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1、項(xiàng)目奠基儀式方案一、項(xiàng)目開(kāi)工奠基時(shí)間與地點(diǎn)確定項(xiàng)目的開(kāi)工奠基時(shí)間;(具體時(shí)間安排要根據(jù)天氣和風(fēng)水綜合考慮) 奠基地點(diǎn) 具體的場(chǎng)地位置,由地產(chǎn)公司確定二、開(kāi)工奠基活動(dòng)的目的通過(guò)開(kāi)工奠基儀式,將擴(kuò)大企業(yè)的影響力,同時(shí)也是項(xiàng)目的前期形象地展 示與推廣,將提高潛在客戶對(duì)本項(xiàng)目的識(shí)別系統(tǒng)與項(xiàng)目產(chǎn)品的初步認(rèn)知,提高 企業(yè)與項(xiàng)目知名度。三、奠基儀式前期工作準(zhǔn)備1. 現(xiàn)場(chǎng)工程工作方面: 圍墻圈定(預(yù)先選擇配套施工單位實(shí)施前期準(zhǔn)備工作。四周封閉, 預(yù)留出入口) 場(chǎng)地平整、硬化、道路通電(協(xié)商臨時(shí)用電的接駁事宜,滿足奠基所需用電量)停車場(chǎng)安排(預(yù)先劃好停車線 滿足 50 輛汽車停放) 奠基石準(zhǔn)備與制作奠基的道具準(zhǔn)
2、備2. 現(xiàn)場(chǎng)包裝工作方面 :主席臺(tái)與發(fā)言會(huì)場(chǎng)布置 場(chǎng)地包裝(見(jiàn)附圖邀請(qǐng)人員方面 : 市領(lǐng)導(dǎo)(書(shū)記、市長(zhǎng)、分管副市長(zhǎng)、人大主任、政協(xié)主席) 5 人區(qū)領(lǐng)導(dǎo)(書(shū)記、區(qū)長(zhǎng)、分管副區(qū)長(zhǎng)、人大主任、政協(xié)主席) 5 人 揚(yáng)州市相關(guān)局委的負(fù)責(zé)人 (發(fā)改委書(shū)記主任; 土地局書(shū)記局長(zhǎng)、分管局 長(zhǎng)、儲(chǔ)備中心主任; 規(guī)劃局 書(shū)記局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)、規(guī)劃管理、技術(shù)處 長(zhǎng);建設(shè)局 書(shū)記局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)、質(zhì)量監(jiān)督站長(zhǎng)、安全監(jiān)督站長(zhǎng)、工 程處長(zhǎng)、行政服務(wù)處長(zhǎng)、審圖辦主任、招標(biāo)辦主任、檔案館長(zhǎng)、路燈所 長(zhǎng)、自來(lái)水公司經(jīng)理、煤氣公司經(jīng)理; 房管局 書(shū)記局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)、 開(kāi)發(fā)處長(zhǎng)、市場(chǎng)處長(zhǎng)、監(jiān)理處主任、物管處長(zhǎng)、白蟻防治所長(zhǎng)、監(jiān)察
3、隊(duì) 長(zhǎng);環(huán)保局 書(shū)記局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)、監(jiān)察隊(duì)長(zhǎng); 供電局 書(shū)記局長(zhǎng)、分管 副局長(zhǎng)、設(shè)計(jì)室主任、 大客戶經(jīng)理; 地震局書(shū)記局長(zhǎng);氣象局書(shū)記局長(zhǎng); 廣電局書(shū)記局長(zhǎng);區(qū)行政局書(shū)記局長(zhǎng)、區(qū)環(huán)保局長(zhǎng))46 人 本公司特邀嘉賓(預(yù)估 5 人) 兄弟公司負(fù)責(zé)人(預(yù)估 5 人) 中國(guó)總部領(lǐng)導(dǎo) 香港總部領(lǐng)導(dǎo)( 12 人) 媒體負(fù)責(zé)人(日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、電視報(bào)、時(shí)尚、漫步、電臺(tái)、電視臺(tái)) 20 人其他(預(yù)估 10 人)主持人聘請(qǐng)方面聘請(qǐng)當(dāng)?shù)厥軞g迎、認(rèn)同的知名電視臺(tái)主持人或電臺(tái)主持人禮品準(zhǔn)備方面 ( 預(yù)先商議禮品的種類、價(jià)位定在 300-500 之間)選擇禮品公司;購(gòu)買(mǎi)禮品;6. 媒體記者方面 :選擇目標(biāo)媒體(意向?yàn)殡娨?/p>
