版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
1、有效的時間管理的培訓教材深圳市吉祥騰達科技有限公司Shenzhen Tenda Technology CO. LTD.目的提高各工程師項目管理技能,從思路與方法上解決事多、問題多、計劃亂而浪費時間,業(yè)績不高的現(xiàn)象。提升各工程師計劃能力,通過好的計劃做出高的業(yè)績。2022/7/212目錄有效的目標管理有組織的計劃管理計劃與變化之四限象法事情的主要與次要之分20/80法各崗位的工作目標各崗位的工作計劃制作要求與日清2022/7/213有效的目標管理目標管理的特點: 1、是強調(diào)活動的目的性,重視未來研究和目標體系的設置。2、通過目標統(tǒng)一和指導全體人員思想的行動,以保證組織的整體性和活動的一至性。3、
2、根據(jù)目標進行系統(tǒng)整體管理,使管理過程、人員、方法和工作安排都圍繞目標運行。4、能發(fā)揮人的積極性、主動性和創(chuàng)造性,按目標要求進行自主管理和自我控制,提高適應環(huán)境變化的應變能力。5、通過目標成果考核管理績效,以保證管理活動達到滿意的效果。2022/7/214有效的目標管理目標管理的好處:有效的目標管理通過確立目標、激發(fā)人的工作熱情與最大限度地開發(fā)人的潛能,從而高效的利用有限的時間。實現(xiàn)時間管理的目的為“三效”:效果、效率、效能。目標管理是時間管理的重要因素。目標管理建立在貢獻基礎上,更能體現(xiàn)個人價值。沒有目標的狀態(tài)“做一天和尚撞一天鐘”、“碌碌無為”、“瞎忙活”、“身不由己”2022/7/215有
3、效的目標管理制定目標原則SMART原則 S(Specific): 具體的 (細化的) M(Measurable): 可衡量的(量化的) A(Achievable): 可實現(xiàn)的(能達成的) R(Relevant): 相關的、現(xiàn)實的 T(Time-limited): 有時間限制的2022/7/216目錄有效的目標管理有組織的計劃管理計劃與變化之四限象法事情的主要與次要之分20/80法各崗位的工作目標各崗位的工作計劃制作要求與日清2022/7/217有組織的計劃管理什么是有組織的計劃管理?將已確定的目標正確的分解成工作計劃,通過采取適當?shù)牟襟E和方法,最終達成有效的結果。2022/7/218有組織的計
4、劃管理計劃管理可實現(xiàn)的目標:1、計劃可以預測將會出現(xiàn)的問題,而不會在問題突然出現(xiàn)時感到詫異;(預防異常的產(chǎn)生)2、有組織的計劃有助于設立各種具體目標,從而形成一種任務感,為這些一些目標而工作有助于激發(fā)工作熱情,提高工作效率;3、工作計劃的制定與執(zhí)行的好壞,往往可以決定一個工作項目的成功與失敗。2022/7/219有組織的計劃管理計劃管理的重要性:查德.s.史羅馬于無謬管理中指出:“對一件方案,寧可延誤其計劃之時間以確保日后執(zhí)行之成功,切勿在毫無適合的輪廓之前即草率開始執(zhí)行,而終于導致錯失該方案之目標”。(磨刀不誤砍柴工)“一個沒有計劃的人,在出發(fā)之前,就注定了失敗?!?盲目的行動不可能達到理想
5、的效果。2022/7/2110有組織的計劃管理計劃制定的步驟:明確上司目標并轉化為自我目標探尋完成目標的各種途徑選定最佳的完成方式將最佳途徑轉化成月/周/日工作事項編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行定期檢查目標現(xiàn)實性及最佳途徑可行性2022/7/2111有組織的計劃管理計劃制定后實施的技巧:養(yǎng)成記錄自己實際耗用時間的習慣,一般當時做記錄,不得已情況下可事后回憶補記,盡量做到事前控制;準備一份待辦事項清單、一本時間記錄本或效率手冊,以備分析檢查或查閱待辦事項;在辦公場所的掛歷、臺歷或記事本上,標準當天或預定的工作計劃,以免遺忘,也可在電腦或電子記事本設置發(fā)生裝置以便及時提醒。(推薦:OUTLOO
6、K工具,可用日歷記錄時間,也有待辦事項提醒功能,還能記錄事情與任務記錄)2022/7/2112有組織的計劃管理工作中缺乏計劃的分析:工作缺乏計劃的原因因過分強調(diào)”知難行易“而認為沒有必要在行動之前多做思考不做計劃也能獲得實效不了解計劃的好處計劃與事實之間難以一致,故對計劃喪失信心不知如何作計劃工作缺乏計劃的后果不是人在推動工作,而是工作在推著人走,一天到晚 不知自己在忙些什么沒有目標,沒有步驟,工作不分主次,往往撿了芝麻丟了西瓜墨守成規(guī),瑣事纏身,無法發(fā)展新的業(yè)務工作混亂,人財物不能有機結合,無法高效率地實現(xiàn)目標2022/7/2113目錄有效的目標管理有組織的計劃管理計劃與變化之四限象法事情的
