辦公自動化系統(tǒng)-業(yè)務流程介紹

1、浙江園林企業(yè)平行管理系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)1辦公自動化系統(tǒng)部門事務管理個人事務管理我的辦公區(qū)公文管理審批管理辦公事務公共信息綜合信息2系統(tǒng)管理公文管理3公文管理收文管理業(yè)務流程管理業(yè)務流程4公文管理收文管理業(yè)務流程對園林的外來文件進行管理，包括外文登記、對有價值的外文建立閱批、從開始的各級批閱、交付具體部門進行相關處理（詳細過程包括委托、接收、辦理）及處理結(jié)果列處理過程。等一系5公文管理 - 收文管理收文管理案例例：下簡稱，自動化（以下簡稱）給浙江園林（以園林）發(fā)來辦公自動化系統(tǒng)培訓安排的公文。6公文管理 - 收文管理收文管理案例首先專門負責外文接收登記此次發(fā)來的辦公自動化系統(tǒng)培訓安排的外文信息。

2、7公文管理 - 收文管理收文管理案例對來自的外文進行閱批，并批閱意見。8公文管理 - 收文管理收文管理案例批閱之后，提交給行政副總進行。9公文管理 - 收文管理收文管理案例行政副總對發(fā)來的外文進行，通過之后，提交給分管副總進行。10公文管理 - 收文管理收文管理案例分管副總 協(xié)辦部門：通過之后，一起進行處理。根據(jù)意見，把發(fā)來的外文委托給主辦部門：人力資源部，11公文管理 - 收文管理收文管理案例人力資源部和接收到委托后進行簽收，若簽收，表示接受委托。12公文管理 - 收文管理收文管理案例簽收之后，人力資源部和一起進行辦理，辦理完成后，填寫辦理，辦理意見。13公文管理 - 收文管理收文管理案例最

3、后 意見。在委托部門人力資源部和處理完畢后，對此次辦理的結(jié)果進行，并14公文管理收文管理業(yè)務流程管理業(yè)務流程15公文管理管理業(yè)務流程完成公司處理。公文的起草、簽發(fā)、發(fā)布、簽收、存檔等全過程16公文管理 -管理案例管理例：，浙江園林（以下簡稱園林）發(fā)出相關參加辦公自動化系統(tǒng)培訓通知的公文。17公文管理 -管理案例管理管理登記園林發(fā)出的相關參加辦公自動化系統(tǒng)培訓。18公文管理 -管理案例管理管理登記完培訓通知之后，提交給部門經(jīng)理進行。19公文管理 -管理案例管理部門經(jīng)理對辦公自動化系統(tǒng)培訓通知，通過之后，提交給分管副總進行。20公文管理 -管理案例管理分管副總通過之后，指定對辦公自動化系統(tǒng)培訓通知

4、進行簽發(fā)。21公文管理 -管理案例管理簽收之后，相關部門合理安排參加培訓的辦理信息。，并且相關提前安排好自己參加培訓的時間，并22管理23管理設計業(yè)務流程24管理設計業(yè)務流程設計是用來給各個需要的業(yè)務設計流程。用戶可以根據(jù)實際情況制定詳細的流程信息，便于對各種業(yè)務流程進行管理。設計可以根據(jù)流程圖設計復雜的工作流。25管理流程設計例： 設計員工加班申請流程，加班時間小于16小時只部門經(jīng)理通過即可；加班大于等于16小時則需要分管副總通過后提交給行政副總。26管理設計業(yè)務流程用戶可以根據(jù)實際情況制定詳細的角色信息，便于對各種業(yè)務流程進行管理。加班申請根據(jù)加班時間不同需要部門經(jīng)理、分管副總、行政副總?cè)?/p>

5、種角色。27管理設計業(yè)務流程根據(jù)各種業(yè)務需求設計相應的選擇加班申請，設計加班申請流程。流程。28管理設計業(yè)務流程29管理設計業(yè)務流程選擇開始處理，設置開始條件30管理設計業(yè)務流程添加部門經(jīng)理處理：基礎信息輸入條件輸出條件人31管理設計業(yè)務流程保存部門經(jīng)理處理，顯示處理之間流向關系32管理設計業(yè)務流程同部門經(jīng)理處理相同操作，完成分管副總處理、行政副總處理的建立33管理設計業(yè)務流程加班申請通過，即該流程結(jié)束。建立結(jié)束處理，指定結(jié)束處理的輸入條件34管理設計業(yè)務流程完成流程處理的建立35管理設計業(yè)務流程填寫流程名稱36管理設計業(yè)務流程指定加班申請流程單據(jù)流向37管理設計業(yè)務流程完成整個加班流程設計，

