公司人力資源部制度規(guī)定編制文件 集團(tuán)會(huì)議與活動(dòng)制度

1、申彤集團(tuán)會(huì)議與活動(dòng)制度第一條 目的 為了保證集團(tuán)各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，努力提高各單位行政管理工作水平，特制定此會(huì)議與活動(dòng)制度。第二條 適用范圍 各單位各條線全體在崗工作人員。第三條 會(huì)議類型會(huì)議分為“管理工作會(huì)議”和“條線工作會(huì)議”。第四條 會(huì)議安排 一、集團(tuán)管理工作會(huì)議 1、時(shí)間：每季度召開(kāi)一次，時(shí)間另行通知。 2、地點(diǎn)：另行通知。 3、組織方：集團(tuán)行政負(fù)責(zé)人 4、參與方：集團(tuán)各條線負(fù)責(zé)人；季度先進(jìn)單位（行政副總接受表彰）；季度先進(jìn)部門（部門負(fù)責(zé)人接受表彰）；季度先進(jìn)個(gè)人（各項(xiàng)獲獎(jiǎng)人員）。 二、集團(tuán)條線工作會(huì)議 1、時(shí)間：每季度召開(kāi)一次，時(shí)間另行通知。 2、地點(diǎn)：集團(tuán)總部。 3、組織方：集團(tuán)

2、管理中心各部門4、參與方：各單位相應(yīng)條線部門負(fù)責(zé)人。三、單位管理工作會(huì)議 1、時(shí)間：每月度召開(kāi)一次，時(shí)間由各單位自行安排。 2、地點(diǎn)：各單位自行安排。 3、組織方：?jiǎn)挝恍姓笨?4、參與方：?jiǎn)挝凰胁块T負(fù)責(zé)人。 四、單位條線工作會(huì)議（部門會(huì)議） 1、時(shí)間：每周召開(kāi)一次，時(shí)間由各單位自行安排。 2、地點(diǎn)：各單位。 3、組織方：?jiǎn)挝桓鳁l線部門負(fù)責(zé)人 4、參與方：部門全體員工。第五條 會(huì)議內(nèi)容工作報(bào)告：1、全體與會(huì)人員分別匯報(bào)本期工作完成情況；2、對(duì)本期的工作進(jìn)行評(píng)估，對(duì)工作中存在的問(wèn)題提出意見(jiàn)并具整改方案；3、按照民主集中制的原則，對(duì)會(huì)議中提出的問(wèn)題進(jìn)行討論并具投票結(jié)果。4、下期的工作計(jì)劃。二、傳

3、達(dá)上級(jí)精神：1、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)精神和要求；2、學(xué)習(xí)上級(jí)文件。第六條會(huì)議主持與記錄主持人：由組織領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行主持。二、書(shū)記員：1、辦公室文秘員負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄（部門會(huì)議除外）；2、會(huì)議內(nèi)容應(yīng)整理成會(huì)議文件并進(jìn)行存檔，同時(shí)下發(fā)全體與會(huì)人員，并報(bào)上級(jí)主管單位的分管領(lǐng)導(dǎo)。第七條 活動(dòng)類型活動(dòng)分為“文化活動(dòng)”、“慈善活動(dòng)”、“夢(mèng)想活動(dòng)”和“興趣活動(dòng)”。第八條 活動(dòng)安排 一、時(shí)間：每月舉辦一次（兩個(gè)工作日，不含路程時(shí)間），時(shí)間另行通知。 二、地點(diǎn)：各單位。 三、組織方：集團(tuán)相應(yīng)條線的活動(dòng)推廣員。 四、參與方：各單位全體員工。第九條 活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)報(bào)告：1、本期活動(dòng)內(nèi)容及完成情況；2、按照民主集中制的原則，各單位

4、對(duì)活動(dòng)提出意見(jiàn)并進(jìn)行投票；3、推廣員對(duì)本期活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，對(duì)活動(dòng)中存在的問(wèn)題提出意見(jiàn)并具整改方案；4、下期的活動(dòng)方案。第十條活動(dòng)主持與記錄主持人：本期的活動(dòng)推廣員進(jìn)行主持。二、記錄：應(yīng)對(duì)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行記錄并存檔，同時(shí)下發(fā)活動(dòng)單位。第十一條會(huì)議組織紀(jì)律 一、例會(huì)應(yīng)提前通知到人。所有參加會(huì)議人員應(yīng)按時(shí)出席，原則上不接受請(qǐng)假。 二、無(wú)故不參加例會(huì)者扣罰個(gè)人當(dāng)月績(jī)效分5分，上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶責(zé)任扣罰個(gè)人績(jī)效分3分,單位主管領(lǐng)導(dǎo)1分。三、每月對(duì)會(huì)議次數(shù)最多的部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)（全集團(tuán)范圍內(nèi)前十名），前三名分別獎(jiǎng)勵(lì)月度績(jī)效分30分/20分/10分，后七名分別獎(jiǎng)勵(lì)月度績(jī)效分5分。四、每季度會(huì)議工作排名前三位的

