉與工作無關(guān)之個(gè)人,如性別、種族、XX
57、等,則考核文件必然擔(dān)負(fù)法律責(zé)任,主管更敬而遠(yuǎn)之。未來,勞動(dòng)方面的法律糾紛將會(huì)逐年上升。(二)主管方面中國人自古就向以不得罪人的文化積淀,大多數(shù)主管都不愿扮黑臉,作反面評量,因此只要有頭痛人物,便設(shè)法延緩評估工作,幻想問題會(huì)自行消失。對員工而言,延緩考核似乎等于認(rèn)可其偏差的表現(xiàn),導(dǎo)致他因偏差行為而洋洋得意,更誤導(dǎo)他人。有些主管還顧慮另一問題:被評為劣等表現(xiàn)會(huì)對員工造成負(fù)面回饋、打擊工作信心和士氣。在主管人員如此不甘愿的心態(tài)下,所做的考核必定是含糊混淆,無法對員工造成正面、有效的導(dǎo)引作用。(三)員工方面主管之偏見可使員工成為犧牲品。由于主觀的成見或無心之小差錯(cuò),都足以產(chǎn)生績效考核的錯(cuò)誤。就員工本身
58、而言,多數(shù)認(rèn)為績效考核過程不夠周密,往往自己最好的一面難有機(jī)會(huì)以常態(tài)呈現(xiàn)給主管。因此,他們常認(rèn)為中等評價(jià),如“普通”、“差強(qiáng)人意”、“合乎標(biāo)準(zhǔn)”等,只不過是主管應(yīng)付了事,令人泄氣的評語罷了。當(dāng)然,除上述的三方面原因外,還包括有考核標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定與如何評價(jià)不明確,考核的流程不當(dāng),考核的信度與效度不明顯,績效考核沒有和員工的績效改進(jìn)相結(jié)合、缺乏對績效考核系統(tǒng)的支持等問題。企業(yè)自以為找到了一個(gè)有效的管理“武器”,然而在操作過程中卻走了樣,從而造成績效考核成了走過場,流于形式,先進(jìn)成了“輪流坐莊”,以致最后主管不想考,員工不愿被考,人力資源管理人員也沒興趣組織。如何正確的操作績效考核最正確的績效考核操作方
59、式,必須掌握下列的法則:1.先判別自己的企業(yè)屬于什么層次(管理制度與實(shí)踐,都很卓越,或不一致,或皆有明顯缺陷)。2.判別企業(yè)目前的行政效率程度(完全自動(dòng)化、局部自動(dòng)化、基本手工化)。3.按照企業(yè)的現(xiàn)狀,采用不同的績效考核模型(BSC綜合型、目標(biāo)管理綜合型、異常管理綜合型)。4.一切的運(yùn)作,必須采用自動(dòng)化(電腦化操作)。不能忽略“定性”的考核,定性的原則也要合理??己说捻?xiàng)目、評分方式、階段性標(biāo)準(zhǔn),都要符合“合理性”、“可操作性”??己说慕Y(jié)果,必須與員工利益結(jié)合,產(chǎn)生“棒子”與“胡蘿卜”的效應(yīng)。8.要經(jīng)過試算、試運(yùn)行、調(diào)整期幾個(gè)階段,最后進(jìn)入常規(guī)的PDCA狀態(tài)。績效考核方案(X例)及相關(guān)信息某企業(yè)
60、行政部績效考核方案一、考核目的通過考核,對行政部工作人員在一定時(shí)期內(nèi)擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)工作中所表現(xiàn)出來的能力、工作努力程度及工作業(yè)績進(jìn)行分析,全面評價(jià)員工的工作表現(xiàn),一方面為薪酬調(diào)整、職務(wù)變更、人員培訓(xùn)等人事決策提供依據(jù),另一方面促使各個(gè)崗位的工作業(yè)績達(dá)到預(yù)期目標(biāo),提高企業(yè)的工作效率,以保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。二、考核實(shí)施細(xì)則(一)考核頻率行政部的考核分為季度考核與年度綜合考核兩種,季度考核由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)并實(shí)施,人力資源部給予指導(dǎo)與配合,年度綜合考核由人力資源部統(tǒng)一組織實(shí)施。(二)使用X圍企業(yè)行政部工作人員,行政部經(jīng)理除外。(三)考核內(nèi)容工作態(tài)度,即積極主動(dòng)地對待工作,遇到責(zé)任X圍內(nèi)的問題應(yīng)及
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025年鄭州衛(wèi)生健康職業(yè)學(xué)院單招職業(yè)適應(yīng)性測試題庫1套
- 房屋代理合同
- 電子信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)行業(yè)安全生產(chǎn)培訓(xùn)
- 2025年白城職業(yè)技術(shù)學(xué)院單招職業(yè)技能考試題庫一套
- 2025年吉林省白山市單招職業(yè)適應(yīng)性測試題庫參考答案
- 團(tuán)委個(gè)人的工作總結(jié)
- 2025年江蘇省鹽城市單招職業(yè)適應(yīng)性測試題庫及答案一套
- 2025年湖南外國語職業(yè)學(xué)院單招職業(yè)適應(yīng)性考試題庫及答案1套
- 環(huán)保設(shè)施安全生產(chǎn)培訓(xùn)
- 短租公寓服務(wù)合同
- 2025年個(gè)人所得稅贍養(yǎng)老人費(fèi)用分?jǐn)倕f(xié)議模板
- 2025人教版(2024)小學(xué)美術(shù)一年級下冊教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)設(shè)計(jì)及教學(xué)反思(附目錄)
- 醫(yī)療器械使用安全和風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)課件
- 2025年江西工業(yè)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)院單招職業(yè)技能測試題庫帶答案
- 雷鋒的故事春鋒十里暖童心小小雷鋒在學(xué)習(xí)課件
- 語文-云南省師范大學(xué)附屬中學(xué)2025屆高三下學(xué)期開學(xué)考試試題和答案
- 英語學(xué)科核心素養(yǎng)下小學(xué)英語繪本閱讀教學(xué)現(xiàn)狀及對策研究
- 外周靜脈解剖知識(shí)
- 2025年飼料及寵物食品項(xiàng)目建議書
- 《走近世界民間美術(shù)》 課件 2024-2025學(xué)年人美版(2024)初中美術(shù)七年級下冊
- 河南2025年02月鄭州市公安機(jī)關(guān)公開招考1200名警務(wù)輔助人員筆試歷年典型考題(歷年真題考點(diǎn))解題思路附帶答案詳解
評論
0/150
提交評論