景區(qū)物業(yè)管理(共28頁)

1、景區(qū)(jn q)物業(yè)管理 公司(n s)始終貫徹“以人為本，和諧(hxi)物業(yè)服務(wù)，服務(wù)第一”、“100%客戶、用戶第一”的服務(wù)理念，倡導(dǎo)與各方共同合作，營造人與自然相融會的物業(yè)管理服務(wù)環(huán)境。公司將認(rèn)真貫徹國家物業(yè)管理條例，堅持只有學(xué)習(xí)才能理解，只有在理解的基礎(chǔ)上，才能做好宣傳貫徹工作的方法。作為物業(yè)管理業(yè)內(nèi)翹楚要身先垂范，規(guī)范自生和企業(yè)的行為。我公司將充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)到物業(yè)管理之中，根據(jù)本景區(qū)的特點，將逐步提高物業(yè)管理的科技含量，從停車管理、檔案管理、游人管理、設(shè)備管理到于客戶溝通、交流以及實現(xiàn)企業(yè)形象設(shè)計和宣傳都通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，使物業(yè)管理更上一個臺階。 公司吸收了豐富的管理信息資源和人力

2、資源。在景區(qū)物業(yè)管理方面，服務(wù)中心將充分利用公司的人力資源和管理信息資源，同時可將可能出現(xiàn)的疑難問題提交公司共同研究探討并提出適合客觀情況的解決問題的方案。建立全面有效的管理體制和方便、便利、全方位為客戶服務(wù)的運作模式，形成了制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、人性化、專業(yè)化、市場化、及靈活的管理機制。 成熟可靠的智能化安全保障體系，完善的管理制度以及有紀(jì)律嚴(yán)明保安隊伍，實施了人防、技防相結(jié)合的保安管理系統(tǒng)，保障了物業(yè)安全運行。 1.完善施工設(shè)計 我公司將以物業(yè)管理和客戶(k h)的角度，通過審視建筑、機電設(shè)備及裝飾方案和施工圖紙，及時提出各種有利于日后發(fā)揮各項綜合設(shè)計使用功能和物業(yè)管理的意見和建議，達(dá)到完善設(shè)計

3、、節(jié)約投資和方便管理之目的。 2.專業(yè)技術(shù)支援 我公司不僅具備有各類優(yōu)秀的專業(yè)物業(yè)管理和工程管理人員，而且擁有(yngyu)物業(yè)管理專業(yè)的各項專業(yè)服務(wù)和合作伙伴，隨時可提供各項咨詢、清潔、園林綠化、工程技術(shù)和保安等各方面的技術(shù)支援。 3.一站式服務(wù) 客戶、游客只需將他的需求告訴我公司任何一位員工，都將迅速(xn s)、進(jìn)入一套嚴(yán)密、高效的處理程序，以其為客戶、游客提供最為便捷之服務(wù)。 4.科普宣傳 開展多種形式的消防、治安防范培訓(xùn)或宣傳，使游覽的市民、員工了解到安全防范的基本常識，提高安全防范的意識。 氛圍管理服務(wù) 針對旅游景區(qū)的特點，我公司擬從外圍入手，有外及里，開展“氛圍營造”工程。有序的

4、車輛行駛、停放管理到位等。一：物業(yè)管理整體設(shè)想、策劃與分項管理方案 （一）整體設(shè)想 1弘揚(hn yn)一種全新的服務(wù)管理理念 在盤龍湖風(fēng)景區(qū)的物業(yè)管理中，堅持以人為本的和諧物業(yè)服務(wù)管理理念(l nin)。要以客戶為中心，以客戶的利益為半徑，以客戶滿意為管理的出發(fā)點和歸宿點。為充分體現(xiàn)開發(fā)區(qū)創(chuàng)造一座“欣賞、品位(pnwi)、尊貴”物業(yè)的開發(fā)初衷，延續(xù)高水準(zhǔn)的生活居住理念，我們將堅持管理來不得半點松懈，服務(wù)來不得半點疏忽，既“服務(wù)第一、管理從嚴(yán)” 的原則，專業(yè)管理與游客自治自律相結(jié)合的原則和物業(yè)管理為主、多種經(jīng)營的原則，寓服務(wù)于管理之中，堅持以客戶的利益為前提，對風(fēng)景區(qū)實施科學(xué)的管理、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

