Excel電子表格培訓(xùn)課程課件

1、Excel電子表格培訓(xùn)課程Excel電子表格培訓(xùn)課程Excel電子表格培訓(xùn)課程Excel 工作窗口行號列號單元格地址：C2工作表1編輯欄單元格地址Excel 工作窗口行號列號單元格地址：C2工作表1編輯欄單元格地址 文本（字母、數(shù)字、漢字和各種符號的組合 ） 數(shù)字（數(shù)值、公式或函數(shù)） 邏輯值（True / False） 出錯值（“#NAME？”） 編輯工作表數(shù)據(jù)類型 單元格中以輸入“=”號開始的數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)認(rèn)為輸入的數(shù)據(jù)是一個數(shù)學(xué)表達(dá)式，即公式； 當(dāng)以“ ”開始的數(shù)據(jù)或直接輸入文字時，為文本型數(shù)據(jù)，尤其是當(dāng)用數(shù)字作為文本數(shù)據(jù)類型時用此方式?jīng)Q定輸入數(shù)據(jù)的類型極為方便； 直接輸入的數(shù)字系統(tǒng)默認(rèn)為數(shù)

2、值型數(shù)據(jù)。 Excel以3種方式確認(rèn)輸入數(shù)據(jù)的類型編輯工作表編輯工作表數(shù)據(jù)“自動填充” 自動填充可以在工作表的單元格中鍵入重復(fù)的或遞增的數(shù)據(jù)?！疤畛浔蔽挥诋?dāng)前活動單元格或一個選擇區(qū)域范圍的右下角，將鼠標(biāo)指向單元格右下角時鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏氖中螆D標(biāo)“”時，表明“自動填充”功能已生成拖拽鼠標(biāo)即可施加操作。 建立一系列的標(biāo)簽、數(shù)值或日期，只需拖動該指針穿越擬填充的單元格后松開鼠標(biāo)。伴隨拖動，Excel將在一個彈出框中顯示該序列中的下一個值，松開鼠標(biāo)即填充生效。 函數(shù)是預(yù)先定義好的公式，用來進(jìn)行數(shù)學(xué)、文字、邏輯運(yùn)算，或者查找工作區(qū)的有關(guān)信息，運(yùn)算結(jié)果得到一個值。 Excel提供一個龐大的函數(shù)庫，利

3、用函數(shù)可以完成復(fù)雜的計(jì)算，從簡單的求和運(yùn)算到雙精度資產(chǎn)分期結(jié)算等都可以實(shí)現(xiàn)。 函數(shù)由函數(shù)名和一對括號組成，括號中是函數(shù)的參數(shù)，括號前后不能有空格。 函數(shù)參數(shù)可以是數(shù)字、文字、邏輯值、數(shù)組或者單元格的引用，也可以是常量或者公式。函數(shù)中還可包含其他函數(shù)，即函數(shù)的嵌套使用。 ？輸入公式須先輸入等號“=”公式中不能含空格輸入函數(shù)公式與函數(shù)確定單元格 激活編輯欄 輸入公式示 例設(shè)置單元格格式工作表格式化 利用填充柄填充柄將鼠標(biāo)移到填充柄，鼠標(biāo)形狀由 ，拖動填充柄 自動填充輸入第一個數(shù)據(jù)選定 單元格/一個區(qū)域 “編輯/填充/ 序列” 自定義序列用戶可以使用Excel預(yù)設(shè)的自定義序列（或自己定義序列）進(jìn)行填

4、充增加“自定義序列”的操作：“工具/選項(xiàng)”中“選項(xiàng)”對話框的“自定義序列”選項(xiàng)卡數(shù)據(jù)輸入：三、工作表的編輯 1. 單元格的基本編輯操作 插入空行 / 空列 插入空單元格 / 區(qū)域選定 - “插入/單元格” 覆蓋式的移動與復(fù)制方法 1：選定 - 用鼠標(biāo)拖動移動：直接拖動復(fù)制：Ctrl + 拖動方法 2：選定 - 利用剪貼板進(jìn)行剪切、復(fù)制、粘貼 插入式的移動與復(fù)制選定 - 用鼠標(biāo)拖動移動：Shift + 拖動復(fù)制：Shift+Ctrl+拖動 復(fù)制單元格中的特定內(nèi)容 選定單元格/區(qū)域 - “編輯/復(fù)制” - 選定目標(biāo)單元格- “編輯/選擇性粘貼”根據(jù)條件Excel表格自動填充顏色 在用Excel制作

