天銳綠盤(pán)云安全管理系統(tǒng)_普通用戶(hù)使用手冊(cè)網(wǎng)頁(yè)版

1、天銳綠盤(pán)云文檔安全管理系統(tǒng)普通用戶(hù)使用手冊(cè)廈門(mén)天銳Xiamen Tipray Technology Co.,本文件是由廈門(mén)天銳免費(fèi)提供，其內(nèi)容專(zhuān)供用于評(píng)估廈門(mén)天銳為其提品及服務(wù)的能力參考。本文件以及所提及的數(shù)據(jù)、圖標(biāo)、名稱(chēng)、所皆屬于廈門(mén)天銳所有。未得到廈門(mén)天銳的認(rèn)可，任何個(gè)人或組織均不得以任何與形式對(duì)本方案內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制、轉(zhuǎn)印和。本文件中的內(nèi)容，廈門(mén)天銳擁有最終解釋權(quán)。目錄概述1系統(tǒng)使用1登錄系統(tǒng)1找回2桌面2公共文檔2基本操作3編輯操作7鎖定操作10高級(jí)操作10文檔信息12其他操作15自定義分組17個(gè)人共享182.3.共享18文檔..6. 回收站20文檔檢索23

2、信息面板24其他操作252.6.1. 工具252.6.2. 收藏夾262.6.3. 幫助272.6.4. 退出系統(tǒng)2.2.6.1. 概述在不斷信息化的時(shí)代，電檔已經(jīng)成為各最重要的信息載體之一。隨著不斷發(fā)展，產(chǎn)生了大量的文檔；文檔太分散、不好查找、占用空間大、同事文檔間傳遞及多個(gè)文檔版本等成為了需要迫切解決的文檔管理問(wèn)題。天銳綠盤(pán)云文檔安全管理系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱(chēng)“云文檔管理系統(tǒng)”），采用 BS 及 CS 架構(gòu)混合設(shè)計(jì)。目前網(wǎng)頁(yè)版的瀏覽器兼容 IE9/IE10，chrome、firefox 等主流瀏覽器版本?？蓪?duì)大量文檔進(jìn)行有效的管理，方便文檔的檢索、文檔間的傳遞、文檔的版本管理等。該系統(tǒng)

3、還提供詳細(xì)的審計(jì)日志，用戶(hù)的操作情況，提高系統(tǒng)的可性?？蛻?hù)端的使用說(shuō)明，詳見(jiàn)天銳綠盤(pán)云文檔安全管理系統(tǒng)_普通用戶(hù)使用手冊(cè)_客戶(hù)端。2. 系統(tǒng)使用2.1. 登錄系統(tǒng)雙擊桌面上的快捷圖標(biāo)“天銳綠盤(pán)服務(wù)端”，或單擊“開(kāi)始菜單”欄上的“天銳綠盤(pán)文檔 安 全 管 理” 。 也 可 打 開(kāi) 瀏 覽 器 ， 直 接 在 地 址 欄 處 輸 入 地 址 ：http:/:/lddsm，然后在彈出的登錄界面中選擇用戶(hù)角色類(lèi)型，并輸入用戶(hù)名（普通用戶(hù)，用戶(hù)名和初始由管理員分配）。首次登錄后將提示修改。登錄界面如下圖所示：注：目前瀏覽器兼容 IE9/IE10，chrome、firefox 等主流瀏覽器版本。12.2.

4、 找回若用戶(hù)忘記登錄，可點(diǎn)擊登錄界面中的“找回”進(jìn)入找回界面后，通過(guò)驗(yàn)證用戶(hù)名和郵箱來(lái)找回。如下圖所示：2.3.桌面點(diǎn)擊系統(tǒng)頁(yè)面右上方的“桌面”圖標(biāo)后，在頁(yè)面左側(cè)會(huì)顯示“桌面”下的菜單，包括：公共文檔、自定義分組、個(gè)人共享、共享、文檔、回收站。2.3.1. 公共文檔公共文檔為提供一個(gè)文檔集中，可管理及各分支機(jī)構(gòu)的所有文檔，實(shí)現(xiàn)文件異地辦公，協(xié)調(diào)操作，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的積累和。點(diǎn)擊“公共文檔”菜單條后，在菜單條下方會(huì)顯示出公共文檔的文檔目錄樹(shù)。選中目錄樹(shù)中的某個(gè)文件夾后，在頁(yè)面右側(cè)的文檔列表視圖中會(huì)顯示出該選中文件夾下的所有件，然后選中文檔列表視圖中某個(gè)文件后，會(huì)在列表視圖下方的文檔信息區(qū)域中顯示當(dāng)前文