6、可以對員工提交加班申請進行操作了。38物資管理39物資管理月采購業(yè)務流程物資采購業(yè)務流程物資維修業(yè)務流程物資報廢業(yè)務流程到庫入庫業(yè)務流程40物資采購月采購業(yè)務流程各個部門每月根據(jù)需要提交采購申請的處理過程。申請，各個部門月采購41物資管理 - 月采購月采購案例例：申請九月份的采購，浙江。園林（以下簡稱園林）根據(jù)需要，向公司42物資管理 - 月采購月采購案例負責采購業(yè)務的填寫11月份辦公月采購單。43物資管理 - 月采購月采購案例負責采購業(yè)務的發(fā)出11月份辦公月采購單申請。44物資管理 - 月采購月采購案例總監(jiān)登錄系統(tǒng)，對提交的11月份辦公月采購申請進行。45物資管理月采購業(yè)務流程物資采購業(yè)務流

7、程物資維修業(yè)務流程物資報廢業(yè)務流程到庫入庫業(yè)務流程46物資管理物資采購業(yè)務流程物資需求單業(yè)務是各個部門負責采購業(yè)務的用于、填報采購需求的業(yè)務模塊，以需求單的形式體現(xiàn)采購需求。用戶可以依據(jù)實際情況相應的需求信息。采購申購單是采購用來進行采購申請的業(yè)務。以采購申購單的形式體現(xiàn)采購申請。用戶可以依據(jù)實際情況相應的采購申購信息。47物資管理 - 物資采購物資采購案例例：，浙江園林（以下簡稱園林）根據(jù)日常辦公需求，需要采購一批電腦耗材。48物資管理 - 物資采購物資采購案例首先根據(jù)對電腦耗材的需要填寫辦公物品需求單。49物資管理 - 物資采購物資采購案例把辦公物品需求單提交給部門經(jīng)理進行。50物資管理

8、- 物資采購物資采購案例部門經(jīng)理電腦耗材的辦公物品需求單，通過之后，提交給分管副總進行。51物資管理 - 物資采購物資采購案例分管副總通過之后，負責采購業(yè)務的填寫關于電腦耗材的物資采購申購單。52物資管理 - 物資采購物資采購案例負責采購的把物資采購申購單提交給行政副總進行。53物資管理 - 物資采購物資采購案例行政副總關于電腦耗材的采購申購單申請。54物資管理月采購業(yè)務流程物資采購業(yè)務流程物資維修業(yè)務流程物資報廢業(yè)務流程到貨入庫業(yè)務流程55物資管理物資維修業(yè)務流程維修模塊是用戶對需要維修的設備提出維修申請的業(yè)務模塊。用戶可以依據(jù)實際情況相應的維修信息。56物資管理 - 物資維修物資維修案例例

9、：，浙江園林（以下簡稱園林）的電腦出現(xiàn)故障，需要申報維修。57物資管理 - 物資維修物資維修案例首先負責申報維修的對需要維修的的電腦提出維修申請，填寫維修申請。58物資管理 - 物資維修物資維修案例添加完維修申請單之后，提交給部門經(jīng)理進行。59物資管理 - 物資維修物資維修案例部門經(jīng)理關于電腦的維修申請，通過之后，提交給分管副總進行。60物資管理 - 物資維修物資維修案例分管副總通過之后，負責維修的填寫實際的維修。61物資管理月采購業(yè)務流程物資采購業(yè)務流程物資維修業(yè)務流程物資報廢業(yè)務流程到貨入庫業(yè)務流程62物資管理物資報廢業(yè)務流程核銷報廢模塊是用戶對需要報廢的設備提出核銷報廢申請的業(yè)務模塊。用

10、戶可以依據(jù)實際情況相應的報廢申請信息。63物資管理 -物資報廢物資報廢案例例：，浙江園林（以下簡稱園林）的電腦已無法使用，需要申請報廢。64物資管理 -物資報廢物資報廢案例首先負責申報報廢的對申請報廢的電腦提出報廢申請，填寫報廢申請。65物資管理 -物資報廢物資報廢案例添加完報廢申請之后，提交給部門經(jīng)理進行。66物資管理 -物資報廢物資報廢案例部門經(jīng)理電腦的報廢申請，通過之后，提交給分管副總進行。67物資管理 -物資報廢物資報廢案例分管副總同意之后，負責報廢的填寫實際的報廢。68物資管理月采購業(yè)務流程物資采購業(yè)務流程物資維修業(yè)務流程物資報廢業(yè)務流程到庫入庫業(yè)務流程69物資管理到貨入庫業(yè)務流程采