5、表格時，我們經(jīng)常要求讓符合某種條件的數(shù) 據(jù)以不同的顏色（字符顏色或填充顏色）顯示出來，這樣方面我們一目了然的瀏覽，對于這種要求，我們可以用“條件格式”來實(shí)現(xiàn)，具體怎么操作呢？ 下面，我們以成績表為例，讓大于等于90分的成績數(shù)值以“藍(lán)色”顯示出來，讓小于60分的成績數(shù)值以“紅色”顯示出來。 選中成績所在的單元格區(qū)域，單擊菜單欄中“格式條件格式”，打開“條件格式”對話框。注意：在選取較大的單元格區(qū)域時，可以這樣操作：單擊鼠標(biāo)，選中區(qū)域的左上角第一個單元格，然后拖拉滾動條到區(qū)域的尾首，按住Shift鍵，單擊區(qū)域右下角最后一個單元格。 按第2個方框右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“大于或等

6、于”選項(xiàng)，然后在后面的方框中輸入數(shù)值“90”。 按下“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，在“字體”標(biāo)簽中，按“顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中，選擇“藍(lán)色”選項(xiàng)，確定返回。 單擊一下“添加”按鈕，添加一個“條件格式”，再按照上述操作步驟，設(shè)置好小于“60”分的“條件格式”。 設(shè)置完成后，確定返回即完成。 Excel表格邊框顏色、粗細(xì)等設(shè)置 我們在制作表格的時候，有時候?yàn)榱诉_(dá)到某些視覺上的效果，我們會對表格邊框的顏色和粗細(xì)有些要求，具體怎么設(shè)置呢？ 快速設(shè)置邊框：鼠標(biāo)同時選中表格中需要設(shè)置邊框的區(qū)域，單擊“格式”工具欄上“邊框”左側(cè)的倒三角下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇一種

7、合適的邊框樣式即可。設(shè)置復(fù)雜邊框：鼠標(biāo)同時選中表格中需要設(shè)置邊框的區(qū)域，單擊菜單欄中“格式”“單元格”，在彈出的“單元格格式”對話框中，切換到“邊框”標(biāo)簽下，根據(jù)你的需要，設(shè)置好邊框的“顏色”、“樣式”及“預(yù)置”類型后，按“確定”按鈕返回即可。表格重復(fù)打印標(biāo)題方法 我們在制作多頁表格的時候，有時候需要每頁都要有標(biāo)題行，如果手動添加，麻煩不說，以后修改表格就不方便了，怎么能夠簡單快捷的一次性搞定呢？ 打開需要標(biāo)題行的文檔，單擊菜單欄中“文件”“頁面設(shè)置”。在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中，切換到“工作表”標(biāo)簽下。單擊“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的紅色按鈕，此時對話框轉(zhuǎn)換為一個浮動狀態(tài)條，用鼠標(biāo)選取作為標(biāo)題行的

8、區(qū)域（如第1、第2行），然后按浮動狀態(tài)條右側(cè)的紅色按鈕返回“頁面設(shè)置”對話框，確定退出即可。提示：設(shè)置的頂端標(biāo)題行，可以不包括第1行。如果對“頂端標(biāo)題列”進(jìn)行上述設(shè)置，對于超寬表格，可以將左側(cè)的標(biāo)題列自動添加到后續(xù)每一張表格中。在Excel表格中輸入身份證號碼 如何在表格中輸入身份證號碼，大家都知道在表格中輸入超過12位的數(shù)值，系統(tǒng)自動將其轉(zhuǎn)換為科學(xué)記數(shù)格式，如果輸入超過15位的數(shù)值，系統(tǒng)自動將15位以 后的數(shù)值轉(zhuǎn)換為“0”。這種轉(zhuǎn)換對于我們需要輸入一些特殊數(shù)值（如身份證號碼）時，就不能符合我們的要求了，那怎么辦呢？ 在輸入這些長數(shù)值之前，先在表格里面輸入一個英文狀態(tài)下的單引號（“”），然后接著輸入數(shù)值即可顯示完整的數(shù)值。注意：這種方法適合輸入少量的長數(shù)值，且輸入的英文狀態(tài)下的單引號不影響顯示和打印。選中相應(yīng)的單元格區(qū)域，單擊菜單欄中“格式”“單元格”，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)值”標(biāo)簽下，選中“文本”選項(xiàng)，確定返回，再在上述單元格中輸入長數(shù)值就可