5、，并在現(xiàn)有的管理經(jīng)驗及管理資源的基礎(chǔ)上，不斷調(diào)整與金龍湖風(fēng)景實際需求相符的管理模式，營造溫馨、舒適、安全、便捷的休閑氛圍，不斷進(jìn)取開拓，使廣大客戶員工、游客真切地感受到高品位物業(yè)服務(wù)所帶來的新生活、新理念，實施物業(yè)保值增值。 2.三大原則 專業(yè)化原則 在本物業(yè)的管理服務(wù)人員中，專業(yè)上崗證持有率達(dá)100%；同時，為保證員工工作的高標(biāo)準(zhǔn)，公司將不斷地開展各種崗位服務(wù)技能及服務(wù)意識的培訓(xùn)。 責(zé)任到人的原則 服務(wù)中心與公司簽訂目標(biāo)責(zé)任書，責(zé)任書以本方案書之承諾指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)，由服務(wù)中心負(fù)責(zé)人承擔(dān)落實，并與個人收益、獎金直接掛鉤。服務(wù)中心各部門責(zé)任人與服務(wù)中心簽訂責(zé)任確認(rèn)書，包括服務(wù)中心副經(jīng)理、保安主管、保

6、潔主管、客戶服務(wù)、設(shè)備定崗維護(hù)責(zé)任到人，明確工作計劃、明確責(zé)任，明確獎懲辦法。必須做到“事事有人負(fù)責(zé)，處處有人關(guān)心”、“事事有著落，件件有回音”。 全程監(jiān)督的原則 服務(wù)中心的工作將完全處于一種高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的動態(tài)(dngti)監(jiān)督之中。包括： 服務(wù)品質(zhì)監(jiān)督由公司(n s)每半年組織一次“客戶(k h)滿意率”調(diào)查，讓廣大客戶、游客進(jìn)行最公正的評判； 工作效率監(jiān)督由公司組織不定期的“事務(wù)完成情況”調(diào)查，重點檢查維修及時率，投訴處理率、維修合格率；同時公司監(jiān)管科也將以專業(yè)調(diào)查的方式對服務(wù)中心進(jìn)行每月不少于二次的例行檢查及每半年不少于二次的綜合考評，并出具專項報告書、整改建議書； 財務(wù)動態(tài)監(jiān)督每月收

7、支情況匯總、分析，及時發(fā)現(xiàn)偏差，及時進(jìn)行調(diào)整，保證收費與服務(wù)相一致的原則。 3.兩大保證： 質(zhì)量保證 導(dǎo)入ISO9001：2000版的質(zhì)量管理體系，緊密結(jié)合具體實際，制訂行之有效的管理制度，以制度促管理，寓服務(wù)于管理之中。 人員保證 我公司將抽調(diào)經(jīng)驗豐富的管理骨干和技術(shù)全面的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)景區(qū)的管理工作和專業(yè)技術(shù)工作。對于新招聘的員工，我公司將嚴(yán)格按照員工培訓(xùn)計劃，采取多種形式進(jìn)行崗前培訓(xùn)和崗中培訓(xùn)，確保員工隊伍的高素質(zhì)，管理工作的高效率、高質(zhì)量。突出四個管理服務(wù)重點景區(qū)是高檔生態(tài)水景景觀(jn un)，在管理中應(yīng)當(dāng)突出四個管理重點生態(tài)(shngti)管理景區(qū)建在武漢經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)未來的政治、經(jīng)

8、濟(jì)、文化中心，營造的景區(qū)之韻，幽幽彌漫，故保護(hù)和維護(hù)好生態(tài)環(huán)境極為重要。我們組建以保潔為主保安、維修為輔的生態(tài)維護(hù)隊伍，制訂完善的生態(tài)保護(hù)制度，廣泛開展生態(tài)保護(hù)宣傳和消防安全宣傳教育 設(shè)備設(shè)施管理 配備作風(fēng)踏實、技術(shù)精湛的專業(yè)技術(shù)人員，建立規(guī)范的共用設(shè)備設(shè)施管理制度和操作規(guī)程，對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格管理，并根據(jù)不同型號產(chǎn)品的保養(yǎng)要求進(jìn)行日常檢查，精心養(yǎng)護(hù)，消除隱患，確保設(shè)備安全、正常(zhngchng)運行。 消防管理 貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，組建高素質(zhì)的義務(wù)消防隊伍，制訂完善的消防制度，加強消防設(shè)備設(shè)施的管理。要運用多種方式，在中廣泛開展消防宣傳教育。創(chuàng)造企業(yè)管理服務(wù)五大特色 在景區(qū)的

