成功的項(xiàng)目經(jīng)理必備的硬技巧(1)

1、成功的項(xiàng)目經(jīng)理必備的 “硬” 技巧( PM2001 : Day-2 )Edward C.H. Chiou2005-01-14-2D1“項(xiàng)目管理培訓(xùn)階梯” 簡(jiǎn)介T(mén)heories PMBOK 5大流程 9大知識(shí)點(diǎn)Operations 25年30個(gè)成功項(xiàng)目運(yùn)作 經(jīng)驗(yàn)Practices結(jié)合人工作業(yè)和電腦的大型項(xiàng)目實(shí)際演練 成功項(xiàng)目經(jīng)理人 TOP項(xiàng)目管理 就是涵蓋Theories（理論）、 Operations（運(yùn)營(yíng)）、Practices（實(shí)做） 三個(gè)角度的綜合性項(xiàng)目管理訓(xùn)練課程“項(xiàng)目管理培訓(xùn)階梯” 簡(jiǎn)介 硬件產(chǎn)品研發(fā)制造的項(xiàng)目管理技術(shù)階梯之六(PM4001) 軟件產(chǎn)品研發(fā)的項(xiàng)目管理技術(shù)階梯之五(PM3

2、001) 成功的項(xiàng)目經(jīng)理必備的“軟”技巧階梯之四(PM2051) 項(xiàng)目管理對(duì)企業(yè)成功的意義階梯之一(PM0001)如何運(yùn)用項(xiàng)目管理技術(shù)提升企業(yè)效益階梯之二(PM1000系列) 成功的項(xiàng)目經(jīng)理必備的“硬”技巧階梯之三(PM2001) PM1001項(xiàng)目進(jìn)度開(kāi)展PM1002項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理PM1003項(xiàng)目質(zhì)量控制PM1004項(xiàng)目合同與采購(gòu)TOP項(xiàng)目經(jīng)理人實(shí)際運(yùn)用知識(shí)點(diǎn)入門(mén)“項(xiàng)目管理培訓(xùn)階梯” 簡(jiǎn)介PM2001: 成功的項(xiàng)目經(jīng)理必備的 “硬” 技巧。1. Project-2003 的初始設(shè)置 (1H)2. 項(xiàng)目范圍描述 (3H)3. 項(xiàng)目活動(dòng)排序 (1H)4. 項(xiàng)目活動(dòng)期估算 (1H)5. 項(xiàng)目進(jìn)度開(kāi)展

3、(1H)6. 項(xiàng)目預(yù)算編制 (3H)7. 項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤和控制 (4H)6. 項(xiàng)目預(yù)算編制(Budget)編制項(xiàng)目的“預(yù)算” 和展開(kāi)項(xiàng)目的 “現(xiàn)金流量”6. 項(xiàng)目預(yù)算編制(Budget)項(xiàng)目成本的估算法A. 分配估算法(Apportioning)B. 變數(shù)估算法(Parametric Estimating)C. 由下而上估算法(Bottom-Up Estimating)6A. 分配估算法(Apportioning)“分配估算法” 計(jì)算任務(wù)預(yù)算先有整個(gè)項(xiàng)目的總預(yù)算。依照經(jīng)驗(yàn)將適當(dāng)比例的預(yù)算，分派給下一層任務(wù)當(dāng)成它的任務(wù)預(yù)算。6B. 變數(shù)估算法(Parametric)“變數(shù)估算法” 計(jì)算項(xiàng)目預(yù)算訂出

4、資源單位成本（人員工時(shí)或組件成本）依照累積的經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)?？剂扛?jìng)爭(zhēng)條件的高低。加上企業(yè)利潤(rùn)。乘上項(xiàng)目使用資源的總數(shù)量，即為項(xiàng)目預(yù)算。6C. 由下而上估算法(Bottom-Up)“由下而上” 計(jì)算項(xiàng)目預(yù)算任務(wù)內(nèi)部人工成本 = (各工單位成本 x 各工任務(wù)工時(shí))單位成本 = “綜合人工平均成本”。單位成本最好以 “工作日” 為基礎(chǔ)。（否則計(jì)算機(jī)會(huì)以每個(gè)月20天，將月薪轉(zhuǎn)換成日薪）任務(wù)工時(shí) = 任務(wù)工期 x 資源分配單位%6C. 由下而上估算法(Bottom-Up)任務(wù)成本 = 任務(wù)內(nèi)部人工成本 + 任務(wù)固定成本任務(wù)的固定成本指的是本任務(wù)須要采用的非常規(guī)設(shè)備。設(shè)備可用年限超過(guò)項(xiàng)目期間時(shí)，可依年限比例