7、主要與次要之分20/80法各崗位的工作目標各崗位的工作計劃制作要求與日清2022/7/2114計劃與變化之四項象法由管理學家科維提出的把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分。新的機遇 危機任務 重要但不緊急 重要且緊急緊急但不重要 不重要也不緊急日常任務 雜亂瑣事2022/7/2115計劃與變化之四項象法四項象法的運用:有限的時間使關注和解決每一個單獨的問題成為不可能,而且你不得不開始關注所有的項目之中管理你的時間。對于輕重緩急不同的四象限中的事情,分配時間的多少與工作效率決定了你的工作成效與創(chuàng)造的價值。四象限舉例處理方法造成的結果第一象限(緊急且重要)應付難纏的客戶、即將到期的任務等優(yōu)
8、先處理攻克或緩解危機擱置處理使危機愈加嚴重第二象限(重要但不緊急)建立人際關系,新的機會等主動去做提高實踐能力,縮小第一象限范圍不主動去做使第一象限日益擴大,陷入更大壓力第三象限(緊急但不重要)電話鈴聲、不速之客、主管部門會議等速戰(zhàn)速決集中精力于其他重要的事情陷入其中不過是在滿足別人的期望與標準第四象限(不緊急不重要)客套的閑談、無聊的信件等不花時間做更有意義的事情陷入其中純粹是在浪費時間2022/7/2116計劃與變化之四項象法有重點的將主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上這是時間管理的一個重要觀念。未雨綢繆,防患于未然。很多時往往有幾回去很好的計劃和完成一件事,但常常卻又
9、沒有及時地去做,隨著時間的推移,造成工作質(zhì)量的下降。因此,把主要的精力有重點的放在重要但不緊急的事務上必要的,這需要很好地安排時間與作出計劃。2022/7/2117目錄有效的目標管理有組織的計劃管理計劃與變化之四限象法事情的主要與次要之分20/80法各崗位的工作目標各崗位的工作計劃制作要求與日清2022/7/2118事情的主要與次要之分20/80法什么叫20/80法則?也叫二八定律或帕累托定律,主要說明的是:“在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分,約20%,其余80%盡管是多數(shù),卻是次要的?!?如80%的財富來自20%的富人,80%的利潤來自20%的客戶。“20/80法則”同樣適用于時間
10、管理上,比如:假定工作項目是以某價值序列排定的,那么80%的價值(產(chǎn)出)來自于20%的項目(投入),而80%的工作項目(投入)只產(chǎn)生20%的價值(產(chǎn)出)。2022/7/2119事情的主要與次要之分20/80法在時間管理上20/80法則運用意義?從你所列的清單中,把那些單項價值是其他幾項價值總和的重要項目挑選出來,然后選擇每天精力最充沛、思想集中的時間去完成這些項目,而不是將大量時間浪費在不產(chǎn)生價值或價值相對少的的瑣碎的、不重要的事情上。2022/7/2120目錄有效的目標管理有組織的計劃管理計劃與變化之四限象法事情的主要與次要之分20/80法各崗位的工作目標各崗位的工作計劃制作要求與日清202
11、2/7/2121各崗位工作目標通過各組的產(chǎn)出貢獻來制定目標,才能真正實現(xiàn)目標管理:產(chǎn)品組:1、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝標準可制造性達100。(成本、質(zhì)量、效率)2、產(chǎn)品生產(chǎn)是否滿足市場需求達100。(功能、效率)3、制程異常預防與處理解決異常的效率和質(zhì)量達100。2022/7/2122各崗位工作目標TE組:1、測試工裝穩(wěn)定性(電腦、夾具、儀器、耗材)達到產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量與效率的100(誤測與誤判)。2、測試標準、方法的可靠、準確性(產(chǎn)測軟件、標準等)達100。3、測試異常預防與處理解決的效率與質(zhì)量達100。2022/7/2123各崗位工作目標設備組:1、生產(chǎn)設備穩(wěn)定性(設備、工具、夾具、耗材)對產(chǎn)品生產(chǎn)成本
