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文檔簡介

1、如何當(dāng)好學(xué)校的后勤管家總務(wù)工作繁雜瑣碎,常常不為人知,其價值和績效或難以顯現(xiàn), 或滯后顯現(xiàn),或要通過其他部門以及其他教師、學(xué)生顯現(xiàn),往往“舉 起的是別人,奉獻(xiàn)的是自己”,因此很多人常常不愿意做。 我認(rèn)為, 人的管理首先是人心管理,在于激發(fā)人的潛能??倓?wù)人員在感情上有 被尊重、信任和理解的需要,在事業(yè)上有被重視、承認(rèn)和成功及成就 的需要。管理的目的不是將人管死,而應(yīng)將人管活,激發(fā)總務(wù)人員的 內(nèi)在需求,追求自身價值的實(shí)現(xiàn),并將自身價值定位與學(xué)校群體價值 取向趨同,這便是管理者所期望的“同頻共振”現(xiàn)象。一、總務(wù)后勤與教學(xué)一線人們通常認(rèn)為,校園內(nèi)教學(xué)工作是中心,是一線,總務(wù)是后勤, 服從于服務(wù)于教學(xué)。

2、這種觀點(diǎn)確有一定道理,但也形成如下影響:人 為地將學(xué)校工作分出主次,導(dǎo)致一線教師心理上的優(yōu)越和總務(wù)人員心 理上的自卑;導(dǎo)致總務(wù)人員習(xí)慣于消極等待,聽命于人,工作缺乏主 動性、計劃性和創(chuàng)造性;導(dǎo)致總務(wù)人員工作業(yè)績難以顯現(xiàn),缺乏成就 感,易于職業(yè)倦怠。其實(shí),總務(wù)后勤和教育教學(xué)都是學(xué)校工作的重要組成部分,如車之兩輪,鳥之兩翼,相輔相成,協(xié)同作用。正所謂“兵馬未動,糧草 先行”,“工欲善其事,必先利其器”。二、總務(wù)工作的效益與管理教學(xué)質(zhì)量的提高要靠總務(wù)后勤的支撐,而總務(wù)工作效益的提升在 于管理,這是不爭的事實(shí)。我校制定了倡導(dǎo)敬業(yè)愛崗、樂于奉獻(xiàn)的總 務(wù)人員守則,制定了與總務(wù)人員(包括職員、臨時人員)利益

3、掛鉤的 考核細(xì)則,落實(shí)了工作區(qū)域、工作任務(wù)、工作流程和檢查目標(biāo)。如果說教學(xué)工作的主戰(zhàn)場是課堂, 那么,總務(wù)工作的主陣地是整 個校園。邁出辦公室,勤于轉(zhuǎn)校園,善于發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題, 是檢驗總務(wù)人員敬業(yè)態(tài)度和工作能力的重要手段。因工作特點(diǎn),總務(wù)部門較多接觸財和物,教育他們廉潔自律,厲行節(jié)約,就顯得尤其重 要。行之有效的方法大致有三。一、加強(qiáng)教育,適時提醒,提高人員 素質(zhì)和主人翁意識;二、創(chuàng)設(shè)制度環(huán)境,讓制度規(guī)范行為;三、或公 示,或集體討論,或邀請各方代表參與決策,陽光操作,增大透明度。如我校送餐單位的確定、“悟墨”碑廊和“聽泉”亭建設(shè)單位的 確定、教室鋼門制作單位的確定均采用招標(biāo)或議標(biāo)形式