5、件的屬性、備注、權(quán)限等信息。如下圖所示：2.基本操作本節(jié)主要介紹新建文件夾、新增文檔、文檔、刪除、重命名、移動(dòng)、文檔預(yù)覽、添加訂閱、取消訂閱的相關(guān)操作。其中文件上傳和支持文件關(guān)聯(lián)，被關(guān)聯(lián)的后綴文件需一起上傳或。目前文件的功能操作主要通過(guò)文件的右鍵菜單或上方的快捷菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體的菜單位置如下圖所示：3- 右鍵菜單 - 快捷菜單 -新建文件夾在頁(yè)面左側(cè)的文檔目錄樹(shù)中選中需要新建文件夾的目錄后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中點(diǎn)擊“新建文件夾”，在生成的新文件夾上，鍵入文件夾名稱(chēng)后按 enter 鍵即可?；蜻x中需要新建文件夾的目錄后，直接點(diǎn)擊快捷菜單欄上的“新建文件夾”圖標(biāo)后鍵入文件夾名稱(chēng)按 enter

6、 鍵完成新建。新增文檔在頁(yè)面左側(cè)的文檔目錄樹(shù)中選中需要新增文檔的目錄后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中點(diǎn)擊“新增文檔”或選中目錄后直接點(diǎn)擊快捷菜單欄上的“新增文檔”圖標(biāo)。在彈出的窗口中，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕選擇文件，后按“上傳”按鈕即可。4注：若導(dǎo)入的是 zip 壓縮包時(shí)，可勾選“從 zip 壓縮包中導(dǎo)入文檔”選項(xiàng)，則上傳成功的 zip 壓縮包將解壓后存放到服務(wù)器上。文檔在文件列表視圖中選中需要的文件后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中點(diǎn)擊“”?；蜻x中需要的文件后直接點(diǎn)擊快捷菜單欄上的“”圖標(biāo)。在彈出的窗口中，確定好路徑后，點(diǎn)擊“”即可。注：多次重復(fù)的結(jié)果需要注意：若是重復(fù)一個(gè)文件，則將以修改文件名的方式保

7、存，而非覆蓋。刪除在文件列表視圖中選中需要?jiǎng)h除的文件后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中點(diǎn)擊“刪除”?；蜻x中需要?jiǎng)h除的文件后直接點(diǎn)擊快捷菜單欄上的“刪除”圖標(biāo)。在彈出的確認(rèn)框中點(diǎn)擊“確定”按鈕，文件即可被刪除。重命名在文件列表視圖中選中需要重命名的文件后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中點(diǎn)擊“重命名”，然后在文件中鍵入新文件名后按 enter 鍵即可。移動(dòng)在文件列表視圖中選中需要移動(dòng)的文件，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中點(diǎn)擊“移動(dòng)”。在彈出的窗口中點(diǎn)擊范圍下拉框，選擇要移動(dòng)到的目標(biāo)文件夾范圍，并在下方的文件夾目錄5樹(shù)中選擇具體的文件夾后，點(diǎn)擊“移動(dòng)”按鈕即可。在文件列表視圖中選中需要的文件，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右

8、鍵菜單中點(diǎn)擊“”。在彈出的窗口中點(diǎn)擊范圍下拉框，選擇要到的目標(biāo)文件夾范圍，并在下方的文件夾目錄樹(shù)中選擇具體的文件夾后，點(diǎn)擊“”按鈕即可。6添加訂閱支持對(duì)文件進(jìn)行訂閱操作。在文件列表視圖中選中需要添加訂閱的文件后，點(diǎn)擊快捷菜單欄上的“添加訂閱”圖標(biāo)。訂閱成功后，則該文件列表前將顯示訂閱標(biāo)記。取消訂閱可對(duì)已訂閱的文件進(jìn)行“取消訂閱”操作。選中需要取消訂閱的文件，點(diǎn)擊快捷菜單欄上的“取消訂閱”圖標(biāo)。取消訂閱成功后，則文件列表前的訂閱標(biāo)記將。.編輯操作本節(jié)主要介紹開(kāi)始編輯、編輯、上傳編輯后的更新版本、取消編輯的相關(guān)操作。開(kāi)始編輯在文件列表視圖中選中需要編輯的文件后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中點(diǎn)擊“開(kāi)始