12、、質(zhì)量與效率達100。2、生產(chǎn)化學劑、焊接輔料對產(chǎn)品生產(chǎn)的成本、質(zhì)量與效率達100。3、設備或化學劑、輔料預防異常與處理解決異常效率與質(zhì)量達100%.2022/7/2124各崗位工作目標維修組:1、按生產(chǎn)出貨需求準時將不良品維修完成率達100。2、按制單維修,確保生產(chǎn)按單接單。2022/7/2125目錄有效的目標管理有組織的計劃管理計劃與變化之四限象法事情的主要與次要之分20/80法各崗位的工作目標各崗位的工作計劃制作要求與日清2022/7/2126各崗位工作計劃制作要求與日清產(chǎn)品組:1、所有工程師每天必須按計劃模板制作、清理,做到“日事日清、今日事今日畢”。2、計劃分項目計劃與總結、重要事項
13、(異常)計劃與總結、明天工作計劃,結構要清晰,明了。3、計劃要有目標,什么時候完成?達成什么效果?4、計劃要能推動自已的工作,做到“人推著事走,而不是事推著人走”,且計劃要合理調(diào)整,按前面講的方法合理協(xié)調(diào)。5、產(chǎn)品組組長每周形成周總結與計劃,達到組內(nèi)工作周清的目的,推動著組內(nèi)工作的正常進展。6、日計劃要能分解周計劃,周計劃要能分解月計劃。2022/7/2127各崗位工作計劃制作要求與日清TE組:1、工程師每天必須按計劃模板制作、清理,做到“日事日清、今日事今日畢”。2、計劃分:技術員日清(工裝點檢與維護等)計劃與總結、重要事項(工裝與測試異常等)計劃與總結、專項(標準建立、軟件BUG等)計劃與
14、總結、明天工作計劃,結構要清晰,明了。3、計劃要有目標,什么時候完成?達成什么效果?4、計劃要能推動自已的工作,做到“人推著事走,而不是事推著人走”,且計劃要合理調(diào)整,按前面講的方法合理協(xié)調(diào)。5、日計劃要能分解周計劃,周計劃要能分解月計劃。2022/7/2128各崗位工作計劃制作要求與日清設備組:1、工程師每天必須按計劃模板制作、清理,做到“日事日清、今日事今日畢”。2、計劃分:技術員日清(設備點檢與維護等)計劃與總結、重要事項(設備與DIP異常等)計劃與總結、專項(標準建立等)計劃與總結、明天工作計劃,結構要清晰,明了。3、計劃要有目標,什么時候完成?達成什么效果?4、計劃要能推動自已的工作,做到“人推著事走,而不是事推著人走”,且計劃要合理調(diào)整,按前面講的方法合理協(xié)調(diào)。5、日計劃要能分解周計劃,周計劃要能分解月計劃。2022/7/2129各崗位工作計劃制作要求與日清維修組:1、工程師每天必須按計劃模板制作、清理,做到“日事日清、今日事今日畢”。2、計劃分:維修員日清(維修紀律、維修效率)計劃與總結、維修分析(主要不良點分析與跟蹤)計劃與總結、明天工作計劃,結構要清晰,明了。3、計劃要有目標,什么時候完成?達成什么效果?4、計劃要能推動自已的工作,做
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025年度有機肥料生產(chǎn)與銷售風險控制合作協(xié)議2篇
- 2025年度體育場館建設承包合同范本4篇
- 2025年度新能源汽車充電樁租賃合同書3篇
- 2024綠化項目勞務施工分包合同書版B版
- 2025年絕緣筒項目可行性研究報告
- 2025年模特選美賽事形象權保護與保密合同范本3篇
- 螺旋式除塵器行業(yè)市場發(fā)展及發(fā)展趨勢與投資戰(zhàn)略研究報告
- 2025年度個人留學貸款擔保合同范本12篇
- 2025年度室內(nèi)外景觀設計及施工合同樣本4篇
- 2025年度藝術品抵押借款咨詢合同范本3篇
- 2022年湖北省武漢市中考數(shù)學試卷含解析
- TLFSA 003-2020 危害分析與關鍵控制點(HACCP)體系調(diào)味面制品生產(chǎn)企業(yè)要求
- LY/T 2244.3-2014自然保護區(qū)保護成效評估技術導則第3部分:景觀保護
- 紀律教育月批評與自我批評五篇
- GB/T 26480-2011閥門的檢驗和試驗
- GB/T 13342-2007船用往復式液壓缸通用技術條件
- 藥店員工教育培訓資料
- GB 20371-2016食品安全國家標準食品加工用植物蛋白
- 【英語手寫體】26英文字母手寫體描紅書寫字帖
- 實習護生壓瘡相關知識掌握情況及預防態(tài)度的調(diào)查問卷
- 《駱駝祥子》第(9、10、11、12)章檢測題
評論
0/150
提交評論