(精品課件)麥肯錫精英的48個工作習慣PPT演示課件(PPT 26頁)

1、2018年4月麥肯錫精英的48個工作習慣讀書報告第1頁，共26頁。戶塚隆將，1974年出生于東京。畢業(yè)于慶應大學經濟學系。畢業(yè)后進入高盛集團，擔任歐美及亞洲企業(yè)的企業(yè)并購顧問長達五年之久。之后在哈佛商學院取得MBA，轉入麥肯錫公司，負責國際企業(yè)戰(zhàn)略、改革、并購、合作的顧問工作。2007年，成立CNEXT PARTENRS股份有限公司，任代表董事。在公司從事企業(yè)的國際化事業(yè)開發(fā)、國際化人才開發(fā)等工作，此外，還利用哈佛商學院的案例分析教材開發(fā)了短期集中型實踐商務英語項目“CLUB900”。參與翻譯的作品有企業(yè)價值評價（第4版）。作者簡介寫作背景第2頁，共26頁。麥肯錫精英的48個工作習慣作者回顧了

2、自己在高盛、麥肯錫、哈佛商學院的工作和求學經歷,分享了在高盛集團、哈佛商學院、麥肯錫咨詢公司學到的工作成功要素經驗。他發(fā)現身邊的國際化精英都具有共通的特質，堅持著常人最容易忽略的細節(jié)和習慣，比如：開會必定發(fā)言、利用周末投資自己、用高出閱讀三倍的時間思考、用獨特的方式規(guī)劃職業(yè)生涯、每天堅持用一連串的優(yōu)秀習慣磨煉和反思自己探究世界精英們反復累積的成功要素，就會以發(fā)現成為世界型人才為目標的商業(yè)人士，首先應該掌握的學習技巧和思考方式，而在高盛、麥肯錫和哈佛商學院所推崇的成功要素大致可以整理為以下4點： 第一，重視人脈投資。 第二，不斷充實自己的內在與外在。 第三，保證每天定量完成任務。 第四，以宏觀的

3、眼光看問題。將這4點細分為48個習慣。內容簡介第3頁，共26頁。關于如何投資人脈？1. 珍惜超越利害關系的人脈，把生命中的點點滴滴串聯起來2. 在人脈上投資珍貴的時間與金錢，因為人脈真的很重要3. 發(fā)展人際關系從記住對方的名字開始，自我介紹、提問、告別時，準確叫出對方的名字4. 對交談抱有誠意，并真摯地提問，真正地關心對方5. 要清晰地記住與對方相處的時間，并盡量嘗試不同的場合6. 不刻意逃避與公司前輩或上司喝酒的場合7. 不管多忙，每周都要跟與工作無關的人見一次面8. 與外國人問候時應注意“握手的質量”，直視、微笑和堅定的握手磨煉內在與外在9. 出電梯時要禮讓他人10. 別把“對不起”掛在嘴

4、邊，要多說“謝謝”11. 培養(yǎng)思考無固定答案問題的習慣12. 讀書后，要花三倍的時間思考13. 讀報的同時，要思考“大家的反應”，培養(yǎng)“市場感”，至少一次讀兩份報紙14. 比起新穎的想法， 要更加重視堅定的意見15. 不要靠網絡“作弊”，獨立思考，然后找出答案16. 離開辦公室時，請拿著紙和筆17. 用“三個關鍵”鍛煉瞬間思考的能力，從而提高邏輯推理、時間管理、交流能力18. 養(yǎng)好身體，打造一個不遲到、不缺席的強健體魄19. 注意健身，讓心靈返老還童20. 服裝整潔比個性重要21. 兩周護理一次鞋子，鞋跟要定期修理第4頁，共26頁。養(yǎng)成不被時間操控的工作習慣22. 無論遇到什么情況，都要提前1

5、0分鐘到場23. 20多歲時，將精力放在眼前的工作上，30多歲時，將周末的半天進行自我投資24. 奪取明日之晨的儀式：下班前把桌子收拾整潔并計劃好第二天的工作25. 在新一周的工作開始前，將自己從OFF切換到ON，周日早睡，周一早起15分鐘。26. 學會確認工作的優(yōu)先級，以及完成這項工作需要的時間。決定性的溝通創(chuàng)造出成果27. 將筆記本放在三秒鐘就能打開的地方，隨時做筆記28. 接到任務后，當場確認任務信息29. 接到工作任務后，5分鐘內馬上開始安排進程30. 回復郵件的速度=別人對你的評價，當需要大量時間可先簡短回復，當需要整理思路時，要敢于擱置一晚。31. 向上司報告、聯系、交談時要先發(fā)制