9、編輯”?；蜻x中需要編輯的文件后直接點(diǎn)擊快捷菜單欄上的“開(kāi)始編輯”圖標(biāo)。選擇好路徑進(jìn)行，完成后可點(diǎn)擊文檔開(kāi)始編輯。編輯完成并保存后，可點(diǎn)擊“上傳編輯后的更新文檔”菜單進(jìn)行手動(dòng)更新上傳，手動(dòng)更新上傳操作詳見(jiàn)“ 編輯操作-上傳編輯后的更新版本”。編輯編輯并保存后的文檔，將自動(dòng)更新上傳到服務(wù)器上。在文件列表視圖中選中需要在線編輯的文件后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中點(diǎn)擊“編輯”?；蜻x中需要編輯的文檔后直接點(diǎn)擊快捷菜單欄上的“編輯”圖標(biāo)。此時(shí)將打開(kāi)文檔，用戶(hù)可直接對(duì)文檔進(jìn)行編輯。注：若未安裝組件，則點(diǎn)擊“編輯”菜單后將提示組件安裝。組件安裝步驟如下：1、未安裝組件時(shí)，點(diǎn)擊“編輯”菜單將彈窗提示安裝組件；7

10、2、點(diǎn)擊彈窗中的“安裝組件”后，瀏覽器將自動(dòng)crx 組件（此處以 chrome 瀏覽器為例）。完組件后，點(diǎn)擊瀏覽器“工具-擴(kuò)展程序”菜單；3、進(jìn)入“擴(kuò)展程序”頁(yè)面后，把剛好的組件直接拖拽到該頁(yè)面中的“擴(kuò)展程序”地方進(jìn)行安裝；4、最后啟動(dòng) chrome 瀏覽器的 npapi 插件：在地址欄輸入 chrome:/flags，在出現(xiàn)的頁(yè)面8中選擇“啟用 NPAPI”。如下圖所示：注：大部分時(shí)候，瀏覽器無(wú)法自動(dòng)并正確的安裝組件，因此需要手動(dòng)安裝。上傳編輯后的更新版本在文件列表視圖中選中需要更新的文檔后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中點(diǎn)擊“上傳編輯后的更新版本”?；蜻x中需要更新的文檔后直接點(diǎn)擊快捷菜單欄上的

11、“上傳編輯后的更新版本”圖標(biāo)。在彈出的“更新文檔”窗口中，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕選擇要更新上來(lái)的文檔，此外還可對(duì)該文檔進(jìn)行評(píng)論、是否更新主版本號(hào)的設(shè)置，最后點(diǎn)擊“上傳”按鈕進(jìn)行文檔的更新上傳。注：選擇要上傳更新的文件名與原文件名需一致，否則會(huì)上傳失敗。取消編輯當(dāng)某文檔處于編輯狀態(tài)時(shí)，可點(diǎn)擊“取消編輯”菜單進(jìn)行編輯狀態(tài)的切換。在文件列表視圖中選中需要取消編輯的文檔后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中點(diǎn)擊“取消編輯”。或選中需要取消編輯的文檔后直接點(diǎn)擊快捷菜單欄上的“取消編輯”圖標(biāo)。則文件即可被取消編輯，且該文件列表前的編輯標(biāo)記隨即。9.鎖定操作本節(jié)主要介紹文檔鎖定及的相關(guān)操作。鎖定文件鎖定是對(duì)文檔進(jìn)行凍結(jié)，