4、臺(tái)、日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、電視報(bào)) ;邀請(qǐng)目標(biāo)媒體;初步溝通,明確采訪的主題內(nèi)容;邀請(qǐng)媒體的專欄記者進(jìn)行報(bào)道我司項(xiàng)目的奠基儀式,通過(guò)企業(yè)軟文的形式來(lái)推廣報(bào)道,為項(xiàng)目的推廣打下基礎(chǔ),同時(shí)對(duì)企業(yè)進(jìn)行推廣,通過(guò)企業(yè)推廣的形式,提高揚(yáng)州市民對(duì)企業(yè)的認(rèn)知,提高企業(yè)知名度與美譽(yù)度,從而由企業(yè)品牌的推廣帶動(dòng)揚(yáng)州項(xiàng)目的推廣;為建立項(xiàng)目的品牌打下基礎(chǔ),同 時(shí)也成為項(xiàng)目的引導(dǎo)期推廣的組成部分。7. 公關(guān)禮儀公司方面選擇公關(guān)禮儀公司與公關(guān)禮儀公司討論完善奠基上的禮儀問(wèn)題與公關(guān)禮儀公司合作安排奠基現(xiàn)場(chǎng)的流程8. 酒店賓館的聯(lián)系方面確定嘉賓下榻的賓館 (西園賓館、 京華大酒店、迎賓館等幾家中選擇 要提前預(yù)定防止客滿)確定酒會(huì)用餐
5、的酒店9. 保安的選擇考慮聘請(qǐng)保安公司(或警察)來(lái)現(xiàn)場(chǎng)維持秩序與預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生 ;四、總體計(jì)劃安排時(shí) 間( )開(kāi)始完成2月 11 日2 月 15 日2月20 日2月 25 日2月28 日3月1 日3月5 日3月10 日3月15 日3 月 20 日3月 25 日3月31 日4 月 18 日確定奠基策劃案2.112.132.15上報(bào)奠基策劃案2.142.162.22配套施工單位確定公關(guān)禮儀公司確定2.162.22配套施工 禮儀公司方案 上報(bào)2.232.28禮品采購(gòu)與準(zhǔn)備2.162.22工地包裝與會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備3.13.31賓館確定2.162.28人員邀請(qǐng)2.163.31開(kāi)工奠基工作檢查4.14.18
6、實(shí)施方式: 通過(guò)整合社會(huì)上與本公司與項(xiàng)目相匹配的優(yōu)勢(shì)資源來(lái)服務(wù)于開(kāi)工儀式; 聘請(qǐng)有名的公關(guān)禮儀公司來(lái)配合開(kāi)工奠基儀式活動(dòng); 由我司組織記者報(bào)道,組織記者到本項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道的新聞,以及撰寫(xiě)介紹 企業(yè)的軟文?,F(xiàn)場(chǎng)策劃項(xiàng)目圍墻包裝方案 環(huán)境包裝、圍墻裝飾(黃底紅字 企業(yè)名稱) 主要內(nèi)容:本案案名、本案 Logo ,名稱、公司 Logo ,咨詢熱線,廣告語(yǔ)。工地包裝拱形氣球(紅色 1 個(gè))氣球 (廣告氣球 8 個(gè) 放飛氣球若干) 鮮花藍(lán)(若干)紅地毯( 600M2 ) 彩旗(若干)主席臺(tái)與會(huì)場(chǎng)包裝主席臺(tái)搭建會(huì)場(chǎng)布置初步預(yù)算工地圍墻:總共約 300 米;高度平均為 2.5 米; 圍墻砌筑費(fèi)用為 7 萬(wàn)元賓
7、館與招待費(fèi)用;初步確定酒店與賓館為迎賓館: 20 桌, 每桌 2000 元,合計(jì) 4 萬(wàn)元;賓館客房: 10 套,每套 1000 元,共 1 萬(wàn)元;禮品費(fèi)用;估計(jì)到會(huì)的嘉賓與所邀請(qǐng)的人員要達(dá)到 200 人;每位所發(fā)的禮品價(jià)值為300-500 元;合計(jì)為 8 萬(wàn)元;會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用;主席臺(tái)搭建與現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用初步預(yù)估為 30 萬(wàn)元;公關(guān)禮儀公司費(fèi)用公關(guān)禮儀公司的費(fèi)用預(yù)計(jì)為 7 萬(wàn)元;(禮儀小姐)記者費(fèi)用初步計(jì)劃邀請(qǐng) 晚報(bào)、電視報(bào)、日?qǐng)?bào)、電臺(tái)、電視臺(tái)、時(shí)尚、漫步 的記者;每位費(fèi)用為 200 元,記者 20 人,合計(jì) 4 千元;見(jiàn)下表:費(fèi)用估算表序號(hào)項(xiàng)目費(fèi)用備注1一期開(kāi)發(fā)地的圍墻砌筑7萬(wàn)2主席臺(tái)、樂(lè)隊(duì)臺(tái)、