6、人，在他提問前先匯報，盡量在上午32. 讓上司擠出時間的能力是工作的關鍵，隨時做好與上司溝通的準備、簡單說出溝通事項33. 向上司報告工作要選在第二天的一大早第5頁，共26頁。在能間接產生利益的資料及會議方面做出自己的貢獻34. 要將自己的資料視作“自己的產品”35. 將發(fā)言資料的顏色控制在3種之內36. 準備資料時要有“連環(huán)畫”和”3W”意識：who why what37. 學會利用手繪圖表作為說服工具38. 不局限于一些圖文的限制規(guī)定，如“一張表格，一條信息”39. 將注意細節(jié)貫徹到底，注重統一感，并在最后5分鐘檢查資料中的細微錯誤40. 如果會議上不發(fā)言，那么這跟缺席一樣41. 開會時，

7、做在白板前有助于討論的展開，學會做筆記和總結會議要點：聽者立場、恰當提問、書面總結42. 與外國人開會，戰(zhàn)略性地發(fā)現任務，可以主導討論、追加發(fā)言、整理意見提高全球化的職業(yè)技能43. 將愛國心轉化為動力源泉，將之轉化為信心和積極的能量。44. 英語說得再流，不如提高表達的邏輯性45. 掌握商務英語，要設置合理的目標并在短期內完成，認識內在機理，從基礎做起46. 工作時要以更高的標準要求自己47. 不求公司“退學”，力求順利“畢業(yè)”48. “私人筆記”不離身，進行明確的目標管理第6頁，共26頁。第一章 如何投資人脈第7頁，共26頁。01在自我介紹時說出對方的名字02在提問時說出對方的名字，比如：X

8、X，你是哪里人？03在告別時說出對方的名字記住姓名第8頁，共26頁。02不管多忙，每周都要跟與工作無關的人見一次面1.最少每周安排一次公司之外的見一次面2.與值得信賴的朋友或熟人介紹的人見面3.如果對對方有好感，約定近期見面01相處時注意變化場合試著選擇不同的場所和時間增加人脈第9頁，共26頁。第二章 磨煉內在與外在第10頁，共26頁。在中國和日本的考試制度中，學生非常習慣一個問題都有標準的固定答案，在商業(yè)環(huán)境，應該培養(yǎng)自主思考能力，從現實中找問題，并得出自己的見解。在HBS求學經歷中，課程基本都是案例討論，學生們根據預習案例教材，做好分析，探討自己的想法和結論，引導學生充分發(fā)揮自己的主觀能動

9、性。作為商業(yè)人士，平時要養(yǎng)成從現實生活中提煉問題的習慣，努力得出自己的見解，從而為日后在工作中取得成績打好基礎。培養(yǎng)思考無固定答案的習慣第11頁，共26頁。在閱讀書籍和報紙時，思考的時間應該大于閱讀的時間。提出1:3的法則，即讀書后，要花三倍的時間思考。按章進行總結，并且按其邏輯構成分列出來，摘出主要信息，最后總結出自己的理解的含義。通過新聞來培養(yǎng)市場感。至少一次讀多份報紙。 不同類型的報紙對同一事情的觀點是不同的，比如你可以同時看國內外不同媒體的報導，了解和熟悉世界各主要媒體之間的差別，并為自己預測做出判斷。麥肯錫咨詢公司的讀書術第12頁，共26頁。要使自己持有的意見足夠堅定，就需要具備這一

10、意見的邏輯推理能力。既是一個很普通的見解，如果有足夠有力的論據來支持的話，它也是寶貴的，在推導時，盡量別依靠網絡“作弊”，要獨立思考，找出答案。如果你總習慣利用網絡來找到解決方法，時間一長就很難區(qū)別思考和搜索，而不會進行主動思考，當你遇到一個新的情況時，很難找到解決方法。思考堪比一日三餐，要讓思考成為習慣，每天都不間斷的進行練習。so what? why so ?比起創(chuàng)意，要重視堅定的意見第13頁，共26頁。別整天電子設備不離身，紙和筆可以處理電子設備不能解決的問題。跟上級或同事討論時，事先列出疑問，帶好筆記和筆進行討論。這樣討論時，論點明確，并且會對方覺得你很重視，有備而來。整理過程：1.寫