5、分?jǐn)偂?C. 由下而上估算法(Bottom-Up)在現(xiàn)金流量表中，任務(wù)的固定成本會(huì)被平均分?jǐn)偟饺蝿?wù)期間的每個(gè)星期之中。在現(xiàn)金流量表中，要明確表達(dá)資金一次到位的需求時(shí)，最好采用里程碑而不要用任務(wù)的做法。 6C. 由下而上估算法(Bottom-Up)項(xiàng)目成本 = (各任務(wù)成本) + 項(xiàng)目固定成本 項(xiàng)目固定成本的內(nèi)容包含：外部人工與設(shè)備，專(zhuān)家咨詢(xún)，技術(shù)培訓(xùn)，材料成本等。在現(xiàn)金流量表中，項(xiàng)目固定成本會(huì)被平均分?jǐn)偟巾?xiàng)目期間的每個(gè)星期之中。6C. 由下而上估算法(Bottom-Up)6C. 由下而上估算法(Bottom-Up)6. 實(shí)做六 (105)實(shí)做目標(biāo)建立 “項(xiàng)目預(yù)算表” （MS-Project）建

6、立 “項(xiàng)目現(xiàn)金流量表” （MS-Project）工具介紹分組討論 （30）成果展示 （30）提問(wèn)與答疑7. 項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤與控制執(zhí)行計(jì)劃好的工作包含:A. 開(kāi)工大會(huì)B. 建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)C. 張貼項(xiàng)目基準(zhǔn)進(jìn)度表D. 每周更換工作周歷E. 每日完工份額管理F. 每日OB檢查7A. 開(kāi)工大會(huì) 開(kāi)工大會(huì)工作重點(diǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)介紹本項(xiàng)目戰(zhàn)略目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理介紹組織架構(gòu)。資深項(xiàng)目成員說(shuō)明項(xiàng)目產(chǎn)品規(guī)格。資深項(xiàng)目成員說(shuō)明重要里程碑。項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)明預(yù)算經(jīng)費(fèi)。7B. 建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)包括項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)。項(xiàng)目日記。項(xiàng)目電子談話(huà)室。項(xiàng)目備份環(huán)境與制度。7C. 公告項(xiàng)目基準(zhǔn)進(jìn)度表制作并張貼項(xiàng)目基準(zhǔn)進(jìn)度表打印項(xiàng)

7、目進(jìn)度表。正式公布項(xiàng)目的基準(zhǔn)進(jìn)度表（Baseline ）。7C. 公告項(xiàng)目基準(zhǔn)進(jìn)度表7D. 每周更換工作周歷更換工作周歷的實(shí)施打印每個(gè)成員的工作周歷。每周星期一，分發(fā)本周的工作周歷給所有項(xiàng)目成員。驗(yàn)收上周的完工成果。7D. 每周更換工作周歷7E. 每日完工份額管理進(jìn)展百分比的意義計(jì)劃總成品數(shù)為分母。計(jì)劃工作期間為分母。預(yù)計(jì)目標(biāo)個(gè)數(shù)為分母。想象工作難度為分母。7E. 每日完工份額管理進(jìn)展百分比的提供人：由負(fù)責(zé)該任務(wù)的項(xiàng)目成員本人填寫(xiě)。不可由任何人代填。7E. 每日完工份額管理進(jìn)展百分比的規(guī)范十段法（10%為單位）或五段法（20%為單位）完工份額不是用來(lái)討好或欺瞞，只是反映工作的進(jìn)展。7E. 每日

8、完工份額管理進(jìn)展百分比的管理意義成員被困住了。提供成員何種支持。公開(kāi)征求支持者。了解支持應(yīng)該何時(shí)到位。7F. 每日OB檢查每日OB檢查的實(shí)施成員下班恰前，將工作細(xì)節(jié)與完工分額填入工作周歷。項(xiàng)目經(jīng)理上班時(shí)，收集成員完工分額數(shù)字。項(xiàng)目經(jīng)理每日將各任務(wù)的完工數(shù)字輸入計(jì)算機(jī)，自動(dòng)算出各任務(wù)的和項(xiàng)目總體的完工進(jìn)度運(yùn)營(yíng)值（O）。7F. 每日OB檢查7F. 每日OB檢查7F. 每日OB檢查項(xiàng)目經(jīng)理每日計(jì)算出項(xiàng)目的完工進(jìn)度基準(zhǔn)值（B）。用任務(wù)已過(guò)完的日子當(dāng)分子，任務(wù)原定的工期當(dāng)分母。計(jì)算出所有已經(jīng)在進(jìn)行中的任務(wù)的完工進(jìn)度基準(zhǔn)值。將各任務(wù)的基準(zhǔn)值輸入計(jì)算機(jī)軟件中，自動(dòng)計(jì)算出各任務(wù)的和項(xiàng)目整體的完工進(jìn)度基準(zhǔn)值。7F. 每日OB檢查7F. 每日OB檢查將OB比值登記在公告的項(xiàng)目基準(zhǔn)進(jìn)度表上。每日檢討 OB 比值，如果落后立即采取對(duì)策：部門(mén)三思過(guò)程加班加