組織部策劃書寫作培訓(xùn)ppt課件

1、謀劃書寫作培訓(xùn)思科信息學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì) 組織部總述 謀劃書即對(duì)某個(gè)未來的活動(dòng)或者事件進(jìn)展謀劃，并展現(xiàn)給讀者的文本。撰寫謀劃書就是用現(xiàn)有的知識(shí)開發(fā)想象力，在可以得到的資源的現(xiàn)實(shí)中最能夠最快的到達(dá)目的。謀劃書是一種表達(dá)方式，將立體的活動(dòng)在二維的紙面上預(yù)演，并引導(dǎo)一個(gè)活動(dòng)向希望的目的開展。謀劃書就是對(duì)如今的情況，比如義務(wù)方式，人員配置，資源情況，情勢(shì)目的，什么能做什么不能做等有個(gè)合理的估算，在這估算根底之上“胸有成竹，這就是謀劃。FROM NANXUAN心中有數(shù)他要寫謀劃書，首先要知道本人想作些什么，在做些什么，要做到怎樣?；顒?dòng)曾經(jīng)在心中過了一遍，這僅僅只是用文字將它表達(dá)出來的過程。為什么要寫謀劃書呢

2、？是為了讓大家都可以清楚他在心中描畫的事件過程。換一種說法就是：把這份謀劃交給任何一個(gè)人，都可以把他所期望的活動(dòng)辦出來。然而弄明白了需求做什么的時(shí)候，大有茅塞頓開，原來如此的覺得建立在這樣覺得上而隨之到來的自自信心和思索形狀，普通都能寫出一份比較適用的謀劃。FROM NANXUAN壓服與被壓服明了的活動(dòng)規(guī)劃和預(yù)估將會(huì)讓活動(dòng)拿捏于鼓掌之中，一份好的謀劃將調(diào)動(dòng)起主辦人員的熱情。謀劃書要做的另一個(gè)目的就是壓服人，比如活動(dòng)審批者，資助的公司等，直接關(guān)系這項(xiàng)活動(dòng)的生存權(quán)。FROM NANXUAN謀劃書大致格式1.稱號(hào):宋體 二號(hào) 加粗2.正文小標(biāo)題:仿宋 四號(hào) 加粗3.正文:仿宋 四號(hào)4.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用漢字

3、符號(hào).5.一級(jí)數(shù)字用大寫二級(jí)以下級(jí)數(shù)字用阿拉伯6.在附錄前右下角應(yīng)寫上姓名.學(xué)院.班級(jí).日期7.可以根據(jù)喜好弄一封面8.言語盡量正式.向上謀劃書稱號(hào)封面1CONTENTSFROM NANXUAN目錄2活動(dòng)背景3活動(dòng)目的意義和目的4資源需求5活動(dòng)流程6經(jīng)費(fèi)預(yù)算7本卷須知應(yīng)急預(yù)案8謀劃書稱號(hào)盡能夠詳細(xì)的寫出謀劃稱號(hào)，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。(宋體 2號(hào) 加粗) Examples Given活動(dòng)背景這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)謀劃書的特點(diǎn)在以下工程中選取內(nèi)容重點(diǎn)論述；詳細(xì)工程有：根本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期情況、組織部門、活動(dòng)開展緣由、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)闡明

4、問題的環(huán)境特征，主要思索環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、時(shí)機(jī)及要挾等要素，對(duì)其作好全面的分析，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)要素上，對(duì)過去如今的情況進(jìn)展詳細(xì)的描畫，并經(jīng)過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定方案。如環(huán)境不明，那么應(yīng)該經(jīng)過調(diào)查研討等方式進(jìn)展分析加以補(bǔ)充?；顒?dòng)的目的、意義運(yùn)用簡(jiǎn)約明了的言語將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳說目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的中心構(gòu)成或謀劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等都應(yīng)該明確寫出?；顒?dòng)目的要詳細(xì)化，并需求滿足重要性、可行性、時(shí)效性(普通列小點(diǎn)的方式) (能學(xué)習(xí)到什么)活動(dòng)目的和目的前期預(yù)備和詳細(xì)流程應(yīng)急預(yù)案前期預(yù)備和宣傳： 1、制定宣傳、預(yù)備方案 2、各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)布置 時(shí)間段