9、物業(yè)管理中，我公司將努力創(chuàng)造自己的管理特色。 提高物業(yè)管理的智能化水平。我公司將根據(jù)景區(qū)物業(yè)管理的需求，逐步建立物業(yè)管理軟件操作平臺。并對設(shè)備實現(xiàn)最優(yōu)控制的過程自動化，以運行狀態(tài)監(jiān)視和計算機為中心的設(shè)備管理自動化，以安全監(jiān)視為中心的防災(zāi)自動化，以節(jié)能運行為中心的能量管理自動化。 創(chuàng)建環(huán)保。要依托景區(qū)優(yōu)越的自然環(huán)境，在綠化(lhu)、美化環(huán)境的同時，采取多種方式進(jìn)行環(huán)保宣傳、教育，積極開展“垃圾(l j)分類、你丟我撿”等環(huán)保(hunbo)活動，堅持從物業(yè)服務(wù)中心的員工抓起，全體動員，人人參與，努力創(chuàng)建擁有藍(lán)天、碧水、綠色、清靜的環(huán)保。 （3）個性化服務(wù)與規(guī)范服務(wù)相結(jié)合。在景區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)中既

10、要強調(diào)規(guī)范化服務(wù)，又要重視個性化服務(wù)。既要有大眾化的服務(wù)的方式和內(nèi)容，又要有酒店式的服務(wù)方式的內(nèi)容使景區(qū)的客戶、游客能夠各取所需，各得其樂。 增加物業(yè)管理服務(wù)的文化含量。我公司將對物業(yè)進(jìn)行日常管理的同時，十分重視軟環(huán)境的建設(shè)：與客戶、游客的交流、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)和溝通、精神文明的宣傳、社會公德的倡導(dǎo)、文化的普及等等。物業(yè)管理文化含量的增加，是一個漸進(jìn)過程，既不能無所作為，也不能急功近利。要從大處著眼，小處著手，因地制宜，持之以恒。策劃 1. 管理方式 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)制； 導(dǎo)入、實施ISO9001：2000國際質(zhì)量管理體系，確保物業(yè)管理過程有效運行； 依法管理，嚴(yán)格法規(guī)(fgu)

11、和標(biāo)準(zhǔn)制約，規(guī)范組織和個人的管理服務(wù)行為，確保 各類人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)； 運用現(xiàn)代(xindi)管理手段，實現(xiàn)辦公自動化； 實施超前性、創(chuàng)造性、全方位的服務(wù)，開展(kizhn)多元化經(jīng)營； 運用CS系統(tǒng)（顧客滿意戰(zhàn)略），建立富有親和力的管理和服務(wù)模式； 致力于精神文明建設(shè)，實施品牌和形象戰(zhàn)略，提升整體品位。 正常管理工作計劃表分項管理(gunl)方案 景區(qū)的物業(yè)管理大體上分為治安防范管理、金龍湖管理、消防(xiofng)管理、清潔綠化管理、亭廊、橋梁及共用設(shè)備設(shè)施管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、景區(qū)文化建設(shè)等方面，在實際操作中，根據(jù)景區(qū)的具體特點，有重點、有步驟地逐項落實。 安全

12、(nqun)防范管理方案 在管理中，運用現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)手段與管理手段，依靠各種先進(jìn)的設(shè)備、工具和人的主觀能動性，維護(hù)物業(yè)和客戶（物業(yè)使用人）、游客(yuk)的安全，這是一項很重要的工作，最為關(guān)注，特制訂常規(guī)防范與技術(shù)防范相結(jié)合的24小時全天候管理方案。 管理(gunl)內(nèi)容 A. 常規(guī)防范：采用站崗值勤與巡邏值勤相結(jié)合的方式，協(xié)助公安機關(guān)維護(hù)公共秩序，防止和制止任何危及或影響物業(yè)、客戶、游客安全的行為。 門崗的任務(wù) a. 禮儀服務(wù)（向客戶行舉手禮或注目禮）； b. 維護(hù)出入口的交通秩序 c. 制止酗酒者、乞討者、衣冠不整者和小商販進(jìn)入； d. 嚴(yán)禁攜帶任何危險品進(jìn)入； e. 遇有外來人員將大件