12、編輯，這樣可防止多人因同時(shí)編輯并保存同份文檔而帶來(lái)的一些問(wèn)題。在文件列表視圖中選中需要鎖定的文件后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中點(diǎn)擊“鎖定”?；蜻x中需要鎖定的文件后直接點(diǎn)擊快捷菜單欄上的“鎖定”圖標(biāo)，則文件將被鎖定，且該文件列表前會(huì)出現(xiàn)鎖定標(biāo)記。文件是對(duì)被鎖定的文件進(jìn)行，從而允許限的用戶(hù)可對(duì)該文件進(jìn)行相關(guān)權(quán)限的操作。在文件列表視圖中選中需要的文件后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中點(diǎn)擊“”。或選中需要的文件后直接點(diǎn)擊快捷菜單欄上的“”圖標(biāo)，則文件將被，且該文件列表前的文件鎖定標(biāo)記隨即。.高級(jí)操作本節(jié)主要介紹增加關(guān)鍵字、添加分類(lèi)、添加擴(kuò)展屬性、加入自定義分組的相關(guān)操作。增加關(guān)鍵字支持為文件增加關(guān)鍵字，方

13、便文件后續(xù)的查閱及檢索。在文件列表視圖中選中需要增加關(guān)鍵字的文件后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中點(diǎn)擊“增加關(guān)鍵字”后，在彈出窗口的輸入框中，輸入關(guān)鍵字后按 enter?；蜉斎腙P(guān)鍵字后點(diǎn)擊后面的添加圖標(biāo)。則文本框下方將顯示已添加好的關(guān)鍵字，并支持直接對(duì)這些關(guān)鍵字進(jìn)行刪除操作。添加好關(guān)鍵字后，點(diǎn)擊“關(guān)閉“按鈕即可。10添加分類(lèi)支持為文件添加分類(lèi)，為文件進(jìn)一步歸類(lèi)，從而方便文件后續(xù)的檢索及查閱。在文件列表視圖中選中需要添加分類(lèi)的文件后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中點(diǎn)擊“添加分類(lèi)”?；蜻x中需要添加分類(lèi)的文件后直接點(diǎn)擊快捷菜單欄上的“添加分類(lèi)”圖標(biāo)。在彈出的窗口中選擇要添加的分類(lèi)后，點(diǎn)擊“添加”按鈕即可。注

14、：“分類(lèi)”下拉框的選項(xiàng)由系統(tǒng)管理員進(jìn)行配置。添加擴(kuò)展屬性支持對(duì)文件添加擴(kuò)展屬性，方便文件后續(xù)的檢索及查閱。在文件列表視圖中選中需要添加擴(kuò)展屬性的文件后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中點(diǎn)擊“添加擴(kuò)展屬性”。在彈出的窗口中點(diǎn)擊下拉框選擇要添加的屬性，此時(shí)屬性類(lèi)型會(huì)自動(dòng)填入相應(yīng)值。且若該屬性有設(shè)置過(guò)默認(rèn)值，則屬性值一框會(huì)填入默認(rèn)值，但該默認(rèn)值支持修改。最后確定好信息后，點(diǎn)擊“添加”按鈕即可。注：“擴(kuò)展屬性”下拉框的選項(xiàng)由系統(tǒng)管理員進(jìn)行配置。11加入自定義分組用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際工作需要，可以創(chuàng)建跨科室、跨區(qū)域工作組、臨時(shí)項(xiàng)目等的文檔站點(diǎn)，有效解決臨時(shí)跨科室、跨區(qū)域、項(xiàng)目性的文檔問(wèn)題，加快文檔信息的流轉(zhuǎn)效率。在

15、文件列表視圖中選中需要加入自定義分組的文件后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中點(diǎn)擊“加入自定義分組”。在彈出的窗口中選擇要加入的自定義分組后，點(diǎn)擊“添加”按鈕。添加成功后，可在彈窗下方直接查看當(dāng)前文件已加入到的自定義分組，并支持在此進(jìn)行自定義分組的刪除操作。最后點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕即可關(guān)閉窗口。注：同個(gè)文件可添加到多個(gè)自定義分組中。.文檔信息本節(jié)主要介紹文件基本屬性、文件備注、文件權(quán)限、文檔版本的相關(guān)操作。文件的相關(guān)信息操作在文檔的信息區(qū)域中，具置如下圖所示：12基本屬性可在“文件屬性”頁(yè)面查看當(dāng)前文件的一些基本屬性、關(guān)鍵字、自定義分組等信息。在文件列表視圖中選中要查看基本屬性的文件后，點(diǎn)擊文件列表視圖