5、單位和部門，給予頒發(fā)“季度會(huì)議工作先進(jìn)單位獎(jiǎng)”和“季度會(huì)議工作先進(jìn)部門獎(jiǎng)”，并對(duì)單位行政負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人給予表彰。第十二條 表彰一、每月對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)結(jié)果進(jìn)行評(píng)選，對(duì)獲獎(jiǎng)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)（前三名），前三名分別獎(jiǎng)勵(lì)月度績(jī)效分30分/20分/10分。二、每季度各項(xiàng)活動(dòng)工作排名前三位的單位，給予頒發(fā)“季度活動(dòng)先進(jìn)單位獎(jiǎng)”，并對(duì)單位行政負(fù)責(zé)人進(jìn)行表彰。第十三條 本制度由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)解釋。第十四條 本制度從2014年9月起執(zhí)行。附表1：人員簽到簿附表2：?jiǎn)挝粫?huì)議室預(yù)約登記表附表3：?jiǎn)挝粫?huì)議管理工作日?qǐng)?bào)表附表4：?jiǎn)挝粫?huì)議管理工作月報(bào)表附表5：?jiǎn)挝粫?huì)議管理工作季報(bào)表附表6：?jiǎn)挝粫?huì)議管理工作年報(bào)表附表7：集

6、團(tuán)各單位會(huì)議工作統(tǒng)計(jì)排名日?qǐng)?bào)表附表8：集團(tuán)各單位會(huì)議工作統(tǒng)計(jì)排名月報(bào)表附表9：集團(tuán)各單位會(huì)議工作統(tǒng)計(jì)排名季報(bào)表附表10：集團(tuán)各單位會(huì)議工作統(tǒng)計(jì)排名年報(bào)表附表11：集團(tuán)各部門會(huì)議工作統(tǒng)計(jì)排名日?qǐng)?bào)表附表12：集團(tuán)各部門會(huì)議工作統(tǒng)計(jì)排名月報(bào)表附表13：集團(tuán)各部門會(huì)議工作統(tǒng)計(jì)排名季報(bào)表附表14：集團(tuán)各部門會(huì)議工作統(tǒng)計(jì)排名年報(bào)表 集團(tuán)行政管理中心 2014年8月附表1(檔)： 會(huì)議/活動(dòng)人員簽到簿 年 月 日序號(hào)姓 名 工 號(hào) 所屬單位 所屬部門 人員簽名 123456789101112131415161718本次應(yīng)到 人，實(shí)到 人。會(huì)議/活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽字：注：本表由組織會(huì)議活動(dòng)的負(fù)責(zé)人（推廣員）填制，作

7、為檔案附件。附表2（檔）：-第一聯(lián)：?jiǎn)挝晦k公室留存單位會(huì)議室預(yù)約登記表會(huì)議類型（在下方打）： 年 月 日 NO： 會(huì)議類型1、單位會(huì)議（單位行政負(fù)責(zé)人召集）2、部門會(huì)議（部門負(fù)責(zé)人召集）3、其他會(huì)議及活動(dòng)（請(qǐng)注明）： 會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)長(zhǎng)會(huì)議人數(shù)（會(huì)議室開(kāi)放時(shí)間：夏令時(shí)12:0014:00，18:00以后；冬令時(shí)17：30以后）注：工作時(shí)間本表一式兩聯(lián)，第一聯(lián)入會(huì)議室檔案，第二聯(lián)作為會(huì)議檔案附件。-第二聯(lián)：會(huì)議檔案留存單位會(huì)議室預(yù)約登記表會(huì)議類型（在下方打）： 年 月 日 NO： 會(huì)議類型1、單位會(huì)議（單位行政負(fù)責(zé)人召集）2、部門會(huì)議（部門負(fù)責(zé)人召集）3、其他會(huì)議及活動(dòng)（請(qǐng)注明）： 會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)