13、物品帶出，即與物主核實，并作登記。 f. 為客戶、游客提供便利性服務(wù) 巡邏崗的任務(wù) a. 按規(guī)定路線巡視檢查，不留死角； b. 巡查車輛停放情況，維護(hù)道路暢通，做好安全防范工作； c. 對進(jìn)入風(fēng)景區(qū)內(nèi)的嫌疑人進(jìn)行檢查防范； d. 亭廊、橋梁、雕塑、假山、綠地安全檢查； e. 消防安全檢查； f. 防范和處理各類治安案件； g. 防范和制止各類違反管理制度行為。B. 技術(shù)(jsh)防范：運用紅外線監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)等技術(shù)防范手段，對景區(qū)內(nèi)的治安情況實施24小時監(jiān)控，確保安全。 對可疑或不安全(nqun)跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點拍照措施，并及時通知值班保安就地處理。 值班保安接到治安報警，迅速趕

14、到現(xiàn)場酌情處理，并把情況(qngkung)反饋到客戶服務(wù)，由客戶服務(wù)作詳細(xì)記錄，留檔備查。 管理措施 保安實施準(zhǔn)軍事化管理，制訂各項保安管理制度和獎懲措施，并嚴(yán)格付諸實施，以增強保安人員的工作責(zé)任心。 強化保安人員的內(nèi)務(wù)管理，開展系統(tǒng)軍事化素質(zhì)培訓(xùn)，提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，每年組織不少于4次會操。 加強保安人員的行為規(guī)范教育，要求服裝統(tǒng)一，佩證上崗，言語文明，舉止得當(dāng)。 保安嚴(yán)格執(zhí)行巡更到點制度，確保巡邏質(zhì)量。 監(jiān)控中心設(shè)備每天檢查、保養(yǎng)，監(jiān)控系統(tǒng)沿線影響監(jiān)控效果的雜物及時清除。 工作(gngzu)質(zhì)量考核文件 員工行為準(zhǔn)則崗位職責(zé)巡視檢查記錄月工作質(zhì)量評估表獎懲制度 消防(xiof

15、ng)管理方案 消防管理也是物業(yè)管理的重要組成部分。根據(jù)消防法規(guī)要求，結(jié)合景區(qū)的實際切切實實做好消防安全工作，確?？蛻?、游客(yuk)的生命財產(chǎn)安全。 管理內(nèi)容 A. 做好消防設(shè)施、器材的管理； B. 保持消防通道的暢通； C. 加強木質(zhì)亭廊的消防安全管理； D. 嚴(yán)禁違章燃放煙花爆竹； E. 嚴(yán)禁使用瓶裝液化氣； F. 嚴(yán)禁攜帶、儲藏(chcng)易燃易爆物品； G. 防止電器短路、管道(gundo)煤氣泄漏等引發(fā)火災(zāi)因素。 管理(gunl)措施 A. 制訂并落實消防制度和消防安全責(zé)任制，做到責(zé)任制落實，器材落實，檢查落實； B. 制訂消防事故處理預(yù)案，防患于未然； C. 建立義務(wù)消防隊，預(yù)

16、防為主，防消結(jié)合，發(fā)現(xiàn)隱患，及時清除； D. 做好消防器材、設(shè)備的檢查 保養(yǎng)，使之始終處于完好狀態(tài)；E. 制止任何違反消防安全的行為； F. 積極開展防火安全宣傳教育，定期向客戶傳授消防知識； G. 發(fā)生火災(zāi)，及時組織撲救并迅速向有關(guān)部門報警。清潔方案 清潔作為物業(yè)管理的重頭戲，是不可缺少的部分，關(guān)系到整個的形象，也是測定環(huán)境質(zhì)量的一個重要(zhngyo)標(biāo)志，故制訂以下管理方案： 管理(gunl)內(nèi)容 A. 清潔衛(wèi)生 綠化及公共設(shè)施(shsh)、道路： 每天打掃二次、撿拾綠化帶內(nèi)雜物，清潔所有設(shè)施（含各種標(biāo)識標(biāo)牌）、地?zé)?、親水平臺、背景音樂廣播、雕塑，隨時清除各類污漬，清掃積水，每周對垃圾桶