8、背景、休息5萬(wàn)室搭設(shè)3奠基石1.5 萬(wàn)4戕牌彩繪0.7 萬(wàn)5場(chǎng)地平整壓實(shí)碎石攤鋪、 硬化道路、臨時(shí)電25 萬(wàn)6紀(jì)念品8萬(wàn)9公關(guān)禮儀小姐 記者7.4 萬(wàn)10賓館1萬(wàn)10 人兩天11酒會(huì) 招待2萬(wàn)10 桌12保安公司1萬(wàn)合計(jì)58.6 萬(wàn)附件一: 慶典當(dāng)天活動(dòng)安排:慶典主題定為:針對(duì)項(xiàng)目的開(kāi)工奠基儀式程序安排(草擬)簽到;( 簽到處放置現(xiàn)場(chǎng)布置圖示意圖 、領(lǐng)取紀(jì)念品 、對(duì)照邀請(qǐng)人員名冊(cè)發(fā)放紀(jì)念品和嘉賓胸花 、 由禮儀小姐 8 名分別引領(lǐng)入場(chǎng) 、在通道上明示指示 牌、 重要領(lǐng)導(dǎo)將安排在主席臺(tái)后稍做休息 、由公司領(lǐng)導(dǎo)作陪 、 簽到的同時(shí) 奏迎賓曲)首先主持人宣讀、宣布開(kāi)始; (在講話前先介紹主席臺(tái)就座的
9、各位嘉賓和參 加活動(dòng)的嘉賓、主席臺(tái)嘉賓的位置將在椅子上明示 具體的位置安排要在商議、 主持人的產(chǎn)生要再商議主要明確是公司領(lǐng)導(dǎo)還是專業(yè)的主持人、開(kāi)始時(shí)間要再 商議最好請(qǐng)風(fēng)水先生對(duì)方案和開(kāi)始時(shí)間給出咨詢意見(jiàn)) 負(fù)責(zé)人發(fā)言(簡(jiǎn)要介紹歷史與成績(jī),并點(diǎn)明開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的主旨:即為市帶 來(lái)新的居住文化,提升市的居住水平; ) 市領(lǐng)導(dǎo)講話;) 區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話;) 特邀嘉賓發(fā)) 奠基正式開(kāi)始;(時(shí)間的確定請(qǐng)風(fēng)水先生 方式 、工具、工具的裝飾、奠 基石的做法要再商議、由禮儀小姐引領(lǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)到奠基位置、公司主要 領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì))8)放和平鴿與氣球;(燃放鞭炮禮炮的人員提前做好準(zhǔn)備)9)鳴放禮炮;)主持人宣布活動(dòng)圓滿結(jié)束、同時(shí)奏樂(lè)
10、(樂(lè)曲的名稱待定,好日子)送主要 領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng)(公司主要領(lǐng)導(dǎo)站在入口處送來(lái)賓)奠基招待酒會(huì);(桌位的排定要和當(dāng)?shù)卣翱偛繀f(xié)商、領(lǐng)導(dǎo)講祝酒詞)安排專人拍照錄象全程記錄整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容、刻成光盤(pán)存檔附件二、會(huì)場(chǎng)初步布置方案1、初步方案如下 :鞭炮禮炮貴賓停車場(chǎng)奠基石碑宣傳戕牌入口嘉賓出口簽到引導(dǎo)處樂(lè)樂(lè)樂(lè)隊(duì)隊(duì)隊(duì)嘉賓方隊(duì)群眾方隊(duì)臨時(shí)停車場(chǎng)臨時(shí)停車場(chǎng)出口2、方案說(shuō)明( 1)、主席臺(tái)坐北朝南, 25*6*0.6M ,主席臺(tái)采用機(jī)制紅磚紙筋灰砌筑,間距1000 預(yù)埋木磚,上錯(cuò)縫鋪設(shè) 12 厘木工板,臺(tái)面鋪紅地毯,東西兩側(cè)設(shè)有三級(jí) 上人臺(tái)階。( 2)、主席臺(tái)北側(cè)設(shè)背景布 30*4.5M ,會(huì)徽為:中信泰富工程奠基儀式(3)、主席臺(tái)中部和西側(cè)各設(shè)麥克風(fēng)一只(4)、會(huì)徽背景北側(cè)搭設(shè)嘉賓休息區(qū)(5)、會(huì)場(chǎng)西側(cè)搭設(shè)樂(lè)隊(duì)演奏臺(tái)( 6)、會(huì)場(chǎng)東部圍墻裝飾 入口處氣囊拱門(mén) 入口兩邊懸掛氫氣球 內(nèi)容待定 場(chǎng)內(nèi)停車區(qū)畫(huà)好白色停車線 人流、車流通道用彩旗引導(dǎo)7)、群眾方隊(duì)前用戕牌分隔, 距離奠基坑 10M奠基坑距離主席臺(tái) 10M 奠基坑內(nèi)設(shè) 30 把紅花鐵鍬8)、奠基石定做1585189090側(cè)立面9011809090注:印度紅 魏碑 鍍金或漢白玉 隸書(shū) 描紅1720正立面9 )場(chǎng)地平整 7
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