16、下方的“文檔/文件夾屬性”，即切換到“文檔/文件夾屬性”頁(yè)面。在此頁(yè)面可查看到當(dāng)前文件的基本屬性、關(guān)鍵字、自定義屬性等，并可對(duì)關(guān)鍵字及自定義屬性進(jìn)行編輯操作。關(guān)鍵字設(shè)置：在關(guān)鍵字后的文本框中輸入要設(shè)置的關(guān)鍵字后按 enter 鍵或輸入要設(shè)置的關(guān)鍵字后點(diǎn)擊后面的小圖標(biāo)，則添加的關(guān)鍵字將同時(shí)顯示在文本框下方及關(guān)鍵字云字段下。且點(diǎn)擊添加好的關(guān)鍵字后的“刪除”圖標(biāo)可對(duì)關(guān)鍵字進(jìn)行刪除。自定義分組設(shè)置：點(diǎn)擊自定義分組后的圖標(biāo)，在彈出的窗口中，選擇要加入的自定義分13組后，點(diǎn)擊“添加”按鈕。添加成功后，可在彈窗下方直接查看當(dāng)前文件已加入到的自定義分組，并支持在此進(jìn)行自定義分組的刪除操作。最后點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕

17、即可關(guān)閉窗口。注：同個(gè)文件可添加到多個(gè)自定義分組中。文件備注可在“文件備注”頁(yè)面中查看當(dāng)前文件的備注信息，并支持對(duì)限的備注進(jìn)行添加、修改或刪除操作。在文件列表視圖中選中要查看或編輯備注的文件后，點(diǎn)擊文件列表視圖下方的“文件夾/文檔備注”，即切換到“文件夾/文檔備注”頁(yè)面。若當(dāng)前文檔有備注信息，則可以在該頁(yè)面中查看到。并且用戶(hù)可在當(dāng)前頁(yè)面對(duì)備注進(jìn)行添加、修改及刪除操作。文件權(quán)限可在“文件權(quán)限”頁(yè)面中查看當(dāng)前文件的權(quán)限信息，并支持在該頁(yè)面中進(jìn)行文件的權(quán)限更新操作。在文件列表視圖中選中要查看或編輯權(quán)限的文件后，點(diǎn)擊文件列表視圖下方的“文件夾/文檔權(quán)限”，即切換到“文件夾/文檔權(quán)限”頁(yè)面，可查看到當(dāng)前

18、文件的權(quán)限信息。點(diǎn)擊表頭右側(cè)的“更新”按鈕，將彈出“權(quán)限分配”窗口后，可根據(jù)用戶(hù)權(quán)限需要，對(duì)用戶(hù)、部門(mén)或角色進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限分配。配置完成后，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕即可。14文檔版本可在“文檔版本”頁(yè)面中查看當(dāng)前文檔的版本信息，并支持在該頁(yè)面進(jìn)行版本壓縮及版本還原操作。選中要查看或編輯版本信息的文檔后，點(diǎn)擊文件列表視圖下方的“文檔版本”，及切換到“文檔版本”頁(yè)面。在該頁(yè)面中可查看到該文檔的版本信息，點(diǎn)擊“查看”按鈕將直接對(duì)應(yīng)的歷史版本，完后可點(diǎn)擊查看。點(diǎn)擊“還原”按鈕，可將文檔版本還原到當(dāng)前指定的版本。點(diǎn)擊“版本壓縮”按鈕可將文檔版本直接回滾到當(dāng)前指定的版本。注：目前版本壓縮不支持撤銷(xiāo)操作，因此需謹(jǐn)慎

19、使用。文檔預(yù)覽支持預(yù)覽文檔。在文件列表視圖中選中需要預(yù)覽的文檔后，點(diǎn)擊列表視圖下方的“文檔預(yù)覽”，即可預(yù)覽文件。.其他操作本節(jié)主要介紹加入收藏夾、設(shè)為默認(rèn)根目錄、導(dǎo)出為 zip 壓縮包、添加備注、生成 PDF的相關(guān)操作。加入收藏夾可將常用文件加入收藏夾，方便下次快速定位及查看。在文件列表視圖中選中需要加入收藏夾的文件后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中點(diǎn)擊“加15入收藏夾”后，在彈出的窗口中設(shè)置該文件的收藏名后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。設(shè)為默認(rèn)根目錄可將某目錄設(shè)為默認(rèn)根目錄，則下次進(jìn)入系統(tǒng)可直接定位到該目錄，查看更快捷。在文件列表視圖中選中需要設(shè)為默認(rèn)根目錄的文件后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中點(diǎn)擊“設(shè)