17、進(jìn)行清潔、消毒；每月對照明設(shè)施、假山進(jìn)行擦拭。 垃圾中轉(zhuǎn)處： 每天分上下午各收集一次景區(qū)的垃圾，清運到垃圾房，并清洗垃圾中轉(zhuǎn)處。 亭廊、橋梁： 每天保潔二次，木橋、橋面、扶手、欄桿、坐凳、臺階（含踢腳線）每天保潔二次。 各功能房：半月拖抹、清掃水泵房、安全監(jiān)控中心、配電房等地面（日常保潔由各功能房工作人員負(fù)責(zé)）。 公共廁所：每天上下午都擦拭墻壁、地面、踢腳線、門及門框、蹲坑、小便斗、鏡面、洗手盆等，清理并清潔垃圾箱。每月擦拭清潔照明燈、排氣扇等。 管理措施 A. 建立保潔制度，狠抓落實； B. 嚴(yán)格按操作程序進(jìn)行規(guī)范操作； C. 加強(jiqing)保潔人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)，

18、增強專業(yè)技能； D. 以“三查”形式對綠化保潔工作(gngzu)進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督檢查（“三查”指：保潔員自查、管理主管巡查、服務(wù)中心經(jīng)理抽查）； E. 抓好保潔人員的行為規(guī)范管理，要求服裝統(tǒng)一(tngy)、標(biāo)識齊全、言行文明。3.財務(wù)管理方案(fng n) 財務(wù)管理是物業(yè)管理中重要的內(nèi)容之一，財務(wù)管理目標(biāo)要求在改善財務(wù)狀況的條件下，不斷擴(kuò)大財務(wù)成果，提高(t go)經(jīng)濟(jì)效益。 管理內(nèi)容： A. 加強現(xiàn)金收支管理； B. 搞好財務(wù)核算； C. 財務(wù)收支狀況每年公布一次； D. 做好年度財務(wù)預(yù)算和決算工作； E. 認(rèn)真審核報銷票據(jù)，嚴(yán)格控制費用報銷； F. 及時掌握財務(wù)收支狀況，做好財務(wù)分析(fnx

19、)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 管理措施 A. 根據(jù)財務(wù)法規(guī)政策，制訂財務(wù)管理制度； B. 財務(wù)人員持證上崗； C. 抓好財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)； D. 加強成本控制； E. 加強財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)檢查。 質(zhì)量管理(gunl)方案 導(dǎo)入ISO9001：2000版質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)，實施全面質(zhì)量管理(gunl)，有助于實現(xiàn)“以人為本”的管理理念(l nin)，有助于實現(xiàn)決策、計劃與控制、協(xié)調(diào)與結(jié)合，有助于實現(xiàn)既定的質(zhì)量目標(biāo)。 管理內(nèi)容： A. 按照ISO9001：2000版質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)，制訂質(zhì)量工作計劃； B. 實施所制訂的工作計劃和措施； C. 對照計劃，檢查執(zhí)行的情況和效果，及時發(fā)現(xiàn)和總結(jié)存在問

20、題； D. 根據(jù)檢查結(jié)果，采取相應(yīng)的措施，鞏固成績、吸取教訓(xùn)。 管理措施 A. 抓好管理人員的質(zhì)量學(xué)習(xí)，開展質(zhì)量管理培訓(xùn)教育工作； B. 制訂質(zhì)量責(zé)任制，保證質(zhì)量管理工作落到實處； C. 接受公司對管理工作的現(xiàn)場指導(dǎo)； D. 配合公司開展質(zhì)量體系審核。 4.人力資源管理方案 一流的物業(yè)必須需一流的管理，一流的管理必需一大批高素質(zhì)的管理人才和專業(yè)人才，而人才的管理和培訓(xùn)，對于保持員工隊伍的高質(zhì)量，提高物業(yè)管理的水平，具有十分重要的意義。 管理內(nèi)容 按照合理的人才結(jié)構(gòu)(jigu)配置各類人才； B. 任人唯賢(rn rn wi xin)，量才錄用； C. 開展(kizhn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面提高業(yè)務(wù)素