5、 任務(wù)詳細(xì)內(nèi)容 3、人員分配活動(dòng)詳細(xì)流程： 按時(shí)間順序或活動(dòng)板塊進(jìn)展分割、安排義務(wù)Tips：人員安排非常重要，每個(gè)任務(wù)需求確定詳細(xì)的擔(dān)任人，組織者需對(duì)每個(gè)任務(wù)的預(yù)備情況進(jìn)展了解跟進(jìn) 對(duì)能夠出現(xiàn)的緊急情況做出估計(jì)和應(yīng)對(duì)，確?；顒?dòng)能順利進(jìn)展露天活動(dòng)的天氣情況人數(shù)過多時(shí)候的控制措施局面冷清時(shí)的救場(chǎng)方法其他不可控要素的干擾活動(dòng)宣傳：大海報(bào)：大海報(bào)上面印有本次晚會(huì)的主題，以及晚會(huì)主辦方、承辦方、資助商、時(shí)間、地點(diǎn)等。海報(bào)都將懸掛在廣東外語外貿(mào)大學(xué)隧道口是同窗上課、回宿舍、吃飯的必經(jīng)之處，是校內(nèi)人流量最高的地點(diǎn)之一，務(wù)求以其絢麗閃亮的顏色在第一時(shí)間吸引住同窗們的眼球，并以其鮮明的主題讓同窗們更加了解到此次

6、晚會(huì)和商家的根本信息。小海報(bào)：本次晚會(huì)將設(shè)計(jì)緊貼晚會(huì)主題的海報(bào)。在宣傳海報(bào)明顯的位置印上晚會(huì)舉行的時(shí)間、地點(diǎn)和資助商的相關(guān)信息，以到達(dá)對(duì)晚會(huì)和資助商更好的宣傳力度。學(xué)院官網(wǎng)撰寫班級(jí)排演信息新聞公告，發(fā)布在學(xué)院官網(wǎng)，官方微博發(fā)布信息。1在學(xué)院官網(wǎng)首頁設(shè)置專欄。在學(xué)院官網(wǎng)站點(diǎn)首頁“公告欄公布節(jié)目排演相關(guān)音訊，從排演到晚會(huì)，經(jīng)過鏈接起引導(dǎo)作用；在學(xué)院網(wǎng)團(tuán)學(xué)任務(wù)“活動(dòng)預(yù)告中滾動(dòng)播出迎新的相關(guān)信息。官方微博1、廣外信息學(xué)院團(tuán)學(xué)微博、各學(xué)院團(tuán)學(xué)微博、團(tuán)學(xué)各部門、一切干事微博同步2、制造與主題相關(guān)視頻，上傳至官方微博，做前期宣傳3、引見資助商家的品牌，充分讓資助商得到有力宣傳。4、進(jìn)展微博抽獎(jiǎng)活動(dòng)。在中制造

7、迎新特別期刊，記錄活動(dòng)開場(chǎng)到終了的整個(gè)過程。與生活部協(xié)作，促進(jìn)部門間友誼，同時(shí)添加閱讀量及對(duì)信息迎新的關(guān)注度。官方微信設(shè)置微信推送，引見抽獎(jiǎng)方式及迎新相關(guān)信息活動(dòng)流程作為謀劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)約明了，使人容易了解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能想象到的東西，沒有脫漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)參與統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)謀劃的各任務(wù)工程，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序陳列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核對(duì)。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以闡明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以思索。 這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、學(xué)生評(píng)委席、嘉賓座次、校園宣傳、主持、指點(diǎn)講