20、為默認(rèn)根目錄”后，在彈出的窗口中點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。導(dǎo)出為 zip 壓縮包可將文件導(dǎo)出為 zip 壓縮包。在文件列表視圖中選中需要導(dǎo)出為 zip 壓縮包的文件夾后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中點(diǎn)擊“導(dǎo)出為 zip 壓縮包”。此時(shí)在系統(tǒng)頁(yè)面左下方將顯示該壓縮包的導(dǎo)出進(jìn)度。壓縮包導(dǎo)出完成后，可直接文件進(jìn)行查看。添加備注可對(duì)文件添加備注說(shuō)明，方便其他用戶(hù)對(duì)該文件進(jìn)行初步了解。在文件列表視圖中選中需要添加備注的文件后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中點(diǎn)擊“添加備注”，在彈出的窗口中輸入備注后，點(diǎn)擊“添加”按鈕即可。16生成 PDF可將文件轉(zhuǎn)化成 PDF 格式。在文件列表視圖中選中需要生成 PDF 的文件后，

21、點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中點(diǎn)擊“生成 PDF”即可。2.3.2. 自定義分組用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際工作需要，可以創(chuàng)建跨科室、跨區(qū)域工作組、臨時(shí)項(xiàng)目等的文檔站點(diǎn)，有效解決臨時(shí)跨科室、跨區(qū)域、項(xiàng)目性的文檔問(wèn)題，加快文檔信息的流轉(zhuǎn)效率。點(diǎn)擊系統(tǒng)頁(yè)面左側(cè)“自定義分組”菜單條，即進(jìn)入自定義分組界面；在菜單條下方將顯示自定義分組的文件目錄樹(shù)。選中目錄樹(shù)中的某個(gè)文件夾后，在頁(yè)面右側(cè)文檔列表視圖中會(huì)顯示出該選中文件夾下的所有件夾/文件，此時(shí)點(diǎn)擊某個(gè)件夾/文件會(huì)在文件相關(guān)信息區(qū)域中顯示出該文件夾/文件的屬性、備注、權(quán)限等信息。17注：該頁(yè)面中涉及的相關(guān)菜單操作詳見(jiàn)“2.3.1 公共文檔”。2.3.3. 個(gè)人共享支持在“

22、個(gè)人共享”頁(yè)面中查看別人共享給文件。用戶(hù)可根據(jù)他人設(shè)置的共享權(quán)限，對(duì)該共享文件有相應(yīng)的操作權(quán)限，權(quán)限包括：只讀、打印、編輯、刪除、權(quán)限分配。查看個(gè)人共享的具體操作步驟如下：點(diǎn)擊系統(tǒng)頁(yè)面左側(cè)的“個(gè)人共享”菜單條，即進(jìn)入“個(gè)人共享”頁(yè)面；在菜單條下方將顯示共享文件目錄樹(shù)。選中目錄樹(shù)中的某個(gè)文件夾后，在右側(cè)的文檔列表視圖中會(huì)顯示出該選中文件夾下的所有件夾/文件，此時(shí)點(diǎn)擊某個(gè)件夾/文件會(huì)在文檔相關(guān)信息區(qū)域顯示出該文件夾/文件的屬性、備注、權(quán)限等信息。注：該頁(yè)面中涉及的相關(guān)菜單操作詳見(jiàn)“2.3.1 公共文檔”。2.3.4.共享支持在“共享”頁(yè)面中查看我共享給別人的文件。并支持對(duì)共享文件進(jìn)行共享信息修改。