11、購到貨是庫存管理用來到貨信息的業(yè)務模塊。用戶可以依據(jù)實際情況相應的到貨信息。70物資管理 - 到庫入庫到庫入庫案例例：，浙江園林（以下簡稱園林）于采購的一批電腦耗材已經(jīng)到庫，需要庫存管理對所到的電腦耗材進行入庫。71物資管理 - 到庫入庫到庫入庫案例庫存管理 上條形碼。需要對入庫的電腦耗材進行詳細，選擇采購單號和品名，入庫之前還要為每個鼠標填72車輛管理73車輛管理派車管理流程派車管理流程是用來詳細描述公司派車過程的每個步驟的管理流程。其中包括：用車申請、用車申請錄五個步驟。、派車單、派車單、行車記74車輛管理派車管理案例例：，生產(chǎn)需要運送苗木，需要使用輕型貨車。75車輛管理派車管理案例添加用

12、車申請，填寫此次用車數(shù)量、用車范圍、用車時間、用車原因、是否需要駕駛員等信息。創(chuàng)建好用車申請之后，提交。76車輛管理派車管理案例等待。77車輛管理派車管理案例同意后，車隊提交申請。根據(jù)用車申請新建派車單。確定派車日期、車牌號及等信息。新建成功之后78車輛管理派車管理案例派車單建好之后，提交申請，等待。79車輛管理派車管理案例同意之后，做好派車行車，并在用車結(jié)束之后登陸系統(tǒng)填寫派車行車。80會議管理81會議管理會議管理流程會議管理流程是用來詳細描述公司召開會議時的每個步驟的管理流程。其中包括：會議申請、會議申請、會議方案、會議方案、會議通知、會議六個步驟。82會議管理會議管理案例例：，園林（簡稱

13、園林）相關參與OA系統(tǒng)上線培訓會議。83會議管理會議管理案例填寫此次會議的基本信息，如果此類型的會議是首次召開，請先添加會議類型。84會議管理會議管理案例填寫此次會議的基本信息，包括會議類型、所需費用、會議、舉辦時間及申請說明等信息，選擇此次會議的與會。85會議管理會議管理案例會議等信息，經(jīng)過查看之后并同意之后，遞交。86會議管理會議管理案例同意后，室。制定具體的培訓方案。會議室選擇可以到會議查詢中選擇相應時段空閑的會議87會議管理會議管理案例同意后，議方案填寫好之后提交給制定具體的培訓方案。并確定會議地點、會議時間及與會。等相關信息。會88會議管理會議管理案例等待。89會議管理會議管理案例之

14、后，即可以向每個與會發(fā)送會議通知。每個與會登錄到OA系統(tǒng)時就會看到通知的提示。與會查看通知之后，即可在查看簽到 真正參加了會議。中看到。注：此時的簽到只代表與會已經(jīng)查看了會議通知，并不代表與會90會議管理會議管理案例會議結(jié)束之后登陸系統(tǒng)，填寫會議該會議狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橐雅e辦。，其中主要包括會議議程及簽到情況。添加會議之后，91會議管理會議管理案例部門可以各項篩選條件查看會議信息。92接待管理93接待管理接待管理流程接待管理流程是用來詳細描述公司接待業(yè)務的每個步驟的管理流程。其中包括：接待通知、接待需求方案、接待需求方案、接待方案、接待方案五個步驟。94接待管理接待管理案例例：司（以下簡稱，由園林）相

15、關自動化（以下簡稱）組織浙江園林有限公參與辦公自動化系統(tǒng)的培訓95接待管理接待管理案例登記此次來訪的接待信息，包括來訪日期、停留天數(shù)、來訪人數(shù)、是否需要接待、來訪目的等信息。如果此次來訪需要接待，則要指定接待部門并填寫來訪的具體信息，并發(fā)送接待通知。96接待管理接待管理案例在接到接待通知后，與來訪聯(lián)系后，制定接待預案，確定此次接待的具體事項。首先要確定此次接待的住宿標準、餐飲標準、用車標準、陪同標準、接站時間、送站時間、信息。費用等然后要確定來訪最后要和被接待部信息97接待管理接待管理案例員預估此次接待費用，待查看后，向匯報。98接待管理接待管理案例同意后，向分管副總匯報。制定具體的接待方案。

16、要填寫具體的用餐安排和住宿安排，指定此次接待，99接待管理接待管理案例等待。100接待管理接待管理案例接待期間，負責接待的活動類型、活動內(nèi)容。需要登陸系統(tǒng)來訪的活動。接待的活動需要活動日期、101接待管理接待管理案例接待期間，負責接待的需要登陸系統(tǒng)花費的各項費用。費用需要費用日期、費用類型、費用。102接待管理接待管理案例整個接待活動結(jié)束后，接待部門可以對此次活動進行總結(jié)評價。103接待管理接待管理案例部門可以查看不同狀態(tài)下的接待信息。104部門事務管理105部門事務管理計劃管理業(yè)務流程出差管理業(yè)務流程106部門事務管理計劃管理業(yè)務流程完成對每一階段工作計劃的制定、傳閱，以及工作計劃的完成情況