11、出頭腦中浮現的想法 ；2.不要介意邏輯構成、因果關系、優(yōu)先順序和語言表達方式 ；3.不斷審視整理，比如使用金字塔結構，必要時用圖表表示。利用紙筆來思考第14頁，共26頁。把事情整理成三點，更容易讓人重視、記住和接受，會鍛煉下面的幾個能力：1.論點分解或總結 邏輯推理能力 2.區(qū)分優(yōu)先性 時間管理能力3.加強說服力 交流能力健康 養(yǎng)好身體，打造一個不遲到、不缺席的強健體魄。著裝服裝整潔比個性重要。在咨詢、投行、金融行業(yè)，不一定要非常昂貴，但你的著裝應該給人帶來一種干練感。用“三個關鍵”鍛煉瞬間思考的能力第15頁，共26頁。第三章 養(yǎng)成不被時間操控的工作習慣第16頁，共26頁。一、無論遇到什么情況

12、，都要提前10分鐘到場?！笆貢r”是一切工作的根本。1.20多歲時，將精力放到眼前的工作上。劃分近期工作目標和長期工作目標。自我投資以每周一天為標準。2.30多歲時，將周末的半天用來自我投資。二、提前1小時到公司，這時的效率最高，放到要事上。在頭腦最為清醒的時間段，不要將精力投入到操作性的工作當中，這樣才能有效利用時間。安排時間的幾個要點：時間管理1、在清晨工作開始前一小時，不去理會其他工作，把時間用在需要集中注意力的工作或需要思考的問題上。2、查看郵件這件事不要安排在一大清早，而是要延后到外出的車上或是下午工作效率低的時間段。3、提前一天整理好第二天需要完成的工作清單，只需在清晨確認一下即可。

13、下班之前，整理好辦公桌。第二天早上的時間不是浪費在整理桌子上，工作效率就會迅速得到提升。第17頁，共26頁。高盛集團的優(yōu)先順序設定法工作繁忙時，先停下來，整理好眼前該做的事。應對A處理B處理A處理C處理D第18頁，共26頁。第四章 決定性的溝通創(chuàng)造出成果第19頁，共26頁。01將筆記本放置在三秒鐘就能打開的地方02接到任務后，在進行當場確認03向上司報告、聯系、交談時要先發(fā)制人04管理上級溝 通1.備忘2.整理發(fā)言內容3.顯示聽者理解了發(fā)言人所說的話先明確5W1H（對誰，做什么、何時、何地、為什么這么做以及怎么做）然后當時向指示者請示任務的詳細信息。與上司溝通之前一定要做好充分的準備，并且先發(fā)

14、制人。要覺得讓繁忙的上級給你擠出時間。做好隨時溝通的準備，匯報要簡練。 最好在第二天一大早進行匯報。即使只完成70%，也要匯報。第20頁，共26頁。第五章 在能間接產生利益的資料及會議方面做出自己的貢獻第21頁，共26頁。01: 要將自己的資料視作“自己的產品”資料是工作中與客戶交流的很重要的媒介，把資料整理的整整齊齊，小心地放入檔案袋里面，給人一種很重視地感覺。無論內容多么精彩、會議進展得多么順利，留在客戶手上的也只是紙質資料而已。02: 麥肯錫準備的資料為什么只有一種顏色？與其重視外觀，倒不如注意內容。麥肯錫的發(fā)言資料基本都是黑白兩種顏色組成，黑白兩種顏色可以讓資料看起來更具有說服力，是一

15、種對自己的工作高度自信的表現。同樣，如果你學習如何做好PPT，你就會發(fā)現，大家都建議不要將PPT做的花里胡哨地。PPT只是表達地媒介，思路、說服力才是最重要的。第22頁，共26頁。03: 準備資料時要有“連環(huán)畫”與“3W”的意識考慮文章的整體框架，應有”3W“意識，即考慮Who(對誰)、What(發(fā)言的內容)、Why(達到什么目的)。以制作“連環(huán)畫”的方式資質發(fā)言資料，以及準備資料的流程。04: 將注意細節(jié)貫徹到底在你認為準備了無可挑剔的資料之后，在去印刷之前，最后檢查一遍。05: 如果在會議上不發(fā)言，那么這跟缺席一樣出席會議就一定要發(fā)言。我們應該這樣想:出席會議的人不是被賦予了發(fā)言的權利，而是被分配了發(fā)言的義務。在會議上，所謂“價值”，指的就是積極發(fā)言，提供建設性意見。新人戰(zhàn)線的技巧：做好充分的準備，想一想自己能做的貢獻。與其擔心風