23、查看共享的具體操作步驟如下：點(diǎn)擊系統(tǒng)頁(yè)面左側(cè)的“共享”菜單條，即進(jìn)入“共享”頁(yè)面；在菜單條下方將顯示共享文件目錄樹(shù)。選中目錄樹(shù)中的某個(gè)文件夾后，在右側(cè)的文檔列表視圖中會(huì)顯示出該選中文件夾下的所有件夾/文件，此時(shí)點(diǎn)擊某個(gè)件夾/文件會(huì)在文檔相關(guān)信息區(qū)域顯示出該文件夾/文件的屬性、備注、權(quán)限等信息。18共享在文件列表視圖中選中需要修改共享信息的文件后，鼠標(biāo)右擊，點(diǎn)擊右鍵菜單欄中的“共享”，在彈出的窗口中，修改共享信息后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。2.3.5.文檔“文檔”為用戶(hù)提供一個(gè)自我文檔集中，可讓用戶(hù)管理自己的文檔。并可以根據(jù)需要共享給別人相應(yīng)的操作權(quán)限。且支持被共享者可收到共享消息提醒。文檔的具體

24、操作步驟如下：點(diǎn)擊系統(tǒng)頁(yè)面左側(cè)的“文檔”菜單條，即進(jìn)入“文檔”頁(yè)面；在菜單條下方將顯示文件目錄樹(shù)。選中目錄樹(shù)中的某個(gè)文件夾后，在右側(cè)的文檔列表視圖中會(huì)顯示出該選中文件夾下的所有件夾/文件，此時(shí)點(diǎn)擊某個(gè)件夾/文件會(huì)在文檔相關(guān)信息區(qū)域顯示出該文件夾/文件的屬性、備注、權(quán)限等信息。19共享用戶(hù)可將個(gè)人文檔共享給不同的用戶(hù)、部門(mén)或角色。并可針對(duì)不同用戶(hù)、部門(mén)或角色配置不同的共享權(quán)限。共享文件的具體操作步驟如下：在文件列表視圖中選中需要共享的文件后，鼠標(biāo)右擊，點(diǎn)擊右鍵菜單欄中的“共享”，在彈出的窗口中，選擇用戶(hù)、部門(mén)或角色及設(shè)置相應(yīng)的共享權(quán)限、是否通知用戶(hù)后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。注：該頁(yè)面中涉及的其余

25、菜單操作詳見(jiàn)“2.3.1 公共文檔”。2.3.6. 回收站回收站支持對(duì)誤刪除的文件進(jìn)行查看和恢復(fù)，對(duì)確認(rèn)刪除的文件進(jìn)行清空處理。20點(diǎn)擊系統(tǒng)頁(yè)面左側(cè)“回收站”菜單條，即進(jìn)入“回收站”頁(yè)面。選中目錄樹(shù)中的某個(gè)文件夾后，在右側(cè)的文檔列表視圖中會(huì)顯示出該選中文件夾下的所有件夾/文件，此時(shí)點(diǎn)擊某個(gè)件夾/文件會(huì)在文檔相關(guān)信息區(qū)域顯示出該文件夾/文件的屬性、備注、權(quán)限等信息。恢復(fù)支持對(duì)誤刪除的文件進(jìn)行恢復(fù)操作。在回收站的文件列表視圖中選中需要恢復(fù)的文件后，鼠標(biāo)右擊，選擇右鍵菜單欄中的“恢復(fù)”。在彈出的窗口中，選擇要恢復(fù)到的目標(biāo)文件夾范圍及具置后，點(diǎn)擊“恢復(fù)”按鈕即可。21清空支持對(duì)回收站的文件進(jìn)行徹底刪除

26、。在回收站的文件列表視圖中選中需要清空的文件后，鼠標(biāo)右擊，選擇右鍵菜單欄中的“清空”。在彈出的窗口中，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。注：此操作務(wù)必謹(jǐn)慎，因?yàn)閯h除后的文件不可恢復(fù)。清空回收站支持對(duì)回收站的文件進(jìn)行清空操作。在“回收站”頁(yè)面左側(cè)的文檔目錄樹(shù)中鼠標(biāo)右擊，點(diǎn)擊右鍵菜單欄中的“清空回收站”。在彈出的確認(rèn)窗口中，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可清空回收站里的所有數(shù)據(jù)。22注：此操作務(wù)必謹(jǐn)慎，因?yàn)榍蹇蘸蟮奈募豢苫謴?fù)。2.4. 文檔檢索用戶(hù)可在該頁(yè)面進(jìn)行文檔的相關(guān)檢索。點(diǎn)擊系統(tǒng)頁(yè)面右上方的“文檔檢索”菜單，即進(jìn)入“文檔檢索”頁(yè)面，如下圖所示：全文檢索全文檢索支持文件名、文件內(nèi)容、關(guān)鍵字等檢索。全文檢索的具體操作