8、話、司儀、會(huì)場(chǎng)效力、電子背景、燈光、音響、攝像、次序維持、穿著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)理、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲款待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)理。 有大局觀，把活動(dòng)從頭到尾在腦子里進(jìn)展一遍布置方案活動(dòng)經(jīng)費(fèi)可以以表格的方式列出所需的物品.數(shù)量.單價(jià).總價(jià).盡量節(jié)約資金本卷須知內(nèi)外環(huán)境的變化，不可防止的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定 性要素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)能否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，呵斥的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在謀劃中加以闡明 活動(dòng)擔(dān)任人注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位假設(shè)是小組謀劃應(yīng)注明小組稱號(hào)、擔(dān)任人。 附錄各類表格，報(bào)銷、評(píng)分表或者文件等都可以放入附錄中來填充物一篇從網(wǎng)上當(dāng)

9、下來的謀劃永遠(yuǎn)只浮于方式而沒有本質(zhì)內(nèi)容。而謀劃的靈魂在于主辦方的填充物。我們就可以用“發(fā)明小說的方法。很簡(jiǎn)單，按照邏輯順序，把從開場(chǎng)到最后的每一個(gè)環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計(jì)算預(yù)演一遍，他就會(huì)明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當(dāng)然，要記得把想到的每一件事都寫下來，這都是謀劃書中適用的內(nèi)容，隨意缺一點(diǎn)能夠都是災(zāi)難。在他的思想中假設(shè)運(yùn)轉(zhuǎn)無誤，我想這份謀劃書可以算是廢品了。FROM NANXUAN利害關(guān)系FROM NANXUAN活動(dòng)能否可以辦下來，并且能否可以收獲熱情，就要看謀劃人的利害關(guān)系能否可以拿捏準(zhǔn)確。這些利害關(guān)系包括：主辦方和參與人員的關(guān)系，主辦方和承辦方的關(guān)系，指點(diǎn)者和執(zhí)行

10、者的關(guān)系，主辦方和資助商之間的關(guān)系?；ダ糙A才干最大程度上凝結(jié)熱情。而每一種關(guān)系的互利共贏點(diǎn)都是不一樣的。作為謀劃人，所要想到的是，我們能“給他們什么。“反復(fù)的精華FROM NANXUAN很多份謀劃書都不是一個(gè)人寫下來的，由于信息的不流通，會(huì)出現(xiàn)反復(fù)景象。那么，就需求最后的統(tǒng)籌規(guī)劃。什么樣的反復(fù)是不用要的呢？反復(fù)活動(dòng)的流程，反復(fù)本卷須知，反復(fù)參與人員等等細(xì)節(jié)都是不用要的，只會(huì)讓謀劃變得沒有邏輯。必要的反復(fù)在于對(duì)活動(dòng)靈魂的強(qiáng)調(diào)。足以吸引眼球。換位思索FROM NANXUAN謀劃書寫完后，將活動(dòng)在心中預(yù)演一遍。有沒有沒有想到的細(xì)節(jié)？會(huì)出現(xiàn)什么樣的瑕疵？將想到的每一個(gè)點(diǎn)參與本卷須知。假設(shè)他是參與人員，假設(shè)他是資助商。他會(huì)得到什么？這個(gè)活動(dòng)讓他很高興，還是讓他很“不爽，不情愿？聰明的他能否會(huì)鉆規(guī)那么的空子？最后，讓他人幫他換位思索。他會(huì)發(fā)現(xiàn)很多本人無法發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)?？尚行訤ROM NANXUAN預(yù)算。細(xì)那么。嘉賓。場(chǎng)地。等。謀劃書寫前應(yīng)該有一個(gè)大致的掌握。留意細(xì)節(jié)FROM NANXUAN附錄：活動(dòng)中所需求的文件詳細(xì)。應(yīng)急預(yù)案留意排版：全角半角。規(guī)范的符號(hào)和文字。適當(dāng)?shù)谋砀?。包裝：封面，logo。 謀劃書需從