17、反饋等；工作計劃可以按日期類型分為年計劃、季度計劃、月度計劃、周計劃、臨時計劃，也以根據(jù)計劃類型分為具體的專題計劃。107部門事務管理計劃管理案例例：，制定2012年第四季度部門生產(chǎn)工作計劃，并提交。108部門事務管理計劃管理案例負責此次計劃制定，確定此次計劃制定的相關信息，確定計劃開始時間及結(jié)束時間、填寫計劃描述、選擇計劃文檔附件、選擇計劃部門范圍。制定好計劃之后，提交。109部門事務管理計劃管理案例部門主管查看同意之后，提交上一層。110部門事務管理計劃管理案例通過之后，才可以將計劃發(fā)布。在當前列表頁面看到的計劃，都是沒有發(fā)布的。111部門事務管理計劃管理案例計劃發(fā)布之后，計劃門范圍之內(nèi)的

18、員工就可以查看該計劃。112部門事務管理計劃管理案例如需查看或保存此次計劃的詳細信息，可以在辦公區(qū)-導出頁面選擇需要的信息項進行導出。113部門事務管理出差管理業(yè)務流程出差流程管理（出差用來在出差前向提交的文檔），包括出差申請、出差、出差。114部門事務管理出差管理案例例：，某員工應公司安排，需要出差到山東，查看生產(chǎn)。苗木生長狀況，并聽取2012年上半年苗木生產(chǎn)及銷售情況115部門事務管理出差管理案例此次出差，需要確認出差的相關信息。需要填寫此次出差的開始日期、終止日期、出差天數(shù)、交通工具、交通花費、住宿花費、出差差補、商務花費、其他花費、借款數(shù)額及申請原因等信息。在詳細信息頁面出差的詳細信息

19、。116部門事務管理出差管理案例部門主管查看同意之后，提交上一層。117部門事務管理出差管理案例此次出差，在出差結(jié)束之后，根據(jù)此次出差的實際情況，填寫出差。118部門事務管理出差管理案例填寫出差之后，如需查看或保存此次出差的頁面選擇需要的信息項進行導出。119個人事務管理120個人事務管理請假申請流程加班申請流程121個人事務管理請假申請流程請假申請流程是用來詳細描述公司員工需要請假時的每個步驟的管理流程。122個人事務管理請假申請案例例：，某部門員工需要請年假休息。123個人事務管理請假申請案例該員工添加請假申請，填寫此次請假類型、開始時間、結(jié)束時間、請假天數(shù)（可以出現(xiàn)半天）、請假具體原因等

20、信息。提交。124個人事務管理請假申請案例等待。125個人事務管理請假申請案例如需查看或保存此次計劃的詳細信息，可以在辦公區(qū)-導出頁面選擇需要的信息項進行導出。126個人事務管理加班申請流程加班申請流程是用來詳細描述公司員工需要加班時的每個步驟的管理流程。127個人事務管理加班申請案例例：，某部門員工需要申請加班，完成項目進度。128個人事務管理加班申請案例該員工添加加班申請，填寫此次加班開始時間、結(jié)束時間、加班時間及加班具體原因等信息。提交。129個人事務管理加班申請案例等待。130個人事務管理加班申請案例如需查看或保存此次計劃的詳細信息，可以在辦公區(qū)-導出頁面選擇需要的信息項進行導出。13

21、1公共信息132公共信息公告管理業(yè)務流程管理業(yè)務流程133公共信息公告管理業(yè)務流程公告管理業(yè)務流程是用來向公司指定部門和指定發(fā)布公告的業(yè)務管理流程。其中包括：公告起草、公告、公告發(fā)布三個步驟。134公共信息公告管理案例例： 公司和中秋節(jié)放假安排。員工根據(jù)相關部門規(guī)定和公司工作安排，對公司部分員工發(fā)布2012年節(jié)135公共信息公告管理業(yè)務流程根據(jù)公告實際內(nèi)容，添加公告信息。136公共信息公告管理業(yè)務流程公告新建成功之后，如需的公告要提交申請。137公共信息公告管理業(yè)務流程部門提交的公告申請138公共信息公告管理業(yè)務流程后，對公告信息進行發(fā)布。公告信息發(fā)布之后，公告接收人在登陸系統(tǒng)時就會有相應的提示。139公共信息管理業(yè)務流程管理業(yè)務流程是用來對公司指定部門和員工發(fā)布的業(yè)務管理流程。其中包括：起