21、質(zhì)； D. 進(jìn)行業(yè)績考核，優(yōu)勝劣汰。 管理措施 A. 制訂崗位職責(zé)，做到責(zé)、權(quán)、利分明； B. 建立約束與激勵相結(jié)合的運行機制，充分調(diào)動工作積極性； C. 加強思想作風(fēng)建設(shè)，樹立全心全意為100%用戶服務(wù)的觀念和企業(yè)品牌意識； D. 崗前培訓(xùn)與在崗培訓(xùn)相結(jié)合，走出去培訓(xùn)與請進(jìn)來培訓(xùn)相結(jié)合；E. 全面考核，做到公開、公平、公正。 5.景區(qū)文化建設(shè) 景區(qū)文化建設(shè)是一項長期工作，既要堅持，又要出新，天長地久，潛移默化，教育人，塑造人的功效自然會被人們所認(rèn)識。 開展景區(qū)文化建設(shè)，對于促進(jìn)社會主義精神文明建設(shè)，活躍景區(qū)氛圍，豐富客戶生活，陶冶客戶情操，具有重大意義。 管理內(nèi)容 環(huán)境建設(shè) 道路整潔，綠化茂

22、盛，空氣清新，亭廊外觀統(tǒng)一和諧，無違章搭建，配套設(shè)施齊全。 各類標(biāo)識（警示 、導(dǎo)向）設(shè)計美觀，布局合理，功能全面。 告示牌、宣傳牌、宣傳欄的設(shè)置賞心悅目，內(nèi)容健康向上。 B. 精神文明(jn shn wn mn)建設(shè) 綠化自然(zrn)，如開展愛綠、養(yǎng)綠活動。 保護(hù)環(huán)境，如開展(kizhn)收集分類垃圾活動。 弘揚公德，如開展文明游覽活動。 發(fā)揚傳統(tǒng)，如開展與高鐵國際商務(wù)區(qū)管理辦公室共建活動。 C. 文化建設(shè) 從實際出發(fā)，開展豐富多彩的景區(qū)文化活動。 組織客戶參加社會公益活動，加強與外界聯(lián)系。 開展經(jīng)常性的健身活動；各類競賽，如籃球比賽、網(wǎng)球比賽、游泳比賽、橋牌比賽等。 管理措施 建立制度、場

23、地、經(jīng)費保證體系 制度保證 為保證金龍湖風(fēng)景區(qū)景區(qū)文化順利開展，要制訂一套完整的規(guī)章制度，如精神文明公約、景區(qū)文化工作制度、景區(qū)文化活動運作流程等。 場地保證 要落實景區(qū)文化活動場地，做到活動場地整潔、安全，能夠滿足各類活動的需要。 經(jīng)費保證 多渠道籌集景區(qū)文化活動經(jīng)費： 1. 服務(wù)中心劃撥 2. 有些活動適當(dāng)收費 3. 尋求外界贊助 B. 運用多種形式向客戶宣傳物業(yè)管理知識，使廣大客戶了解并支持物業(yè)管理工作； C. 定期走訪和談心活動。 6.檔案(dng n)建立與管理 建立金龍湖風(fēng)景區(qū)的資料檔案，加強資料檔案的管理，對于保存的歷史信息，維護(hù)管理的連續(xù)性和規(guī)范化，便于亭廊及設(shè)備設(shè)施的檢查、維

24、護(hù)、更新和客戶(k h)、游客的溝通、聯(lián)系，作用不可低估。 管理(gunl)內(nèi)容 工程檔案：從接管開始的所有工程技術(shù)、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設(shè)施資料等； B. 管理檔案：綠化資料、日常巡查、（清潔、維修、保安）記錄、值班記錄、車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、監(jiān)控錄像、各類活動的照片資料、維修記錄、設(shè)備運行記錄、有償服務(wù)記錄、會議記錄、榮譽資料等 ； C. 財務(wù)檔案：逐年形成的財務(wù)收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等； D. 文件檔案：有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等。 管理措施 A. 制訂檔案管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行； B. 按照檔案管理要求，分門別類，編目造冊，方便查閱，利于管理； C. 專人管理，責(zé)任到人，存放有序，管理規(guī)范； D. 配置專門的檔案管理用房和必要的設(shè)備設(shè)施，以滿足檔案管理要求； E. 根據(jù)檔案資料的形式(xngsh)、性質(zhì)，采取不同的管理手段，科學(xué)管理，確保檔案資料完整、安