8、長(zhǎng)會(huì)議人數(shù)（會(huì)議室開(kāi)放時(shí)間：夏令時(shí)12:0014:00，18:00以后；冬令時(shí)17：30以后）注：工作時(shí)間本表一式兩聯(lián)，第一聯(lián)入會(huì)議室檔案，第二聯(lián)作為會(huì)議檔案附件。-附表3（檔）： 單位會(huì)議/活動(dòng)管理工作日?qǐng)?bào)表附件： 份 年 月 日 NO： 單位會(huì)議部門會(huì)議文化活動(dòng)慈善活動(dòng)夢(mèng)想活動(dòng)興趣活動(dòng)總計(jì) 次數(shù)單位行政接待員： 注：1、每日下班后軋帳制作本表，單位會(huì)議室預(yù)約登記表作為本表的附件，制作日記賬；2、本表復(fù)印件上報(bào)集團(tuán)行政管理中心行政管理部。附表4（檔）： 單位會(huì)議/活動(dòng)管理工作 月報(bào)表附件： 份 年 月 日 NO： 單位會(huì)議部門會(huì)議文化活動(dòng)慈善活動(dòng)夢(mèng)想活動(dòng)興趣活動(dòng)總計(jì) 次數(shù)單位行政接待員：注：

9、1、每月底制作本表，日記賬作為本表的附件，裝訂月度檔案；2、復(fù)印件上報(bào)集團(tuán)行政管理中心行政管理部。附表5（檔）： 單位會(huì)議/活動(dòng)管理工作 季報(bào)表附件： 份 年 月 日 NO： 單位會(huì)議部門會(huì)議文化活動(dòng)慈善活動(dòng)夢(mèng)想活動(dòng)興趣活動(dòng)總計(jì) 次數(shù)單位行政接待員：注：1、每季度底制作本表，作為季度檔案的記賬憑證；2、復(fù)印件上報(bào)集團(tuán)行政管理中心行政管理部。附表6（檔）： 單位會(huì)議/活動(dòng)管理工作 年報(bào)表附件： 份 年 月 日 NO： 單位會(huì)議部門會(huì)議文化活動(dòng)慈善活動(dòng)夢(mèng)想活動(dòng)興趣活動(dòng)總計(jì) 次數(shù)單位行政接待員：注：1、每年底制作本表，作為年度檔案的記賬憑證；2、復(fù)印件上報(bào)集團(tuán)行政管理中心行政管理部。附表7：集團(tuán)各單

10、位會(huì)議/活動(dòng)統(tǒng)計(jì)排名日?qǐng)?bào)表附件： 份 年 月 日 NO： 排名單位名稱 單位負(fù)責(zé)人當(dāng)日會(huì)議活動(dòng)總數(shù)歷史累計(jì)數(shù)合計(jì)集團(tuán)行政管理部經(jīng)理：注：每天下班前匯總制作本表，制作日檔案。附表8（檔）：集團(tuán)各單位會(huì)議/活動(dòng)統(tǒng)計(jì)排名 月報(bào)表附件： 份 年 月 日 NO： 排名單位名稱 單位負(fù)責(zé)人當(dāng)月會(huì)議活動(dòng)總數(shù)歷史累計(jì)數(shù)合計(jì)集團(tuán)行政管理部經(jīng)理：注：每月底匯總制作本表，制作月度檔案。附表9（檔）：集團(tuán)各單位會(huì)議/活動(dòng)統(tǒng)計(jì)排名 季報(bào)表附件： 份 年 月 日 NO： 排名單位名稱 單位負(fù)責(zé)人當(dāng)季會(huì)議活動(dòng)總數(shù)歷史累計(jì)數(shù)合計(jì)集團(tuán)行政管理部經(jīng)理：注：每季度底匯總制作本表，制作季度檔案。附表10：集團(tuán)各單位會(huì)議/活動(dòng)統(tǒng)計(jì)排名 年報(bào)表附件： 份 年 月 日 NO： 排名單位名稱 單位負(fù)責(zé)人當(dāng)年會(huì)議活動(dòng)總數(shù)歷史累計(jì)數(shù)合計(jì)集團(tuán)行政管理部經(jīng)理：注：每年底匯總制作本表，制作年度檔案。附表11：集團(tuán)各部門會(huì)議統(tǒng)計(jì)排名日?qǐng)?bào)表附件： 份 年 月 日 NO： 排名部門名稱 部門編號(hào)部門負(fù)責(zé)人當(dāng)日會(huì)議召開(kāi)數(shù)歷史累計(jì)數(shù)合計(jì)集團(tuán)行政管理部經(jīng)理：注：每天下班前匯總制作本表，制作日檔案。附表12（檔）：集團(tuán)各部門會(huì)議統(tǒng)計(jì)排名 月報(bào)表附件： 份 年 月 日 NO： 排名部門名稱 部門編號(hào)部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月會(huì)議召開(kāi)數(shù)歷史累計(jì)數(shù)合計(jì)集團(tuán)行政管理部經(jīng)理：注：每月底匯總制作本表，制作月度檔案。附表13（檔）：集團(tuán)各部門會(huì)議統(tǒng)計(jì)排名 季