27、步驟如下：在“全文檢索”頁(yè)面的檢索框中輸入檢索詞后，在頁(yè)面右側(cè)的“選項(xiàng)設(shè)置欄”中，選擇按精簡(jiǎn)格式顯示結(jié)果或按屬性組顯示檢索結(jié)果，且可設(shè)置每頁(yè)顯示的結(jié)果數(shù)，設(shè)置完后點(diǎn)擊“檢索”按鈕，即可開(kāi)始全文檢索。檢索結(jié)果將會(huì)在下方的“檢索結(jié)果欄”中顯示。高級(jí)檢索支持文件名、關(guān)鍵字、用戶(hù)、日期、擴(kuò)展屬性、分類(lèi)等組合式檢索。在頁(yè)面右側(cè)的“選項(xiàng)設(shè)置欄”中，勾選復(fù)選框“高級(jí)檢索模式”，“高級(jí)檢索”頁(yè)面。高級(jí)檢索頁(yè)面包含 4 個(gè)頁(yè)：基本、高級(jí)檢索、擴(kuò)展屬性和分類(lèi)。在相應(yīng)的檢索框中設(shè)置檢索詞。設(shè)置好所有的檢索詞后，在頁(yè)面右側(cè)的“選項(xiàng)設(shè)置欄”中，選擇按精簡(jiǎn)格式顯示結(jié)果或按屬性組顯示檢索結(jié)果，且可設(shè)置每頁(yè)顯示的結(jié)果數(shù)，設(shè)置

28、完后點(diǎn)擊“檢索”按鈕，即可開(kāi)始高級(jí)檢索。檢索結(jié)果將會(huì)在下方的“檢索結(jié)果欄”中顯示。如下圖所示：23保存的檢索詞在“高級(jí)檢索”頁(yè)面右側(cè)的選項(xiàng)設(shè)置欄中有個(gè)“保存檢索”功能，用戶(hù)可根據(jù)需要設(shè)置當(dāng)前檢索的內(nèi)容是否保存。若保存后，便可在頁(yè)面左側(cè)的“保存的檢索詞”菜單下查看已保存的檢索。這樣下次要查看該檢索時(shí)，可直接點(diǎn)擊該檢索詞，則該檢索詞對(duì)應(yīng)的所有檢索內(nèi)容會(huì)重現(xiàn)在檢索框中，便于重復(fù)檢索。保存檢索詞的具體操作步驟如下：在“高級(jí)檢索”頁(yè)面中設(shè)置檢索內(nèi)容后，在頁(yè)面右側(cè)的“選項(xiàng)設(shè)置欄”中設(shè)置檢索詞名稱(chēng)，后按“保存檢索”按鈕。此時(shí)可在頁(yè)面左側(cè)的保存檢索詞菜單條下查看到已保存的檢索詞。如下圖所示：2.5. 信息面板信息面板頁(yè)面包括以下 3 個(gè)菜單：個(gè)人用戶(hù)、公共信息、關(guān)鍵字云。點(diǎn)擊系統(tǒng)頁(yè)面右上方的“信息面板”圖標(biāo)，即進(jìn)入“信息面板”頁(yè)面。個(gè)人用戶(hù)可在“個(gè)人用戶(hù)”頁(yè)面中查看用戶(hù)個(gè)人文檔的最近動(dòng)態(tài)信息，包括：被鎖定的文檔、正在編輯的文檔、最近被的文檔、訂閱的文檔、訂閱的文件夾、最近修改過(guò)的文檔及最近上傳的文檔。點(diǎn)擊列表中相應(yīng)的文檔后，即可跳轉(zhuǎn)到該文檔所在的路徑下。且可點(diǎn)擊右上方24的展開(kāi)收縮圖標(biāo)來(lái)切換文檔列表的展開(kāi)收縮狀