4、;我校積極改 革傳統(tǒng)的不甚完善的請購、批報程序;對全體教師進(jìn)行財務(wù)知識培訓(xùn), 以提高總務(wù)管理水平,把好財務(wù)關(guān)口。三、后勤服務(wù)與育人長期以來,我們一直提倡總務(wù)部門服務(wù)育人,管理育人,但實(shí)際 情況卻往往是總務(wù)人員勤于服務(wù),致力管理,卻疏于育人。個中原因 多種多樣:或受傳統(tǒng)影響,或受學(xué)歷、知識水平限制,但最為重要的 是觀念問題。其實(shí)總務(wù)部門在教育培養(yǎng)學(xué)生方面(包括德智體美勞諸育)有獨(dú)特的視角,有其他部門難以企及的優(yōu)勢,是大有作為的,非常值得探 索和嘗試。如校園維修工作為愛護(hù)公物教育提供了鮮活素材;餐飲服務(wù)為珍 惜糧食提供了教育情境;花木維護(hù)、魚塘管理為學(xué)生提供了觀察研究 花鳥蟲魚生長規(guī)律的場所;消防

5、泵房、消防器材的定期維護(hù)檢修可以 幫助同學(xué)們樹立安全意識,掌握消防技能總務(wù)人員因其工作特點(diǎn),較多地接觸自然,接觸社會,長于動手, 長于社交,有較為寬泛的知識面和閱歷,一專多能,是校園中不可忽 視的一股教育力量,應(yīng)努力幫助他們強(qiáng)化教育意識,提高育人能力和 育人藝術(shù)。讓總務(wù)人員參與育人,恰能與現(xiàn)時重理論、輕實(shí)踐,重智 輕德的教育形成互補(bǔ),提高教育效能。四、總務(wù)人員的激勵與成長各級各類的教學(xué)比武、論文大賽為教師提供了展示舞臺;一年一 度的職稱評定讓教師的教育教學(xué)水平得到認(rèn)可;教壇新秀、中青年骨 干、學(xué)科帶頭人、特級教師等稱號的授予讓教師的職業(yè)生涯充滿追求。五、注意偶發(fā)性問題的處理后勤管理工作除了常規(guī)

6、性外,還具有偶發(fā)性。特別是安全的偶發(fā) 性難以預(yù)測。如失火、觸電、溺水、食物中毒、流行疾并交通事故、 理化實(shí)驗、勞動、軍訓(xùn)以及體育活動中的事故等。在平時,后勤人員 要經(jīng)常向師生宣傳教育,提醒大家嚴(yán)加防范,努力做到不發(fā)生事故。 如果萬一發(fā)生這類問題,必須迅速配合有關(guān)部門及時地、果斷地處理 好,不能猶豫、拖拉。對涉及政策性的問題,應(yīng)立即請示上級解決。妥善處理好偶發(fā)性的問題,也是后勤管理的一個特點(diǎn)。六、綜合性學(xué)院后勤管理是一項綜合管理工作, 服務(wù)面大,涉及到學(xué)院人員 所需要的各個方面。在任何社會中,任何一個企業(yè)或商業(yè)部門,只能 是滿足社會人員的一部分需要。所謂百貨公司,也不可能滿足人們的 全部需要。可是,學(xué)院后勤工作,服務(wù)范圍之廣,涉及面之大,遠(yuǎn)遠(yuǎn) 超過社會各個部門。僅就教學(xué)、科學(xué)研究而論,它擔(dān)負(fù)著儀器設(shè)備的 購置、安裝及維護(hù),圖書資料采購,實(shí)驗室建設(shè),各類藥品及器皿的 供應(yīng)等等;在生活方面,吃、喝、拉、撒、睡、生、老、并死、退, 都需要后勤管理者解決。后勤所屬各部門所涉及到的各個方面有飲食 供應(yīng)、土木建筑、水電采暖、醫(yī)療保艦幼兒教育、園林綠化、環(huán)境衛(wèi) 生、物資供應(yīng)、財務(wù)管理、車輛運(yùn)輸?shù)雀鱾€方面,需要一整套科學(xué)管 理辦法。就一個后勤管理者而言,很難做到樣樣精通。但后勤管理者 必須善長管理工作,且具有較高的管理能力和一定的知識, 才能適應(yīng)

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