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1、公式、函數(shù)的使用羅田縣萬(wàn)密齋中學(xué) 黃琪表格“神算子”導(dǎo)入剛剛結(jié)束月考,同學(xué)們的總分以及班級(jí)平均分等數(shù)據(jù)很快就出爐了,同學(xué)們一定很佩服老師們的運(yùn)算能力吧,那么今天我們一起來(lái)揭開(kāi)老師們“神速”計(jì)算的秘密。試一試: 請(qǐng)打開(kāi)EXCEL,在工作表的一個(gè)單元格中輸入“4*3+2*5”,在另一個(gè)單元格中輸入“=4*3+2*5”,觀察結(jié)果有何不同。如果在一個(gè)單元格中先輸入一個(gè)等號(hào)“=”,Excel會(huì)把等號(hào)后面輸入的式子作為一個(gè)代數(shù)式對(duì)待。以等號(hào)開(kāi)始的代數(shù)式則稱為“公式”。使用公式 公式是對(duì)工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的表達(dá)式。利用公式可對(duì)同一工作表的各單元格、同一工作簿中不同工作表的單元格,以及不同工作簿的工作表中單
2、元格的數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除、乘方等各種運(yùn)算。 要輸入公式必需先輸入“=”,然后再在后面輸入表達(dá)式,否則Excel會(huì)將輸入的內(nèi)容作為文本型數(shù)據(jù)處理。表達(dá)式由運(yùn)算符和參與運(yùn)算的操作數(shù)組成。 公式中的運(yùn)算符 常用運(yùn)算符 創(chuàng)建和編輯公式 創(chuàng)建公式 要?jiǎng)?chuàng)建公式,可以直接在單元格中輸入,也可以在編輯欄中輸入,輸入方法與輸入普通數(shù)據(jù)相似。 5.1.4 移動(dòng)和復(fù)制公式 移動(dòng)和快速?gòu)?fù)制公式 要移動(dòng)公式,最簡(jiǎn)單的方法就是:選中包含公式的單元格,將鼠標(biāo)指針移到單元格的邊框線上,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字箭頭形狀 時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵不放,將其拖到目標(biāo)單元格后釋放鼠標(biāo)即可。 此外,或者選中要移動(dòng)公式的單元格,按【Ctrl+X】
3、組合鍵或單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“剪貼板”組中的“剪切”按鈕 ,再單擊目標(biāo)單元格,然后按【Ctrl+V】組合鍵或單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕 ,也可移動(dòng)公式。 2復(fù)制公式 在Excel中,復(fù)制公式可以使用填充柄,也可以使用復(fù)制、粘貼命令。在復(fù)制公式的過(guò)程中,一般情況下系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地改變公式中引用的單元格地址。 試一試 已利用公式得到一月的毛利,請(qǐng)使用填充柄將二月到六月的毛利算出來(lái) 使用函數(shù) 函數(shù)是預(yù)先定義好的表達(dá)式,它必須包含在公式中。每個(gè)函數(shù)都由函數(shù)名和參數(shù)組成,其中函數(shù)名表示將執(zhí)行的操作,參數(shù)表示函數(shù)將作用的值的單元格地址,通常是一個(gè)單元格區(qū)域,也可以是更為復(fù)雜的內(nèi)容。在公式中合理地使用函數(shù)
4、,可以完成諸如求和、邏輯判斷和財(cái)務(wù)分析等眾多數(shù)據(jù)處理功能。 5.4.1 函數(shù)的分類 函數(shù)名 功能 SUM 求各參數(shù)的和 MAX 求各參數(shù)中的最大值MIN 求各參數(shù)中的最小值 AVERAGE 求各參數(shù)的平均值 COUNT 計(jì)算單元格個(gè)數(shù)ABS 求參數(shù)的絕對(duì)值 常用函數(shù)的名稱、格式及其功能1手工輸入函數(shù) 使用函數(shù)時(shí),應(yīng)首先確認(rèn)已在單元格中輸入了“=”號(hào),即已進(jìn)入公式編輯狀態(tài)。接下來(lái)可輸入函數(shù)名稱,再緊跟著一對(duì)括號(hào),括號(hào)內(nèi)為一個(gè)或多個(gè)參數(shù),參數(shù)之間要用逗號(hào)來(lái)分隔。用戶可以在單元格中手工輸入函數(shù),也可以使用函數(shù)向?qū)л斎牒瘮?shù)。 如果用戶能記住函數(shù)的名稱、參數(shù),可直接在單元格中輸入函數(shù)。 2使用函數(shù)向?qū)л斎牒瘮?shù) 如果不能確定函數(shù)的拼寫或參數(shù),可以使用函數(shù)向?qū)л斎牒瘮?shù)。 練習(xí)鞏固統(tǒng)計(jì)月考成績(jī)表 先用公式(也可用數(shù)組公式)計(jì)算出總分,然后用數(shù)組公式計(jì)算二(1)班男、女生人數(shù),雙優(yōu)和雙及人數(shù)。 先用公式(也可用數(shù)組公式)計(jì)
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